Przedstawiciel podatkowy Belgia
W naszej ofercie dostępna jest usługa: przedstawiciel podatkowy Belgia. Prowadzisz transakcje opodatkowane w tym kraju i musisz zarejestrować się do VAT? Chcesz dowiedzieć się więcej na temat usługi przedstawiciela? Jesteś we właściwym miejscu! Na tej stronie wyjaśniamy w jasny sposób, jak zarejestrować się do belgijskiego podatku VAT, jak złożyć belgijską deklarację VAT, jakie są Wasze zobowiązania podatkowe i czy konieczne jest powołanie przedstawiciela podatkowego w Belgii.
Spis treści
Przedstawiciel podatkowy Belgia - kiedy należy go wyznaczyć?
Firmy zarejestrowane do VAT w kraju gdzie posiadają siedzibę główną i które, przeprowadzają transakcje opodatkowane w Belgii, muszą zarejestrować się do celów podatku VAT w Centralnym Urzędzie ds. Zagranicznych Podatników (BCAE).
W Belgii istnieją dwa systemy, w których zagraniczny podatnik możne otrzymać belgijski numer VAT:
- System „odpowiedzialnego przedstawiciela”: system ten jest przeznaczony wyłącznie dla firm niemających siedziby w państwie Unii Europejskiej. System ten przewiduje, że przedstawiciel podatkowy pośredniczy w rozmowach z administracja skarbową i jest odpowiedzialny za składanie deklaracji oraz zapłatę podatku VAT.
- System „bezpośredniej rejestracji” jest możliwy tylko w przypadku firm mających siedzibę w Unii Europejskiej. W takim przypadku belgijska administracja podatkowa będzie bezpośrednio komunikować się z siedzibą zagranicznej spółki. Firma może również wyznaczyć pełnomocnika podatkowego, który zajmie się składaniem deklaracji VAT i wszelkimi korespondencjami z belgijską administracją. Najczęściej firmy zagraniczne wybierają bezpośrednią rejestrację wraz z powołaniem pełnomocnika podatkowego.
Rejestracja do celów VAT w Belgii
W tej części omówimy jedynie przypadek bezpośredniej rejestracji przedsiębiorstw mających siedzibę w Unii Europejskiej. W przypadku firmy spoza Unii do uzyskania belgijskiego numeru VAT należy powołać odpowiedzialnego przedstawiciela podatkowego. Można skontaktować się z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego aby uzyskać więcej informacji w tym temacie.
W przypadku firmy z siedzibą w Unii, jeśli przeprowadzane są transakcje opodatkowane w Belgii, firma ma obowiązek zadeklarowania ich w Belgii, rejestrując się do celów podatku VAT w urzędzie BCAE. Oto przykładowa lista transakcji opodatkowanych:
- Niektóre operacje importu / eksportu
- Magazynowanie towarów w Belgii
- Organizacja imprez, konferencji itp. w Belgii
- Kupno a następnie odsprzedaż towarów w Belgii,
- Przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej 35.000 EUR (sprzedaż do osób prywatnych w Belgii)
Aby zarejestrować się do belgijskiego VAT-u, zagraniczne firmy niemające siedziby Belgii muszą najpierw przedstawić dowód prowadzenia działalności w Belgii. Zanim urząd skarbowy nada belgijski numer VAT, podatnik musi przedstawić dowód, że w najbliższej przyszłości przeprowadzi transakcje, w przypadku których wymagana jest rejestracja do celów podatku VAT w Belgii. Bez takiego dowodu belgijski numer VAT nie zostanie nadany. Dowodem może być np. umowa lub zamówienie, umowa najmu magazynu, dokument importowy, dokument przewozowy, faktura, itp.
Oto dokumenty, które należy zgromadzić w celu zarejestrowania firmy do podatku VAT w Belgii:
- Wyciąg z rejestru handlowego (KRS) wraz z tłumaczeniem
- Zaświadczenie o posiadania statusu płatnika VAT wraz z tłumaczeniem
- Deklaracja 604A
- Formularz IDT uzupełniony i podpisany
Jak uzupełnić deklaracje VAT w Belgii ?
Wszystkie firmy zagraniczne niemające stałej siedziby w Belgii, które prowadzą transakcje opodatkowane w tym kraju muszą składać belgijskie deklaracje VAT (odpowiednik polskich deklaracji VAT-7). Deklaracja zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkich operacji (zakupów, sprzedaży, importu, eksportu, świadczenia usług) przeprowadzonych w Belgii. Deklaracje należy składać w formie elektronicznej lub papierowej, co miesiąc lub co kwartał w przypadku wyboru opcji kwartalnej (możliwe tylko dla firm o obrotach poniżej 2 milionów euro rocznie). Więcej informacji na stronie internetowej Komisji Europejskiej.
Jeśli chcesz poznać aktualności podatkowe w Belgii kliknij tutaj. Zostaniesz przeniesiony na oficjalną stronę belgijskiej administracji.
Powinieneś zarejestrować się do celów podatku VAT w Belgii? Chcesz skorzystać z naszej usługi: przedstawiciel podatkowy Belgia? Skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.
Zaufaj kilkunastoletniemu doświadczeniu ekspertów podatkowych z Grupy Eurofiscalis
Eurofiscalis to międzynarodowa grupa partnerskich firm, wyspecjalizowana w podatkach. Udzielamy wsparcia przedsiębiorstwom w zakresie podatku VAT w całej Unii Europejskiej oraz w sprawach związanych z oddelegowaniem pracowników za granicę. Dokonujemy rejestracji VAT, składamy deklaracje (VAT/VAT-UE/INTRASTAT), odzyskujemy podatek VAT oraz odpowiadamy na kontrole ze strony urzędów skarbowych w imieniu klienta.
Nasi klienci cenią w nas nie tylko otwartość i uczciwość w podejściu do ich biznesów, ale przede wszystkim proponowanie optymalnych i bezpiecznych rozwiązań. Powierzając nam odpowiedzialność za swoje podatki, klienci uzyskują gwarancję zgodności z wymogami wszystkich urzędów skarbowych w Unii Europejskiej.
Przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do rejestracji
Analiza dokumentów oraz sytuacji podatkowej
Otrzymanie lokalnego numeru podatkowego oraz numeru EORI
Prowadzenie rejestrów, które pozwalają składać deklaracje
Składanie deklaracji VAT, VAT-UE, INTRASTAT oraz JPK
Kontakt z urzędami w bieżących sprawach oraz podczas kontroli.