Programy do fakturowania dla e-commerce: Ranking 2025
Wybór odpowiedniego oprogramowania do fakturowania jest strategiczną decyzją w e-commerce. Jak wynika z naszej analizy, w 2025 roku kluczowe są funkcje wykraczające poza proste wystawianie faktur. System musi wspierać skalowalność biznesu, oferować zaawansowaną automatyzację oraz zapewniać pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, takimi jak wymogi KSeF.
Rekomendowane programy do fakturowania dla e-commerce charakteryzują się solidnymi integracjami z platformami sprzedażowymi i bramkami płatności. To właśnie te funkcje umożliwiają bezbłędne i błyskawiczne generowanie dokumentów, co jest niezbędne przy dużej liczbie transakcji online.
Inwestycja w intuicyjne i wydajne narzędzie do fakturowania to nie tylko kwestia wygody, ale także fundament bezpieczeństwa finansowego i operacyjnego Twojego sklepu internetowego. Sprawdź nasze zestawienie i wybierz idealne rozwiązanie dla Twojego sklepu.
Interesuje Cię ten temat? Sprawdź inne powiązane artykuły:
Programy do fakturowania dla e-commerce: Główne wyzwania
Automatyzacja procesów w programach do fakturowania dla e-commerce
Podstawowym wyzwaniem w działalności e-commerce jest skala. Ręczne wystawianie faktur przy dużej liczbie codziennych zamówień jest nieefektywne i prędzej czy później prowadzi do błędów. Automatyzacja procesu fakturowania w e-commerce stała się zatem niezbędna. Nowoczesne programy do fakturowania dla e-commerce muszą oferować bezproblemową integrację z platformami sprzedażowymi (np. WooCommerce, Shopify) i systemami płatności (jak PayU czy Przelewy24).
Celem automatyzacji jest nie tylko przyspieszenie procesu generowania faktur, ale także ich automatyczna wysyłka do klienta, co znacząco poprawia satysfakcję kupującego i usprawnia logistykę.
Zgodność z KSeF: Wymogi dla programów do fakturowania dla e-commerce
Dla polskich przedsiębiorców działających w e-commerce kluczowe znaczenie ma dostosowanie się do dynamicznych zmian legislacyjnych, zwłaszcza w kontekście wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Oznacza to, że programy do fakturowania dla e-commerce muszą być gotowe na integrację z KSeF, umożliwiając generowanie i przesyłanie faktur w wymaganym formacie XML. To wyzwanie wymaga od oprogramowania nie tylko technicznej kompatybilności, ale również zapewnienia bezpiecznego obiegu i archiwizacji dokumentów.
Więcej na temat podstawowych zasad wystawiania faktur w Polsce znajdziesz w naszym poprzednim artykule: Jak wystawić fakturę.
Najważniejsze funkcje, które muszą mieć programy do fakturowania dla e-commerce
Pełna automatyzacja i integracje
Automatyzacja stanowi główny fundament dla nowoczesnego fakturowania w e-commerce. Dobre oprogramowanie powinno maksymalnie ograniczać interwencję użytkownika, przejmując większość pracy związanej z generowaniem i wysyłaniem i archiwizowaniem dokumentów.
Dla przedsiębiorców e-commerce, pełna automatyzacja oznacza nie tylko oszczędność czasu, ale także eliminację ryzyka błędów ludzkich, które często pojawiają się przy ręcznym wprowadzaniu danych. Kluczowe jest, aby programy do fakturowania dla e-commerce działały w tle, zapewniając płynny przepływ danych od momentu złożenia zamówienia aż po wysłanie faktury do klienta.
Integracje odgrywają tutaj kluczową rolę, umożliwiając oprogramowaniu ciągłą współpracę z innymi systemami, takimi jak platformy sprzedażowe, systemy magazynowe oraz bramki płatności. To właśnie dzięki nim możliwe jest osiągnięcie pełnej efektywności w zarządzaniu dokumentacją finansową.
Integracje z platformami e-commerce i bramkami płatności
Skuteczne programy do fakturowania dla e-commerce muszą bezproblemowo komunikować się z systemami, na których opiera się sprzedaż online. Mowa tu o integracjach z platformami takimi jak Shopify, WooCommerce, PrestaShop oraz popularnymi bramkami płatności (np. PayU, Przelewy24, PayPal). Dzięki temu dane o zamówieniu i płatnościach są automatycznie pobierane, co minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza proces fakturowania.
Automatyczne wystawianie i wysyłanie dokumentów
Kluczową funkcją jest automatyczne wystawianie i wysyłanie faktur natychmiast po zaksięgowaniu płatności. Oprogramowanie powinno samodzielnie generować faktury w odpowiednim formacie, a następnie wysyłać je na adres e-mail klienta, co jest szczególnie ważne przy dużej liczbie transakcji.
Bezpieczeństwo i archiwizacja danych
Bezpieczeństwo danych, zarówno fizycznych, jak i przechowywanych w chmurze, jest priorytetem. Programy do fakturowania dla e-commerce muszą gwarantować bezpieczne przechowywanie danych transakcyjnych i osobowych. Ważna jest zgodność z przepisami o ochronie danych (RODO) oraz zapewnienie bezpiecznej archiwizacji dokumentów.
Warto pamiętać, że w Polsce faktury powinny być przechowywane przez okres wymagany prawem, co dotyczy zarówno samych dokumentów, jak i danych z nimi związanych. Dobre oprogramowanie powinno zapewniać stabilny i bezpieczny dostęp do archiwum faktur, chroniąc przed ich utratą czy nieautoryzowanym dostępem.
Porównanie i ranking: Najlepsze programy do fakturowania dla e-commerce w 2025 roku
Programy do fakturowania dla e-commerce: Liderzy rynku: Faktura.pl, Fakturownia, wFirma
Firmy, które generują setki faktur korzystają oczywiście ze swoich własnych wewnętrznych systemów do fakturowania, które mają zaimplementowany moduł sprzedażowy i księgowy. Jednak firmy, które potrzebują jedynie narzędzia do fakturowania mogą skorzystać z zewnętrznych narzędzi, jakie są dostępne na polskim rynku.
Z opinii użytkowników możemy wyróżnić kilka znaczących gigantów jeśli chodzi o oprogramowanie do fakturowania. Na szczególną uwagę zasługują Fakturownia, Faktura.pl i wFirma.
- Fakturownia:
Jest jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi, cenionym za szerokie możliwości integracji z systemami płatności, e-commerce oraz systemami księgowymi. Oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji, umożliwiając sprawne zarządzanie dużą liczbą faktur. Dostępne jest kilka rodzajów pakietów (Micro, Start, Standard, Pro), dzięki czemu możesz dobrać rodzaj usługi dostosowany do Twoich potrzeb.
- Faktura.pl:
To rozwiązanie, które łączy prostotę obsługi z bogatą funkcjonalnością. Jest często wybierane ze względu na intuicyjny interfejs oraz wsparcie dla kluczowych procesów w firmie e-commerce, w tym zgodność z wymogami prawnymi. Platforma ta skupia swoją działalność szczególnie w obrębie obsługi Allegro; automatyczne wystawianie faktur dla sprzedaży (w pakiecie Premium), inteligentne księgowanie kosztów dzięki funkcji OCR oraz nieograniczony dostęp dla użytkowników w pakiecie Optimum.
- wFirma:
To narzędzie, które poza fakturowaniem oferuje również wsparcie księgowe i kadrowe, stanowiąc kompleksowy ekosystem dla przedsiębiorstwa. Jest to dobra opcja dla firm, które chcą mieć wszystkie procesy w jednym miejscu. W ich ofercie znajdziemy możliwość wystawiania faktur w 8 językach i różnych walutach, integrację z KSeF oraz wysoką automatyzację procesów księgowych.
Rozwiązania dla MŚP: iFirma, FakturaXL
Dla małych i średnich przedsiębiorstw działających w e-commerce, które poszukują sprawdzonych i często bardziej przystępnych cenowo rozwiązań, na rynku możemy znaleźć:
- iFirma:
Oferuje pakiety dedykowane dla branży e-commerce, w tym integracje, np. z Amazon czy Allegro. Jest to rozwiązanie kompleksowe, często wykorzystywane także do prowadzenia pełnej księgowości. Jest to pomocne, w momencie, w którym mamy zamówienia z kilku kanałów e-commerce. Jeśli szukasz narzędzia, którego możliwości wykraczają poza samo fakturowanie, to iFirma może być właśnie tym czego szukasz.
- FakturaXL:
Wyróżnia się przede wszystkim intuicyjnością i atrakcyjną ceną. Jest często polecany dla początkujących sklepów internetowych, które potrzebują prostego i szybkiego sposobu na fakturowanie. Oferują obsługę magazynu (w pakiecie Pełny + Magazyn), generowanie JPK oraz obsługę wielu walut i języków. Jest to wyjątkowo opłacalne rozwiązanie dla małych firm i freelancerów, oferujące solidne funkcjonalności w bardzo konkurencyjnej cenie. Platforma jest bezpłatna do 10 faktur miesięcznie, a pakiet Pełny możemy zakupić w cenie 9,99 zł (aktualne na 14.07.2025 r.).
Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji. Twój telefon odbierze Adrian, z którym będziesz mógł omówić podstawowe tematy związane z e-commerce.
Jak wybrać odpowiednie programy do fakturowania dla e-commerce?
Analiza potrzeb i skalowalność
Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu oprogramowania, należy dokładnie przeanalizować skalę działalności oraz specyfikę transakcji. Kluczowe jest, aby wybrany system był skalowalny, czyli zdolny do obsługi rosnącej liczby zamówień bez spadku wydajności. W kontekście e-commerce, gdzie wzrost jest często dynamiczny, oprogramowanie musi być gotowe na obsłużenie zarówno kilkudziesięciu faktur miesięcznie, jak i tysięcy.
Warto również upewnić się, że program oferuje funkcje istotne dla e-commerce, takie jak obsługa wielu walut (w przypadku sprzedaży międzynarodowej) czy generowanie faktur pro forma.
Intuicyjność i wsparcie techniczne
Nawet najbardziej zaawansowane programy do fakturowania dla e-commerce nie spełnią swojej roli, jeśli ich obsługa będzie skomplikowana. Oprogramowanie powinno być intuicyjne, umożliwiając szybkie wdrożenie i minimalizując czas szkolenia personelu.
Równie ważne jest wsparcie techniczne. W przypadku problemów z integracjami, błędów w generowaniu dokumentów czy zmian w przepisach (np. KSeF), szybka i kompetentna pomoc techniczna jest nieoceniona. Przed wyborem programu warto sprawdzić dostępność wsparcia i jego formę (np. czat, telefon, baza wiedzy).
Współpraca z Eurofiscalis zwiększa również poczucie bezpieczeństwa finansowego. Nasi profesjonaliści zajmują się wszystkimi aspektami rachunkowymi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i VAT compliance. Ostatecznie wybór ten staje się inwestycją w rozwój Twojej firmy, która pozwala uniknąć wielu stresujących sytuacji związanych z prowadzeniem ewidencji księgowej.
Zapraszamy Cię również do zapoznania się z naszymi usługami związanymi z księgowością:
Udostępnij w social mediach
Martyna to prawdziwa pasjonatka ciągłego rozwoju i poszukiwania nowych wyzwań. Na co dzień zajmuje się marketingową stroną Eurofiscalis Polska, tworząc treści, które znajdziecie na naszych social mediach i blogu. Jej specjalność to tematy związane z księgowością i HR, które dzięki kreatywnemu podejściu zyskują wyjątkową, nieszablonową formę. Jako opiekunka klientów VAT, Martyna stale poszerza swoją wiedzę z zakresu VAT międzynarodowego, co czyni jej treści marketingowe zarówno merytorycznymi, jak i praktycznymi dla przedsiębiorców.
Jest studentką na kierunku zarządzania projektami, a wiedza zdobyta na studiach pozwala jej doskonale realizować plany, zawsze z myślą o najwyższej jakości. Jej celem jest dostarczanie treści, które nie tylko edukują, ale również inspirują do działania. Prywatnie uwielbia chodzić po górach, zwiedzać świat i jeździć na rowerze.
Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tematach związanych z księgowością i podatkiem VAT za granicą
- Bezpłatna i niezobowiązująca konsultacja