One Stop Shop – Rozliczamy sprzedaż wysyłkową przez OSS. Dowiedz się więcej!

PORTAL EUROFISCALIS

One Stop Shop – Rozliczamy sprzedaż wysyłkową przez OSS. Dowiedz się więcej!

jak działa biała lista w polsce co to jest biała lista
Wiedza podatkowa

Co to jest biała lista?

Jak działa biała lista w Polsce? W czym pomaga?

Wyłudzenia podatku VAT to problem, który od lat jest nieodłącznym elementem działań przestępczych na całym świecie, a także w Polsce. Praktyki te powodują nie tylko olbrzymie straty finansowe dla budżetu państwa, ale również szkodzą uczciwym podatnikom, którzy są zmuszeni ponosić większe koszty związane z podatkami. W związku z tym, wiele krajów podejmuje działania, aby zwalczać ten proceder na różne sposoby.

W Polsce jednym z narzędzi, które ma pomóc w zwalczaniu wyłudzeń podatku VAT, jest biała lista podatników VAT. Jest to mechanizm, który ma na celu zwiększenie przejrzystości transakcji i zapobieganie oszustwom podatkowym. Dzięki białej liście podatnicy VAT, którzy są rzetelni i uczciwie wykonują swoje obowiązki, otrzymują wyższy status i korzyści przy realizacji transakcji handlowych.

 

Warto zauważyć, że biała lista podatników VAT to nie tylko polski wymysł, ale narzędzie stosowane w wielu innych krajach na całym świecie. Pozwala ona na skuteczniejszą walkę z oszustwami podatkowymi oraz na zwiększenie zaufania do uczciwych podatników. Dlatego też, warto się z nią bliżej zapoznać i poznać zasady jej działania. Zapraszamy do lektury artykułu na temat działania białej listy w Polsce.

PS. Na końcu artykułu znajdziesz 6 wskazówek, jakie korzyści niesie ze sobą korzystanie z białej listy podatników VAT

Czym jest biała lista?

Biała lista to rejestr przedsiębiorców, którzy spełniają określone wymagania dotyczące jakości świadczonych usług i transparentności ich działania. Lista ta jest prowadzona przez instytucję państwową: przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Każdy przedsiębiorca, który chce znaleźć się na liście, musi spełnić określone wymagania, a jego działalność jest regularnie kontrolowana, aby upewnić się, że nadal spełnia wymogi.

Narzędzie to zostało zaimplementowane we wrześniu 2019 jako skuteczna pomoc dla przedsiębiorstw w dokonywaniu szybkiej weryfikacji swoich potencjalnych kontrahentów. Co ważne, lista jest regularnie aktualizowana, a podatnicy na niej widniejący są poddawani regularnym kontrolom.

Główne zadania białej listy według rządowych informacji:

  1. Możliwość sprawdzenia, czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
  2. Sprawdzić, dlaczego Twojemu kontrahentowi nie udało się zarejestrować, dlaczego został z rejestru wykreślony lub przywrócony
  3. Możliwość potwierdzenia rachunku bankowego, na który powinieneś zapłacić za usługę swojemu kontrahentowi.

Kiedy Twoja firma pojawi się na białej liście?

Szef KAS samodzielnie pobierze wszystkie potrzebne dane na temat Twojej firmy z dostępnych rejestrów publicznych. Nie musisz samodzielnie podejmować żadnych działań, aby widnieć na białej liście.

 

Musisz jednak pamiętać, że gdy tylko pojawisz się na białej liście, musisz dokładnie sprawdzić swoje dane, ponieważ dane mogą zostać zaciągnięte niepoprawnie. Wówczas musisz wystąpić do KAS z wnioskiem o ich poprawienie lub usunięcie. To bardzo ważne, ponieważ na białej liście znajduje się również Twój rachunek bankowy. Z pewnością nie chciałbyś sytuacji, że Twój kontrahent wpłaci należność za Twoją fakturę na niewłaściwe konto.

Jak działa wyszukiwarka białej listy?

Białą listę znajdziesz pod tym linkiem. Jak widzisz, weryfikacji możesz dokonać po numerze NIP, REGON, rachunku bankowym kontrahenta lub nazwie jego firmy. Jeśli prowadzi działalność gospodarczą (zarejestrowaną w CEIDG) wpisz jedynie imię i nazwisko kontrahenta, aby dokonać weryfikacji.

Co ważne, możesz również określić dokładną datę i uzyskasz informację np. czy na dzień wystawienia faktury Twój kontrahent figurował na białej liście. Masz również możliwość wydrukowania danego potwierdzenia.

Jak sprzedawać za granicą bez numeru VAT?

Czy to w ogóle możliwe i czy jest zgodnie z prawem?

 

Tak! Od lipca 2021 numer VAT za granicą już nie jest Ci potrzebny, jeśli sprzedajesz wysyłkowo / online. Sprawdź szczegóły naszej usługi rozliczania w procedurze One Stop Shop

Jakie dane zawiera biała lista?

  • Firma (nazwa) lub imię i nazwisko
  • Numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany
  • Status podatnika
  • Numer identyfikacyjny REGON, o ile został nadany
  • Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany
  • Adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną
  • Adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności – w odniesieniu do osoby fizycznej
  • Imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej
  • Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej
  • Imię i nazwisko lub firma (nazwa) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej
  • Numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków
  • Data rejestracji jako podatnika VAT
  • Data odmowy rejestracji jako podatnika VAT (podstawa prawna odmowy rejestracji)
  • Data wykreślenia rejestracji jako podatnika VAT (podstawa prawna wykreślenia)
  • Data przywrócenia rejestracji jako podatnika VAT (podstawa prawna przywrócenia)

 

Numer bankowy Twojej firmy na białej liście

Jeśli Twoja firma pojawiła się na białej liście jako czynny podatnik VAT w Polsce, koniecznie sprawdź, czy umieszczono na niej Twój rachunek bankowy oraz czy jest on poprawny. Jeśli zdarzyło się, że nie masz przypisanego numeru rachunku bankowego, problem ten możesz rozwiązać na kilka sposobów:

  • Jeśli nie masz rachunku bankowego przypisanego do swojej firmy niezwłocznie go załóż. Jeśli masz, sprawdź, czy jest on numerem rozliczeniowym powiązanym z Twoją działalnością gospodarczą. Weryfikacji tej możesz dokonać w bankU
  • Sprawdź, czy zgłosiłeś swój rachunek bankowy do urzędu skarbowego. Jeśli nie:

    – Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność zarejestrowaną w CEIDG, zmień swoje dane w tym rejestrze
    – Jeśli prowadzisz spółkę zarejestrowaną w KRS złóż formularz NIP-8 w KRS by uzupełnić swoje dane
    – Jeśli prowadzisz spółkę cywilną złóż formularz NIP-2 z aktualizacją swoich danych
    – Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą która nie podlega obowiązkowej rejestracji w CEIDG – złóż zgłoszenie identyfikacyjne poprzez formularz NIP-7
  • Sprawdź, czy Twój bank przekazał Twoje dane do STIR

Korzyści związane z białą listą

Wykorzystywanie białej listy to wiele korzyści dla konsumentów i przedsiębiorców. Dla konsumentów, lista ta umożliwia dokonywanie świadomych wyborów i ogranicza ryzyko nieuczciwych praktyk ze strony przedsiębiorców. Konsument może skorzystać z białej listy, aby znaleźć uczciwych i rzetelnych przedsiębiorców, którzy oferują wysokiej jakości usługi.

Dlaczego warto korzystać z białej listy?

Zwiększenie zaufania do uczciwych podatników

Dzięki białej liście podatnicy, którzy są rzetelni i prawidłowo wypełniają swoje obowiązki podatkowe, zyskują lepszy status. To z kolei zwiększa zaufanie do nich ze strony innych przedsiębiorców, instytucji finansowych i administracji publicznej.

Łatwiejsze nawiązywanie kontaktów handlowych

 Przedsiębiorcy, którzy znajdują się na białej liście, otrzymują korzystne statusy w systemie podatkowym. Dzięki temu mogą łatwiej nawiązywać kontakty handlowe z innymi podmiotami, które preferują współpracę z uczciwymi i zaufanymi partnerami biznesowymi.

Skrócenie czasu realizacji transakcji

Podatnicy, którzy znajdują się na białej liście, zyskują łatwiejszy dostęp do kredytów i innych instrumentów finansowych, co przyspiesza realizację transakcji handlowych.

Minimalizacja ryzyka nieścisłości podatkowych

 Biała lista pozwala na łatwe weryfikowanie wiarygodności partnerów biznesowych, co minimalizuje ryzyko nieścisłości podatkowych oraz oszustw podatkowych.

Ułatwienia w obrocie międzynarodowym

Biała lista podatników VAT to także narzędzie ułatwiające handel międzynarodowy. W Polsce korzystają z niej podmioty prowadzące działalność gospodarczą na terenie UE, dzięki czemu można uniknąć podwójnego opodatkowania transakcji międzynarodowych.

Ochrona przed nieuczciwą konkurencją

Biała lista podatników VAT to również narzędzie ochrony przed nieuczciwą konkurencją. Dzięki temu przedsiębiorcy, którzy oszukują na podatkach, mają mniejsze szanse na pozostanie na rynku i szkodzenie uczciwym podmiotom.

Wsparcie specjalisty podatkowego Eurofiscalis

Biała lista to naprawdę świetne i przydatne narzędzie. Z całego serca zalecamy Ci wykorzystywanie go w codziennym biznesie. Pozwoli to nie tylko na uchronienie się przed oszustwami podatkowymi, ale też na prowadzenie biznesu wyłącznie z uczciwymi kontrahentami.

Jeśli czujesz, że księgowość Twoje firmy Cię przerasta i szukasz godnej zaufania firmy, która będzie dbać o Twoje podatki zarówno w Polsce jak i za granicą – zapraszamy do kontaktu. Eurofiscalis ma biura w każdym kraju Unii Europejskiej. Nasi specjaliści ds. podatku VAT za granicą poprowadzą Cię krok po kroku w celu zapewnienia zgodności podatkowej w kraju, w którym rozpoczynasz/ prowadzisz sprzedaż.

W zakładce kontakt znajdziesz dostępne formy komunikacji z nami.

  • Możesz zadzwonić i uzyskać bezpłatną konsultację na Twoje podstawowe pytania.
  • Możesz napisać do nas e-maila lub wpisać Twoje pytania w formularzu kontaktowym (odpowiemy w ciągu 24 godzin).

Nie zwlekaj. Jesteśmy najlepsi w podatkach zagranicznych!

Przeczytaj inne wpisy
stawka VAT w finlandii 2025
jaki VAT w finlandii
Finlandia podatek VAT

Stawka VAT w Finlandii 2025 – Zmiany

Uwaga! od stycznia 2025 zmieni się stawka VAT w Finlandii. Chodzi o stawkę podstawową, jednak zmiany dotyczą również zaszeregowania niektórych produktów pod daną stawkę. Sprawdź!

import ddp incoterm eurofiscalis warunki ddp korzyści ddp obowiązki ddp przy imporcie

Import towarów DDP

Import towarów DDP: Kliknij i sprawdź, jakie są korzyści i zagrożenia wynikające z incotermu DDP. Podajemy przykłady z życia. Dowiedz się, czy Ci się to opłaca!