One Stop Shop – Rozliczamy sprzedaż wysyłkową przez OSS. Dowiedz się więcej!
PORTAL EUROFISCALIS
One Stop Shop – Rozliczamy sprzedaż wysyłkową przez OSS. Dowiedz się więcej!
W ostatnim czasie bardzo wiele firm zostało wykluczonych z możliwości korzystania ze specjalnej procedury unijnej One Stop Shop z powodu uchybień. Do wykluczeń doszło nie tylko w Polsce, ale również w innych krajach unijnych, co potwierdzają nasze zagraniczne biura.
Dla przypomnienia nadmieńmy, że procedura One Stop Shop została wprowadzona w lipcu 2021 roku w celu uproszczeń podatkowych. W ramach OSS, firma która przystępuje do OSS, po rejestracji, rozlicza całą swoją unijną sprzedaż w kraju, w którym posiada siedzibę. Deklaracja składana jest raz na kwartał i w tym samym rytmie jest dokonywana płatność za podatek VAT. Za odprowadzenie podatku VAT do poszczególnych krajów zagranicznych odpowiedzialny jest macierzysty urząd skarbowy – w przypadku Polski jest to II urząd skarbowy w Warszawie – Śródmieściu.
Więcej na temat samej procedury znajdziesz pod tym linkiem. Dowiesz się w nim również, jak wygląda nasza usługa składania deklaracji One Stop Shop, którą świadczymy od samego początku wprowadzenia OSS, jako jedna z pierwszych i nielicznych kancelarii podatkowych.
Zapraszamy do lektury artykułu, w którym omówimy powody wykluczeń z procedury unijnej One Stop Shop (OSS).
Nie jest tajemnicą, że niemal od samego początku wprowadzenia procedury unijnej One Stop Shop (OSS) zagraniczne urzędy skarbowe alarmowały, iż podatek VAT nie jest opłacany przez podatników w wyznaczonym terminie. W ślad za tym uchybieniem szły listownie wysyłane wezwania do zapłaty odsetek. Z naszych obserwacji wynika, iż podatnicy najwięcej takich napomnień otrzymywały z Hiszpanii i Finlandii.
Najważniejszym powodem, który wpłynął na wykluczenia z OSS był brak płatności podatku VAT oraz nagminne opóźnienia w płatnościach. Od samego początku (gdy wprowadzono nową opcję rozliczania podatku VAT dla e-commerce) wiadomo było, iż tego typu zaniedbania w płatnościach mogą prowadzić do wykluczeń z procedury. Konsekwencją są wzmożone zapytania do nas z prośbą o zarejestrowanie do VAT w różnych krajach i wsparcie w składaniu deklaracji.
Okres Kwarantanny OSS trwa dwa lata. W tym czasie nie możesz korzystać z procedury unijnej One Stop Shop. Po tym okresie musisz zarejestrować się ponownie.
Jeśli podatnik notorycznie spóźniał się z płatnością za podatek VAT po złożeniu deklaracji VAT został w konsekwencji wykluczony z możliwości korzystania z OSS. Wykluczenie z One Stop Shop będzie trwało aż 2 lata. W tym czasie, jeśli dana firma chce nadal sprzedawać za granicę, musi niezwłocznie zarejestrować się do VAT za granicą, czekać na nadanie numeru VAT i składać tamtejsze, okresowe deklaracje VAT. Jak się możesz domyślić, sytuacja ta rodzi bardzo wiele problemów, które omówimy niżej.
Okres wykluczenia w przepisach unijnych nazywany jest kwarantanną. Jeśli wykluczenie nastąpiło z uwagi na notoryczne ubieganie się od spełnienia wymogów związanych z OSS, numer OSS przestaje być aktywny w dniu następującym dostarczenie podatnikowi decyzji o wykluczeniu lub od pierwszego dnia kolejnego kwartału (w zależności od wagi przewinienia). Jest to kolejny powód obligujący Cię do natychmiastowej rejestracji do VAT za granicą – nie chodzi tylko sprzedaż, ale o ewentualne zwroty i reklamacje Twoich produktów, których już nie będziesz mógł wykazać w deklaracji VAT OSS. Kwarantannę OSS nakłada macierzysty urząd skarbowy na wniosek zagranicznego urzędu skarbowego. Od tej decyzji możesz się odwołać, jeśli uważasz, że zaszło nieporozumienie kontaktując się z macierzystym urzędem skarbowym.
Jeśli zostałeś wykluczony z OSS i nadal chcesz prowadzić biznes w Unii Europejskiej sprzedając wysyłkowo swoje produkty, musisz zarejestrować się do VAT w każdym kraju, gdzie prowadzisz sprzedaż. Mimo, iż jest to właściwe rozwiązanie, musisz jednak liczyć się z tym, że chwilowo Twoja sprzedaż za granicą zostanie wstrzymana, dlatego pomyśl, w jaki sposób możesz zabezpieczyć swoje finanse.
Proces rejestracji do VAT, w zależności od kraju zajmuje sporo czasu, dodatkowo musisz zgromadzić dokumenty rejestracyjne i je zlecić ich tłumaczenie (więcej informacji o czasie rejestracji znajdziesz w zakładce „w jakich krajach działamy”).
Oprócz kosztów, które musisz ponieść w związku z rejestracją, musisz też liczyć się ze zwiększonym nakładem czasowym na dodatkowe prace, które będziesz musiał wykonywać, aby prawidłowo rozliczyć podatek VAT w każdym kraju osobno. Musisz bowiem wiedzieć, że okresy składania deklaracji są bardzo różne w zależności od kraju, mogą być miesięczne, dwumiesięczne, jak również kwartalne.
Teraz, gdy już wiesz, jak uciążliwe może okazać się wykluczenie z OSS aż na dwa lata, łap od nas wskazówki, jak należy postępować, aby tego uniknąć:
Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji na podstawowe tematy związane z podatkiem VAT.
Udostępnij w social mediach
Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tematach związanych z księgowością i podatkiem VAT za granicą
Kasia łączy pracę związaną z rozliczaniem VAT za granicą z zadaniami marketingowca. Każdego dnia wspiera klientów w ich potrzebach związanych z VAT. Uwielbia pisać i robi to naprawdę dobrze. Dzięki takiej synergii jest w stanie przełożyć na prosty język nawet najbardziej skomplikowane rozwiązania. Zna problemy podatkowe przedsiębiorców, którzy prowadzą swoje biznesy za granicą. W efekcie, na blogu publikuje takie treści związane z VAT, które są zarówno edukacyjne, ale i użyteczne w prowadzeniu firmy.