Was ist eine GB-EORI-Nummer und warum brauchen Sie sie?
Die GB-EORI-Nummer ist der Zoll-Identifikator, mit dem HMRC Ihr Unternehmen erkennt, wenn Waren nach oder aus Großbritannien bewegt werden. Viele deutsche Unternehmen merken das im ungünstigsten Moment: Die Ware steckt am britischen Zoll fest, weil sie ihre deutsche EORI angegeben haben in der Annahme, das genüge. Es genügt nicht.
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Die Nummer identifiziert Wirtschaftsbeteiligte gegenüber den Zollbehörden, und jedes Zollgebiet führt sein eigenes Register. Genau das übersehen nach dem Brexit viele Exporteure.
GB-EORI und EU-EORI: zwei getrennte Nummern
Ihre EU-EORI und Ihre GB-EORI sind zwei separate Nummern, und die eine ersetzt die andere nicht. Die EU-EORI (DE, FR, IT, ES usw.) gilt in den 27 Mitgliedstaaten und wird von der Zollbehörde Ihres Sitzlandes vergeben. Die GB-EORI ist spezifisch für das Vereinigte Königreich, das seit dem Brexit über HMRC (His Majesty's Revenue and Customs) ein eigenes Register führt.
Wenn Sie also sowohl mit der EU als auch mit Großbritannien handeln, führen Sie zwei EORI-Nummern. Bei einer Sendung aus der EU nach Großbritannien steht Ihre EU-EORI auf der Ausfuhrseite und die GB-EORI des britischen Importeurs auf der Einfuhrseite.
Der Aufbau der GB-EORI-Nummer
Eine GB-EORI-Nummer besteht aus GB und 12 Ziffern. Wie diese Ziffern gebildet werden, hängt von Ihrer USt-Situation ab:
- Mit UK-USt-Registrierung: GB + Ihre UK-USt-Nummer + 000. Beispiel: GB123456789000.
- Ohne UK-USt-Registrierung: GB + eine von HMRC vergebene, eindeutige Nummer (eine „non-VAT"-EORI). Nur beispielhaft: GB987654321012.
So kann der britische Zoll Sie bei der Abfertigung sofort identifizieren. Die genannten Nummern sind fiktiv und dienen nur der Veranschaulichung.
Wer muss eine GB-EORI-Nummer beantragen?
Sie brauchen eine GB-EORI immer dann, wenn Sie für die Zollanmeldung verantwortlich sind, wenn Waren nach oder aus Großbritannien bewegt werden. Hier sind die konkreten Fälle, die die Pflicht auslösen, und die Fälle, in denen Sie keine brauchen.
Konkrete Fälle, in denen Sie eine GB-EORI brauchen
Sie sind betroffen, wenn:
- Sie aus der EU nach Großbritannien exportieren und der Zollanmelder in Großbritannien sind.
- Sie in DDP verkaufen (Delivered Duty Paid): Mit diesem Incoterm übernehmen Sie die Einfuhrformalitäten im UK, werden also Importeur und brauchen eine GB-EORI zur Anmeldung.
- Sie UK-Amazon-FBA-Lager nutzen. Sobald Ihre Ware zur Lagerung nach Großbritannien gelangt, ist eine Einfuhranmeldung nötig, die eine GB-EORI auf Ihren Namen erfordert. Siehe unseren Amazon-MwSt-Leitfaden für alle damit verbundenen Pflichten.
- Sie Importeur in Großbritannien sind, auch in manchen Konstellationen, in denen Sie aus dem UK einführen.
- Sie Sendungen über 135 £ versenden, die als Einfuhren mit Zollanmeldung behandelt werden.
Unternehmen ohne UK-Sitz: sind Sie berechtigt?
In der Regel wird eine GB-EORI Unternehmen mit UK-Sitz erteilt, doch ein nicht ansässiges ausländisches Unternehmen kann sie erhalten, wenn es Zolltätigkeiten ausübt, etwa als Importeur oder Anmelder. Wenn Sie in DDP verkaufen oder Ihre eigene Ware einführen, sind Sie berechtigt. Sind Sie es nicht, erwartet HMRC, dass Sie jemanden mit der Zollabwicklung beauftragen, meist einen Spediteur oder Zollagenten, der als indirekter Vertreter auftritt und für die Anmeldungen mithaftet.
Nordirland und die XI-EORI
Nordirland folgt Sonderregeln im Rahmen des Windsor Framework, und ein EU-Unternehmen braucht in der Regel keine separate XI-EORI. Besitzen Sie bereits eine EU-EORI, deckt diese meist die Warenbewegungen mit Nordirland ab. Eine XI-EORI setzt eine feste Niederlassung in Nordirland voraus; ein Unternehmen ohne eine solche arbeitet über einen Vertreter. Bei Zweifeln zu einem Nordirland-Fluss klären Sie Ihre Lage mit HMRC.
Wann Sie keine GB-EORI brauchen
- Sie verkaufen nur innerhalb der EU (Ihre EU-EORI genügt).
- Ein Spediteur oder Fiskalvertreter gibt die Anmeldungen im eigenen Namen ab: Dann braucht dieser die GB-EORI, nicht Sie.
Checkliste vor dem Antrag
Ein vollständiger Antrag ist ein schneller Antrag. Halten Sie vorab bereit:
- Ihre bestehende EU-EORI-Nummer (DE für Deutschland).
- Ihre UK-USt-Nummer, falls vorhanden (bei Amazon-FBA-Verkäufern häufig).
- Das Startdatum Ihrer Geschäftstätigkeit im UK.
- Ihre vollständigen Unternehmensdaten (Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail).
- Angaben zur ersten geplanten Sendung: Datum, Warenart, geschätzter Wert.
- Zugang zu einem Government-Gateway-Konto (das britische Anmeldeportal) oder die Bereitschaft, eines anzulegen.
In 5 Schritten zur GB-EORI-Nummer
Die gute Nachricht: Das Verfahren ist zu 100 % kostenlos und meist schnell. So gehen Sie über gov.uk vor.
Schritt 1: Prüfen, ob Sie bereits eine haben
Legen Sie keine Dublette an. Wenn Sie eine UK-USt-Nummer haben, wurde eventuell zugleich eine EORI vergeben. Nutzen Sie das offizielle Tool „Check an EORI number" der britischen Regierung und geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein. Existiert bereits eine Nummer, notieren Sie sie und hören hier auf. Erscheint nichts, gehen Sie zu Schritt 2. Hinweis: Das offizielle Tool prüft nur GB-EORI-Nummern; XI und EU prüfen Sie über das System der Europäischen Kommission.
Schritt 2: Government Gateway anlegen oder aufrufen
Das Government Gateway ist das zentrale Anmeldeportal der britischen Regierung und der Weg zum EORI-Antragsformular. Nutzen Sie bereits UK-USt oder andere britische Steuerdienste, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Andernfalls können Sie das Konto während des Antrags anlegen; das System führt Sie durch. Sie brauchen eine gültige E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und Ihre Unternehmensdaten. Planen Sie etwa fünf Minuten ein.
Schritt 3: HMRC-Formular ausfüllen
Nach der Anmeldung öffnen Sie die offizielle Seite „Apply for an EORI number". HMRC nutzt je nach UK-USt-Status unterschiedliche Formulare; wählen Sie den zu Ihrer Lage passenden Weg. Das Formular fragt Unternehmensdaten (Firmenname, Anschrift, UK-USt-Nummer falls vorhanden, EU-EORI), Ihre UK-Tätigkeit (Startdatum, Import/Export/beides) und die Art Ihrer Handelsströme ab. Füllen Sie sorgfältig aus: Ein Fehler bei USt-Nummer oder Anschrift verzögert die Bearbeitung.
Schritt 4: Antrag absenden
Vor dem Absenden alles prüfen, besonders die genaue Schreibweise des Firmennamens, die Anschrift laut amtlichen Dokumenten und die UK-USt-Nummer, falls vorhanden. Dann absenden und die Referenznummer notieren.
Schritt 5: GB-EORI-Nummer erhalten
In den meisten Fällen erhalten Sie Ihre GB-EORI sofort. Muss HMRC zusätzliche Prüfungen vornehmen, kann es bis zu 5 Werktage dauern. HMRC sendet die Nummer per E-Mail an die angegebene Adresse; prüfen Sie auch den Spam-Ordner. Die Bestätigungs-E-Mail enthält Ihre vollständige GB-EORI (GB plus 12 Ziffern) und Hinweise zur Nutzung. Über Ihr Government-Gateway-Konto rufen Sie sie jederzeit wieder ab.
Was tun nach Erhalt der GB-EORI-Nummer?
Mit der Nummer ist es nicht getan. So nutzen Sie sie richtig und vermeiden Blockaden am Zoll.
Gültigkeit prüfen
Prüfen Sie direkt nach Erhalt mit dem Tool „Check an EORI number", ob Ihre Nummer im HMRC-System aktiv ist. Ist sie gültig und Ihrem Unternehmen zugeordnet, können Sie handeln. Bei einem Fehler kontaktieren Sie die HMRC-Linie „Imports and exports" unter +44 300 322 9434 (EORI-Anfragen gehen an das EORI-Team, Antwort binnen 5 Werktagen) oder das Online-Formular.
Wo die GB-EORI angeben und an wen weitergeben
Ihre GB-EORI muss auf allen Handels- und Zolldokumenten Ihres UK-Handels stehen: Handelsrechnungen, Transportdokumente (Bill of Lading, Air Waybill) und Zollanmeldungen über den Customs Declaration Service (CDS). Geben Sie sie außerdem Ihrem Spediteur, Zollagenten oder Fiskalvertreter im UK, der sie für Anmeldungen in Ihrem Namen benötigt. Möchten Sie zugleich die Einfuhr-USt nicht an der Grenze vorstrecken, lesen Sie, wie Sie ins UK einführen, ohne die USt vorzustrecken mit dem Postponed VAT Accounting.
EORI aktuell halten
Eine GB-EORI-Nummer läuft nicht ab: Sie bleibt gültig, solange Ihr Unternehmen aktiv ist und mit dem UK handelt. Melden Sie HMRC jedoch Änderungen bei Firmenname, Anschrift des Sitzes, UK-USt-Nummer oder die Einstellung Ihrer UK-Tätigkeit. Zum Aktualisieren melden Sie sich im Government Gateway an oder kontaktieren HMRC.
Eurofiscalis: Ihr Partner für Zoll und MwSt im Vereinigten Königreich
Die GB-EORI-Nummer ist nur der erste Schritt. Zoll, MwSt und HMRC-Meldungen werden schnell komplex, besonders bei hohem Volumen oder Amazon-FBA-Flüssen.
Eurofiscalis ist auf die Betreuung ausländischer Unternehmen spezialisiert, die mit dem Vereinigten Königreich handeln. Wir übernehmen Ihre Fiskalvertretung im UK, einschließlich der UK-USt-Nummer, und Ihre USt-Meldungen bei HMRC. Für den Gesamtüberblick zu Ihren britischen Pflichten sehen Sie unsere Übersicht zur MwSt im Vereinigten Königreich.
Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren UK-MwSt-Experten und sichern Sie Ihre Ein- und Verkäufe im Vereinigten Königreich ab.
Häufige Fragen
Was kostet die Beantragung einer GB-EORI-Nummer?
Der Antrag über gov.uk ist völlig kostenlos. In den meisten Fällen erhalten Sie die Nummer sofort, bei zusätzlichen HMRC-Prüfungen bis zu 5 Werktage. Jede Website, die für eine EORI-Nummer eine Gebühr verlangt, ist unseriös. Nutzen Sie ausschließlich das offizielle Portal gov.uk.
Reicht meine deutsche bzw. EU-EORI-Nummer für den Handel mit Großbritannien?
Nein. Seit dem Brexit ist Großbritannien ein Drittland, und Ihre EU-EORI hat dort keinen rechtlichen Wert. Sie brauchen eine separate, von HMRC ausgestellte GB-EORI (und umgekehrt). Wer mit EU und Großbritannien handelt, führt zwei EORI-Nummern, eine je Zollgebiet.
Braucht mein deutsches Unternehmen ohne UK-Sitz eine GB-EORI?
Ja, sobald Sie im UK Zollanmelder oder Importeur sind, etwa beim Export als Anmelder, bei DDP oder bei Amazon FBA UK. Nein, wenn ein Spediteur oder Fiskalvertreter im eigenen Namen anmeldet: Dann braucht dieser die GB-EORI. Als nicht ansässiges Unternehmen brauchen Sie keinen UTR, SIC code oder NI number.
Wie lange dauert es, bis ich meine GB-EORI erhalte?
In der Regel sofort, und bis zu 5 Werktage, wenn HMRC zusätzliche Prüfungen vornimmt. HMRC sendet die Nummer per E-Mail. Nutzen Sie „Check an EORI number", um die Gültigkeit zu bestätigen; bei Fehlern hilft das HMRC EORI Team unter +44 300 322 9434.
Wie ist eine GB-EORI-Nummer aufgebaut?
GB plus Ihre UK-USt-Nummer plus 000, wenn Sie UK-USt-registriert sind, sonst GB plus eine eindeutige HMRC-Nummer, insgesamt stets GB plus 12 Ziffern. Sie prüfen sie über das offizielle Tool „Check an EORI number" der britischen Regierung.
Brauche ich zusätzlich eine XI-EORI?
Meist nicht, wenn Sie ein EU-Unternehmen sind, da Ihre EU-EORI Warenbewegungen mit Nordirland in der Regel abdeckt. Eine XI-EORI setzt eine feste Niederlassung in Nordirland voraus, sonst arbeiten Sie über einen Vertreter. Klären Sie Ihren konkreten Nordirland-Fluss mit HMRC.
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