Come Ottenere un Numero EORI GB: la Guida per le Aziende non Britanniche

Che Cos'è un Numero EORI GB e Perché ti Serve

Il numero EORI GB è l'identificativo doganale che HMRC utilizza per riconoscere la tua azienda quando le merci entrano o escono dalla Gran Bretagna. Molte aziende italiane lo scoprono nel momento peggiore: la merce è bloccata alla dogana britannica perché hanno fornito il loro EORI italiano, pensando che bastasse. Non basta.

EORI sta per Economic Operators Registration and Identification. Identifica gli operatori economici presso le autorità doganali, e ogni territorio doganale gestisce il proprio registro. È questo il punto che, dopo la Brexit, manda in errore tanti esportatori.

EORI GB ed EORI UE: due numeri distinti dopo la Brexit

Il tuo EORI UE e il tuo EORI GB sono due numeri separati, e averne uno non ti dà l'altro. L'EORI UE (IT, DE, FR, ES e così via) ti permette di commerciare nei 27 Stati membri ed è rilasciato dalla dogana del tuo paese di stabilimento. L'EORI GB è specifico del Regno Unito, che dalla Brexit gestisce il proprio registro degli operatori tramite HMRC (His Majesty's Revenue and Customs).

In pratica, se commerci sia con l'UE sia con la Gran Bretagna, mantieni due numeri EORI. Su una spedizione dall'UE al Regno Unito, il tuo EORI UE compare sul lato esportazione e l'EORI GB dell'importatore britannico sul lato importazione.

Il formato del numero EORI GB

Un numero EORI GB è composto da GB seguito da 12 cifre. Come sono costruite quelle cifre dipende dalla tua posizione IVA:

• Con partita IVA nel Regno Unito: GB + la tua partita IVA UK + 000. Esempio: GB123456789000.
• Senza partita IVA UK: GB + un numero unico assegnato da HMRC (un EORI "non-VAT"). Esempio solo illustrativo: GB987654321012.

Questo formato consente alla dogana britannica di identificarti immediatamente. I numeri sopra sono fittizi e servono solo a illustrare la struttura.

Chi Deve Richiedere un Numero EORI GB?

Ti serve un numero EORI GB ogni volta che sei il soggetto responsabile della dichiarazione doganale quando le merci entrano o escono dalla Gran Bretagna. Ecco i casi concreti che fanno scattare l'obbligo, e quelli in cui non ti serve.

I casi concreti in cui ti serve

Sei coinvolto se:

• Esporti dall'UE verso il Regno Unito e sei il dichiarante doganale in Gran Bretagna.
• Vendi in DDP (Delivered Duty Paid): con questo Incoterm ti fai carico delle formalità di importazione nel Regno Unito, quindi diventi importatore e ti serve un EORI GB per dichiarare la merce.
• Usi i magazzini Amazon FBA nel Regno Unito. Quando la tua merce entra nel territorio britannico per essere stoccata scatta una dichiarazione di importazione, che richiede un EORI GB a tuo nome. Vedi la nostra guida IVA Amazon per tutti gli obblighi collegati.
• Sei l'importatore in Gran Bretagna, anche in alcuni schemi in cui importi dal Regno Unito.
• Spedisci spedizioni di valore superiore a 135 £, trattate come importazioni con dichiarazione doganale.

Aziende non stabilite nel Regno Unito: sei idoneo?

Di regola l'EORI GB è concesso alle aziende stabilite nel Regno Unito, ma un'azienda estera non stabilita può ottenerlo se svolge attività doganali, come essere importatore o dichiarante. Se vendi in DDP o importi la tua merce, sei idoneo. Se non lo sei, HMRC prevede che tu nomini qualcuno che gestisca la dogana per tuo conto: tipicamente uno spedizioniere o un rappresentante doganale che agisce come rappresentante indiretto, responsabile in solido delle dichiarazioni.

Irlanda del Nord e l'EORI XI

L'Irlanda del Nord segue regole particolari nel quadro del Windsor Framework, e un'azienda UE di norma non ha bisogno di un EORI XI separato. Se hai già un EORI UE, questo copre di solito i movimenti che riguardano l'Irlanda del Nord. Un EORI XI richiede una stabile organizzazione in Irlanda del Nord: un'azienda che non ne ha lavora tramite un rappresentante. In caso di dubbio su un flusso verso l'Irlanda del Nord, verifica la tua posizione con HMRC.

Quando non ti serve un EORI GB

• Vendi solo all'interno dell'UE (basta il tuo EORI UE).
• Ti affidi a uno spedizioniere o rappresentante fiscale che presenta le dichiarazioni a proprio nome: in quel caso è lui ad aver bisogno dell'EORI GB, non tu.

Checklist Pre-Richiesta: Cosa Preparare

Una pratica completa è una pratica veloce. Prima di iniziare, prepara questi elementi. È qui che un'azienda estera guadagna più tempo, perché i requisiti non sono gli stessi di una società britannica.

• Il tuo numero EORI UE esistente (IT per l'Italia).
• La tua partita IVA UK, se ne hai una (frequente per i venditori Amazon FBA).
• La data di inizio della tua attività commerciale nel Regno Unito.
• I dati completi della tua azienda (ragione sociale, indirizzo, telefono, email).
• I dettagli della prima spedizione prevista: data, tipo di merce, valore stimato.
• L'accesso a un account Government Gateway (il portale di autenticazione online del governo britannico), o essere pronti a crearne uno.

Come Richiedere il Numero EORI GB: 5 Passaggi

La buona notizia: la procedura è gratuita al 100% e di solito rapida. Ecco come fare, passo dopo passo, su gov.uk.

Passaggio 1: Verifica se ne hai già uno

Non creare un doppione. Se hai una partita IVA UK, un EORI potrebbe esserti già stato assegnato. Usa lo strumento ufficiale "Check an EORI number" del governo britannico e inserisci i dati della tua azienda. Se esiste già un numero a tuo nome, annotalo e fermati qui. Se non compare nulla, passa al passaggio 2. Nota: lo strumento ufficiale valida solo gli EORI GB; gli XI e UE si verificano tramite il sistema della Commissione europea.

Passaggio 2: Crea o accedi al Government Gateway

Il Government Gateway è il portale di autenticazione unico del governo britannico ed è la via per raggiungere il modulo di richiesta EORI. Se dichiari già l'IVA UK o usi altri servizi fiscali britannici, accedi con le tue credenziali. Altrimenti puoi creare un account mentre compili la richiesta: il sistema ti guida. Servono un indirizzo email valido, un numero di telefono e i dati aziendali. Conta circa cinque minuti.

Passaggio 3: Compila il modulo HMRC

Una volta effettuato l'accesso, vai alla pagina ufficiale "Apply for an EORI number". HMRC usa moduli diversi a seconda che tu abbia o meno una partita IVA UK, quindi segui il percorso adatto alla tua situazione. Il modulo chiede i dati aziendali (ragione sociale, indirizzo, partita IVA UK se applicabile, EORI UE), la tua attività nel Regno Unito (data di inizio, se importi, esporti o entrambi) e la natura dei tuoi flussi commerciali. Compila con cura: un errore nella partita IVA o nell'indirizzo può rallentare la lavorazione.

Passaggio 4: Invia la richiesta

Prima di inviare, rileggi tutto, in particolare l'esatta denominazione dell'azienda, l'indirizzo come risulta dai documenti ufficiali e la partita IVA UK se ne hai una. Poi invia e annota il numero di riferimento.

Passaggio 5: Ricevi il tuo numero EORI GB

Nella maggior parte dei casi ricevi il numero EORI GB immediatamente. Se HMRC deve effettuare controlli aggiuntivi, possono servire fino a 5 giorni lavorativi. HMRC invia il numero via email all'indirizzo che hai indicato: controlla anche lo spam. L'email di conferma contiene il tuo numero EORI GB completo (GB più 12 cifre) e alcune indicazioni d'uso. Puoi recuperarlo in qualsiasi momento accedendo al tuo account Government Gateway.

Cosa Fare Dopo Aver Ricevuto il Numero EORI GB

Avere il numero non è il traguardo. Ecco come usarlo correttamente ed evitare blocchi in dogana.

Verifica che l'EORI sia valido

Appena lo ricevi, conferma che il numero sia attivo nel sistema HMRC con lo strumento ufficiale "Check an EORI number". Se risulta valido e collegato alla tua azienda, sei pronto a operare. In caso di errore, contatta la linea "Imports and exports" di HMRC al +44 300 322 9434 (le domande EORI vengono inoltrate al team EORI, che risponde entro 5 giorni lavorativi) o usa il modulo online.

Dove indicare l'EORI GB e a chi comunicarlo

Il tuo numero EORI GB deve comparire su tutti i documenti commerciali e doganali relativi ai tuoi scambi con il Regno Unito: fatture commerciali, documenti di trasporto (Bill of Lading, Air Waybill) e dichiarazioni doganali, presentate sul Customs Declaration Service (CDS). Comunicalo anche al tuo spedizioniere, doganalista o rappresentante fiscale nel Regno Unito, che ne ha bisogno per presentare le dichiarazioni a tuo nome. Se vuoi anche evitare di anticipare l'IVA all'importazione alla frontiera, leggi come importare nel Regno Unito senza anticipare l'IVA con il Postponed VAT Accounting.

Tieni aggiornato il tuo EORI

Un numero EORI GB non ha scadenza: resta valido finché la tua azienda è attiva e continua a commerciare con il Regno Unito. Devi però informare HMRC in caso di cambio di denominazione, di indirizzo della sede, di partita IVA UK o di cessazione dell'attività nel Regno Unito. Per aggiornare i dati, accedi al tuo account Government Gateway o contatta HMRC.

Eurofiscalis: il tuo Partner per la Dogana e l'IVA nel Regno Unito

Ottenere un numero EORI GB è solo il primo passo. Gestire dogana, IVA e dichiarazioni con HMRC può diventare rapidamente complesso, soprattutto con volumi importanti o flussi Amazon FBA.

Eurofiscalis è specializzata nell'assistenza alle aziende estere che commerciano con il Regno Unito. Ci occupiamo della tua rappresentanza fiscale nel Regno Unito, inclusa l'ottenimento della partita IVA UK, e delle tue dichiarazioni IVA presso HMRC. Per il quadro completo dei tuoi obblighi britannici, consulta la nostra panoramica sull'IVA nel Regno Unito.

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