Når og hvordan deklarere ESL og INTRASTAT i Frankrike? Utgave 2026

Definisjon: hva er ESL og INTRASTAT?

Hva vår (egentlig) den franske vareutvekslingsdeklarasjonen?

Historisk var den franske samledeklarasjonen (DEB) et dokument som oppsummerte alle vareforflytninger mellom Frankrike og de øvrige landene i Den europeiske union. Den hadde to formål: skattemessig oppfølging (spore MVA-flyt og vareleveranser innen EU) og utenrikshandelsstatistikk (etablere tallene for handelsbalansen).

Hvordan er deklarasjonen sammensatt i dag? ESL- og INTRASTAT-æraen

Etter reformen i 2022 er den gamle samledeklarasjonen delt i to atskilte deklarasjoner: EC Sales List (ESL), den rent skattemessige delen, og INTRASTAT, den rent statistiske delen.

Hva er forskjellen mellom ESL og INTRASTAT i Frankrike?

Hvem må deklarere ESL og INTRASTAT i Frankrike? (terskelverdier og forpliktelser)

EC Sales List-deklarasjonen (ESL)

Du må levere ESL hvis virksomheten din er identifisert for MVA i Frankrike og du gjennomfører vareleveranser til avgiftspliktige kunder i EU, eller tjenestesalg til europeiske avgiftspliktige (B2B-salg). Du trenger da et gyldig MVA-nummer i Frankrike.

• Salg av varer til andre europeiske virksomheter (vareleveranser innen EU) ;
• Overføringer av ditt eget lager til et varehus eller logistikksenter i et annet EU-land (Amazon FBA for eksempel).

Den statistiske undersokelsen (INTRASTAT): en mer malrettet forpliktelse

Virksomheten din vil bare ha plikt til å levere INTRASTAT dersom den i løpet av kalenderåret:

• innfører (EU-kjøp levert i Frankrike) for mer enn 460 000 € ;
• utfører (B2B-salg i EU + lageroverføringer i EU) for mer enn 460 000 € ;
• eller den har mottatt et offisielt brev fra tollvesenet som informerer om at den inngår i det statistiske utvalget.

Disse to terskelverdiene på 460 000 € er fullstendig uavhengige av hverandre.

Til hvilken dato skal ESL og INTRASTAT leveres i Frankrike?

Regelen: det er en månedlig deklarasjon, som skal sendes inn etter slutten av hver referansemåned. Fristen i Frankrike er den 10. virkedagen i måneden som følger etter referansemåneden.

Leveringskalenderen for 2026

Terskelverdiene for INTRASTAT

Du leverer INTRASTAT hver måned bare hvis du overskrider terskelverdiene i løpet av året (mer enn 460 000 € i innførsler eller mer enn 460 000 € i utførsler i løpet av kalenderåret — plikten starter fra og med måneden terskelen overskrides), hvis du overskred en terskel året for (da er du deklarasjonspliktig for hele inneværende år fra 1. januar), eller hvis du har mottatt « invitasjonen » fra tollvesenet (fra og med måneden angitt i brevet, selv under terskelverdiene).

Prodouane: nettjenesten for å deklarere

Alt skjer på nett via Prodouane, den offisielle portalen til det franske tollvesenet: registrering av opplysningene som kreves for ESL og/eller INTRASTAT, og elektronisk overføring til tolltjenestene. For å få tilgang oppretter du en konto på Prodouane-portalen og søker fram ditt franske MVA-nummer for handel innen EU (som starter med FR), den uunnværlige nøkkelen.

Hvilke operasjoner skal deklareres i Frankrike? (detaljene i flytene)

B2B-salg (vareleveranser innen EU)

Dette er standardtilfellet: du selger en maskin til en avgiftspliktig italiensk kunde. Vilkår: kunden må ha et gyldig MVA-nummer (sjekk på VIES!).

Lageroverføringer

Sender du dine egne varer fra varehuset ditt i Frankrike til et Amazon-varehus i Tyskland? Det er ikke et salg (du forblir eier), men det er en deklarasjonspliktig operasjon: du oppgir ditt eget MVA-nummer i ankomstlandet som « erverver ». Å glemme disse flytene er den vanligste årsaken til etterberegninger hos Amazon Pan-EU-selgere.

Vareretur

En spansk kunde sender deg tilbake et defekt produkt? Ikke slett linjen fra forrige måned: du må deklarere en korrigering (ofte via et eget deklarasjonsniva eller som justering på inneværende måned).

Hvordan fyller du ut ESL- og INTRASTAT-deklarasjonene dine?

Alt skjer på douane.gouv.fr (DEBWEB / ESL-tjenesten). En kodefeil, og det blir avvist.

Trinn 1: kalenderen

Se tabellen over leveringsdatoer ovenfor. Fristen avhenger av virkedagene.

Trinn 2: fylle ut ESL (den skattemessige delen)

Det felles grunnlaget (ESL og INTRASTAT for de berørte utforslene) omfatter vareverdien (skattemessig verdi, fakturert beløp uten MVA, inkludert tilleggskostnader; for lageroverføringer, kostpris eller intern overforingsverdi), bestemmelsesland (kode for EU-medlemslandet) og den europeiske kundens MVA-nummer for handel innen EU (obligatorisk for ESL, må sjekkes via VIES; for en lageroverføring, ditt eget MVA-nummer i ankomstlandet).

Valg av ESL-regimekode:

Trinn 3: fylle ut INTRASTAT (den fullstendige statistiske delen)

Hvis du er pliktig til å levere INTRASTAT, må du forberede langt flere detaljer. Sjekklisten over data du må forberede linje for linje:

1. Referanseperioden: den aktuelle måneden (og året).
2. Flyttypen: innførsel (ankomst i FR) eller utførsel (avgang fra FR).
3. Vareklassifiseringen (NC8): 8-sifret kode (f.eks. 85171200).
4. Nettovekten: varens vekt i kg (uten emballasje).
5. Tilleggsenheter: hvis NC8-koden krever det (liter, kvadratmeter, antall stykker).
6. Transaksjonens art: 2-sifret kode (11 = salg, 21 = retur, osv.).
7. Det franske departementet: avgang (utførsel) eller ankomst (innførsel).
8. Opprinnelseslandet: hvor varen faktisk kommer fra (produksjon).
9. INTRASTAT-regimekoden: angir kategorien for flyten.

INTRASTAT-regimekoder — utførsler (avganger fra Frankrike):

INTRASTAT-regimekoder — innførsler (ankomster i Frankrike):

Transportmåte:

Hvordan korrigere en deklarasjon (ESL/INTRASTAT)? (returer, kreditnotaer, feil)

Tilfelle 1: håndtering av kreditnotaer og kommersielle returer

Hvis du utsteder en kreditnota til kunden din, må du i ESL « annullere » eller redusere det opprinnelige salget: lever en korrigeringslinje for måneden kreditnotaen gjelder, i regime 25 (kommersiell korrigering – verdireduksjon), med kreditnotaens beløp uten MVA og kundens MVA-nummer. Husk å trekke dette beløpet fra linjen for vareleveranser innen EU på CA3.

Tilfelle 2: fysisk vareretur (uten erstatning)

Den europeiske kunden din returnerer en vare til deg (EU til Frankrike): hvis du leverer INTRASTAT, deklarerer du denne « innforsels »-flyten i regime 19, transaksjonsart 21 (retur). Du returnerer en vare til en leverandør (Frankrike til EU): deklarer denne « utforsels »-flyten i regime 29, transaksjonsart 21.

Tilfelle 3: lagerreturer (Amazon-/logistikkompleksitet)

Hvis du hadde sendt lager (regime 21 eller 20) og det kommer usolgt tilbake til Frankrike: for en retur på under 12 måneder etter et regime 20, bruk regime 10 i ESL for å korrigere den opprinnelige overføringen; for en retur på over 12 måneder eller et standardlager er returen en egen flyt (INTRASTAT-innførsel i regime 19), og hvis den opprinnelige forsendelsen påvirket ESL, kan en korrigering (regime 25) skattemessig annullere utførselen.

Sanksjoner og bøter ved manglende deklarasjon, feil eller forsinkelse

• 750 € per manglende deklarasjon eller deklarasjon levert for sent ;
• doblet bot (1 500 €) hvis den deklarasjonspliktige ikke retter opp situasjonen innen 30 dager etter et formelt varsel ;
• 15 € per utelatelse eller feil i en deklarasjon (uten å overstige 1 500 € per deklarasjon).

Automatisere de franske ESL- og INTRASTAT-deklarasjonene dine

Hvis du håndterer mer enn 10–20 fakturaer per måned, er manuell registrering farlig. En skrivefeil på et MVA-nummer eller en NC8-kode skjer fort. Hvordan organisere seg?

1. ERP / fakturering: konfigurer programvaren din for å eksportere en standardisert .CSV- eller .XML-fil (Prodouane godtar masseimporter).
2. NC8-mapping: pass på at hvert varekort i katalogen din har sin tollkode (HS Code) og sin nettovekt.
3. Utsetting: mange utenlandske virksomheter setter ut denne byrden til en spesialisert leverandør som vasker dataene, validerer MVA-numrene via VIES-API-et og leverer for dem.

Den enkleste måten å unngå feil på er fortsatt å delegere deklarasjonene til en MVA-representant i Frankrike, som også håndterer MVA-meldingene dine i Frankrike.

La oss snakke om det!

Sjekk også: MVA internasjonal transport Frankrike EU · MVA lageroverføring EU–Frankrike