Przedstawiciel i pełnomocnik podatkowy

Wsparcie eksperta w zakresie podatku VAT
You are here:

Kim jest przedstawiciel i pełnomocnik podatkowy?

Przedstawiciel jak i pełnomocnik podatkowy może zostać powołany celem dopełnienia wszelkich zobowiązań podatkowych związanych z deklaracjami VAT w obrębie Unii Europejskiej. Realizuje następujące zadania:

  • Rejestracja do celów podatku VAT
  • Weryfikacja faktur i dokumentów
  • Przygotowanie i składanie deklaracji VAT oraz deklaracji powiązanych
  • Składanie deklaracji INTRASTAT
  • Kontakt z lokalną administracją podatkową
  • Może przeprowadzić kompleksowy audyt podatkowy

Różnica pomiędzy pojęciem pełnomocnika a przedstawiciela :

  • Firmy spoza Unii Europejskiej (na przykład: Szwajcaria, USA, etc) realizujące operacje opodatkowane w jednym z krajów Unii Europejskiej, są zobligowane do wyznaczenia przedstawiciela podatkowego w danym kraju.
  • Firmy z siedzibą na terenie Unii Europejskiej realizujące operacje opodatkowane w innym kraju członkowskim, mają możliwość powołania pełnomocnika podatkowego celem dopełnienia wszelkich formalności administracyjnych związanych z podatkiem VAT (uzyskanie nr VAT, składanie deklaracja VAT i INTRASTAT oraz reprezentacja podczas kontroli podatkowej).

W przypadku niektórych transakcji istnieje obowiązek rozliczenia podatku VAT w innych krajach Unii Europejskiej (na przykład: zagraniczna dostawa/nabycie, eksport, zakup-sprzedaż, przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej). Firmy zobowiązane są do przestrzegania dyrektyw europejskich. Aby zagwarantować poprawności rozliczanych transakcji, przedsiębiorcy mają możliwość wyznaczenia przedstawicielstwa lub pełnomocnika podatkowego.

Korzyści wynikające ze współpracy z pełnomocnikiem i przedstawicielem podatkowym w przypadku transakcji opodatkowanych w innym kraju UE:

  • brak konieczności otwierania oddziału
  • przejrzyste zasady działania
  • przestrzeganie europejskich dyrektyw
  • pełna zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT w kraju rejestracji
  • bezpieczeństwo związane ze składaniem deklaracji VAT

Przedstawicielstwo i pełnomocnictwo podatkowe: jak to działa?

Współpracując Eurofiscalis, grupą specjalizującą się w przedstawicielstwie i pełnomocnictwie podatkowym, masz gwarancję bezpieczeństwa związanego z poprawnym i terminowym rozliczeniem Twoich transakcji. Poniżej przedstawiamy podstawowe zadania pełnomocnika i przedstawiciela podatkowego aby zapewnić działanie zgodne z przepisami.

  • 1. Kompletowanie informacji i analiza sytuacji

  • 2. Rejestracja i uzyskanie numeru VAT

  • 3. Weryfikacja i rozliczanie faktur

  • 4. Składanie deklaracji VAT i INTRASTAT

Nasza wykwalifikowana kadra z wieloletnim doświadczeniem zapewnia naszym klientom zgodność procedur z przepisami dotyczącymi podatku VAT. W pierwszej kolejności przeprowadzamy analizę wszystkich transakcji prowadzonych zagranicą. Dzięki tym działaniom jesteśmy w stanie określić czy dana firma ma obowiązek dokonania rejestracji poza granicami kraju gdzie posiada swoją siedzibę. Następnie dokonujemy dokładnej weryfikacji dokumentów podatkowych aby zweryfikować ich poprawność. Deklaracje VAT i INTRASTAT są składane w odpowiednim terminie we właściwym urzędzie w danym kraju. Współpraca odbywa się za pomocą bezpiecznych narzędzi, co stanowi znaczne uproszczenie i ułatwienie zarówno dla nas jak i dla klienta.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących pełnomocnika, przedstawiciela lub naszych usług, prosimy kontaktować się z nami przy pomocy formularza kontaktowego lub drogą mailową. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą, dzięki czemu będziesz mógł skorzystać z nieodpłatnej konsultacji.

Zapytaj o bezpłatną wycenę

Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić naszą ofertę

  • Darmowa wycena
  • Kontakt z ekspertem
  • Prosto i skutecznie
  • Odpowiedz w 48 godziny
  • Bez zobowiązań
  • Konkurencyjne ceny
  • Spersonalizowana wycena
  • Bez ukrytych kosztów
  • Wielojęzykowa obsługa

Dlaczego warto wybrać Eurofiscalis jako przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego ?

Eurofiscalis to międzynarodowa firma podatkowa specjalizującą się w przedstawicielstwie podatkowym. Nasi eksperci (biegli rewidenci, księgowi, adwokaci), posługują się 3 językami, dbają w imieniu Twojej firmy o wszelkie zobowiązania podatkowe. Europejskie prawo podatkowe i powiązane zagadnienia to kluczowa kwestia w drodze do rozwoju na arenie międzynarodowej, dlatego też nawiązujemy długoterminowe relacje oparte na zaufaniu.

💡 Grupa Eurofiscalis to zespół ekspertów i pasjonatów w sprawach podatkowych. Satysfakcja i zadowolenie naszych klientach są dla nas najważniejsze. Wspieramy wasz zagraniczny biznes i pozwalamy przeskoczyć bariery administracyjne oraz językowe. Zapoznaj się z naszą zakładką „O nas”, aby uzyskać więcej informacji na temat naszej grupy!

Nasze usługi jako przedstawiciel lub pełnomocnik podatkowy w Polsce obejmują :

  • Rejestracje do celów podatku VAT
  • Weryfikacje faktur oraz transakcji 
  • Prowadzenie uproszczonej księgowości
  • Składanie deklaracji VAT
  • Składanie deklaracji wewnątrzwspólnotowej (VAT-UE)
  • Składanie deklaracji „Control Statment” (JPK)
  • Składanie deklaracji Intrastat
  • Reprezentacje przez urzędami skarbowymi 
  • Tłumaczenie dokumentów potrzebny do rejestracji

Przedstawicielstwo i pełnomocnictwo podatkowe: Często zadawane pytania

Czy wyznaczenie przedstawiciela podatkowego jest obowiązkowe?

Tak. Na każdej firmie, której siedziba mieści się poza obszarem Unii Europejskiej, realizującej operacje opodatkowane w kraju członkowskim, ciąży obowiązek wyznaczenia przedstawiciela podatkowego. Jego zadanie polega na zapewnieniu przestrzegania wszelkich obowiązków podatkowych ciążących na reprezentowanej firmie.

Przedstawiciel jest współodpowiedzialny w kwestiach płacenia podatku VAT w terminie, zapewnia on również przestrzeganie przepisów i pozostaje w kontakcie z organami podatkowymi.

Jaka jest różnica między przedstawicielem podatkowym a pełnomocnikiem podatkowym?

Przedstawiciel podatkowy reprezentuje firmy, które posiadają siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej.

Pełnomocnik podatkowy reprezentuje firmy, które posiadają siedzibę na terenie Unii Europejskiej.

Ile czasu potrzeba na uzyskanie numeru VAT?

Termin uzyskania numeru VAT różni się w zależności od kraju, na ogół są to około 4 tygodnie. W razie potrzeby uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy.

Czym jest transakcja opodatkowana?

Niektóre transakcje wymagają aby firma rozliczyła podatek w kraju gdzie prowadzi działalność opodatkowaną. W każdym kraju obowiązują odrębne przepisy podatkowe, dlatego konieczna jest analiza na podstawie której można ustalić jakie obowiązki są z nią związane. Poniżej znajduje się lista przykładowych transakcji podlegających opodatkowaniu:

  • eksport
  • magazynowanie towarów
  • dostawa lub nabycie towaru zagranicą (WNT/WDT)
  • zakup a następnie odsprzedaż
  • niektóre usługi (B2C)
  • przekroczenie progu sprzedaży wysyłkowej

Czy muszę utworzyć firmę (oddział) w danym kraju, by spełnić ciążące na mnie obowiązki w zakresie składania deklaracji?

Nie. To główna zaleta powołania przedstawiciela lub pełnomocnika podatkowego. Rejestracja firmy w innym kraju członkowskim nie jest jednoznaczna z utworzeniem stałego oddziału firmy.

W przypadku transakcji opodatkowanych w danym kraju powstaje wyłącznie obowiązek odprowadzenia podatku VAT. Innymi słowami, należy wywiązać się wyłącznie z obowiązków związanych z rozliczeniem podatku VAT. Podatek dochodowy, prowadzenie księgowości, etc., pozostają w kraju gdzie posiadamy siedzibę.

Czy jestem zobowiązany do zapłacenia podatku dochodowego w kraju członkowskim w którym uzyskałem numer VAT?

Nie. Podatek dochodowy, prowadzenie księgowości itp. to kwestie obsługiwane przez firmę w kraju w którym posiadamy siedzibę. Uzyskanie numeru VAT w innym kraju członkowskim nie jest jednoznaczne z utworzeniem firmy. W związku z tym na takim podatniku ciążą wyłącznie obowiązki związane z rozliczeniem podatku VAT (składanie deklaracji VAT oraz odprowadzanie naliczonego podatku VAT do właściwego urzędu skarbowego).

Czy można posiadać kilka numerów VAT?

Tak. Dana firma może posiadać numer VAT w każdym kraju członkowskim Unii Europejskiej. Zdarza się, że firma prowadząca regularną działalność w różnych krajach UE posiada kilka numerów VAT. Często w niektórych krajach przyznawane są 2 numery : lokalny numer VAT oraz numer VAT UE.

Jak można sprawdzić ważność numeru VAT UE?

Komisja europejska udostępniła stronę, na której można sprawdzić w czasie rzeczywistym ważność numeru VAT UE. Na tej stronie wystarczy podać numer VAT i kraj, w którym został nadany. Dostęp do strony następuje po kliknięciu linku: http://ec.europa.eu

Jaki jest koszt rejestracji?

Koszt jest zależny od charakteru operacji, kraju i opłaty skarbowej lub kosztów rejestracji obowiązujących w danym kraju. Na ogół koszt rejestracji wynosi od 500 do 1000 € w zależności od przypadku.

Zapytaj o bezpłatną wycenę

Jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić naszą ofertę

  • Bezpłatna wycena
  • Kontakt z ekspertem
  • Prosto i skutecznie
  • Odpowiedz w 48 godziny
  • Bez zobowiązań
  • Konkurencyjne ceny
  • Spersonalizowana wycena
  • Bez ukrytych kosztów
  • Wielojęzykowa obsługa

Lista państw

Znajdziesz na naszej stronie podstawowe informacje podatkowe dla każdego kraju UE aby sprawdzić czy potrzebujesz pomoc przedstawiciela podatkowego w danym kraju. Eurofiscalis oferuje usługi przedstawicielstwa i pełnomocnika podatkowego w 28 państwach Unii Europejskiej oraz w Szwajcarii.

Austria
Belgia
Bułgaria
Chorwacja
Cypr
Czechy.
Dania
Estonia
Finlandia
Francja
Grecja
Hiszpania
Holandia
Irlandia
Litwa

Łotwa
Luksemburg
Malta
Niemcy
Polska
Portugalia
Rumunia
Słowacja
Słowenia
Szwajcaria
Szwecja
Węgry
Włochy
Wielka Brytania