Wiedza podatkowa

Numer VAT w UE

Jak uzyskać numer VAT w krajach Unii Europejskiej?

Czy musisz uzyskać numer VAT w UE, bo przekroczyłeś limity sprzedaży wysyłkowej (10 000 EUR)? A może magazynujesz towary za granicą lub dokonujesz transakcji wymagających zarejestrowania się do się do VAT?

Zastanawiasz się, czy numer VAT w UE lub numer lokalny VAT w innych krajach jest w Twoim zasięgu? Otóż jest! Co więcej, rejestracja do VAT jest jedną z dwóch opcji rozliczania sprzedaży (w przypadku firm sprzedających swoje towary wysyłkowo). Na stronie Komisji Europejskiej znajdują się najważniejsze informacje związane ze sprawozdawczością zagraniczną.

Firma Eurofiscalis Polska jest częścią międzynarodowej grupy partnerskiej, z biurami w każdym kraju UE. Dzięki temu jesteśmy w stanie sprawnie uzyskać numer VAT dla Twojej firmy za granicą.

Numer VAT w UE – jeśli interesuje Cię ten temat – zapraszamy do lektury artykułu. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy lub umów się na bezpłatną i niezobowiązującą konsultację online

Opublikowano: 7 lipca, 2021
Do przeczytania w : 7 min.

Rejestracja do VAT w UE – jak to działa?

Jeżeli Twoja firma realizuje operacje podlegające zagranicznemu opodatkowaniu, w niektórych sytuacjach jesteś zobowiązany do zarejestrowania się do celów VAT w kraju dostawy towaru lub magazynowania go. Pierwszym krokiem jest zgromadzenie dokumentów koniecznych do rejestracji.

Następnie należy złożyć niezbędne dokumenty w urzędzie skarbowym danego kraju i oczekiwać na numer VAT (okres oczekiwania na zagraniczny numer VAT zależy od urzędów danego kraju.

Numer VAT w UE - ile trzeba czekać? Oczekiwanie na numer VAT w UE zazwyczaj trwa od 4 tygodni do 3 miesięcy. Jednak z uwagi na nieprzewidziane sytuacje, takie jak np. pandemia, urzędy działają w ograniczonym zakresie. Dlatego też okres ten może zostać wydłużony nawet do kilku miesięcy).

Numer VAT w UE - jakie dokumenty należy dostarczyć do urzędu?

Rodzaj i ilość dokumentów różnią się od siebie w zależności od państwa, w którym są składane wnioski. W niektórych krajach część dokumentów (lub wszystkie) muszą być przetłumaczone. Często musi być to tłumaczenie przysięgłe. Oferując kompleksową usługę, możemy zlecić tłumaczenia zaufanemu biurowi tłumaczeniowemu.

Każdorazowo wymagana jest umowa spółki przetłumaczona na jeżyk urzędowy danego kraju oraz KRS (o ile struktura firmy wymaga posiadania tychże dokumentów w przeciwieństwie do działalności gospodarczych).

Ważne: Listę dokumentów koniecznych do rejestracji VAT przesyłamy po zawarciu z nami umowy.

Jak sprzedawać za granicą bez numeru VAT?

Alternatywą do rejestracji VAT dla firm sprzedających wysyłkowo jest rozliczanie sprzedaży w systemie OSS. Kliknij poniżej i dowiedz się więcej na temat naszej usługi rozliczania sprzedaży wysyłkowej dzięki VAT OSS

Numer VAT w UE - czym jest zagraniczny numer VAT?

Numer VAT to numer identyfikacyjny, nadawany wszystkim podmiotom gospodarczym, prowadzącym opodatkowane operacje wewnątrzwspólnotowe.

Składa się z maksymalnie 15 znaków, jest poprzedzony przedrostkiem z 2 liter, które informują o kraju, w którym numer został nadany.

Możesz prowadzić działalność za granicą bez stałej siedziby

Gdy posiadasz numer VAT w UE (w jednym z krajów Wspólnoty), zdecydowanie najważniejszą korzyścią jest to, że nie musisz posiadać w danym kraju stałej siedziby. Jednocześnie posiadasz jednak niemal takie same uprawnienia i przywileje, jak firma ze stałą siedzibą (ang. fixed establishment).

Wszystkie formalności może w Twoim imieniu spełnić pełnomocnik podatkowy, który przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces uzyskania numeru i rozliczy Twoje transakcje opodatkowane.

Poznaj naszą usługę rejestracji do VAT za granicą

Kiedy należy uzyskać numer VAT za granicą?

W kilku przypadkach istnieje bezwzględna konieczność rejestracji do VAT za granicą.

Są to m.in.:

Magazynowanie towarów za granicą
Przesunięcia towarów
Sprzedaż lokalna
Wewnątrzwspólnotowe dostawy i nabycia towarów
Import lub eksport towarów za granicą

Czym jest podatek VAT?

Kliknij i poznaj unijne mini kompendium wiedzy o VAT

Numer VAT w UE i jego ważność

Niezwykle ważną kwestią jest weryfikowanie ważności numerów VAT swoich kontrahentów. Specjalnie dla Ciebie stworzyliśmy proste i przejrzyste narzędzie, dzięki któremu bez problemu sprawdzisz ważność numeru VAT. Nasze narzędzie jest w pełni połączone z unijnym systemem VIES. Kliknij w przycisk poniżej:

Z biznesowego punktu widzenia, weryfikacja numeru VAT jest niezwykle istotna. Poświęciliśmy temu tematowi osobny wpis, który możesz przeczytać tutaj.

Nie zwlekaj. Jesteśmy najlepsi w podatkach zagranicznych!

Wsparcie specjalisty podatkowego Eurofiscalis

Specjalnie dla Ciebie zebraliśmy 6 pułapek związanych z nieprzestrzeganiem przepisów podatku VAT za granicą. W odpowiedzi na nie opracowaliśmy również 6 wskazówek, jak zachować zgodność podatkową VAT. Przeczytaj i dowiedz się, jak zabezpieczyć swoją firmę.

Mamy nadzieję, że nasz artykuł przybliżył Ci temat rejestracji do VAT. Jeśli jednak wciąż masz pytania, Serdecznie zapraszamy Cię do kontaktu. Możesz do nas napisać lub zadzwonić, z chęcią odpowiemy na Twoje pytania.

Nasi specjaliści zajmują się rejestracją do VAT za granicą od kilkunastu lat. Nie wahaj się, aby osobiście sprawdzić nasze kompetencje.