Nasze narzędzia

Sprawdzanie VAT UE - VIES

Chcesz sprawdzić wewnątrzwspólnotowy numer VAT? Skorzystaj z naszego narzędzia! Pomoże Ci ono w łatwy sposób zweryfikować wewnątrzwspólnotowy numer VAT w jednym z 27 państw członkowskich UE oraz w Irlandii Północnej. Narzędzie jest połączone w czasie rzeczywistym z europejską bazą VIES.

Zobacz, jakie to proste!

Aby potwierdzić ważność wewnątrzwspólnotowego numeru VAT swojego kontrahenta: wybierz kraj, w którym został zarejestrowany do VAT, a następnie wprowadź numer, który ma zostać zweryfikowany.

Wewnątrzwspólnotowy numer VAT: sprawdź ważność

Państwo członkowskie

Numer VAT

Jeśli otrzymujesz wiadomość zwrotną, iż numer jest nieważny / nieprawidłowy – sprawdź tabelę poniżej. Zobacz, czy struktura wprowadzonego przez Ciebie numeru zgadza się z tym, który obowiązuje w danym kraju. Jeśli format się zgadza, skontaktuj się ze swoim kontrahentem i zgłoś mu ten problem. Nieważny wynik niekoniecznie może świadczyć o tym, iż Twój kontrahent działa w złej wierze.

VAT UE / VAT EU : Ważne!

Systemy rejestracji VAT różnią się od siebie w zależności od kraju. Bardzo możliwe, że Twój kontrahent posiada numer VAT w swoim kraju, lecz nie został on aktywowany do operacji wewnątrzwspólnotowych. Może również zdarzyć się, iż numer jeszcze nie został dodany do bazy danych wykorzystywanych przez system VIES (VAT Information Exchange System)

W takim przypadku Twój kontrahent musi w inny sposób udowodnić, iż jest uprawniony do transakcji unijnych. Powinien on też skontaktować się ze swoim urzędem skarbowym w celu wyjaśnienia tej sytuacji.

Do czego służy system VIES?

Nasze narzędzie do weryfikacji numeru VAT korzysta z tych samych baz danych, co system VIES . Czym on jest i do czego służy? VIES to wyszukiwarka stworzona przez Komisję Europejską. Umożliwia weryfikację wewnątrzwspólnotowego numeru VAT na podstawie baz danych 27 krajów UE i Irlandii Północnej.

Każdy wewnątrzwspólnotowy numer VAT umieszczany jest w bazie każdego państwa członkowskiego. Narzędzie VIES umożliwia połączenie między tymi krajowymi bazami danych.Dzięki niemu możesz sprawdzić, czy wskazany przez kontrahenta wewnątrzwspólnotowy numer VAT jest ważny w jednym z 27 krajów Unii Europejskiej i Irlandii Północnej. Daje Ci to możliwość weryfikacji kontrahenta pod kątem zgodności względem systemu podatkowego.

VAT UE: Co to jest wewnątrzwspólnotowy numer VAT?

Jest to indywidualny numer identyfikacyjny nadawany wszystkim europejskim firmom , które muszą płacić podatek VAT: wszyscy podatnicy w UE mogą ubiegać się o wewnątrzwspólnotowy numer VAT w swoim kraju (VAT UE / VAT EU). Jest przyznawany przez krajowe organy podatkowe w sytuacji, gdy przedsiębiorca chce przeprowadzać transakcje wewnątrzwspólnotowe.

Wewnątrzwspólnotowy numer VAT, w skrócie VAT UE lub VAT EU jest indywidualnym numerem nadawanym każdej firmie w swoim kraju. Co więcej, każdy podatnik może ubiegać się o nadanie numeru VAT w innych państwach Unii Europejskiej, w zależności od dokonywanych przez siebie transakcji.

Agent podatkowy Eurofiscalis : Zaufaj najlepszym

Rejestracja do VAT i składanie deklaracji VAT za granicą w każdym kraju Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii, Norwegii i Szwajcarii – jesteśmy w tym najlepsi. Kliknij poniżej i poznaj nasze usługi.

Dlaczego posiadanie ważnego numer VAT EU / VAT UE jest ważne z biznesowego punktu widzenia?

Jaka wygląda struktura wewnątrzwspólnotowych numerów VAT?

Struktura wewnątrzwspólnotowych numerów VAT różni się w zależności od kraju.Przed weryfikacją numeru VAT naszym narzędziem w poniższej tabeli możesz łatwo sprawdzić, czy jest on zgodny z formatem obowiązującym w danym państwie członkowskim.

Wewnątrzwspólnotowy numer VAT (VAT UE / VAT EU) - Struktura 27 państwach członkowskich

PAŃSTWO CZŁONKOWSKIE	KOD KRAJU	STRUKTURA NUMERU VAT
AUSTRIA	AT	U + 8 cyfr
BELGIA	BE	0 + 9 cyfr
BUŁGARIA	BG	9 lub 10 cyfr
CHORWACJA	HR	11 cyfr
CYPR	CY	8 cyfr + L
CZECHY	CZ	8, 9 lub 10 cyfr
DANIA	DK	8 cyfr
ESTONIA	EE	9 cyfr
FINLANDIA	FI	8 cyfr
FRANCJA	FR	2 cyfry (klucz komputerowy) + 9 cyfr (SIREN)
GRECJA	EL	9 cyfr
NIEMCY	DE	9 cyfr
HISZPANIA	ES	9 znaków (pierwsza lub ostatnia może być literą: format ES X999999X)
HOLANDIA	NL	11 cyfr + B
IRLANDIA	IE	7 cyfr + 1 lub 2 litery
LUKSEMBURG	LU	8 cyfr
LITWA	LT	9 lub 12 cyfr
ŁOTWA	LV	11 cyfr
MALTA	MT	8 cyfr
POLSKA	PL	10 cyfr
PORTUGALIA	PT	9 cyfr
RUMUNIA	RO	2-10 cyfr
SŁOWACJA	SK	10 cyfr
SŁOWENIA	SI	8 cyfr
SZWECJA	SE	12 cyfr
WĘGRY	HU	8 cyfr
WŁOCHY	IT	11 cyfr

Chcesz rozliczyć sprzedaż wysyłkową bez rejestracji do VAT?

Dowiedz się, czym jest system One Stop Shop oraz w jaki sposób możesz łatwo rozliczyć swoją sprzedaż internetową / wysyłkową.

Struktura wewnątrzwspólnotowych numerów VAT w Irlandii Północnej

Jeden z Twoich klientów lub dostawców znajduje się w Irlandii Północnej i przekazał Ci numer VAT zaczynający się od „XI”? Musisz wiedzieć, że pomimo wyjścia z UE te irlandzkie firmy nadal podlegają wewnątrzwspólnotowemu systemowi VAT od towarów . Kiedy handlują towarami z firmami mającymi siedzibę w UE, otrzymują określony wewnątrzwspólnotowy numer VAT, rozpoczynający się od nowego kodu kraju „XI” utworzonego wraz z Brexitem. W związku z tym, kiedy sprzedajesz towary klientowi w Irlandii Północnej, musi on przesłać Ci numer VAT zgodny z następującą strukturą:

Kod kraju „XI” + 9 cyfr

Nasze narzędzie pozwoli Ci sprawdzić ważność numeru VAT z Irlandii Północnej.

Do czego służy wewnątrzwspólnotowy numer VAT (VAT UE / VAT EU)?

Twój wewnątrzwspólnotowy numer VAT (VAT UE / VAT EU) musi widnieć na Twoich fakturach, na deklaracjach VAT, a także na deklaracjach INTRASTAT dotyczących wymiany towarów lub usług z innymi państwami członkowskimi UE. Identyfikacja VAT UE / VAT EU jest rzeczywiście obowiązkowa dla wszystkich transakcji wewnątrzwspólnotowych , które przeprowadzasz.

Dlaczego istnieje taki wymóg? W ramach dostaw wewnątrzwspólnotowych w B2B musisz wystawić fakturę bez VAT: podatek VAT rozliczany jest przez klienta w jego kraju. Aby móc wystawiać faktury zwolnione z podatku VAT, musisz przestrzegać trzech warunków określonych w Quick Fixes 2020  :

Sprawdź ważność VAT UE / VAT EU Twojego kontrahenta w kraju dostawy i wskaż go na fakturze sprzedaży.
Zachowaj potwierdzenie dostawy towarów, które poświadczają, iż towary rzeczywiście opuściły terytorium kraju i zostały dostarczone do innego państwa członkowskiego (CMR, faktura, polisa ubezpieczeniowa itp.). Jeśli transport jest organizowany przez kupującego, musi on również przesłać Ci pisemne potwierdzenie odbioru towaru.
Złóż miesięczną deklarację, w której zgłosisz dokonaną dostawę wewnątrzwspólnotową. Dzięki temu, administracja będzie mogła przeprowadzić kontrole krzyżowe VAT i sprawdzić, czy podatek został rozliczony w kraju dostawy.

Ważne!

Jeśli Twój kontrahent nie przesłał Ci swojego numeru VAT EU / VAT UE lub jest on nieważny, nie możesz skorzystać ze zwolnienia z podatku. Jesteś zobowiązany do wystawienia faktury zawierającej stawkę VAT Twojego kraju.

Zasada Quick Fixes wymaga posiadania wewnątrzwspólnotowego numeru VAT zarówno po stronie dostawcy, jak i klienta. Jeśli wysyłasz swoje towary z innego państwa członkowskiego na zasadzie B2B musisz posługiwać się wewnątrzwspólnotowym numerem VAT. Jeśli dokonujesz operacji takich jak przesunięcia magazynowe, import, eksport, lokalna sprzedaż – wówczas musisz również posiadać lokalny numer VAT w kraju dokonywanej operacji.

VAT UE / VAT EU - podsumowując : Jesteś zobowiązany, aby posiadać wewnątrzwspólnotowy numer VAT (VAT UE / VAT EU), jeśli planujesz / przeprowadzasz transakcje wewnątrzwspólnotowe w innym kraju członkowskim.

Jak uzyskać lokalny numer VAT za granicą?

Aby uzyskać zagraniczny numer VAT należy skontaktować się bezpośrednio z administracją skarbową danego kraju i złożyć odpowiednie dokumenty. W każdym kraju obowiązują odmienne procedury. Z powodu zawiłości przepisów oraz nieznajomości języków urzędowych może to być dla Ciebie dość skomplikowane.

Możesz jednak skorzystać z pomocy pełnomocnika podatkowego, który dokona w Twoim imieniu rejestracji do VAT, przeanalizuje Twoją sytuację pod względem przepływu towarów, zweryfikuje poprawność wystawianych faktur, aż w końcu złoży odpowiednie dokumenty oraz wniosek o nadanie numeru VAT za granicą. W Eurofiscalis zajmujemy się tym na co dzień. Możesz powierzyć nam również składanie deklaracji VAT, przeprowadzanie kontroli podatkowych, występowanie w Twoim imieniu przed organami podatkowymi.

Szukasz pełnomocnika podatkowego?

Umów się z nami na bezpłatne spotkanie online. Odpowiemy na wszelkie nurtujące Cię pytania, ocenimy konieczność rejestracji do VAT.