Co je EORI číslo GB a proč ho potřebujete
EORI číslo GB je celní identifikátor, díky němuž HMRC rozpozná vaši firmu, když zboží vstupuje do Velké Británie nebo ji opouští. Mnoho českých firem to zjistí v nejhorší chvíli: zboží uvázlo na britské hranici, protože uvedly své české EORI v domnění, že postačí. Nepostačí.
EORI je zkratka Economic Operators Registration and Identification. Identifikuje hospodářské subjekty vůči celním orgánům a každé celní území vede vlastní registr. Právě to po brexitu mnohé vývozce zaskočí.
EORI GB versus unijní EORI: dvě samostatná čísla
Vaše unijní EORI a vaše EORI GB jsou dvě samostatná čísla a jedno nenahrazuje druhé. Unijní EORI (CZ, DE, FR, IT atd.) umožňuje obchodovat ve 27 členských státech a vydává ho celní správa země usazení. EORI GB je specifické pro Spojené království, které po brexitu vede vlastní registr prostřednictvím HMRC (His Majesty's Revenue and Customs).
V praxi tak při obchodu s EU i s Velkou Británií vedete dvě EORI čísla. U zásilky z EU do Velké Británie figuruje vaše unijní EORI na straně vývozu a EORI GB britského importéra na straně dovozu.
Formát EORI čísla GB
EORI číslo GB se skládá z GB a 12 číslic. Jak jsou číslice sestaveny, závisí na vašem statusu DPH:
- S registrací k DPH v UK: GB + vaše číslo VAT UK + 000. Příklad: GB123456789000.
- Bez registrace k DPH v UK: GB + jedinečné číslo přidělené HMRC (EORI „non-VAT"). Pouze ilustrativně: GB987654321012.
Díky tomu vás britský celní úřad při odbavení okamžitě identifikuje. Uvedená čísla jsou smyšlená a slouží jen k ukázce struktury.
Kdo musí o EORI číslo GB požádat?
EORI číslo GB potřebujete vždy, když jste subjektem odpovědným za celní prohlášení při vstupu nebo výstupu zboží z Velké Británie. Zde jsou konkrétní případy, které povinnost spouštějí, i ty, kdy ho nepotřebujete.
Konkrétní případy, kdy ho potřebujete
Týká se vás to, pokud:
- Vyvážíte z EU do Velké Británie a jste celním deklarantem ve Velké Británii.
- Prodáváte v DDP (Delivered Duty Paid): u této doložky Incoterms přebíráte dovozní formality v UK, stáváte se tedy importérem a potřebujete EORI GB k proclení.
- Využíváte sklady Amazon FBA v UK. Jakmile zboží vstoupí na britské území ke skladování, je nutné dovozní prohlášení, které vyžaduje EORI GB na vaše jméno. Přečtěte si náš průvodce DPH pro Amazon pro všechny související povinnosti.
- Jste importérem ve Velké Británii, i v některých schématech, kdy dovážíte z UK.
- Odesíláte zásilky nad 135 £, které se považují za dovoz s celním prohlášením.
Firmy bez sídla ve Velké Británii: kvalifikujete se?
Zpravidla se EORI GB uděluje firmám se sídlem v UK, ale zahraniční firma bez sídla ho může získat, pokud vykonává celní činnosti, tedy je importérem nebo deklarantem. Pokud prodáváte v DDP nebo dovážíte vlastní zboží, kvalifikujete se. Pokud ne, HMRC očekává, že pověříte někoho vyřízením cla za vás, obvykle speditéra nebo celního zástupce jednajícího jako nepřímý zástupce, který za prohlášení spoluodpovídá.
Severní Irsko a číslo XI EORI
Severní Irsko podléhá zvláštním pravidlům v rámci Windsor Framework a firma z EU obvykle samostatné číslo XI EORI nepotřebuje. Pokud už máte unijní EORI, obvykle pokrývá pohyby týkající se Severního Irska. Číslo XI EORI vyžaduje stálou provozovnu v Severním Irsku; firma bez ní jedná přes zástupce. Máte-li pochybnosti o toku do Severního Irska, ověřte si situaci u HMRC.
Kdy EORI GB nepotřebujete
- Prodáváte jen v rámci EU (stačí vaše unijní EORI).
- Využíváte speditéra nebo daňového zástupce, který podává prohlášení vlastním jménem: pak EORI GB potřebuje on, ne vy.
Kontrolní seznam před podáním žádosti
Kompletní žádost je rychlá žádost. Připravte si předem:
- Vaše stávající unijní EORI číslo (CZ pro Česko).
- Vaše číslo VAT UK, pokud ho máte (časté u prodejců Amazon FBA).
- Datum zahájení obchodní činnosti v UK.
- Úplné údaje firmy (název, adresa, telefon, e-mail).
- Údaje o první plánované zásilce: datum, druh zboží, odhadovaná hodnota.
- Přístup k účtu Government Gateway (britský přihlašovací portál) nebo připravenost si ho založit.
5 kroků k EORI číslu GB
Dobrá zpráva: postup je zcela zdarma a obvykle rychlý. Takto na to na gov.uk.
Krok 1: Ověřte, zda ho už nemáte
Nevytvářejte duplikát. Pokud máte číslo VAT UK, EORI mohlo být přiděleno současně. Použijte oficiální nástroj „Check an EORI number" a zadejte údaje firmy. Pokud číslo existuje, poznamenejte si ho a skončete. Pokud se nic neobjeví, přejděte ke kroku 2. Poznámka: oficiální nástroj ověřuje pouze čísla EORI GB; XI a unijní ověříte v systému Evropské komise.
Krok 2: Založte nebo otevřete Government Gateway
Government Gateway je centrální přihlašovací portál britské vlády a cesta k formuláři žádosti o EORI. Pokud už podáváte DPH v UK nebo využíváte jiné britské daňové služby, přihlaste se svými údaji. Jinak si účet založíte během podání žádosti; systém vás provede. Potřebujete platný e-mail, telefonní číslo a údaje firmy. Počítejte s asi pěti minutami.
Krok 3: Vyplňte formulář HMRC
Po přihlášení otevřete oficiální stránku „Apply for an EORI number". HMRC používá různé formuláře podle toho, zda máte číslo VAT UK, zvolte tedy cestu odpovídající vaší situaci. Formulář si vyžádá údaje firmy (název, adresa, číslo VAT UK je-li relevantní, unijní EORI), vaši činnost v UK (datum zahájení, dovoz, vývoz nebo obojí) a povahu obchodních toků. Vyplňujte pečlivě: chyba v čísle DPH nebo adrese vyřízení zdrží.
Krok 4: Odešlete žádost
Před odesláním vše zkontrolujte, zejména přesný název firmy, adresu podle úředních dokumentů a číslo VAT UK, pokud ho máte. Poté odešlete a poznamenejte si referenční číslo.
Krok 5: Získejte EORI číslo GB
Ve většině případů dostanete EORI číslo GB okamžitě. Musí-li HMRC provést další kontroly, může to trvat až 5 pracovních dnů. HMRC posílá číslo e-mailem na uvedenou adresu; zkontrolujte i složku spam. Potvrzovací e-mail obsahuje vaše úplné EORI číslo GB (GB plus 12 číslic) a pokyny k použití. Kdykoli ho získáte zpět přihlášením k účtu Government Gateway.
Co dělat po obdržení EORI čísla GB?
Získání čísla není cíl. Takto ho používejte správně a vyhnete se blokaci na cle.
Ověřte platnost EORI
Hned po obdržení potvrďte, že je číslo aktivní v systému HMRC, nástrojem „Check an EORI number". Je-li platné a přiřazené vaší firmě, můžete obchodovat. Při chybě kontaktujte linku HMRC „Imports and exports" na +44 300 322 9434 (dotazy k EORI míří na tým EORI, odpověď do 5 pracovních dnů) nebo online formulář.
Kam EORI GB uvádět a komu ho předat
Vaše EORI číslo GB musí být na všech obchodních a celních dokladech k obchodu s Velkou Británií: obchodních fakturách, přepravních dokladech (Bill of Lading, Air Waybill) a celních prohlášeních podávaných v Customs Declaration Service (CDS). Předejte ho také svému speditérovi, celnímu zástupci nebo daňovému zástupci v UK, který ho potřebuje k podání prohlášení vaším jménem. Chcete-li se navíc vyhnout zálohování dovozního DPH na hranici, přečtěte si, jak dovážet do UK bez zálohování DPH díky Postponed VAT Accounting.
Udržujte EORI aktuální
EORI číslo GB nevyprší: zůstává platné, dokud je firma aktivní a obchoduje s UK. Musíte však HMRC informovat o změně názvu, adresy sídla, čísla VAT UK nebo o ukončení činnosti v UK. Údaje aktualizujete přihlášením k účtu Government Gateway nebo kontaktováním HMRC.
Eurofiscalis: váš partner pro clo a DPH ve Spojeném království
Získání EORI čísla GB je jen první krok. Správa cla, DPH a hlášení u HMRC se rychle komplikuje, zejména při velkých objemech nebo tocích Amazon FBA.
Eurofiscalis se specializuje na podporu zahraničních firem obchodujících se Spojeným královstvím. Zajišťujeme vaše daňové zastoupení v UK, včetně získání čísla VAT UK, a vaše přiznání k DPH u HMRC. Pro úplný obraz vašich britských povinností se podívejte na náš přehled DPH ve Spojeném království.
Domluvte si schůzku s našimi experty na DPH a zabezpečte své nákupy a prodeje ve Spojeném království.
Časté dotazy
Potřebuji EORI číslo GB, když už mám české (unijní) EORI?
Ano, pokud jste to vy, kdo je ve Velké Británii deklarantem nebo importérem, například u vývozu jako deklarant, u prodeje DDP nebo u Amazon FBA UK. Vaše české (unijní) EORI slouží k odbavení v EU, ale v UK nemá hodnotu. Pokud prohlášení podává speditér vlastním jménem, EORI GB potřebuje on.
Kolik stojí žádost o EORI GB a jak dlouho trvá?
Žádost na gov.uk je zcela zdarma. Ve většině případů číslo dostanete okamžitě, a do 5 pracovních dnů, pokud HMRC provádí kontroly. Každý web, který si za číslo EORI účtuje poplatek, je podvod: používejte výhradně oficiální portál gov.uk.
Jak vypadá formát EORI čísla GB?
Je to GB plus vaše číslo VAT UK plus 000, pokud jste registrováni k DPH v UK, jinak GB plus jedinečné číslo HMRC, vždy GB plus 12 číslic. Platnost ověříte oficiálním nástrojem „Check an EORI number"; při chybě pomůže tým HMRC EORI na +44 300 322 9434.
Musím být registrován k DPH v UK, abych získal EORI GB?
Ne. Pokud nejste registrováni k DPH v UK, HMRC přidělí EORI „non-VAT" ve formátu GB plus 12 číslic. Jako zahraniční firma nepotřebujete UTR, SIC code ani National Insurance number: uvedete údaje své firmy a stávající unijní EORI. Balíky B2C do 135 £ přitom spadají pod britské DPH z prodeje, nikoli pod EORI.
Potřebuji EORI číslo GB pro prodej na Amazon FBA v UK?
Ano. Odeslání zboží do britského skladu Amazon FBA je dovoz, takže vyžaduje EORI GB na vaše jméno. Vyplatí se ho propojit s registrací k DPH v UK a s účty Amazon a HMRC, ideálně pod jedním subjektem, aby nevznikaly celní a DPH nesrovnalosti.
Potřebuji jako česká firma i číslo XI EORI (Severní Irsko)?
Obvykle ne, protože vaše unijní EORI zpravidla pokrývá pohyby týkající se Severního Irska. Číslo XI EORI vyžaduje stálou provozovnu v Severním Irsku, takže firma bez ní jedná přes zástupce. Konkrétní tok do Severního Irska si ověřte u HMRC.
Dotčené země
