ESL und INTRASTAT in Frankreich: wann und wie melden? Ausgabe 2026

Definition: Was war die DEB?

Was war (wirklich) die kombinierte franzoesische Warenverkehrsmeldung?

Historisch fasste die franzoesische „DEB“-Meldung saemtliche Warenbewegungen zwischen Frankreich und den anderen Laendern der Europaeischen Union zusammen. Sie verfolgte zwei Ziele: die steuerliche Nachverfolgung (Erfassung der Umsatzsteuerstroeme und innergemeinschaftlichen Lieferungen) und die Aussenhandelsstatistik (Erstellung der Handelsbilanzzahlen). Fuer Nicht-EU-Unternehmen benoetigen Sie dafuer einen Fiskalvertreter in Frankreich.

Wie setzt sich die „DEB“ heute zusammen? Das Zeitalter von ESL und INTRASTAT

Seit der Reform von 2022 ist die fruehere einheitliche Meldung in zwei eigenstaendige Meldungen aufgeteilt: die EC Sales List (ESL), den rein steuerlichen Teil, und INTRASTAT, den rein statistischen Teil.

Was ist der Unterschied zwischen ESL und INTRASTAT in Frankreich?

Wer muss in Frankreich ESL und INTRASTAT (ehemals DEB) melden? (Schwellen und Pflichten)

Die EC Sales List (ESL)

Sie muessen die ESL einreichen, wenn Ihr Unternehmen in Frankreich umsatzsteuerpflichtig ist, ueber eine gueltige franzoesische innergemeinschaftliche USt-Nummer verfuegt und bestimmte Umsaetze in die EU taetigt:

• Verkauf von Waren an andere europaeische Unternehmen (innergemeinschaftliche Lieferungen oder ILe);
• Transfer Ihres eigenen Lagerbestands in ein Lager oder Logistikzentrum in einem anderen EU-Land (z. B. Amazon FBA).

Die statistische Erhebung (INTRASTAT): eine gezieltere Pflicht

Ihr Unternehmen ist nur dann zur INTRASTAT-Meldung verpflichtet, wenn es im Laufe des Kalenderjahres:

• mehr als 460.000 € einfuehrt (in Frankreich gelieferte EU-Eingaenge);
• mehr als 460.000 € versendet (B2B-Verkaeufe in der EU + EU-Lagertransfers);
• oder ein offizielles Schreiben des Zolls erhalten hat, das es darueber informiert, dass es Teil der statistischen Stichprobe ist.

Diese beiden Schwellen von 460.000 € sind voellig unabhaengig voneinander.

Bis wann sind ESL und INTRASTAT in Frankreich einzureichen?

Die Regel: Es handelt sich um eine monatliche Meldung, die nach Ablauf jedes Referenzmonats einzureichen ist. Die Frist in Frankreich ist der 10. Werktag des Monats, der auf den Referenzmonat folgt.

Der Abgabekalender fuer 2026

Die Schwellen von INTRASTAT

Sie reichen INTRASTAT nur dann monatlich ein, wenn Sie die Schwellen im laufenden Jahr ueberschreiten (mehr als 460.000 € an Eingaengen oder mehr als 460.000 € an Versendungen im Kalenderjahr – die Pflicht beginnt ab dem Monat der Ueberschreitung), wenn Sie im Vorjahr eine Schwelle ueberschritten haben (Sie sind dann ab dem 1. Januar fuer das gesamte laufende Jahr meldepflichtig) oder wenn Sie die „Aufforderung“ des Zolls erhalten haben (ab dem im Schreiben angegebenen Monat, auch unterhalb der Schwellen).

Prodouane: der Online-Dienst zur Meldung

Alles laeuft online ueber Prodouane, das offizielle Portal des franzoesischen Zolls: Eingabe der fuer die ESL und/oder INTRASTAT erforderlichen Informationen und elektronische Uebermittlung an die Zollbehoerden. Um Zugang zu erhalten, legen Sie ein Konto auf dem Prodouane-Portal an und halten Sie Ihre franzoesische innergemeinschaftliche USt-Nummer (beginnend mit FR) bereit – der unverzichtbare Schluessel.

Welche Vorgaenge sind in der DEB in Frankreich zu melden? (die Details der Stroeme)

Die B2B-Verkaeufe (innergemeinschaftliche Lieferungen – ILe)

Das ist der Standardfall: Sie verkaufen eine Maschine an einen italienischen steuerpflichtigen Kunden. Bedingung: Der Kunde muss eine gueltige USt-Nummer haben (pruefen Sie auf VIES!).

Die Lagertransfers

Sie senden Ihre eigene Ware aus Ihrem Lager in Frankreich an ein Amazon-Lager in Deutschland? Es liegt kein Verkauf vor (Sie bleiben Eigentuemer), aber es handelt sich um einen meldepflichtigen Vorgang: Sie geben Ihre eigene USt-Nummer im Ankunftsland als „Erwerber“ an. Das Vergessen dieser Stroeme ist die Ursache Nr. 1 fuer Nachforderungen bei Amazon-Pan-EU-Verkaeufern.

Die Warenruecksendungen

Ein spanischer Kunde sendet Ihnen ein defektes Produkt zurueck? Loeschen Sie nicht die Zeile des Vormonats: Sie muessen eine Berichtigung melden (haeufig ueber eine spezielle Meldeebene oder als Anpassung im laufenden Monat).

Wie fuellen Sie Ihre ESL- und INTRASTAT-Meldungen aus?

Alles laeuft auf douane.gouv.fr (Dienst DEBWEB / ESL). Ein falscher Code und es kommt zur Ablehnung.

Schritt 1: der Kalender

Halten Sie sich an die obige Tabelle der Abgabetermine. Die Frist haengt von den Werktagen ab.

Schritt 2: die ESL ausfuellen (der steuerliche Teil)

Der gemeinsame Sockel (ESL & INTRASTAT fuer die betroffenen Versendungen) umfasst den Warenwert (steuerlicher Wert, in Rechnung gestellter Betrag ohne USt, einschliesslich Nebenkosten; bei Lagertransfers der Selbstkostenpreis oder der interne Transferwert), das Bestimmungsland (Code des EU-Mitgliedslandes) und die innergemeinschaftliche USt-Nummer des europaeischen Kunden (Pflicht fuer die ESL, ueber VIES zu pruefen; bei einem Lagertransfer Ihre eigene USt-Nummer im Ankunftsland).

Wahl des ESL-Regimecodes:

Schritt 3: INTRASTAT ausfuellen (der vollstaendige statistische Teil)

Wenn Sie INTRASTAT-pflichtig sind, halten Sie deutlich mehr Details bereit. Die Checkliste der zeilenweise vorzubereitenden Daten:

1. Der Referenzzeitraum: der betroffene Monat (und das Jahr).
2. Die Art des Stroms: Eingang (Ankunft in FR) oder Versand (Abgang aus FR).
3. Die Warennomenklatur (NC8): achtstelliger Code (z. B. 85171200).
4. Die Eigenmasse: Gewicht der Ware in kg (ohne Verpackung).
5. Die besonderen Masseinheiten: falls der NC8-Code dies erfordert (Liter, Quadratmeter, Stueckzahl).
6. Die Art des Geschaefts: zweistelliger Code (11 = Verkauf, 21 = Ruecksendung, usw.).
7. Das franzoesische departement: Abgang (Versand) oder Ankunft (Eingang).
8. Das Ursprungsland: woher die Ware tatsaechlich stammt (Herstellung).
9. Der INTRASTAT-Regimecode: gibt die Kategorie des Stroms an.

INTRASTAT-Regimecodes – Versendungen (Abgaenge aus Frankreich):

INTRASTAT-Regimecodes – Eingaenge (Ankuenfte in Frankreich):

Verkehrszweig:

Wie berichtigt man eine Meldung (ESL/INTRASTAT)? (Ruecksendungen, Gutschriften, Fehler)

Fall 1: Behandlung von Gutschriften und kaufmaennischen Ruecksendungen

Wenn Sie Ihrem Kunden eine Gutschrift ausstellen, muessen Sie in der ESL den urspruenglichen Verkauf „annullieren“ oder reduzieren: Reichen Sie eine Berichtigungszeile fuer den Monat der Gutschrift ein, im Regime 25 (kaufmaennische Berichtigung – Wertminderung), unter Angabe des Nettobetrags der Gutschrift und der USt-Nummer des Kunden. Vergessen Sie nicht, diesen Betrag in der CA3 von der Zeile der innergemeinschaftlichen Lieferungen abzuziehen.

Fall 2: physische Warenruecksendung (ohne Ersatz)

Ihr europaeischer Kunde sendet Ihnen eine Ware zurueck (EU nach Frankreich): Wenn Sie INTRASTAT machen, melden Sie diesen „Eingang“-Strom im Regime 19, Geschaeftsart 21 (Ruecksendung). Sie senden eine Ware an einen Lieferanten zurueck (Frankreich in die EU): Melden Sie diesen „Versand“-Strom im Regime 29, Geschaeftsart 21.

Fall 3: Ruecksendungen von Lagerbestaenden (Komplexitaet Amazon/Logistik)

Wenn Sie Lagerbestand versendet hatten (Regime 21 oder 20) und dieser unverkauft nach Frankreich zurueckkehrt: Verwenden Sie bei einer Ruecksendung unter 12 Monaten nach einem Regime 20 den Regimecode 10 in der ESL, um den urspruenglichen Transfer zu korrigieren; bei einer Ruecksendung von mehr als 12 Monaten oder einem Standardbestand ist die Ruecksendung ein eigenstaendiger Strom (INTRASTAT-Eingang im Regime 19), und falls der urspruengliche Versand die ESL beeinflusst hatte, kann eine Berichtigung (Regime 25) die Versendung steuerlich annullieren.

Sanktionen und Strafen bei Nichtmeldung, Fehler oder Verspaetung

• 750 € pro fehlender oder verspaetet eingereichter Meldung;
• verdoppeltes Bussgeld (1 500 €), wenn der Pflichtige seine Situation nicht innerhalb von 30 Tagen nach einer Mahnung berichtigt;
• 15 € pro Auslassung oder Fehler in einer Meldung (ohne 1 500 € pro Meldung zu ueberschreiten).

Seine franzoesischen ESL- und INTRASTAT-Meldungen automatisieren

Wenn Sie mehr als 10–20 Rechnungen pro Monat verwalten, ist die manuelle Eingabe gefaehrlich. Ein Tippfehler bei einer USt-Nummer oder einem NC8-Code ist schnell passiert. Wie organisiert man sich? Siehe unseren Leitfaden zu Intrastat-Schwellen der EU Tabelle.

1. ERP / Fakturierung: Konfigurieren Sie Ihre Software so, dass sie eine normierte .CSV- oder .XML-Datei exportiert (Prodouane akzeptiert Massenimporte).
2. NC8-Mapping: Stellen Sie sicher, dass jeder Artikelstammsatz Ihres Katalogs seinen Zollcode (HS Code) und sein Nettogewicht besitzt.
3. Auslagerung: Viele auslaendische Unternehmen lagern diese Aufgabe an einen spezialisierten Dienstleister aus, der die Daten bereinigt, die USt-Nummern ueber die VIES-API validiert und fuer sie einreicht.

Am einfachsten ist es, Fehler zu vermeiden, indem Sie Ihre Meldungen an einen Fiskalvertreter in Frankreich delegieren. Erfahren Sie, wie Sie eine Umsatzsteuernummer in Frankreich erhalten. Ergaenzend: Umsatzsteuererklaerung Frankreich, Franzoesische Europaeische Dienstleistungsmeldung (DES) und MwSt Frankreich Ratgeber.

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