Czym jest numer EORI GB i dlaczego go potrzebujesz
Numer EORI GB to identyfikator celny, dzięki któremu HMRC rozpoznaje Twoją firmę, gdy towar wjeżdża do Wielkiej Brytanii lub ją opuszcza. Wiele polskich firm odkrywa to w najgorszym momencie: towar utknął na brytyjskiej granicy, bo podano polski EORI w przekonaniu, że wystarczy. Nie wystarczy.
EORI to skrót od Economic Operators Registration and Identification. Numer identyfikuje przedsiębiorców wobec organów celnych, a każdy obszar celny prowadzi własny rejestr. Właśnie to po brexicie zaskakuje wielu eksporterów.
EORI GB a unijny EORI: dwa osobne numery
Twój unijny EORI i Twój EORI GB to dwa osobne numery, a posiadanie jednego nie daje drugiego. Unijny EORI (PL, DE, FR, IT itd.) pozwala handlować w 27 państwach członkowskich i jest wydawany przez organy celne kraju siedziby, w Polsce przez PUESC. EORI GB dotyczy wyłącznie Wielkiej Brytanii, która po brexicie prowadzi własny rejestr przez HMRC (His Majesty's Revenue and Customs).
W praktyce, jeśli handlujesz z UE i z Wielką Brytanią, prowadzisz dwa numery EORI. Przy wysyłce z UE do Wielkiej Brytanii Twój unijny EORI pojawia się po stronie eksportu, a EORI GB brytyjskiego importera po stronie importu.
Format numeru EORI GB
Numer EORI GB składa się z GB i 12 cyfr. Jak zbudowane są te cyfry, zależy od Twojego statusu VAT:
- Z rejestracją VAT w UK: GB + Twój numer VAT UK + 000. Przykład: GB123456789000.
- Bez rejestracji VAT w UK: GB + unikalny numer nadany przez HMRC (EORI „non-VAT"). Przykład wyłącznie poglądowy: GB987654321012.
Dzięki temu brytyjski urząd celny identyfikuje Cię natychmiast. Powyższe numery są fikcyjne i służą tylko zobrazowaniu struktury.
Kto musi wystąpić o numer EORI GB?
Potrzebujesz numeru EORI GB zawsze wtedy, gdy jesteś podmiotem odpowiedzialnym za zgłoszenie celne przy wjeździe lub wyjeździe towaru z Wielkiej Brytanii. Oto konkretne przypadki, które uruchamiają obowiązek, oraz te, w których go nie masz.
Konkretne przypadki, gdy go potrzebujesz
Dotyczy Cię to, jeśli:
- Eksportujesz z UE do Wielkiej Brytanii i jesteś zgłaszającym celnym w Wielkiej Brytanii.
- Sprzedajesz w DDP (Delivered Duty Paid): przy tej regule Incoterms przejmujesz formalności importowe w UK, więc stajesz się importerem i potrzebujesz EORI GB do zgłoszenia.
- Korzystasz z magazynów Amazon FBA w UK. Gdy towar trafia na terytorium brytyjskie do składowania, konieczne jest zgłoszenie importowe, które wymaga EORI GB na Twoje dane. Zobacz nasz poradnik VAT Amazon dla wszystkich powiązanych obowiązków.
- Jesteś importerem w Wielkiej Brytanii, także w niektórych układach, w których importujesz z UK.
- Wysyłasz przesyłki o wartości powyżej 135 £, traktowane jak import ze zgłoszeniem celnym.
Firmy bez siedziby w Wielkiej Brytanii: czy się kwalifikujesz?
Co do zasady EORI GB przyznaje się firmom z siedzibą w UK, ale zagraniczna firma bez siedziby może go uzyskać, jeśli prowadzi czynności celne, np. jest importerem lub zgłaszającym. Jeśli sprzedajesz w DDP lub importujesz własny towar, kwalifikujesz się. Jeśli nie, HMRC oczekuje, że wyznaczysz kogoś do obsługi celnej w Twoim imieniu, zwykle spedytora lub agenta celnego działającego jako przedstawiciel pośredni, współodpowiedzialnego za zgłoszenia.
Irlandia Północna i numer XI EORI
Irlandia Północna podlega szczególnym zasadom w ramach Windsor Framework, a firma unijna zwykle nie potrzebuje osobnego numeru XI EORI. Jeśli masz już unijny EORI, zwykle obejmuje on przepływy dotyczące Irlandii Północnej. Numer XI EORI wymaga stałej siedziby w Irlandii Północnej; firma bez niej działa przez przedstawiciela. W razie wątpliwości co do przepływu do Irlandii Północnej wyjaśnij swoją sytuację z HMRC.
Kiedy nie potrzebujesz EORI GB
- Sprzedajesz wyłącznie w UE (wystarczy Twój unijny EORI).
- Korzystasz ze spedytora lub przedstawiciela fiskalnego, który składa zgłoszenia we własnym imieniu: wtedy to on potrzebuje EORI GB, nie Ty.
Lista kontrolna przed złożeniem wniosku
Kompletny wniosek to szybki wniosek. Przygotuj wcześniej:
- Twój istniejący unijny numer EORI (PL dla Polski).
- Twój numer VAT UK, jeśli go masz (częste u sprzedawców Amazon FBA).
- Datę rozpoczęcia działalności handlowej w UK.
- Pełne dane firmy (nazwa, adres, telefon, e-mail).
- Dane pierwszej planowanej wysyłki: data, rodzaj towaru, szacowana wartość.
- Dostęp do konta Government Gateway (brytyjski portal logowania) lub gotowość do jego założenia.
5 kroków do numeru EORI GB
Dobra wiadomość: procedura jest w 100% bezpłatna i zwykle szybka. Oto jak to zrobić na gov.uk.
Krok 1: Sprawdź, czy już go masz
Nie twórz duplikatu. Jeśli masz numer VAT UK, EORI mógł zostać nadany równocześnie. Skorzystaj z oficjalnego narzędzia „Check an EORI number" i wpisz dane firmy. Jeśli numer już istnieje, zanotuj go i zakończ. Jeśli nic się nie pojawi, przejdź do kroku 2. Uwaga: oficjalne narzędzie weryfikuje tylko numery EORI GB; XI i unijne sprawdzisz w systemie Komisji Europejskiej.
Krok 2: Załóż lub zaloguj się do Government Gateway
Government Gateway to centralny portal logowania rządu brytyjskiego i droga do formularza wniosku EORI. Jeśli rozliczasz już VAT UK lub korzystasz z innych brytyjskich usług podatkowych, zaloguj się swoimi danymi. Jeśli nie, konto założysz w trakcie składania wniosku; system Cię poprowadzi. Potrzebujesz ważnego adresu e-mail, numeru telefonu i danych firmy. Zaplanuj około pięciu minut.
Krok 3: Wypełnij formularz HMRC
Po zalogowaniu otwórz oficjalną stronę „Apply for an EORI number". HMRC stosuje różne formularze w zależności od tego, czy masz numer VAT UK, więc wybierz ścieżkę odpowiednią do Twojej sytuacji. Formularz poprosi o dane firmy (nazwa, adres, numer VAT UK jeśli dotyczy, unijny EORI), Twoją działalność w UK (data rozpoczęcia, import, eksport lub oba) oraz charakter przepływów handlowych. Wypełnij starannie: błąd w numerze VAT lub adresie opóźni rozpatrzenie.
Krok 4: Złóż wniosek
Przed wysłaniem sprawdź wszystko, zwłaszcza dokładną nazwę firmy, adres zgodny z dokumentami urzędowymi i numer VAT UK, jeśli go masz. Następnie wyślij i zanotuj numer referencyjny.
Krok 5: Odbierz numer EORI GB
W większości przypadków numer EORI GB otrzymasz natychmiast. Jeśli HMRC musi przeprowadzić dodatkowe weryfikacje, może to potrwać do 5 dni roboczych. HMRC wysyła numer e-mailem na podany adres; sprawdź też folder spam. E-mail potwierdzający zawiera pełny numer EORI GB (GB plus 12 cyfr) i wskazówki dotyczące użycia. Możesz go odzyskać w każdej chwili, logując się do konta Government Gateway.
Co zrobić po otrzymaniu numeru EORI GB?
Posiadanie numeru to nie koniec. Oto jak używać go prawidłowo i uniknąć blokad na cle.
Sprawdź ważność EORI
Zaraz po otrzymaniu potwierdź, że numer jest aktywny w systemie HMRC, narzędziem „Check an EORI number". Jeśli jest ważny i przypisany do Twojej firmy, możesz handlować. W razie błędu skontaktuj się z linią „Imports and exports" HMRC pod +44 300 322 9434 (pytania o EORI trafiają do zespołu EORI, odpowiedź w ciągu 5 dni roboczych) lub użyj formularza online.
Gdzie umieszczać EORI GB i komu go przekazać
Twój numer EORI GB musi widnieć na wszystkich dokumentach handlowych i celnych związanych z handlem z Wielką Brytanią: fakturach handlowych, dokumentach transportowych (Bill of Lading, Air Waybill) i zgłoszeniach celnych składanych w Customs Declaration Service (CDS). Przekaż go także spedytorowi, agentowi celnemu lub przedstawicielowi fiskalnemu w UK, który potrzebuje go do składania zgłoszeń w Twoim imieniu. Jeśli chcesz też uniknąć zaliczkowania VAT importowego na granicy, przeczytaj, jak importować do UK bez zaliczkowania VAT dzięki Postponed VAT Accounting.
Utrzymuj EORI aktualny
Numer EORI GB nie wygasa: pozostaje ważny, dopóki firma jest aktywna i handluje z UK. Musisz jednak poinformować HMRC o zmianie nazwy, adresu siedziby, numeru VAT UK lub o zakończeniu działalności w UK. Aby zaktualizować dane, zaloguj się do Government Gateway lub skontaktuj się z HMRC.
Eurofiscalis: Twój partner w sprawach celnych i VAT w Wielkiej Brytanii
Uzyskanie numeru EORI GB to dopiero pierwszy krok. Obsługa cła, VAT i deklaracji w HMRC szybko się komplikuje, zwłaszcza przy dużych wolumenach lub przepływach Amazon FBA.
Eurofiscalis specjalizuje się we wspieraniu firm zagranicznych handlujących z Wielką Brytanią. Zajmujemy się Twoją reprezentacją fiskalną w UK, w tym uzyskaniem numeru VAT UK, oraz Twoimi deklaracjami VAT w HMRC. Aby zobaczyć pełny obraz brytyjskich obowiązków, zapoznaj się z naszym przeglądem VAT w Wielkiej Brytanii.
Umów się na spotkanie z naszymi ekspertami VAT i zabezpiecz swoje zakupy i sprzedaż w Wielkiej Brytanii.
Często zadawane pytania
Czy polska firma potrzebuje numeru EORI GB, żeby handlować z Wielką Brytanią?
Tak, jeśli to Ty jesteś zgłaszającym lub importerem w Wielkiej Brytanii, np. przy eksporcie jako zgłaszający, sprzedaży DDP lub Amazon FBA UK. Twój polski (unijny) EORI służy do odprawy w UE, ale nie ma wartości w UK. Jeśli zgłoszenia składa spedytor we własnym imieniu, to on potrzebuje EORI GB.
Ile kosztuje numer EORI GB i ile trwa jego uzyskanie?
Wniosek na gov.uk jest całkowicie bezpłatny. W większości przypadków numer otrzymasz natychmiast, a do 5 dni roboczych, jeśli HMRC prowadzi weryfikację. Każda strona pobierająca opłatę za numer EORI to oszustwo: korzystaj wyłącznie z oficjalnego portalu gov.uk.
Jak wygląda format numeru EORI GB?
To GB plus Twój numer VAT UK plus 000, jeśli jesteś zarejestrowany do VAT UK, albo GB plus unikalny numer HMRC, jeśli nie jesteś, zawsze GB plus 12 cyfr. Ważność sprawdzisz oficjalnym narzędziem „Check an EORI number"; w razie błędu pomoże zespół HMRC EORI pod +44 300 322 9434.
Czy do sprzedaży na Amazon FBA w UK potrzebuję numeru EORI GB?
Tak. Wysłanie towaru do brytyjskiego magazynu Amazon FBA to import, więc wymaga EORI GB na Twoje dane. Warto powiązać go z rejestracją VAT UK oraz kontami Amazon i HMRC, najlepiej w ramach jednego podmiotu, aby uniknąć rozbieżności celnych i VAT.
Czy muszę być zarejestrowany do VAT w UK, aby uzyskać EORI GB?
Nie. Jeśli nie jesteś zarejestrowany do VAT w UK, HMRC nada EORI „non-VAT" w formacie GB plus 12 cyfr. Jako firma zagraniczna nie potrzebujesz UTR, kodu SIC ani National Insurance number: podajesz dane swojej firmy i istniejący unijny EORI.
Czy jako polska firma potrzebuję też numeru XI EORI (Irlandia Północna)?
Zwykle nie, ponieważ Twój unijny EORI zazwyczaj obejmuje przepływy dotyczące Irlandii Północnej. Numer XI EORI wymaga stałej siedziby w Irlandii Północnej, więc firma bez niej działa przez przedstawiciela. Konkretny przepływ do Irlandii Północnej wyjaśnij z HMRC.
Kraje, których to dotyczy
