Przedstawiciel i pełnomocnik podatkowy

Wsparcie ekspertów w zakresie podatku VAT
You are here:

Kim jest przedstawiciel i pełnomocnik podatkowy?

Przedstawiciel, jak i pełnomocnik podatkowy może zostać powołany celem dopełnienia wszelkich zobowiązań podatkowych związanych z deklaracjami VAT w obrębie Unii Europejskiej. Realizuje następujące zadania:

  • Rejestracja do celów podatku VAT
  • Weryfikacja faktur i dokumentów
  • Przygotowanie i składanie deklaracji VAT oraz deklaracji powiązanych
  • Składanie deklaracji INTRASTAT
  • Kontakt z lokalną administracją podatkową
  • Może przeprowadzić kompleksowy audyt podatkowy

Różnice pomiędzy pojęciem pełnomocnika, a przedstawiciela :

  • Firmy spoza Unii Europejskiej (na przykład: Szwajcaria, USA, etc), realizujące operacje opodatkowane w jednym z krajów Unii Europejskiej, są zobligowane do wyznaczenia przedstawiciela podatkowego w danym kraju.
  • Firmy z siedzibą na terenie Unii Europejskiej, realizujące operacje opodatkowane w innym kraju członkowskim, mają możliwość powołania pełnomocnika podatkowego celem dopełnienia wszelkich formalności administracyjnych związanych z podatkiem VAT (uzyskanie nr VAT, składanie deklaracja VAT i INTRASTAT oraz reprezentacja podczas kontroli podatkowej).

W przypadku niektórych transakcji istnieje obowiązek rozliczenia podatku VAT w innych krajach Unii Europejskiej (na przykład: zagraniczna dostawa/nabycie, eksport, zakup-sprzedaż, przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej). Firmy zobowiązane są do przestrzegania dyrektyw europejskich. Aby zagwarantować poprawność rozliczanych transakcji, przedsiębiorcy mają możliwość wyznaczenia przedstawicielstwa lub pełnomocnika podatkowego.

Korzyści wynikające ze współpracy z pełnomocnikiem i przedstawicielem podatkowym w przypadku transakcji opodatkowanych w innym kraju UE:

  • Brak konieczności otwierania oddziału w kraju sprzedaży towarów
  • Przejrzyste zasady działania
  • Przestrzeganie europejskich dyrektyw
  • Pełna zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT w kraju rejestracji
  • Bezpieczeństwo związane ze składaniem deklaracji VAT

Przedstawicielstwo i pełnomocnictwo podatkowe: jak to działa?

Współpracując z Eurofiscalis, grupą partnerskich firm, specjalizującą się w przedstawicielstwie i pełnomocnictwie podatkowym, masz gwarancję bezpieczeństwa związanego z poprawnym i terminowym rozliczeniem Twoich transakcji. Poniżej przedstawiamy podstawowe zadania pełnomocnika i przedstawiciela podatkowego.

Przedstawicielstwo podatkowe
1. Przedstawiciel, a pełnomocnik podatkowy 2. Zasady działania 3. Dlaczego warto wybrać Eurofiscalis Polska na przedstawiciela? 4. Często zadawane pytania 5. W jakich krajach działamy ? 6. Zapytaj o darmową wycenę
  • 1. Kompletowanie informacji i analiza sytuacji

  • 2. Rejestracja i uzyskanie numeru VAT

  • 3. Weryfikacja i rozliczanie faktur

  • 4. Składanie deklaracji VAT i INTRASTAT

Nasi wykwalifikowani eksperci, posiadający wieloletnie doświadczenie, zapewniają naszym klientom zgodność procedur z przepisami dotyczącymi podatku VAT. W pierwszej kolejności przeprowadzamy analizę wszystkich zagranicznych transakcji. Dzięki tym działaniom jesteśmy w stanie określić czy dana firma ma obowiązek dokonania rejestracji poza granicami kraju, w którym posiada swoją siedzibę. Następnie dokonujemy dokładnej weryfikacji dokumentów podatkowych, aby zweryfikować ich poprawność. Deklaracje VAT i INTRASTAT są składane w odpowiednim terminie we właściwym urzędzie w danym kraju. Współpraca odbywa się za pomocą bezpiecznych narzędzi, co stanowi znaczne uproszczenie i ułatwienie zarówno dla nas, jak i dla klienta.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących usług pełnomocnictwa czy przedstawicielstwa podatkowego pełnomocnika, prosimy kontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy lub e-mail. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą, dzięki czemu będziesz mógł skorzystać z nieodpłatnej konsultacji.

Zapytaj o bezpłatną wycenę

Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić naszą ofertę

  • Bezpłatna wycena
  • Kontakt z ekspertem
  • Prosto i skutecznie
  • Odpowiedz w ciągu 48 godzin
  • Bez zobowiązań
  • Konkurencyjne ceny
  • Spersonalizowana wycena
  • Bez ukrytych kosztów
  • Wielojęzyczna obsługa

Dlaczego warto wybrać grupę Eurofiscalis jako przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego ?

Eurofiscalis to międzynarodowa grupa partnerskich firm, która specjalizuje się w przedstawicielstwie podatkowym. Nasi eksperci posługują się wieloma językami, dbają w imieniu Twojej firmy o wszelkie zobowiązania podatkowe. Na drodze do rozwoju na arenie międzynarodowej stają często przeszkody związane z wymogami podatkowymi. Jeśli sprzedajesz swoje towary w kilku krajach Unii Europejskiej, powierzając nam odpowiedzialność za Twoje podatki, masz gwarancję bezpieczeństwa sprawozdawczości. Wszystkie sprawy, niezależnie od kraju, są w rękach jednej, powiązanej grupy partnerskich firm, którym przyświecają te same zasady oraz wartości.

 

💡 Eurofiscalis to międzynarodowa grupa partnerskich firm. Specjalizuje się w podatku VAT. Świadczy usługę rejestracji do celów podatku VAT w krajach Unii Europejskiej, weryfikuje poprawność faktur oraz transakcji zagranicznych, składa deklaracje VAT/Jednolity Plik Kontrolny (JPK) oraz INTRASTAT. Pomaga również w odzyskiwaniu podatku VAT przy transakcjach zagranicznych (VAT-REF).

W przypadku czynności sprawdzających lub kontroli podatkowych grupa Eurofiscalis pomaga w ocenie ryzyka i poszukuje optymalnych rozwiązań, zapewniających zgodność z przepisami prawa podatkowego.

Usługi przedstawicielstwa lub pełnomocnictwa podatkowego obejmują :

  • Rejestrację do celów podatku VAT
  • Weryfikację faktur oraz transakcji 
  • Prowadzenie uproszczonej księgowości
  • Składanie deklaracji VAT
  • Składanie deklaracji wewnątrzwspólnotowej (VAT-UE)
  • Składanie deklaracji “Control Statment” (JPK)
  • Składanie deklaracji INTRASTAT
  • Reprezentację przez urzędami skarbowymi 
  • Tłumaczenie dokumentów potrzebnych do rejestracji

Przedstawicielstwo i pełnomocnictwo podatkowe: Często zadawane pytania

Czy wyznaczenie przedstawiciela podatkowego jest obowiązkowe?

Tak. Na każdej firmie, której siedziba mieści się poza obszarem Unii Europejskiej, realizującej operacje opodatkowane w kraju członkowskim, ciąży obowiązek wyznaczenia przedstawiciela podatkowego. Jego zadanie polega na zapewnieniu przestrzegania wszelkich obowiązków podatkowych ciążących na reprezentowanej firmie.

Przedstawiciel jest współodpowiedzialny w kwestiach płacenia podatku VAT w terminie, zapewnia on również przestrzeganie przepisów i pozostaje w kontakcie z organami podatkowymi.

Jaka jest różnica między przedstawicielem podatkowym, a pełnomocnikiem podatkowym?

Przedstawiciel podatkowy reprezentuje firmy, które posiadają siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej.

Pełnomocnik podatkowy reprezentuje firmy, które posiadają siedzibę na terenie Unii Europejskiej.

Jak długo należy oczekiwać na uzyskanie numeru VAT?

Termin uzyskania numeru VAT różni się w zależności od kraju, na ogół są to około 4 tygodnie. W razie potrzeby uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy.

Czym jest transakcja opodatkowana?

Niektóre transakcje wymagają, aby firma rozliczyła podatek w kraju, w którym prowadzi działalność opodatkowaną. W każdym kraju obowiązują odrębne przepisy podatkowe, dlatego konieczna jest analiza na podstawie której można ustalić jakie obowiązki są z nią związane. Poniżej znajduje się lista przykładowych transakcji podlegających opodatkowaniu:

  • Eksport
  • Magazynowanie towarów
  • Dostawa lub nabycie towaru zagranicą (WNT/WDT)
  • Zakup, a następnie odsprzedaż
  • Niektóre usługi (B2C)
  • Przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej

Czy muszę utworzyć firmę (oddział) w danym kraju, by spełnić wymogi podatkowe?

Nie. To główna zaleta powołania przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego. Rejestracja firmy w innym kraju członkowskim nie jest jednoznaczna z utworzeniem stałego oddziału firmy.

W przypadku transakcji opodatkowanych w danym kraju powstaje wyłącznie obowiązek odprowadzenia podatku VAT. Innymi słowami, należy wywiązać się wyłącznie z obowiązków związanych z rozliczeniem podatku VAT. Podatek dochodowy czy prowadzenie księgowości pozostają w kraju gdzie posiadamy siedzibę.

Czy jestem zobowiązany do zapłacenia podatku dochodowego w kraju członkowskim, w którym uzyskałem numer VAT?

Nie. Podatek dochodowy czy prowadzenie księgowości to kwestie obsługiwane przez firmę w kraju, w którym posiadamy siedzibę. Uzyskanie numeru VAT w innym kraju członkowskim nie jest jednoznaczne z utworzeniem firmy. W związku z tym na takim podatniku ciążą wyłącznie obowiązki związane z rozliczeniem podatku VAT (składanie deklaracji VAT oraz odprowadzanie naliczonego podatku VAT do właściwego urzędu skarbowego).

Czy można posiadać kilka numerów VAT?

Tak. Dana firma może posiadać numer VAT w każdym kraju członkowskim Unii Europejskiej. Zdarza się, że firma prowadząca regularną działalność w różnych krajach UE posiada kilka numerów VAT. Często w niektórych krajach przyznawane są 2 numery : lokalny numer VAT oraz numer VAT UE.

Jak można sprawdzić ważność numeru VAT UE?

Komisja europejska udostępniła stronę, na której można sprawdzić w czasie rzeczywistym ważność numeru VAT UE. Na tej stronie wystarczy podać numer VAT i kraj, w którym został nadany. Dostęp do strony następuje po kliknięciu linku: http://ec.europa.eu

Jaki jest koszt rejestracji?

Koszt jest zależny od charakteru operacji, kraju i opłaty skarbowej lub kosztów rejestracji obowiązujących w danym kraju. Na ogół koszt rejestracji wynosi od 500 do 1000 €.

Zapytaj o bezpłatną wycenę

Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić naszą ofertę

  • Bezpłatna wycena
  • Kontakt z ekspertem
  • Prosto i skutecznie
  • Odpowiedź w ciągu 48 godzin
  • Bez zobowiązań
  • Konkurencyjne ceny
  • Spersonalizowana wycena
  • Bez ukrytych kosztów
  • Wielojęzyczna obsługa

Lista państw

Na naszej stronie znajdziesz podstawowe informacje podatkowe dla każdego kraju UE. Grupa partnerskich firm Eurofiscalis oferuje usługi przedstawicielstwa i pełnomocnictwa podatkowego w 28 państwach Unii Europejskiej oraz w Szwajcarii.

Austria
Belgia
Bułgaria
Chorwacja
Cypr
Czechy.
Dania
Estonia
Finlandia
Francja
Grecja
Hiszpania
Holandia
Irlandia
Litwa

Łotwa
Luksemburg
Malta
Niemcy
Polska
Portugalia
Rumunia
Słowacja
Słowenia
Szwajcaria
Szwecja
Węgry
Włochy
Wielka Brytania