Twoje towary i usługi krążą po wielu krajach. Każdy przepływ ma swój reżim VAT, swoje deklaracje, swoje obowiązki — a najmniejszy martwy punkt drogo kosztuje w razie kontroli. Nasz audyt zgodności VAT analizuje pod lupą całość Twoich operacji: kompletna diagnostyka podatkowa, która kończy się jasnym i poświadczonym raportem — co należy poprawić, co należy zadeklarować, kraj po kraju.
Kiedy zrobić audyt
Niektóre etapy w życiu firmy sprawiają, że audyt staje się niezbędny. Na każdym z nich martwy punkt może drogo kosztować — oto sytuacje, w których interweniujemy najczęściej.
Migrujesz swoje fakturowanie. To moment, by zapewnić poprawną konfigurację VAT dla każdego przepływu — zanim błąd konfiguracji powieli się na tysiącach faktur.
Bez audytu: błędna konfiguracja powielona na tysiącach faktur.Administracja zapowiada wizytę. Zabezpieczamy Twoje stanowiska, dokumentujemy przepływy i ścieżkę audytu oraz wspieramy Cię w kontakcie z kontrolerem.
Bez audytu: stanowiska nie do obrony w dniu kontroli.Zidentyfikowałeś — lub obawiasz się — błędów z przeszłości. Wyceniamy ekspozycję i budujemy kontrolowaną dobrowolną korektę, kraj po kraju.
Bez audytu: narastające błędy, wraz z odsetkami i karami.Otwierasz nowe kraje, magazyn, kanał B2C. Mapujemy Twoje obowiązki, zanim ruszą wolumeny, aby wystartować w pełnej zgodności.
Bez audytu: pominięte obowiązki, które rosną wraz z wolumenami.Zakres
Niczym przegląd techniczny, każdy przepływ i każdy obowiązek deklaracyjny przechodzi przez nasze punkty kontrolne. Metodyczna weryfikacja Twojego VAT — dopasowana do Twoich przepływów i działalności, zarówno we Francji, jak i w każdym z krajów, w których działasz.
Rzeczywisty moment powstania obowiązku podatkowego dla każdej operacji, prawidłowe zastosowanie odwrotnego obciążenia (reverse charge, art. 194), odliczenie VAT naliczonego.
Kwalifikacja reżimu każdego przepływu, traktowanie transakcji trójstronnych i łańcuchowych.
Progi, wysyłki i przywozy oraz zgodność z Twoimi deklaracjami VAT.
Podsumowanie klientów dla towarów: kompletność, dokładność i spójność z zadeklarowanym VAT.
Usługi B2B wewnątrz UE objęte odwrotnym obciążeniem (reverse charge) po stronie nabywcy: kwalifikacja i europejska deklaracja usług.
Przekroczenie jednolitego progu 10 000 €, wybór reżimu punktu kompleksowej obsługi i powiązane deklaracje.
Gdzie musisz być zarejestrowany do VAT? Zapasy za granicą, lokalne progi, szczególne obowiązki w danej jurysdykcji.
Obowiązkowe adnotacje, numeracja oraz udokumentowane powiązanie między fakturą a operacją wymagane przez administrację.
Metoda dopasowana do Twoich przepływów i działalności — każdy punkt jest kwalifikowany, kraj po kraju, przez opiekuna klienta.
Nasza metoda
Bierzemy na siebie złożoność analizy. Ty otrzymujesz jasne decyzje.
Poznajemy Twoją działalność, kraje, przepływy i cel audytu. Bezpłatnie, bez zobowiązań.
Przekazujesz nam przepływy, faktury, deklaracje i konfigurację ERP, w poufnych warunkach. Prowadzimy Cię przez zbieranie danych.
Nasi opiekunowie klienta kwalifikują każdą operację: reżim VAT, obowiązki deklaracyjne, punkty niezgodności.
Jasny i poświadczony dokument, prezentowany podczas wideokonferencji. Wychodzisz, wiedząc dokładnie, co zrobić.
Korekty, rejestracje VAT, konfiguracja: wspieramy Cię we wdrożeniu, we Francji i za granicą.
Materiał końcowy
Nie nieczytelny techniczny PDF: ustrukturyzowany, przystępny dokument, podpisany przez opiekuna klienta, który go przygotował.
Od importu po sprzedaż końcową — Francja, UE & eksport
02 Traktowanie przepływ po przepływie
Przykłady
Sytuacje, z którymi spotykamy się regularnie — również w firmach skądinąd dobrze zorganizowanych.
Pominięte odwrotne obciążenie (reverse charge) — zakupy usług wewnątrz UE bez rozliczenia mechanizmem reverse charge, a więc VAT naliczony nigdy nieodzyskany.
Zapasy w kraju bez rejestracji VAT — magazyn logistyczny tworzący pominięty lokalny obowiązek.
Próg OSS przekroczony bez przejścia na nowy reżim — sprzedaż B2C powyżej 10 000 € wciąż deklarowana w niewłaściwym miejscu.
Niezgodne adnotacje na fakturze — odwrotne obciążenie (reverse charge) zastosowane bez wymaganej adnotacji prawnej, co osłabia prawo klienta do odliczenia.
EMEBI i VAT, które do siebie nie pasują — rozbieżność, którą administracja natychmiast wychwytuje.
Zmiana ERP, która rozprzestrzenia błąd — błędny kod VAT powielony na tysiącach faktur.
Dlaczego my
Tam, gdzie inni dostarczają zautomatyzowany wydruk, my angażujemy analizę opiekunów klienta — i pozostajemy u Twojego boku po przekazaniu raportu.
Każdy przepływ jest kwalifikowany przez eksperta, który firmuje swoją analizę. Raport jest weryfikowany i poświadczony — ma wartość, a nie jest tylko zautomatyzowanym wydrukiem.
Przekładamy złożoność na jasne decyzje. Zarówno Twoje zespoły operacyjne, jak i zarząd odnajdą się w nich bez trudu.
Oddziały we Francji, Włoszech, Niemczech, Belgii, Polsce, Czechach i Norwegii. Lokalna zgodność tam, gdzie działasz.
Od audytu po korekty, rejestracje VAT i deklaracje: ten sam zespół towarzyszy Ci w dłuższej perspektywie.
FAQ
Audyt VAT, jasno i przystępnie.
To zależy od zakresu: liczby krajów, wolumenu i złożoności Twoich przepływów. Audyt ukierunkowany na jedną operację trwa kilka dni; pełny, wielokrajowy audyt rozkłada się na kilka tygodni. Bezpłatna rozmowa wstępna pozwala nam podać Ci precyzyjny termin już na starcie.
Audyt realizowany jest na podstawie wyceny, sporządzanej po rozmowie wstępnej. Cena zależy od liczby krajów, wolumenu przepływów do analizy oraz celu (diagnostyka prewencyjna, przygotowanie do kontroli, korekta…). Dokładnie wiesz, co jest objęte zakresem, zanim się zobowiążesz.
W zależności od zakresu: dostęp do Twoich przepływów (sprzedaż i zakupy), próbkę faktur, Twoje istniejące deklaracje (VAT, Intrastat/EMEBI, informacje podsumowujące, DES) oraz konfigurację VAT Twojego oprogramowania. Precyzyjnie prowadzimy Cię przez zbieranie danych — nie musisz z góry wiedzieć, co jest istotne.
Tak. Twoje dane przetwarzane są w ściśle poufnych warunkach, a jeśli sobie tego życzysz, podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA). To podstawowy warunek tego typu zlecenia.
Raport zawiera priorytetyzowany plan działania. Możesz wdrożyć go samodzielnie lub powierzyć nam dalszy ciąg: korekty, rejestracje VAT w odpowiednich krajach, dostosowanie konfiguracji do wymogów oraz bieżące deklaracje. Jesteśmy również Twoim przedstawicielem podatkowym tam, gdzie jest to konieczne.
Tak. Przygotowujemy Twoje stanowiska i dokumentację z wyprzedzeniem oraz asystujemy Ci w trakcie procedury: kontakty z kontrolerem, uzasadnienie zastosowanych reżimów i odpowiedzi na żądania administracji.
Wszystkie 27 państw członkowskich Unii Europejskiej, a także Wielką Brytanię, Szwajcarię i Norwegię. Nasza sieć oddziałów w Europie pozwala nam analizować Twoje lokalne obowiązki kraj po kraju, bez zmiany osoby kontaktowej.
Nasi opiekunowie klienta, specjaliści od VAT wewnątrzwspólnotowego. Każdy raport jest weryfikowany i poświadczany przed przekazaniem Ci — to nasze nazwisko firmuje analizę, a nie zwykły eksport z oprogramowania.
30 min z opiekunem klienta, aby zarysować Twoją sytuację i określić zakres audytu. Bez zobowiązań.
Odpowiedź w ciągu 48 godzin roboczych · poufne warunki · UE, UK, Szwajcaria & Norwegia