Jak uzyskać numer VAT za granicą?
Jak uzyskać numer VAT za granicą? Jeśli zadajesz sobie to pytanie, jesteś we właściwym miejscu. Z tego wpisu dowiesz się, co trzeba zrobić, aby zdobyć numer VAT za granicą. Najprostszym rozwiązaniem jest kontakt z nami – zarejestrujemy Cię do VAT w każdym kraju Unii Europejskiej, Norwegii, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
Numer VAT za granicą jest Ci potrzebny przede wszystkim dlatego, aby rozwijać swoją sprzedaż o kolejne rynki. A do niektórych transakcji sam numer VAT UE nie jest wystarczający. Przykładowo – przekroczyłeś limit sprzedaży wysyłkowej 10 000€? A może chcesz sprzedawać z francuskiego Amazona? Chcesz dokonywać importu z Chin do Belgii? A może planujesz świadczyć usługi budowlane w Niemczech? Do wszystkich tych operacji niemal zawsze potrzebujesz lokalnego numeru VAT.
Zapraszamy do lektury.
Sprawdź inne nasze artykuły o podobnej tematyce:
Numer VAT za granicą
Jak uzyskac numer VAT w UE? Rejestracja do VAT za granicą
W skrócie: Jeżeli Twoja firma realizuje operacje podlegające zagranicznemu opodatkowaniu, w niektórych sytuacjach jesteś zobowiązany do zarejestrowania się do celów VAT w kraju dostawy towaru lub magazynowania go. Pierwszym krokiem jest zgromadzenie dokumentów koniecznych do rejestracji.
Następnie należy złożyć niezbędne dokumenty w urzędzie skarbowym danego kraju i oczekiwać na numer VAT (okres oczekiwania na zagraniczny numer VAT zależy od urzędów danego kraju.
Jak długo czeka się na numer VAT w UE?
Przepisy europejskie nie definiują jasno żadnych ram czasowych, jeśli chodzi o okres oczekiwania na numer VAT w krajach UE.Z naszego doświadczenia wynika, iż jest to kwestia zupełnie indywidualna, przykładowo – najszybciej numer VAT uzyskasz w Czechach (nawet tydzień-dwa) a najdłużej będziesz musieć czekać na Węgrzech (nawet dwa miesiące).
Numer VAT za granicą najczęściej jednak nadawany jest w okresie od 4 tygodni do maksymalnie 3 miesięcy. Musisz wiedzieć, że wszystko zależy od tego, jaki rodzaj transakcji chcesz realizować w danym kraju i od samego procesu rejestracji (np. w Hiszpanii wymagane są apostille konwencji haskiej, a w Rumunii tłumaczenie przysięgłe dokumentów rejestracyjnych).
Rejestracja do VAT w krajach UE może się również wydłużyć, jeśli po drodze chcesz również zgłosić się do innych podatków, takich jak np. podatek od plastiku (Hiszpania), czy podatek kawowy (Niemcy).
Dokumenty konieczne do rejestracji VAT za granicą
Rodzaj i ilość dokumentów różnią się od siebie w zależności od państwa, w którym są składane wnioski. W niektórych krajach część dokumentów (lub wszystkie) muszą być przetłumaczone i to przysięgle. Nasi klienci nie muszą się martwić o tę kwestię, ponieważ współpracujemy z zaufanymi biurami tłumaczeniowymi, które wykonują dla nas tłumaczenia w pierwszej kolejności bez konieczności wydłużania procesu rejestracji.
Dokumenty, które niemal w każdym kraju są wymagane do rejestracji VAT, przetłumaczone na język lokalny:
- Umowa spółki
- Aktualny wyciąg z KRS
- Kopia dowodu osobistego przedstawiciela prawnego firmy
- Potwierdzenie rejestracji VAT w kraju siedziby
- Wnioski rejestracyjne
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
Jak wygląda zagraniczny numer VAT?
Numer VAT to numer identyfikacyjny, nadawany do celów podatkowych, który umożliwia wykonywanie różnego rodzaju transakcji opodatkowanych – zarówno o zasięgu krajowym, jak i międzynarodowym.
Składa się z maksymalnie 15 znaków.
Kiedy musisz posiadać numer VAT za granicą? Lista transakcji opodatkowanych
Numer VAT za granicą musisz posiadać, gdy w danym kraju planujesz realizować jedną z poniższych transakcji opodatkowanych:
- Import towarów do danego kraju spoza UE
- Eksport towaru z terytorium danego kraju poza Unię Europejską
- Wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów (WNT) dokonywane w danym kraju
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) dokonywane w danym kraju
- Magazynowanie towaru na terenie danego kraju
- Przesunięcia magazynowe pomiędzy danym krajem, a innym krajem zagranicznym (np. Polską) – tzw. nietransakcyjne WNT/WDT
- Realizacja usług budowlanych na terenie danego kraju (nie w każdym przypadku!)
- Zakupy lokalne i sprzedaż lokalna
- Przekroczenie progów INTRASTAT – w każdym kraju progi zmieniają się co roku i moga sie różnić – inne dla wywozu, inne dla przywozu. Sprawdź progi INTRASTAT na 2025 rok.
Dlaczego warto uzyskać numer VAT za granicą?
Jeśli prowadzisz firmę i chcesz rozwijać się również za granicą, w wielu wypadkach zagraniczna rejestracja VAT będzie koniecznością. Jednak posiadanie zagranicznego numeru VAT niesie za sobą szereg korzyści, które musisz wziąć pod uwagę planując ekspansję:
- Nabycie niemal takich samych praw, jak lokalne firmy z siedzibą w danym kraju – bez konieczności otwierania stałego zakładu pracy (tzw. fixed establishment)
- Możliwość odliczenia podatku VAT od niektórych zakupów (w każdym kraju są inne zasady odliczeń)
- Możliwość realizowania wszystkich typów transakcji opodatkowanych
- Zdobycie prestiżu w oczach kontrahentów zagranicznych
- Powiększanie rynków zbytu swoich towarów lub usług
Jesli obawiasz się skomplikowanych procedur, nieznajomości przepisów czy też lokalnych języków – koniecznie skontaktuj się z nami. Jako Twój pełnomocnik podatkowy załatwimy za Ciebie wszystkie wymagane formalności!
Czy numer VAT UE to to samo co numer VAT za granicą?
Ważne, byś wziął pod uwagę, iż w każdym kraju oprócz numeru VAT możesz uzyskać także numer VAT UE. Najczęściej jest to ten sam numer poprzedzony przedrostkiem danego kraju, np. DE333666999. Aby zaoszczędzić czas, wniosek o numer VAT UE możemy złożyć dla Ciebie jednocześnie przy wniosku o nadanie numeru VAt w danym kraju.
Co ważne, numer VAT za granicą (odpowiednik naszego NIP) to nie to samo co numer VAT UE. Numer VAT UE umożliwia Ci dokonywanie wewnątrzwspólnotowych transakcji z danego kraju np. przesunięcie towaru z Niemiec do Polski (i odwrotnie) czy WDT w relacji B2B.
Jeśli zawnioskujemy tylko o numer VAT w danym kraju, nie będzie możliwe realizowanie transakcji unijnych z jego terenu. Warto wziąć pod uwagę przyszłość i ewentualne plany rozwoju Twojej firmy, bo numer ten zawsze może Ci się przydać.
Jak sprawdzić numer VAT UE?
Aby zweryfikować ważność numeru VAT UE kontrahenta (co przypomnijmy jest jednym z warunków Quick Fixes do zastosowania stawki 0% przy WDT) komisja Unii Europejskiej udostępniła narzędzie, które to umożliwia. W tym celu zachęcamy Cie do sprawdzenia naszego dedykowanego narzędzia, któe jest połączone z bazą VIES w czasie rzeczywistym przez API:
Jeśli artykuł nie wyczerpał Twoich pytań i nadal masz wątpliwości związane z numerem VAT za granicąskorzystaj z naszej bezpłatnej konsultacji. Przeanalizujemy Twoją sytuację i podpowiemy, czy rejestracja do VAT w Twoim przypadku jest konieczna. A jeśli chcesz jeszcze lepiej przygotować się do rejestracji do VAT za granica, sprawdź nasz artykuł o najczęściej popełnianych błędach w trakcie procedury uzyskiwania numeru podatkowego.
Zapraszamy Cię również do zapoznania się z naszymi usługami związanymi z księgowością:
Udostępnij w social mediach
Kasia łączy pracę związaną z rozliczaniem VAT za granicą z zadaniami marketingowca. Każdego dnia wspiera klientów w ich potrzebach związanych z VAT. Uwielbia pisać i robi to naprawdę dobrze. Dzięki takiej synergii jest w stanie przełożyć na prosty język nawet najbardziej skomplikowane rozwiązania. Zna problemy podatkowe przedsiębiorców, którzy prowadzą swoje biznesy za granicą. W efekcie, na blogu publikuje takie treści związane z VAT, które są zarówno edukacyjne, ale i użyteczne w prowadzeniu firmy.
Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tematach związanych z księgowością i podatkiem VAT za granicą
- Bezpłatna i niezobowiązująca konsultacja
Pełna księgowość w e-commerce vs. KPiR: Którą wybrać dla sklepu online?
E-commerce | Pełna księgowość | KPiR | Podatki Pełna księgowość w e-commerce vs. KPiR: Którą wybrać dla sklepu online? Pełna księgowość w e-commerce to często
Jak wystawić fakturę w Polsce?
Wystawianie faktur to codzienność niemal każdego przedsiębiorcy. Choć może wydawać się prostą czynnością, kryje w sobie wiele niuansów, od których zależy nie tylko płynność finansowa firmy, ale także zgodność z przepisami i uniknięcie problemów z urzędem skarbowym. Zastanawiasz się, jak wystawić fakturę poprawnie, jakie elementy są absolutnie niezbędne, czym różni się faktura zaliczkowa od końcowej, a także jak przygotować się na rewolucję związaną z KSeF? Ten kompleksowy przewodnik rozwieje Twoje wątpliwości i krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces fakturowania.
WCAG 2.1 a Twój e-commerce. Co musisz wiedzieć?
Europejski Akt o Dostępności (EAA) nadchodzi wielkimi krokami! Od 28 czerwca 2025 roku dostępność cyfrowa, zgodna z WCAG, stanie się prawnym obowiązkiem dla sklepów e-commerce w UE. Dowiedz się, co to oznacza dla Twojego biznesu, jak się przygotować i dlaczego to nie tylko wymóg, ale i ogromna szansa na rozwój.