Une entreprise située en dehors de l’union européenne à l’obligation de désigner un représentant responsable belge avant d’effectuer une opération taxable en Belgique, conformément à la législation belge. Les opérations pour lesquelles l’agrément d’un représentant responsable en Belgique est obligatoire sont les mêmes que celles pour lesquelles l’identification à la TVA en Belgique est obligatoire ; en effet, pour un assujetti non établi dans l’Union européenne, l’obligation d’identification à la TVA en Belgique est nécessairement liée à l’obligation de faire agréer un représentant responsable.
Généralement le terme représentant fiscal est utilisé dans les autres États membres. Cependant, en Belgique, le terme indiqué dans la loi est “représentant responsable”. Le rôle et les responsabilités d’un représentant fiscal et d’un représentant responsable sont les mêmes, seul le terme diffère.