Společnosti se sídlem v EU mohou jednat před belgickým správcem daně přímo nebo prostřednictvím zmocněné osoby. Mimounijní společnosti však mají povinnost komunikovat s belgickým správcem daně pouze prostřednictvím zmocněného zástupce. Více se dozvíte na oficiálním webu belgické daňové správy.
V některých státech je pro toto zmocnění používán termín fiskální zástupce. Nicméně v Belgii se jedná spíše o termín „odpovědného zástupce“. Rozdíl je především v odpovědnosti zmocněné osoby za povinnosti zastupovaného subjektu. To se odráží v ceně služby nebo výši požadované bankovní záruky.