Przedstawicielstwo podatkowe, pełnomocnik podatkowy w Belgii

Wsparcie eksperta VAT
You are here:

Powołanie przedstawiciela i pełnomocnika podatkowego w Belgii

Przedstawiciel podatkowy w Belgii wspiera zagraniczne przedsiębiorstwa w zakresie uzyskania numeru VAT oraz sprawozdawczości.

Firmy dokonujące transakcji opodatkowanych w Belgii muszą zarejestrować się do celów podatku VAT w Centralnym Biurze Podatników Zagranicznych (BCAE). Aby otrzymać  numer identyfikacyjny VAT istnieją dwie opcje dla zagranicznych firm, które nie mają stałego miejsca prowadzenia działalności w Belgii:

  • „Przedstawiciel odpowiedzialny”: Ten mechanizm jest przeznaczony wyłącznie dla firm nie posiadających siedziby w państwie członkowskim Unii Europejskiej. System ten przewiduje, że przedstawiciel podatkowy jest jedynym kontaktem z BCAE i jest odpowiedzialny za składanie deklaracji i płacenie podatku VAT.
  • „Bezpośredniej rejestracji” jest możliwa tylko dla firm mających siedzibę w Unii Europejskiej. W takim przypadku firma pozostaje odpowiedzialna za składanie deklaracji i płacenie podatku VAT. Firma może również wyznaczyć pełnomocnika podatkowego, który zajmie się deklaracjami VAT i kontaktami z administracją belgijską. Zagraniczna firma wybiera system bezpośredniej rejestracji powołując do tego pełnomocnika podatkowego.
Kraj Belgii
Kod krajuBE
Lokalny nr VATBE + 10 cyfr
Próg sprzedaży wysyłkowej35 000 €
Rytm składania deklaracji VATDeklaracja miesięczna, opcjonalnie deklaracja kwartalna, jeśli roczny obrót nie przekracza 2 000 000 €
Czas oczekiwania na rejestracjeod 2 do 4 tygodni
Progi intrastatWywóz : 1 000 000 €Przywóz : 1 500 000 €
Standardowa stawka VAT21 %
Pomniejszona stawka VAT6 %, 12 %
Kraj Członkowski Unii Europejskiejtak, od 1995
Aktualizacja 01/01/2018 - Informacje te mają charakter orientacyjny

Jak zarejestrować sie do VAT w Belgii?

W tej części omówimy jedynie przypadek identyfikacji bezpośredniej dla firm z siedzibą w Unii Europejskiej. W przypadku firmy spoza UE należy obowiązkowo powołać odpowiedzialnego przedstawiciela aby otrzymać belgijski numer VAT. Grupa Eurofiscalis posiada w swojej ofercie usługi przedstawicielstwa podatkowego w Belgii i jest w stanie obsłużyć w tym celu wszelkie formalności. Firmy zlokalizowane w UE, prowadzące opodatkowane transakcje w Belgii, mają obowiązek zadeklarowania ich tym kraju. W tym celu muszą zarejestrować się w BCAE w ramach bezpośredniej identyfikacji. Poniżej prezentujemy listę transakcji podlegających VAT w Belgii:

  • Import towarów do Belgii
  • Magazynowanie towarów lub skład konsygnacyjny
  • Organizacja eventów, konferencji itp. w Belgii
  • Zakup towarów w Belgii, które następnie są odsprzedawane w Belgii
  • Przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej w kwocie 35.000 € (sprzedaż do osób fizycznych w Belgii)

Aby zarejestrować się do celów podatku VAT w Belgii, zagraniczne firmy, które nie mają tam siedziby, muszą najpierw przedstawić dowód na prowadzenie działalności w Belgii wymagającej rejestracji. Zanim BCAE nada belgijski numer identyfikacyjny VAT, podatnik musi przedstawić dowód, że przeprowadzi w najbliższym czasie transakcję opodatkowaną, dla której konieczny jest numer rejestracyjny. Bez dowodu działalności, firma która nie ma stałego miejsca prowadzenia działalności w Belgii nie może zostać zarejestrowana do VAT. Dowody mogą być dostarczone przykładowo w formie umowy lub zamówienia, umowy najmu magazynu, dokumentu importowego, dokument przewozowego, faktury, dowodu wznowienia działalności, etc. Wszystkie te formalności może obsłużyć w imieniu firmy nasz przedstawiciel podatkowy w Belgii. Oto dokumenty, które należy zgromadzić, aby dokonać bezpośredniej rejestracji:

  • Wyciąg z rejestru handlowego (KRS) nie starszy jak 3 miesiące
  • Zaświadczenie o posiadaniu statusu płatnika VAT w kraju siedziby
  • Dowód na prowadzenie działalności w Belgi
  • Deklaracja 604A (rozpoczęcie działalności)
  • Formularz IDT – wypełniony i podpisany

Jak sporządzić deklaracje VAT w Belgii?

Wszystkie zagraniczne firmy, które nie mają siedziby w Belgii i są tam zarejestrowane do VAT, muszą składać deklarację VAT (odpowiednik VAT-7 w Polsce). Deklaracja zawiera wszystkie operacje (zakupy, sprzedaż, import, eksport, usługi) realizowane w Belgii. Deklarację należy składać w formie elektronicznej lub papierowej do BCAE, co miesiąc lub co kwartał –  jeśli taką wybrano (możliwe tylko dla firm o obrotach poniżej 2 milionów euro rocznie). Więcej informacji na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Czy musisz zarejestrować się do VAT w Belgii? Czy chcesz skontaktować się z przedstawicielem, aby pomóc Ci z formalnościami w Belgii? Skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji aby zapoznać się z obowiązkami w Belgii.

Dlaczego warto wybrać Eurofiscalis jako pełnomocnika lub przedstawiciela podatkowego ?

Eurofiscalis jest międzynarodową firmą podatkową specjalizującą się w reprezentacji podatkowej. Nasi eksperci (biegli rewidenci, księgowi, adwokaci), często posługujący się 3 językami, dbają w imieniu Twojej firmy o Twoje lokalne zobowiązania podatkowe. Opodatkowanie wewnątrzwspólnotowe jest kluczową kwestią w Państwa udanym rozwoju międzynarodowym, dlatego też nawiązujemy długoterminowe relacje oparte na zaufaniu.

💡 Grupa Eurofiscalis to zespół ekspertów i pasjonatów w sprawach podatkowych. Satysfakcja i zadowolenie naszych klientach są dla nas najważniejsze. Wspieramy wasz zagraniczny biznes i pozwalamy przeskoczyć bariery administracyjne oraz językowe. Zapoznaj się z naszą zakładką „O nas”, aby uzyskać więcej informacji na temat naszej grupy!

Nasze usługi jako przedstawiciel podatkowy w Polsce obejmują :

  • Rejestracje do celów podatku VAT
  • Weryfikacje faktur oraz transakcji 
  • Prowadzenie uproszczonej księgowości
  • Składanie deklaracji VAT
  • Składanie deklaracji wewnątrzwspólnotowej (VAT-UE)
  • Składanie deklaracji „Control Statment” (JPK)
  • Składanie deklaracji Intrastat
  • Reprezentacje przez urzędami skarbowymi 
  • Tłumaczenie dokumentów potrzebny do rejestracji
Zapytaj o darmową wycenę

Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić naszą ofertę

  • Darmowa wycena
  • Kontakt z ekspertem
  • Prosto i skutecznie
  • Odpowiedz w 48 godziny
  • Bez zobowiązań
  • Pilne : skontaktuj się z nami
  • Spersonalizowana wycena
  • Bez ukrytych kosztów
  • 6 języków

Lista państw

Znajdziesz na naszej stronie podstawowe informacje podatkowe dla każdego kraju UE aby sprawdzić czy potrzebujesz pomoc przedstawiciela podatkowego w danym kraju. Eurofiscalis oferuje usługi przedstawicielstwa i pełnomocnika podatkowego w 28 państwach Unii Europejskiej oraz w Szwajcarii.

Austria
Belgia
Bułgaria
Chorwacja
Cypr
Czechy.
Dania
Estonia
Finlandia
Francja
Grecja
Hiszpania
Holandia
Irlandia
Litwa

Łotwa
Luksemburg
Malta
Niemcy
Polska
Portugalia
Rumunia
Słowacja
Słowenia
Szwajcaria
Szwecja
Węgry
Włochy
Wielka Brytania