IMI-Meldung
Die Entsendemeldung, die der Verkehrsunternehmer vor Beginn des Einsatzes über das europäische Portal vorzunehmen hat. Bis zu 6 Monate gültig und dem Fahrer auszuhändigen (QR-Code).
Ihre Fahrer sind europaweit unterwegs? Das Mobilitätspaket gibt einen strengen Rahmen vor: IMI-Meldung, Mindestlohn des Bestimmungslands, Lenkzeiten, Kabotage, Tachograph… Eurofiscalis übernimmt Ihre Compliance EU-weit, über seine lokalen Niederlassungen.
Sind Sie betroffen ?
Entscheidend ist die Art der Transportoperation. Kabotage und Cross-Trade-Verkehr lösen eine Entsendung aus ; Transit und bilateraler Verkehr sind davon ausgenommen.
Ihre Pflichten
Die Formalitäten, die für jeden entsandten Fahrer einzuhalten sind — wir übernehmen sie in jedem Land.
Die Entsendemeldung, die der Verkehrsunternehmer vor Beginn des Einsatzes über das europäische Portal vorzunehmen hat. Bis zu 6 Monate gültig und dem Fahrer auszuhändigen (QR-Code).
Bei Kabotage und Cross-Trade erhält der Fahrer die im Entsendeland geltende Vergütung — einschließlich Mindestlohn, Zuschlägen und obligatorischen Prämien.
Ihre Fahrer bleiben über die A1-Bescheinigung im Sozialversicherungssystem ihres Herkunftslands versichert — ein von der IMI-Meldung getrenntes Dokument, das für jeden Fahrer einzuholen ist.
Der Fahrer muss bei einer Straßenkontrolle die IMI-Meldung, den Frachtbrief (CMR / e-CMR) und die Tachographendaten vorlegen können.
Dem Fahrer muss alle 4 Wochen (mitunter ~3) die Rückkehr ermöglicht werden; die regelmäßige wöchentliche Ruhezeit darf nicht in der Fahrerkabine verbracht werden.
Der intelligente Tachograph V2 ist im internationalen Verkehr Pflicht; die Pflicht wird auf Nutzfahrzeuge von 2,5 bis 3,5 t ausgeweitet (1. Juli 2026, vorbehaltlich Bestätigung).
Das Herzstück
Die Entsendung eines Fahrers erfolgt über eine einzige Meldung im europäischen IMI-System. Sie ist es, die das Recht eröffnet, im Bestimmungsland rechtskonform zu fahren.
Wir kümmern uns darum : IMI-Meldungen, Verlängerungen und Übermittlung der Lohnunterlagen an die Behörden — Ihre Fahrer fahren regelkonform los, ab dem ersten Kilometer.
Mindestlohn
Bei Kabotage und Cross-Trade erhält Ihr Fahrer den im Entsendeland geltenden Lohn. Jedes Land hat sein eigenes Regelwerk.
Nicht abschließende Liste. Die Lohntarife werden regelmäßig angepasst (häufig zum 1. Januar) — wir wenden den jeweils aktuellen Betrag jedes Landes an, statt festgeschriebener Zahlen, die schnell veraltet wären.
Die Pflicht, jedes Fahrzeug alle 8 Wochen an seinen Standort zurückzuführen, wurde vom Gerichtshof der EU am 4. Oktober 2024 für nichtig erklärt, infolge einer Klage, die insbesondere von Polen eingereicht wurde. Im Jahr 2026 ist diese Pflicht nicht mehr in Kraft.
Dagegen bleibt die Rückkehr des Fahrers alle 4 Wochen uneingeschränkt anwendbar. Da sich die Regelung ändern kann (die Kommission kann neu gesetzgeberisch tätig werden), verfolgen wir diesen Punkt für Sie genau.
Warum das ernst ist
Unsere Leistung
Eine durchgehend betreute Leistung: Wir übernehmen Ihre gesamte Compliance mit dem Mobilitätspaket, in jedem Land.
Wir reichen jede Entsendemeldung über das europäische Portal ein und verlängern sie, vor jedem Einsatz.
Jeden Monat die in jedem Bestimmungsland geschuldete Vergütung (Kabotage, Cross-Trade), einschließlich Prämien und obligatorischen Zulagen.
Auswertung Ihrer Tachographen- und Fahrerkartendaten für einen konformen, kontrollfertigen Arbeitszeitnachweis.
Erstellung und Aufbewahrung der Entsende- und Delegationsdokumente, mit Grenzübertritten und Be-/Entladungen.
Wir beantworten die Anfragen der Behörden über das IMI-System, als Vertreter Ihres Unternehmens.
Wir verfolgen jede Entwicklung des Mobilitätspakets und passen Ihre Meldungen entsprechend an.
So funktioniert es
Sie übermitteln uns Ihre Daten, wir kümmern uns um den ganzen Rest — jeden Monat, fortlaufend.
Fahrerlisten, Tachographen- und Fahrerkartendaten, Frachtbriefe (CMR) und Tourenpläne — über Ihren Kundenbereich.
IMI-Meldungen, je Land geschuldeter Mindestlohn, Arbeitszeitnachweis und kontrollfertige Dokumente.
Meldung und QR-Code an Bord, ab der ersten Fahrt, in jedem durchquerten Land.
Verlängerungen, Beantwortung von Kontrollen über IMI, regulatorische Beobachtung und Unterstützung bei Problemen unterwegs.
Ihre Fahrer, Ihre Meldungen, Ihre Kontrollen und Ihre Rechnungen — an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Weit über die Meldungen hinaus
Unsere Rolle endet nicht beim Mindestlohn. Mit unseren Niederlassungen und Partnern in ganz Europa greifen wir auch bei Unvorhergesehenem ein : Bußgeld, Stilllegung, Unfall, Schadensfall, angefochtene Maut oder schlicht eine Sprachbarriere gegenüber der Polizei oder einem Versicherer.
Einer unserer Kunden wird in Frankreich verwarnt und sein Fahrzeug von der Polizei stillgelegt, wodurch eine termingebundene Lieferung gefährdet wird. Dank unseres Eingreifens und der an den Fahrer übermittelten Informationen wurde das Fahrzeug nach Zahlung rasch freigegeben und die Lieferung sichergestellt.
Praxisbeispiel · FrankreichKnapp 60 000 zł an Mautgebühren im Rahmen der Umweltzone (LEZ) werden einem Kunden zu Unrecht in Rechnung gestellt. Unsere britischen Kontakte haben die gesamte Summe stornieren lassen.
Praxisbeispiel · Vereinigtes Königreich · LondonNach einer Panne legt eine Werkstatt eine stark überhöhte Abschlepp- und Reparaturrechnung vor und droht, das Fahrzeug einzubehalten. Unser Eingreifen ermöglichte es, die Rechnung um die Hälfte zu reduzieren.
Praxisbeispiel · FrankreichDas Fahrzeug eines Fahrers wird auf einem Parkplatz beschädigt, der Verursacher flüchtig und der Fahrer spricht kein Französisch. Wir haben ihn angeleitet und die Polizei hinzugezogen, wodurch der Schaden gemeldet werden konnte.
Praxisbeispiel · FrankreichWarum wir
Unsere Niederlassungen in Frankreich, Italien, Deutschland, Belgien, Polen, Tschechien und Norwegen stehen im Dialog mit den lokalen Behörden — dort, wo die meisten Dienstleister nur ein einziges Land abdecken.
Mobilitätspaket, Mehrwertsteuer, steuerliche Vertretung und sozialrechtliche Pflichten: Ihre gesamte europäische Compliance an einem Ort.
Wir sprechen Ihre Sprache (PL, FR, EN, DE, IT…) und erledigen die Formalitäten in der Sprache jedes Bestimmungslands.
Das Mobilitätspaket entwickelt sich weiter — wie die Aufhebung der Fahrzeugrückkehrpflicht. Wir verfolgen jede Änderung an Ihrer Stelle.
FAQ
Das Mobilitätspaket ist die Gesamtheit der europäischen Regeln, die den internationalen Straßentransport regeln: Entsendung von Fahrern, IMI-Meldung, Lenk- und Ruhezeiten, Kabotage, Zugang zum Beruf. Es betrifft jedes Verkehrsunternehmen, dessen Fahrer über ihr Niederlassungsland hinaus unterwegs sind.
Sobald er Kabotage (innerstaatlicher Transport in einem anderen Land) oder Cross-Trade-Verkehr (zwischen zwei Ländern, die nicht Ihr Niederlassungsland sind) durchführt. In diesen Fällen gelten die IMI-Meldung und der Lohn des Bestimmungslands.
Nein. Der Transit (Durchquerung ohne Be- oder Entladung) und der bilaterale Verkehr (zwischen Ihrem Land und einem anderen, in der einen oder der anderen Richtung) lösen keine Entsendung aus. Eine Be-/Entladetätigkeit auf der Hinfahrt und eine auf der Rückfahrt bleiben toleriert, vorbehaltlich eines intelligenten Tachographen. Wir qualifizieren jede Operation für Sie.
Die Meldung erfolgt durch das Verkehrsunternehmen über das europäische Portal, vor Beginn der Entsendung. Sie deckt bis zu 6 Monate ab und erzeugt ein Dokument, das dem Fahrer auszuhändigen ist. Wir nehmen diese Meldungen für Sie vor und verlängern sie.
Nein. Seit dem 2. Februar 2022 ist das IMI-System das einzige zugelassene Portal für die Entsendung von Berufskraftfahrern. Die nationalen Portale — SIPSI (Frankreich), MiLoG (Deutschland), LIMOSA (Belgien) usw. — dürfen für Fahrer nicht mehr genutzt werden.
Den des Landes, in das er entsandt wird (bei Kabotage und Cross-Trade): Mindestlohn, Zuschläge und obligatorische Prämien dieses Landes. Jedes Land legt seinen eigenen, regelmäßig angepassten Lohntarif fest. Wir wenden den jeweils aktuellen Lohntarif jedes Bestimmungslands an.
Eine Meldung kann von einem Tag bis maximal 6 Monate abdecken. Darüber hinaus ist eine neue Meldung erforderlich. Wir überwachen die Fristen und nehmen die Verlängerungen vor.
Nein. Der Gerichtshof der EU hat diese Pflicht am 4. Oktober 2024 für nichtig erklärt, infolge einer insbesondere von Polen eingereichten Klage. Im Jahr 2026 ist die Fahrzeugrückkehr alle 8 Wochen nicht mehr in Kraft. Dagegen bleibt die Rückkehr des Fahrers alle 4 Wochen weiterhin anwendbar. Da sich die Regelung ändern kann, verfolgen wir diesen Punkt genau.
Das Unternehmen muss die Arbeit so organisieren, dass dem Fahrer alle 4 Wochen die Rückkehr (zum Betriebssitz oder an seinen Wohnort) ermöglicht wird — und früher (etwa alle 3 Wochen) nach zwei aufeinanderfolgenden reduzierten wöchentlichen Ruhezeiten. Die regelmäßige wöchentliche Ruhezeit darf nicht in der Fahrerkabine verbracht werden.
Die Pflicht zum intelligenten Tachographen wird auf leichte Nutzfahrzeuge von 2,5 bis 3,5 Tonnen ausgeweitet, die im internationalen Verkehr eingesetzt werden (angekündigter Termin: 1. Juli 2026, vorbehaltlich Bestätigung). Diese Fahrzeuge unterliegen zudem dem Zugang zum Beruf und der Gemeinschaftslizenz.
Je nach Kontrollland: Bußgelder (fehlende IMI-Meldung, Unterschreitung des Mindestlohns, nicht konformer Tachograph), Stilllegung des Fahrzeugs sowie eine mögliche Beeinträchtigung der Zuverlässigkeit des Unternehmens und seiner Gemeinschaftslizenz. Die Kontrollen werden auf europäischer Ebene koordiniert.
Ja, über die A1-Bescheinigung, die bestätigt, dass sie weiterhin im Sozialversicherungssystem ihres Herkunftslands versichert sind. Es handelt sich um ein von der IMI-Meldung getrenntes Dokument: Die A1 betrifft die Sozialversicherung, IMI das Arbeitsrecht. Beide können gleichzeitig verlangt werden — wir prüfen Ihre Situation.
Sie übermitteln uns Ihre Daten (Fahrer, Tachographen- und Fahrerkartendaten, Frachtbriefe, Tourenpläne) über Ihren Kundenbereich. Jeden Monat erstellen wir Ihre IMI-Meldungen, die Berechnung des je Land geschuldeten Mindestlohns, den Arbeitszeitnachweis und die kontrollfertigen Dokumente. Sie verfolgen alles über die Plattform.
Ja. Über die Meldungen hinaus beantworten wir Kontrollen über das IMI-System und unterstützen Sie dank unseres Netzes aus Niederlassungen und Partnern in Europa bei Unvorhergesehenem: Bußgeld, Stilllegung des Fahrzeugs, Unfall, Schadensfall oder angefochtene Maut — mit einem Ansprechpartner, der Ihre Sprache und die des Landes spricht.
Das IMI-System zentralisiert den Austausch mit den Behörden, doch ein Ansprechpartner, der auf Kontrollen reagieren und die Formalitäten in der Landessprache erledigen kann, macht den entscheidenden Unterschied. Dank unserer Niederlassungen in Europa übernehmen wir diese Vertreterrolle in mehreren Ländern zugleich.
Ein Experte prüft Ihre Situation und antwortet Ihnen innerhalb von 48 Arbeitsstunden. IMI-Meldungen, Mindestlohn, Kabotage, Kontrollen — wir übernehmen Ihre Compliance in der gesamten EU.