PORTAL EUROFISCALIS

Umów się na rozmowę

Kontakt

One Stop Shop – Rozliczamy sprzedaż wysyłkową przez OSS. Dowiedz się więcej!

PORTAL EUROFISCALIS

One Stop Shop – Rozliczamy sprzedaż wysyłkową przez OSS. Dowiedz się więcej!

ZALICZKA A ZADATEK KSIĘGOWOŚĆ JAK ROZLICZYĆ ZADATEK JAK ROZLICZYĆ ZALICZKĘ
Księgowość

Zaliczka a zadatek: Poznaj różnice

W sytuacjach biznesowych bardzo często zdarza się, iż wymagane jest wniesienie opłaty przed świadczeniem usługi lub dostarczeniem towaru. 

 

W takich przypadkach używane są terminy „zaliczka” i „zadatek”. Chociaż na pierwszy rzut oka mogą wydawać się synonimami, istnieje pomiędzy nimi kilka istotnych różnic. W tym artykule przyjrzymy się definicjom, zasadom i konsekwencjom, wynikających z pomieszania tych dwóch terminów.

Sprawdź, czy zaliczka a zadatek kryją przed Tobą jakieś niewiadome. Zapraszamy do lektury!

Sprawdź też nasze najnowsze artykuły w podobnej tematyce:

Zaliczka a zadatek: czym jest zaliczka?

Zaliczka jest to część należności, którą klient lub odbiorca usługi wpłaca z góry przed wykonaniem świadczenia. Jest to rodzaj przedpłaty, która ma na celu zabezpieczenie dostawcy przed ewentualnymi stratami w przypadku rezygnacji klienta lub niezrealizowania zamówienia. Zaliczka jest często stosowana w branżach takich jak:

  • budownictwo,
  • turystyka,
  • usługi remontowe,
  • produkcja na zamówienie.

Zaliczka jest zwykle rozliczana z całością należności przy końcowym rozliczeniu.

Zaliczka a zadatek: czym jest zadatek?

Zadatek jest to suma pieniędzy, którą wpłaca się jako zabezpieczenie przed ewentualnym niezrealizowaniem umowy przez drugą stronę. Jest to rodzaj gwarancji, że strona umawiająca się na wykonanie określonego świadczenia będzie dotrzymywać umowy. Zadatek jest stosowany w różnych sytuacjach, takich jak:

  • kupno nieruchomości,
  • zawieranie umów przedwstępnych,
  • rezerwacja miejsc na evencie,
  • kupno samochodu.

W przypadku niewykonania umowy przez jedną ze stron, zadatek zwykle podlega zwrotowi.

Zaliczka a zadatek: co jeśli się pomylisz ?

Pomylenie zaliczki z zadatkiem może prowadzić do nieporozumień i nieprawidłowych rozliczeń. Gdy klient wpłaca zadatek, oczekuje, że pieniądze będą mu zwrócone w przypadku niezrealizowania umowy przez drugą stronę.

 

Z kolei dostawca usług, który otrzymuje zaliczkę, może uznać to jako potwierdzenie zawarcia umowy i nie być zobowiązany do zwrotu tych środków. Ważne jest, aby przed zawarciem umowy jasno określić, czy jest to zaliczka czy zadatek. Należy też ustalić zasady zwrotu w przypadku niewykonania umowy.

Zaliczka a zadatek: jak są opodatkowane?

Zaliczka lub zadatek to kwota pieniędzy, którą płacisz przed otrzymaniem towaru lub usługi. Nie jest to jeszcze przychód, dopóki towar lub usługa nie zostaną dostarczone. Oznacza to, że nie musisz płacić podatku dochodowego od zaliczki lub zadatku.

 

Dopiero po dostarczeniu towaru lub usługi możesz zaksięgować zaliczkę lub zadatek jako przychód. Wtedy będziesz musiał zapłacić podatek dochodowy od tej kwoty.

 

Na przykład, jeśli kupujesz samochód i wpłacasz zaliczkę w wysokości 1000 zł, ta kwota nie będzie jeszcze przychodem. Przychodem będzie dopiero kwota, którą zapłacisz za samochód po jego odbiorze. Dopiero wtedy będziesz musiał zapłacić podatek dochodowy od tej kwoty.

Pod względem podatkowym zaliczki i zadatki są traktowane inaczej:

Zaliczki, jako przedpłaty za usługi, podlegają opodatkowaniu, ponieważ są uważane za część całkowitej należności

Zadatki natomiast nie podlegają opodatkowaniu, ponieważ są to środki zabezpieczające wykonanie umowy i z reguły podlegają zwrotowi.

Zaliczka a zadatek: sprawdź 3 kluczowe zasady

Aby pomóc zrozumieć Ci, jak rozpoznawana jest zaliczka, a zadatek musisz zapamiętać, że:

  • W przypadku zaliczek, dostawca usług może je zatrzymać w przypadku niewykonania umowy przez klienta.
  • Zadatki podlegają zwrotowi w przypadku niewykonania umowy przez drugą stronę.
  • Przed zawarciem umowy należy jasno określić, czy wniesiona suma jest zaliczką czy zadatkiem, oraz ustalić warunki zwrotu w przypadku niewykonania umowy.

Zaliczka a zadatek: CASE STUDY

Nasz klient postanowił sprzedać mieszkanie. Zawarł on umowę przedwstępną sprzedaży z kontrahentem, który był zainteresowany nabyciem nieruchomości. W ramach umowy, kontrahent zobowiązał się wpłacić zadatek w wysokości 40 000 złotych oraz zawrzeć umowę sprzedaży w ciągu trzech miesięcy.

 

Początkowo wszystko wydawało się iść zgodnie z planem. Kontrahent naszego klienta  wpłacił ustaloną kwotę jako zadatek. Obie strony miały nadzieję, że wkrótce będą mogły finalizować transakcję.

Jednak po upływie pewnego czasu kontrahent zmienił zdanie. Z różnych powodów zdecydował, że nie chce już kupić mieszkania od naszego klienta. Choć takie zmiany mogą się zdarzać, z punktu widzenia naszego klienta było to niezrealizowanie umowy przez drugą stronę.

 

Nie wiedząc co zrobić z tym faktem, nasz klient, któremu prowadziliśmy księgowość zwrócił się do nas o poradę. Stworzyliśmy naszemu klientowi oświadczenie z powołaniem się na przepis z art. 394 § 1 Kodeksu Cywilnego. Jest to przepis dotyczący umów przedwstępnych. Pomogliśmy naszemu klientowi złożyć oświadczenie odstąpieniu od umowy przedwstępnej.

 

W oświadczeniu nasz klient wskazał, że odstępuje od umowy z powodu niewykonania jej przez kontrahenta. Jednocześnie nasz klient poinformował, że zatrzymuje otrzymany zadatek w kwocie 40 000 złotych.

 

To oświadczenie było istotne z dwóch powodów. Po pierwsze, nasz klient formalnie odstąpił od umowy przedwstępnej, co zabezpieczało go przed dalszymi konsekwencjami związanymi z transakcją. Po drugie, zatrzymanie zadatku było możliwe dzięki odpowiednim przepisom Kodeksu cywilnego, które umożliwiają sprzedającemu zatrzymanie zadatku w przypadku niewykonania umowy przez drugą stronę.

 

Ta historia pokazuje, jak istotne jest przestrzeganie warunków umowy przedwstępnej oraz konsekwencje niewykonania umów. W takich sytuacjach ważne jest, aby strony dokładnie zrozumiały swoje obowiązki i prawidłowo zabezpieczyły swoje interesy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Masz wątpliwości? Zaliczka a zadatek nadal nie są dla Ciebie jasne?

Pamiętaj, że terminologia prawna może się różnić w zależności od jurysdykcji, dlatego zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub ekspertem w przypadku wątpliwości dotyczących zaliczek i zadatków.

 

Jeżeli masz jakieś wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Nami. Chętnie odpowiemy na wszelkie wątpliwości nie tylko związane z tematem zaliczek i zadatków!

Wsparcie specjalisty podatkowego Eurofiscalis

Mamy nadzieję, że enigmatyczny temat jakim jest „zaliczka a zadatek” jest już dla Ciebie jasny. Jeśli jednak masz wątpliwości, nie wahaj się z nami skontaktować.

Jeśli szukasz biura rachunkowego, które ma szerokie doświadczenie w księgowości i branży e-commerce – zadzwoń!

W zakładce kontakt znajdziesz dostępne formy komunikacji z nami.

  • Możesz zadzwonić i uzyskać bezpłatną konsultację na Twoje podstawowe pytania.
  • Możesz napisać do nas e-maila lub wpisać Twoje pytania w formularzu kontaktowym (odpowiemy w ciągu 24 godzin).
Przeczytaj inne wpisy