MVA-registrering og rapportering av mva-oppgaver for et utenlandsk selskap

MVA-representant i Belgia

Leter du etter en mva-representant i Belgia? Er du momspliktig i Belgia? Trenger du et belgisk mva-nummer? Alt du trenger å vite om mva-representasjon i Belgia? Forstår du dine skatteforpliktelser? Da har du kommer til rett sted. På denne siden forklarer vi tydelig hvordan du kan registrere deg for belgisk-mva, hvordan du sender en mva-oppgave i Belgia, og om det er nødvendig å utnevne en mva-representant i Belgia.

représentation fiscale

Trenger du å registrere deg for mva i Belgia?

Utvikler du eksportsalget ditt? Har du nye forpliktelser for merverdiavgift innen EU å administrere? Vi har løsningen for å utvikle selskapet ditt uten å øke papirarbeidet.

Dine utfordringer
Våre løsninger
Play Video
déclaration tva

Bruk en mva-representant i Belgia

Ethvert selskap som utfører momspliktige transaksjoner i Belgia må registrere seg i det belgiske-mva registere, deklarere sine avgiftspliktige transaksjoner å betale moms.

Utenlandske selskaper som ikke har fast forretningssted i Belgia, kan velge ett av to følgende alternativer:

Når blir et selskap momspliktig i Belgia ?

Det er mulig for alle selskaper å utføre operasjoner i Belgia uten å være etablert der. De er imidlertid underlagt gjeldende momsregler for “ikke-etablerte selskaper”. I tilfelle der et utenlandsk selskap utfører en av handlingene nedenfor, blir det momspliktig i Belgia. Og dermed vil det være nødvendig å registrere seg i det belgisk mva-registeret, og få et belgisk mva-nummer å beregne å betale belgisk-mva. (ikke-uttømmende liste)

tva et eori gb
tva et eori gb

Hvordan få et belgisk mva-nummer ?

Er du i et selskap som er etablert i EU og er dere momspliktig i Belgia? Da trenger du å søke om å bli mva-registrert. Du må fylle ut søknadsskjema som finnes her hos Central Office for Foreign Taxpayers (BCAE) , å sende det inn online.

Etterhvert blir det belgiske mva-nummer tildelt.

For å registrere seg for merverdiavgiftsformål i Belgia, må utenlandske selskaper som ikke har sitt hovedkontor i Belgia, først dokumentere at de utfører forretningsaktiviteter i Belgia som krever registrering. Før BCAE tildeler et belgisk mva-identifikasjonsnummer, må skattebetaleren fremlegge bevis for at den i nær fremtid vil gjennomføre en avgiftspliktig transaksjon som krever et registreringsnummer. Uten aktivitetsbevis kan ikke et selskap som ikke har fast forretningssted i Belgia registrere seg for merverdiavgift. Beviset kan for eksempel være i form av en avtale eller ordre, lagerleiekontrakt, importdokument, forsendelsesdokument, faktura, bevis på gjenopptakelse av aktivitet, etc. Alle disse formalitetene kan håndteres på vegne av din bedrift av vår mva-representant i Belgia.

Liste over dokumenter som skal leveres ved mva-registrering

Hvordan fungerer mva-registrering for selskaper utenfor EU ?

Et selskap etablert i en stat utenfor EU som utfører en momspliktig aktivitet i Belgia, må oppnevne en mva-representant som er etablert i Belgia, og som ivaretar mva-forpliktelsene på dine vegne. Dette blir da en såkalt “ansvarlig representant”, som betyr at mva-representanten er den eneste samtalepartneren for BCAE (belgiske skattemyndigheter) og at mva-representanten er ansvarlig for innholdet av mva-oppgaver og for betaling av merverdiavgift. Det er ikke mulig for et tredjepartsselskap å sende inn en registreringsfil selv, bortsett fra selskaper som er etablert i følgende land:Albania, Australia, Aruba, Sør-Afrika, Aserbajdsjan, Curacao, Republikken Korea, Georgia, Ghana, Grønland, Færøyene, India, Island, Japan, Mauritius, Mexico, Moldova, Norge, New Zealand, Fransk Polynesia, Saint-Barthélemy, Saint Martin, Sint Maarten, Tunisia og Ukraina

Dette sier kundene våre om oss 🔥

Hundrevis av selskaper velger Eurofiscalis for å hjelpe dem i deres europeisk utvikling. Lytt til anbefalingen fra vår klient Miliboo.com, vi støtter dem i administrasjonen av deres europeiske-mva.

Bare hør
her

“The service Eurofiscalis provide us, give me the confidence and trust that we have a compliance process to Europe for our VAT and customs…”

Ping Europe

Ian Smith

Administrative and Financial Director
Ping Europe Limited

tva représentation fiscale
FAQ: Skattemessig representasjon i merverdiavgiftssaker

Hundrevis av dere stiller oss spørsmål om hvordan moms fungerer. Vi gjør vårt beste for å svare på dem. Nedenfor er de oftest stilte spørsmålene.

Ja! Ethvert selskap som er etablert utenfor Den europeiske union som driver mvapliktige transaksjoner i en av medlemsstatene er pålagt å oppnevne en mva-representant der. Sistnevnte har ansvaret for å respektere alle skatteforpliktelsene til det representerte selskapet. Representanten engasjerer sitt ansvar med myndighetene i landet og blir automatisk medansvarlig ved svindel eller forsinkelse eller manglende overholdelse av skatteforpliktelser.

mva-representasjon er begrepet som brukes når representanten representerer et selskap etablert utenfor EU.

Tax Agent er betegnelsen som brukes når representanten representerer et selskap etablert innenfor den europeiske union 

Tiden det tar å få et MVA-nummer varierer avhengig av land. Men generelt sett tar det omtrent 4 uker. For mer informasjon, ikke nøl med å kontakte oss via vårt kontaktskjema.

Noen transaksjoner gjør selskapet ansvarlig i landet der operasjonen utføres. Hvert land bruker forskjellige regler for merverdiavgiftsplikt. Det er obligatorisk å analysere transaksjonen for å definere de resulterende mvaforpliktelsene. Her er imidlertid en ikke-uttømmende liste over transaksjoner som potensielt kan gjøre en transaksjon momspliktig:

  • Import og/eller eksport
  • Kjøpe eller videresalg
  • Ytelse av tjenester relatert til eiendom
  • overskridelse av en minimum omsetning 

Nei! Dette er hovedfordelen med å bruke tjenestene til en mva-representant eller agent. Å registrere selskapet ditt i et europeisk land betyr ikke å opprette et fast driftssted.

Ved å utføre avgiftspliktige transaksjoner i et land, gjør dette at du kun er momspliktig. Det er med andre ord kun momsplikt som skal oppfylles. For alt relatert til selskapsskatt, regnskap … det forblir i opprinnelseslandet ditt.

Nei ! Selskapsskatt, ditt regnskap osv. Er knyttet til din bedrift i opprinnelseslandet. I prinsippet er det slik at det å registrere bedriften din for merverdiavgift i et annet medlemsland ikke betyr å opprette et selskap. Som et resultat er du kun ansvarlig for forpliktelser knyttet til merverdiavgift (innlevering av en mva-melding,  betaling av innkrevd merverdiavgift til den lokale skattemyndigheten, etc.).

Ja! Et selskap kan ha et MVA-nummer i hvert av EUs medlemsland i. Det er vanlig at et selskap som opererer regelmessig i ulike EU-land har flere MVA-nummer. I tillegg tildeler noen stater 2 MVA-nummer, et lokalt MVA-nummer og et MVA-nummer som brukes for IntraCommunity leveringen.

EU-kommisjonen har opprettet et nettsted for å sjekke i sanntid gyldigheten til et MVA-nummer som er åpnet for IntraCommunity leveringen. Bare angi MVA-nummeret og attribusjonslandet på nettstedet deres ved å klikke på denne lenken:  https://ec.europa.eu

Kostnadene varierer avhengig av kompleksiteten til operasjonene, det aktuelle landet og registreringsavgiftene som brukes i den aktuelle staten. Generelt varierer kostnadene for registrering fra 500 til 1000 € avhengig av tilfellet.

Hvorfor utnevne Eurofiscalis som din mva-representant?

Eurofiscalis er en internasjonal aktør som spesialiserer seg på mva‑representasjon. Lokale, flerspråklige skatteeksperter (revisorer, regnskapsførere og advokater) tar seg av dine lokale skatteforpliktelser på vegne av din virksomhet. Lover og regler for merverdiavgifter i Europa kan ha stor innvirkning på virksomhetens utvikling på den internasjonale arenaen, og det er derfor vi etablerer langsiktige tillitsforhold.

Analyse av skatteforpliktelsene dine

Analyse av vareflyt og samsvar med regler for merverdiavgifter, Intrastat (DEB), fakturering og toll

MVA-registrering

Utarbeidelse og innsending av registreringsskjema

Ditt lokale mva-nummer

Anskaffelse av EORI-nummer og eller MVA-nummer

formation guichet unique
Regnskap

Forenklet kunde/ leverandørregnskap (FEC)

MVA-meldinger

Innsending av mva-meldinger og Instrastat-rapporter (DEB)

Kommunikasjon med skattemyndighetene

Enkelt kontaktpunkt mellom deg og de lokale skattemyndighetene

Mer enn 1200 internasjonale selskaper stoler på oss

Ring firmaet vårt for å administrere dine momsforpliktelser i Belgia

Bruk vår tjeneste å outsource administrasjonen av dine MVA-meldingener i Belgia