zagraniczne przesunięcia magazynowe

Zagraniczne przesunięcia magazynowe – o czym musisz wiedzieć?

Zagraniczne przesunięcia magazynowe dokonywane przez firmy są obwarowane szczególnymi przepisami podatku VAT. Przesunięcia magazynowe mogą nastąpić na podstawie dokumentu magazynowego z dokładnym określeniem, między jakimi podmiotami przesuwany jest towar lub jego część. Zapraszamy do lektury artykułu, z którego dowiesz się, jakie obowiązki sprawozdawcze ciążą nad podmiotami, które dokonują przesunięć towarów.

Dokumentacja magazynowa

Zacznijmy od podstawowych pojęć związanych z magazynowaniem. Wszelkie dokumenty magazynowe gromadzone są po to, aby w prawidłowy sposób móc zarządzać i kontrolować przepływ towarów. O nazewnictwie dokumentów decyduje firma, ale zwykle przyjmuje się, że są to:

Rozliczenie One Stop Shop – Rozliczenie e-commerce – Rozliczenie sprzedaży wysyłkowej przeczytaj więcej na temat innych korzyści wynikających ze skorzystania z systemu OSS przy rozliczeniu swoich międzynarodowych podatków.  

Zagraniczne przesunięcia magazynowe

O ile w Polsce przesunięcia między magazynowe nie stwarzają obowiązku podatkowego, o tyle sprawa się komplikuje, jeśli chodzi o międzynarodowe przesunięcia magazynowe. W tym celu dokumentem, na podstawie którego dokonywane jest przesunięcie jest np. faktura proforma.

 

Ponadto, aby móc dokonywać przesunięć przykładowo z Polski do Francji należy posiadać numer VAT we Francji, a także numer VAT UE. Mamy wówczas do czynienia z operacją wewnątrzwspólnotowego nabycia/dostawy towarów. W praktyce towary nadal są własnością firmy, jednak na fakturze dokumentowana jest sprzedaż pomiędzy podmiotami posiadającymi odrębne numery VAT.

MAGAZYN CALL OF STOCK | MAGAZYN KONSYGNACYJNY
Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat? Kliknij obok!
rejestracja do vat francja

Case study

Firma XYZ chce rozpocząć sprzedaż swoich towarów bezpośrednio z Niemiec, ponieważ dzięki temu zoptymalizuje koszty dostaw. Decyduje się więc na dokonywanie przesunięć swoich towarów na magazyn w Niemczech.

 

Aby móc przesuwać je na stawce 0% a więc na mocy operacji wewnątrzwspólnotowej dostawy/nabycia towarów musi się zarejestrować jako podatnik VAT w Niemczech. Gdy otrzyma niemiecki numer VAT, przesunięcia towaru dokonuje na podstawie np. faktury proformy na której znajdą się między innymi takie informacje jak:

 

  • Numer VAT i nazwa firmy XYZ – podmiot polski – jako sprzedawca
  • Numer VAT i nazwa tej samej firmy XYZ – podmiot niemiecki – jako nabywca
  • Wyszczególnienie przesuniętych towarów
  • Wartość przesuwanego towaru
  • Data

Jak udokumentować zagraniczne przesunięcia magazynowe?

Transfer towarów pomiędzy magazynami należącymi do tego samego podatnika winno być odpowiednio udokumentowane. Na potrzeby systemu podatkowego VAT podatnik dokonujący przesunięć musi wystawić fakturę wewnętrzną, która w praktyce wygląda jak faktura sprzedaży. Zagraniczne przesunięcia magazynowe mogą być też dokonywane na podstawie faktury proformy.

Zagraniczne przesunięcia magazynowe należy również deklarować w sprawozdaniach VAT w następujący sposób:


  1. W kraju wysyłki – jako wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
  2. W kraju dostawy – jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów


Aby móc złożyć deklarację VAT dokumentującą przesunięcia magazynowe podatnik musi być zarejestrowany do celów VAT.

Adam Dolski Eurofiscalis

 

Czego nie wiedzą firmy handlujące przez Amazon?

 

“Z naszego doświadczenia wynika, że bardzo często Amazon przemieszcza towar pomiędzy swoimi magazynami, gdyż jest to korzystniejsze z punktu widzenia optymalizacji magazynowania.

 

Często firmy, które korzystają z magazynów Amazona nie zdają sobie sprawy, że jeśli do takiego przemieszczenia dojdzie, to należy je zadeklarować posiadając zagraniczny numer VAT, mimo, iż firma przykładowo rozlicza się według procedury unijnej OSS (One Stop Shop).

 

Amazon może wymóc rejestrację do VAT. Generuje to bardzo wiele problemów, ponieważ bardzo często do momentu uzyskania numeru VAT sprzedaż poprzez Amazon zostaje zablokowana.

 

Nie trzeba więc mówić, jak wielkie straty generuje taka sytuacja dla przedsiębiorcy. Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży na platformach marketplace należy dobrze przeanalizować temat i poznać swoje obowiązki podatkowe. Najlepiej wówczas zasięgnąć rady doświadczonych specjalistów z zakresu podatków międzynarodowych“.

 

 

Adam Dolski | Ekspert ds. podatku VAT

Zarejestruj się do VAT z grupą podatkową Eurofiscalis

Jeśli sprzedajesz swoje towary przez Amazon lub przesuwasz swoje towary pomiędzy magazynami w różnych krajach i chcesz zarejestrować się do VAT – skontaktuj się z nami. Nie tylko zarejestrujemy Cię do VAT w każdym kraju Unii Europejskiej, lecz także poprowadzimy Twoje rozliczenia międzynarodowe. Będziemy odpowiadać przed urzędami skarbowymi w razie stawianych pytań lub wątpliwości z ich strony, a także w przypadku kontroli podatkowych.

 

Złożymy wszystkie niezbędne deklaracje (VAT, EU, INTRASTAT). Grupa partnerska Eurofiscalis posiada kilkunastoletnie doświadczenie w podatkach międzynarodowych i od lat wspiera swoich klientów w rozwoju na rynkach międzynarodowych.

 

Zapraszamy!

Potrzebujesz

Wsparcia ekspertów podatkowych?

Skontaktuj się z nami