Nominare un Rappresentante fiscale (Rappresentante responsabile) in Belgio

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Chi può essere un Rappresentante responsabile in Belgio?

Una società non comunitaria ,senza stabile organizzazione in Belgio o nell’Unione Europea è tenuta a nominare un Rappresentante Fiscale in Belgio prima di effettuare  nel Paese  stesso delle operazioni soggette ad IVA.Le operazioni per le quali la nomina di un Rappresentante Fiscale in Belgio sono obbligatorie, sono le stesse per le quali é previsto  identificarsi direttamente ai fini IVA.

Generalmente il termine Rappresentante fiscale è utilizzato in altri Stati membri. Tuttavia, in Belgio, il termine indicato nella legge è “rappresentante responsabile”. I ruoli e le responsabilità di un rappresentante fiscale e di un rappresentante responsabile sono gli stessi, solo il termine differisce.

Chi può essere un Rappresentante responsabile in Belgio?

Il rappresentante proposto all’approvazione dell’amministrazione deve soddisfare le seguenti condizioni:

  • Avere la capacità di contrattare,
  • Essere stabilito in Belgio,
  • Presentare una solvibilità sufficiente per soddisfare gli obblighi imposti ai soggetti passivi dalla normativa belga,
  • Accettare di rappresentare il soggetto passivo,
  • Il rappresentante può essere una persona giuridica o una persona fisica.

Può essere di nazionalità belga o straniera, a condizione che sia stabilito in Belgio. Ciò può comprendere un ufficio fiscale stabilito in Belgio, una filiale del soggetto passivo non stabilito nella Comunità o un partner contraente di quest’ultimo.

Il rappresentante responsabile ha gli stessi diritti e gli stessi obblighi del soggetto passivo straniero che rappresenta. Il rappresentante responsabile è inoltre responsabile in solido con il suo rappresentato per il pagamento dell’IVA, degli interessi e delle ammende a cui danno luogo le operazioni effettuate in Belgio.

Il ruolo del Rappresentante responsabile in Belgio

Il Rappresentante responsabile è responsabile di:

  • Identificare la società straniera ai fini IVA,
  • Compilare e presentare dichiarazioni IVA periodiche,
  • Compilare e presentare le dichiarazioni accessorie collegate alla dichiarazione IVA,
  • Assicurarsi del pagamento dell’imposta,
  • Fare da intermediario tra la società straniera e le autorità belghe,
  • Fornire assistenza normativa al suo cliente.
Rappresentante responsabile in Belgio
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