Przedstawiciel podatkowy

Rejestracja do celów podatku VAT oraz składanie deklaracji VAT
za granicą i w Polsce
Przedstawiciel podatkowy / Pełnomocnik podatkowy

Chcesz skorzystać z usługi "przedstawiciel podatkowy" lub "pełnomocnik podatkowy"? Chcesz dowiedzieć się więcej na temat usługi? Jesteś we właściwym miejscu! Na tej stronie jasno wyjaśniamy rolę przedstawiciela podatkowego i pełnomocnika podatkowego. Mówimy o tym, jak go wyznaczyć i jaka jest jego rola w reprezentacji zagranicznej.

Spis treści

Kim jest przedstawiciel i pełnomocnik podatkowy i dlaczego warto go wyznaczyć?

Przedstawiciel podatkowy, jak i pełnomocnik podatkowy może zostać powołany celem dopełnienia wszelkich zobowiązań podatkowych związanych z deklaracjami VAT w obrębie Unii Europejskiej. Realizuje on następujące zadania:

Pełnomocnik podatkowy, a przedstawiciel podatkowy: rożnice

Głównym punktem w różnicowaniu usług „przedstawiciel podatkowy” i „pełnomocnik podatkowy” jest lokalizacja firmy, która potrzebuje reprezentacji:

 

  • Firma posiadająca siedzibę poza Unią Europejską(na przykład: Szwajcaria, USA, etc), realizująca operacje opodatkowane w jednym z krajów Unii Europejskiej, jest zobligowana do wyznaczenia przedstawiciela podatkowego w danym kraju.
  • Firma posiadająca siedzibę na terenie Unii Europejskiej, realizująca operacje opodatkowane w innym kraju członkowskim, ma możliwość powołania pełnomocnika podatkowego celem dopełnienia wszelkich formalności administracyjnych związanych z podatkiem VAT (uzyskanie numeru VAT, składanie deklaracji VAT i INTRASTAT oraz reprezentacja podczas kontroli podatkowej).

W przypadku niektórych transakcji istnieje obowiązek rozliczenia podatku VAT w innych krajach Unii Europejskiej (na przykład: zagraniczna dostawa/nabycie, eksport, zakup-sprzedaż, przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej). Firmy zobowiązane są do przestrzegania dyrektyw europejskich. Aby zagwarantować poprawność rozliczanych transakcji, przedsiębiorcy mają możliwość wyznaczenia przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego. 

 

Usługa „pełnomocnik podatkowy” i „przedstawiciel podatkowy” – korzyści wynikające ze współpracy

Przedstawicielstwo podatkowe: jak to działa?

Współpracując z grupą Eurofiscalis, która specjalizuje się w przedstawicielstwie i pełnomocnictwie podatkowym, masz gwarancję bezpieczeństwa związanego z poprawnym i terminowym rozliczeniem Twoich transakcji. Poniżej przedstawiamy podstawowe zadania pełnomocnika i przedstawiciela podatkowego.

Nasi wykwalifikowani eksperci, posiadający wieloletnie doświadczenie, zapewniają klientom zgodność procedur z przepisami dotyczącymi podatku VAT. W pierwszej kolejności przeprowadzamy analizę wszystkich zagranicznych transakcji. Dzięki tym działaniom jesteśmy w stanie określić, czy dana firma ma obowiązek dokonania rejestracji poza granicami kraju, w którym posiada swoją siedzibę. Następnie dokonujemy dokładnej weryfikacji dokumentów podatkowych, aby zweryfikować ich poprawność. Deklaracje VAT i INTRASTAT są składane w odpowiednim terminie we właściwym urzędzie w danym kraju. Współpraca odbywa się za pomocą bezpiecznych narzędzi, co stanowi znaczne uproszczenie i ułatwienie zarówno dla nas, jak i dla klienta.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących usług pełnomocnictwa czy przedstawicielstwa podatkowego, prosimy kontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy lub e-mail. Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji i służą bezpłatną konsultacją.

Przedstawicielstwo podatkowe: Często zadawane pytania

Tak. Na każdej firmie, której siedziba mieści się poza obszarem Unii Europejskiej, realizującej operacje opodatkowane w kraju członkowskim, ciąży obowiązek wyznaczenia przedstawiciela podatkowego. Jego zadanie polega na zapewnieniu przestrzegania wszelkich obowiązków podatkowych ciążących na reprezentowanej firmie.

Przedstawiciel jest współodpowiedzialny w kwestiach płacenia podatku VAT w terminie i pozostaje w kontakcie z organami podatkowymi.

Przedstawiciel podatkowy reprezentuje firmy, które posiadają siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej.

Pełnomocnik podatkowy reprezentuje firmy, które posiadają siedzibę na terenie Unii Europejskiej.

Termin uzyskania numeru VAT różni się w zależności od kraju, na ogół są to około 4 tygodnie. W razie potrzeby uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy.

Niektóre transakcje wymagają, aby firma rozliczyła podatek w kraju, w którym prowadzi działalność opodatkowaną. W każdym kraju obowiązują odrębne przepisy podatkowe, dlatego konieczna jest analiza, na podstawie której można ustalić jakie obowiązki są z nią związane.

 

Poniżej znajduje się lista przykładowych transakcji podlegających opodatkowaniu:

  • Eksport
  • Magazynowanie towarów
  • Dostawa lub nabycie towaru zagranicą (WNT/WDT)
  • Zakup, a następnie odsprzedaż
  • Niektóre usługi (B2C)
  • Przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej

Nie. To główna zaleta powołania przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego. Rejestracja firmy w innym kraju członkowskim nie jest jednoznaczna z utworzeniem stałego oddziału firmy.

 

W przypadku transakcji opodatkowanych w danym kraju powstaje wyłącznie obowiązek odprowadzenia podatku VAT. Innymi słowami, należy wywiązać się wyłącznie z obowiązków związanych z rozliczeniem podatku VAT. Podatek dochodowy czy prowadzenie księgowości pozostają w kraju gdzie klient posiada siedzibę.

Nie. Podatek dochodowy czy prowadzenie księgowości to kwestie obsługiwane przez firmę w kraju, w którym posiadamy siedzibę. Uzyskanie numeru VAT w innym kraju członkowskim nie jest równoznaczne z utworzeniem firmy. W związku z tym na takim podatniku ciążą wyłącznie obowiązki związane z rozliczeniem podatku VAT (składanie deklaracji VAT oraz odprowadzanie naliczonego podatku VAT do właściwego urzędu skarbowego)

Tak. Dana firma może posiadać numer VAT w każdym kraju członkowskim Unii Europejskiej. Zdarza się, że firma prowadząca regularną działalność w różnych krajach UE posiada kilka numerów VAT. Często w niektórych krajach przyznawane są 2 numery : lokalny numer VAT oraz numer VAT UE.

Komisja europejska udostępniła stronę, na której można sprawdzić w czasie rzeczywistym ważność numeru VAT UE. Na tej stronie wystarczy podać numer VAT i kraj, w którym został nadany.

Koszt jest zależny od charakteru operacji, kraju i opłaty skarbowej lub kosztów rejestracji obowiązujących w danym kraju. Na ogół koszt rejestracji wynosi od 500 do 1000 €.

Dlaczego warto wybrać grupę Eurofiscalis jako przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego?

Eurofiscalis to międzynarodowa grupa specjalizuje się w przedstawicielstwie podatkowym oraz podatku VAT. Świadczy usługi rejestracji do celu podatku VAT w krajach Unii Europejskiej, weryfikuje poprawność faktur oraz przeprowadza w imieniu klienta analizy transakcji zagranicznych, sporządza deklaracje podatkowe (VAT/VAT-UE/INTRASTAT). Pomaga również w odzyskiwaniu podatku VAT od transakcji zagranicznych. W przypadku kontroli podatkowej grupa Eurofiscalis pomaga w ocenie ryzyka i poszukuje optymalnych rozwiązań, zapewniających zgodność z przepisami prawa. Nasi eksperci dbają w imieniu klienta o zobowiązania podatkowe oraz ułatwiają wszelkie formalności administracyjne związane z prowadzeniem działalności zagranicą.

Rejestracja do celów podatku VAT

Przygotowanie i wysłanie dokumentów do rejestracji

Weryfikacja faktur oraz transakcji

Analiza dokumentów oraz sytuacji podatkowej w danym kraju

Otrzymanie lokalnego numeru VAT

Otrzymanie lokalnego numeru podatkowego oraz numeru EORI

Uproszczona księgowość

Prowadzenie rejestrów które pozwalają składać deklaracje 

Składanie deklaracji

Składanie deklaracji VAT, VAT-UE, Intrastat oraz JPK

Reprezentacja przez urzędami

Kontakt z urzędami w bieżących sprawach oraz podczas kontroli. 

Potrzebujesz

Wsparcia ekspertów podatkowych?

Skontaktuj się z nami

Zaufało nam 1000+ firm