Nar og hvordan deklarere ESL og INTRASTAT i Frankrike? Utgave 2026

Definisjon: hva er ESL og INTRASTAT?

Hva var (egentlig) den franske vareutvekslingsdeklarasjonen?

Historisk var den franske samledeklarasjonen (DEB) et dokument som oppsummerte alle vareforflytninger mellom Frankrike og de ovrige landene i Den europeiske union. Den hadde to formal: skattemessig oppfolging (spore MVA-flyt og vareleveranser innen EU) og utenrikshandelsstatistikk (etablere tallene for handelsbalansen).

Hvordan er deklarasjonen sammensatt i dag? ESL- og INTRASTAT-aeraen

Etter reformen i 2022 er den gamle samledeklarasjonen delt i to atskilte deklarasjoner: EC Sales List (ESL), den rent skattemessige delen, og INTRASTAT, den rent statistiske delen.

Hva er forskjellen mellom ESL og INTRASTAT i Frankrike?

Hvem ma deklarere ESL og INTRASTAT i Frankrike? (terskelverdier og forpliktelser)

EC Sales List-deklarasjonen (ESL)

Du må levere ESL hvis virksomheten din er identifisert for MVA i Frankrike og du gjennomfører vareleveranser til avgiftspliktige kunder i EU, eller tjenestesalg til europeiske avgiftspliktige (B2B-salg). Du trenger da et gyldig MVA-nummer i Frankrike.

• Salg av varer til andre europeiske virksomheter (vareleveranser innen EU) ;
• Overforinger av ditt eget lager til et varehus eller logistikksenter i et annet EU-land (Amazon FBA for eksempel).

Den statistiske undersokelsen (INTRASTAT): en mer malrettet forpliktelse

Virksomheten din vil bare ha plikt til a levere INTRASTAT dersom den i lopet av kalenderaret:

• innforer (EU-kjop levert i Frankrike) for mer enn 460 000 € ;
• utforer (B2B-salg i EU + lageroverforinger i EU) for mer enn 460 000 € ;
• eller den har mottatt et offisielt brev fra tollvesenet som informerer om at den inngar i det statistiske utvalget.

Disse to terskelverdiene pa 460 000 € er fullstendig uavhengige av hverandre.

Til hvilken dato skal ESL og INTRASTAT leveres i Frankrike?

Regelen: det er en manedlig deklarasjon, som skal sendes inn etter slutten av hver referansemaned. Fristen i Frankrike er den 10. virkedagen i maneden som folger etter referansemaneden.

Leveringskalenderen for 2026

Terskelverdiene for INTRASTAT

Du leverer INTRASTAT hver maned bare hvis du overskrider terskelverdiene i lopet av aret (mer enn 460 000 € i innforsler eller mer enn 460 000 € i utforsler i lopet av kalenderaret — plikten starter fra og med maneden terskelen overskrides), hvis du overskred en terskel aret for (da er du deklarasjonspliktig for hele inneverende ar fra 1. januar), eller hvis du har mottatt « invitasjonen » fra tollvesenet (fra og med maneden angitt i brevet, selv under terskelverdiene).

Prodouane: nettjenesten for a deklarere

Alt skjer pa nett via Prodouane, den offisielle portalen til det franske tollvesenet: registrering av opplysningene som kreves for ESL og/eller INTRASTAT, og elektronisk overforing til tolltjenestene. For a fa tilgang oppretter du en konto pa Prodouane-portalen og soker fram ditt franske MVA-nummer for handel innen EU (som starter med FR), den uunnvaerlige nokkelen.

Hvilke operasjoner skal deklareres i Frankrike? (detaljene i flytene)

B2B-salg (vareleveranser innen EU)

Dette er standardtilfellet: du selger en maskin til en avgiftspliktig italiensk kunde. Vilkar: kunden ma ha et gyldig MVA-nummer (sjekk pa VIES!).

Lageroverforinger

Sender du dine egne varer fra varehuset ditt i Frankrike til et Amazon-varehus i Tyskland? Det er ikke et salg (du forblir eier), men det er en deklarasjonspliktig operasjon: du oppgir ditt eget MVA-nummer i ankomstlandet som « erverver ». A glemme disse flytene er den vanligste arsaken til etterberegninger hos Amazon Pan-EU-selgere.

Vareretur

En spansk kunde sender deg tilbake et defekt produkt? Ikke slett linjen fra forrige maned: du ma deklarere en korrigering (ofte via et eget deklarasjonsniva eller som justering pa inneverende maned).

Hvordan fyller du ut ESL- og INTRASTAT-deklarasjonene dine?

Alt skjer pa douane.gouv.fr (DEBWEB / ESL-tjenesten). En kodefeil, og det blir avvist.

Trinn 1: kalenderen

Se tabellen over leveringsdatoer ovenfor. Fristen avhenger av virkedagene.

Trinn 2: fylle ut ESL (den skattemessige delen)

Det felles grunnlaget (ESL og INTRASTAT for de berorte utforslene) omfatter vareverdien (skattemessig verdi, fakturert belop uten MVA, inkludert tilleggskostnader; for lageroverforinger, kostpris eller intern overforingsverdi), bestemmelsesland (kode for EU-medlemslandet) og den europeiske kundens MVA-nummer for handel innen EU (obligatorisk for ESL, ma sjekkes via VIES; for en lageroverforing, ditt eget MVA-nummer i ankomstlandet).

Valg av ESL-regimekode:

Trinn 3: fylle ut INTRASTAT (den fullstendige statistiske delen)

Hvis du er pliktig til a levere INTRASTAT, ma du forberede langt flere detaljer. Sjekklisten over data du ma forberede linje for linje:

1. Referanseperioden: den aktuelle maneden (og aret).
2. Flyttypen: innforsel (ankomst i FR) eller utforsel (avgang fra FR).
3. Vareklassifiseringen (NC8): 8-sifret kode (f.eks. 85171200).
4. Nettovekten: varens vekt i kg (uten emballasje).
5. Tilleggsenheter: hvis NC8-koden krever det (liter, kvadratmeter, antall stykker).
6. Transaksjonens art: 2-sifret kode (11 = salg, 21 = retur, osv.).
7. Det franske departementet: avgang (utforsel) eller ankomst (innforsel).
8. Opprinnelseslandet: hvor varen faktisk kommer fra (produksjon).
9. INTRASTAT-regimekoden: angir kategorien for flyten.

INTRASTAT-regimekoder — utforsler (avganger fra Frankrike):

INTRASTAT-regimekoder — innforsler (ankomster i Frankrike):

Transportmate:

Hvordan korrigere en deklarasjon (ESL/INTRASTAT)? (returer, kreditnotaer, feil)

Tilfelle 1: handtering av kreditnotaer og kommersielle returer

Hvis du utsteder en kreditnota til kunden din, ma du i ESL « annullere » eller redusere det opprinnelige salget: lever en korrigeringslinje for maneden kreditnotaen gjelder, i regime 25 (kommersiell korrigering – verdireduksjon), med kreditnotaens belop uten MVA og kundens MVA-nummer. Husk a trekke dette belopet fra linjen for vareleveranser innen EU pa CA3.

Tilfelle 2: fysisk vareretur (uten erstatning)

Den europeiske kunden din returnerer en vare til deg (EU til Frankrike): hvis du leverer INTRASTAT, deklarerer du denne « innforsels »-flyten i regime 19, transaksjonsart 21 (retur). Du returnerer en vare til en leverandor (Frankrike til EU): deklarer denne « utforsels »-flyten i regime 29, transaksjonsart 21.

Tilfelle 3: lagerreturer (Amazon-/logistikkompleksitet)

Hvis du hadde sendt lager (regime 21 eller 20) og det kommer usolgt tilbake til Frankrike: for en retur pa under 12 maneder etter et regime 20, bruk regime 10 i ESL for a korrigere den opprinnelige overforingen; for en retur pa over 12 maneder eller et standardlager er returen en egen flyt (INTRASTAT-innforsel i regime 19), og hvis den opprinnelige forsendelsen pavirket ESL, kan en korrigering (regime 25) skattemessig annullere utforselen.

Sanksjoner og boter ved manglende deklarasjon, feil eller forsinkelse

• 750 € per manglende deklarasjon eller deklarasjon levert for sent ;
• doblet bot (1 500 €) hvis den deklarasjonspliktige ikke retter opp situasjonen innen 30 dager etter et formelt varsel ;
• 15 € per utelatelse eller feil i en deklarasjon (uten a overstige 1 500 € per deklarasjon).

Automatisere de franske ESL- og INTRASTAT-deklarasjonene dine

Hvis du handterer mer enn 10–20 fakturaer per maned, er manuell registrering farlig. En skrivefeil pa et MVA-nummer eller en NC8-kode skjer fort. Hvordan organisere seg?

1. ERP / fakturering: konfigurer programvaren din for a eksportere en standardisert .CSV- eller .XML-fil (Prodouane godtar masseimporter).
2. NC8-mapping: pass pa at hvert varekort i katalogen din har sin tollkode (HS Code) og sin nettovekt.
3. Utsetting: mange utenlandske virksomheter setter ut denne byrden til en spesialisert leverandor som vasker dataene, validerer MVA-numrene via VIES-API-et og leverer for dem.

Den enkleste måten å unngå feil på er fortsatt å delegere deklarasjonene til en MVA-representant i Frankrike, som også håndterer MVA-meldingene dine i Frankrike.

La oss snakke om det!

Sjekk også: MVA internasjonal transport Frankrike EU · MVA lageroverføring EU–Frankrike