W tej części omówimy jedynie przypadek identyfikacji bezpośredniej dla firm z siedzibą w Unii Europejskiej. W przypadku firmy spoza UE należy obowiązkowo powołać odpowiedzialnego przedstawiciela aby otrzymać belgijski numer VAT. Grupa Eurofiscalis posiada w swojej ofercie usługi przedstawicielstwa podatkowego w Belgii i jest w stanie obsłużyć w tym celu wszelkie formalności. Firmy zlokalizowane w UE, prowadzące opodatkowane transakcje w Belgii, mają obowiązek zadeklarowania ich tym kraju. W tym celu muszą zarejestrować się w BCAE w ramach bezpośredniej identyfikacji. Poniżej prezentujemy listę transakcji podlegających VAT w Belgii:
Aby zarejestrować się do celów podatku VAT w Belgii, zagraniczne firmy, które nie mają tam siedziby, muszą najpierw przedstawić dowód na prowadzenie działalności w Belgii wymagającej rejestracji. Zanim BCAE nada belgijski numer identyfikacyjny VAT, podatnik musi przedstawić dowód, że przeprowadzi w najbliższym czasie transakcję opodatkowaną, dla której konieczny jest numer rejestracyjny. Bez dowodu działalności, firma która nie ma stałego miejsca prowadzenia działalności w Belgii nie może zostać zarejestrowana do VAT. Dowody mogą być dostarczone przykładowo w formie umowy lub zamówienia, umowy najmu magazynu, dokumentu importowego, dokument przewozowego, faktury, dowodu wznowienia działalności, etc. Wszystkie te formalności może obsłużyć w imieniu firmy nasz przedstawiciel podatkowy w Belgii. Oto dokumenty, które należy zgromadzić, aby dokonać bezpośredniej rejestracji: