E-faktura 2023 : Zgoda Komisji Europejskiej
e-Faktura 2023 : Ministerstwo Finansów wdraża od 2023 roku obowiązkowe wystawianie faktur w wersji elektronicznej. 30 marca 2022 Komisja Europejska wydała zgodę na jej wprowadzenie, czekamy jeszcze na potwierdzenie Rady Unii Europejskiej.
Chcesz poznać swoje nowe obowiązki w związku z wprowadzanymi zmianami? Interesują Cię korzyści, które wynikają z wprowadzenia obowiązkowej e-Faktury w Polsce? Jest ich całkiem sporo! Zapraszamy do lektury.
- Opublikowano:
- Do przeczytania w : 7 min.
Krajowy System E-faktur – KSeF
Obecnie wystawianie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych KSeF jest dobrowolne i dostępne jednocześnie z dotychczasowymi formami fakturowania (elektroniczne i papierowe). Możliwość wykorzystywania Krajowego Systemu e-Faktur została udostępniona od 1 stycznia 2022 roku.
Założeniem jest jak najpełniejsze wykorzystanie potencjału KSeF w fakturowaniu w zakresie udzielonej Polsce zgody przez instytucje UE. Uzgodnienie rozwiązań biznesowych i prawnych docelowego KSeF przeprowadzimy w dialogu z biznesem podczas szerokich konsultacji publicznych.
e-Faktura 2023 : Ministerstwo Finansów
e-Faktura 2023 jest jest częścią projektu SLIM VAT. Kliknij niżej, aby przeczytać artykuł na ten temat
Wystawianie faktur w KSeF
Faktury wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur są przechowywane i archiwizowane przez okres 10 lat. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych daje podatnikowi uprawnienia do odzyskania podatku VAT w terminie skróconym: z 60 dni do 40 dni.
Ministerstwo Finansów sporządziło wzór faktury zbieżny z tymi, które są wykorzystywane przez przedsiębiorców w ich systemach finansowo-księgowych. Po wystawieniu faktury jest ona przesyłana z programu księgowego dzięki interfejsowi API do centralnej Bazy Ministerstwa Finansów (KSeF). Wówczas będzie ona dostępna do pobrania przez kontrahenta. Resort finansów opracowuje koncepcję biznesową i prawną ostatecznej wersji KSeF.
O planowanym wprowadzeniu e-faktury pisaliśmy wcześniej. Kliknij, aby przeczytać artykuł
Jak uzyskać «dostęp do KSeF»?
Aby uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur i mieć możliwość wystawiania ustrukturyzowanych możliwe jest poprzez uwierzytelnienie podmiotów dzięki kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub Popisowi Zaufanemu.
Przedsiębiorcy, którzy nie są osobami fizycznymi i nie posiadają pieczęci kwalifikowanej również mogą uzyskać dostęp do KSeF. W tym celu muszą oni złożyć zawiadomienie ZAW-FA do naczelnika urzędu skarbowego o nadaniu/odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF. Dzięki temu zostanie wyznaczona osoba fizyczna zarządzająca uprawnieniami w sposób elektroniczny w systemie. Formularz KSeF jest dostępny na stronie resortu finansów.
Sprzedajesz wysyłkowo towary za granicą? Kliknij, aby poznać naszą usługę rozliczania podatków przez VAT-OSS
e-Faktura 2023 : «Korzyści» dla przedsiębiorców
- Oszczędności w kosztach – dzięki archiwizacji faktury w KSeF nie ma konieczności gromadzenia ich w systemach informatycznych przedsiębiorców
- Usprawnienie księgowania – dzięki jednemu standardowi faktury księgowanie i obrót faktur pomiędzy podatnikami jest o wiele szybsze
- Szybka wymiana danych pomiędzy kontrahentami – wystawiona e-faktura jest natychmiast dostępna dla odbiorcy
- Bezpieczeństwo faktur – nie ma konieczności wystawiania duplikatów ani możliwości przypadkowego zniszczenia/zagubienia dokumentów
- Kontrola nad obiegiem faktur – mamy pewność, że dotarła do kontrahenta
- Poprawa bezpieczeństwa podatkowego nabywców towarów/usług
- Redukcja pomyłek przy ręcznym wystawianiu faktur dzięki ustalonej formie faktury
- Skrócony termin oczekiwania na zwrot VAT – z 60 do 40 dni
- Usprawnienie rozliczania faktur korygujących in minus: dostępne z chwilą jej wystawienia u wystawcy; u odbiorcy – gdy wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych
- JPK_FA automatycznie dostępne dla urzędów skarbowych – nie trzeba ich przesyłać na żądanie
Eurofiscalis Polska – kancelaria podatkowo-księgowa
Jeśli szukasz doświadczonych księgowych, którzy rozliczą nie tylko Twoje polskie podatki, lecz również zagraniczne – koniecznie skontaktuj się z nami przez formularz.
Mamy biura w każdym kraju UE oraz Norwegii, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii. Codziennie rozwiązujemy dziesiątki spraw podatkowych, odpowiadamy na kontrole podatkowe w Polsce i za granicą. Pomagamy naszym klientom osiągać międzynarodowy rozwój.
Chcesz poznać naszą ofertę usług księgowych w Polsce? Kliknij tutaj. Serdecznie zapraszamy
Jak wystawić fakturę w Polsce?
Wystawianie faktur to codzienność niemal każdego przedsiębiorcy. Choć może wydawać się prostą czynnością, kryje w sobie wiele niuansów, od których zależy nie tylko płynność finansowa firmy, ale także zgodność z przepisami i uniknięcie problemów z urzędem skarbowym. Zastanawiasz się, jak wystawić fakturę poprawnie, jakie elementy są absolutnie niezbędne, czym różni się faktura zaliczkowa od końcowej, a także jak przygotować się na rewolucję związaną z KSeF? Ten kompleksowy przewodnik rozwieje Twoje wątpliwości i krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces fakturowania.
WCAG 2.1 a Twój e-commerce. Co musisz wiedzieć?
Europejski Akt o Dostępności (EAA) nadchodzi wielkimi krokami! Od 28 czerwca 2025 roku dostępność cyfrowa, zgodna z WCAG, stanie się prawnym obowiązkiem dla sklepów e-commerce w UE. Dowiedz się, co to oznacza dla Twojego biznesu, jak się przygotować i dlaczego to nie tylko wymóg, ale i ogromna szansa na rozwój.
Jak rozliczać sprzedaż wysyłkową?
Działasz w e-commerce? Pamiętaj, że sprzedaż wysyłkowa wiąże się ze specyficznymi obowiązkami podatkowymi i księgowymi. Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi VAT, podatku dochodowego czy ewidencji sprzedaży jest kluczowe dla bezpieczeństwa Twojej firmy. Dowiedz się, jak prawidłowo rozliczać sprzedaż wysyłkową na terenie Polski i do innych krajów UE.