EORI-nummer GB: slik får du det (guide for bedrifter utenfor Storbritannia)

Hva er et EORI-nummer GB og hvorfor trenger du det?

EORI-nummeret GB er tollidentifikatoren HMRC bruker for å gjenkjenne bedriften din når varer beveger seg inn i eller ut av Storbritannia. Mange norske bedrifter oppdager dette på verst tenkelige tidspunkt: varene står fast i britisk toll fordi de oppga sitt norske EORI i den tro at det holdt. Det holder ikke.

EORI står for Economic Operators Registration and Identification. Nummeret identifiserer økonomiske operatører overfor tollmyndighetene, og hvert tollområde fører sitt eget register. Nettopp dette overrasker mange eksportører.

Norsk EORI, EU EORI og GB EORI: tre atskilte systemer

Som norsk bedrift har du et norsk EORI-nummer fra Tolletaten, men du har ikke et EU EORI, og ingen av dem gjelder i Storbritannia. Det norske EORI-nummeret brukes ved grensepassering til og fra Norge. Et EU EORI gjelder i de 27 medlemsstatene. EORI-nummeret GB er spesifikt for Storbritannia, som etter brexit fører sitt eget register gjennom HMRC (His Majesty's Revenue and Customs).

I praksis: hvis du er deklarant eller importør i Storbritannia, trenger du et eget GB EORI i tillegg til ditt norske. De er uavhengige av hverandre; det norske EORI-et har ingen verdi i UK, og omvendt.

Formatet på EORI-nummeret GB

Et EORI-nummer GB består av GB etterfulgt av 12 sifre. Hvordan sifrene settes sammen, avhenger av MVA-statusen din i UK:

• Med britisk MVA-registrering: GB + ditt britiske MVA-nummer + 000. Eksempel: GB123456789000.
• Uten britisk MVA-registrering: GB + et unikt nummer tildelt av HMRC (et «non-VAT» EORI). Kun til illustrasjon: GB987654321012.

Slik kan britisk toll identifisere deg umiddelbart ved klarering. Numrene over er fiktive og viser bare strukturen.

Hvem må søke om et EORI-nummer GB?

Du trenger et EORI-nummer GB hver gang du er parten som er ansvarlig for tolldeklarasjonen når varer går inn i eller ut av Storbritannia. Her er de konkrete tilfellene som utløser plikten, og de der du ikke trenger det.

Konkrete tilfeller der du trenger det

Det gjelder deg hvis du:

• Eksporterer til Storbritannia og er tolldeklarant i Storbritannia.
• Selger i DDP (Delivered Duty Paid): med denne Incoterms-regelen overtar du importformalitetene i UK, blir dermed importør og trenger et GB EORI for å deklarere.
• Bruker Amazon FBA-lagre i UK. Så snart varene dine kommer inn på britisk territorium for lagring, kreves en importdeklarasjon, som forutsetter et GB EORI i ditt navn. Se vår MVA-guide for Amazon for alle tilknyttede forpliktelser.
• Er importør i Storbritannia, også i enkelte oppsett der du importerer fra UK.
• Sender forsendelser over 135 £, som behandles som import med tolldeklarasjon.

Bedrifter uten etablering i UK: kvalifiserer du?

Som hovedregel gis GB EORI til bedrifter etablert i UK, men en utenlandsk bedrift uten etablering kan få det hvis den utfører tollaktiviteter, altså er importør eller deklarant. Selger du i DDP eller importerer dine egne varer, kvalifiserer du. Gjør du ikke det, forventer HMRC at du utpeker noen til å håndtere tollen på dine vegne, vanligvis en speditør eller tollagent som opptrer som indirekte representant og er solidarisk ansvarlig for deklarasjonene.

Nord-Irland og XI EORI

Nord-Irland følger særlige regler under Windsor Framework. Fordi en norsk bedrift ikke har et EU EORI, kan flyt som berører Nord-Irland kreve særskilt håndtering: et XI EORI forutsetter et fast forretningssted i Nord-Irland, og uten det arbeider du gjennom en representant. Er du i tvil om en flyt til Nord-Irland, avklar situasjonen din med HMRC.

Når du ikke trenger et GB EORI

• Du selger bare til eller innen andre markeder enn UK (ditt GB EORI trengs først når du er deklarant/importør i Storbritannia).
• Du bruker en speditør eller skatterepresentant som leverer deklarasjonene i eget navn: da er det de som trenger GB EORI, ikke du.

Sjekkliste før søknad

En komplett søknad er en rask søknad. Forbered på forhånd:

• Ditt eksisterende EORI-nummer (norsk, eller EU hvis du har et).
• Ditt britiske MVA-nummer, hvis du har et (vanlig for Amazon FBA-selgere).
• Startdatoen for din handelsvirksomhet i UK.
• Fullstendige opplysninger om bedriften (navn, adresse, telefon, e-post).
• Opplysninger om første planlagte sending: dato, varetype, estimert verdi.
• Tilgang til en Government Gateway-konto (den britiske innloggingsportalen), eller vær klar til å opprette en.

5 steg til EORI-nummeret GB

Den gode nyheten: prosedyren er 100 % gratis og som regel rask. Slik gjør du det på gov.uk.

Steg 1: Sjekk om du allerede har et

Ikke opprett et duplikat. Har du et britisk MVA-nummer, kan et EORI ha blitt tildelt samtidig. Bruk det offisielle verktøyet «Check an EORI number» og oppgi bedriftsopplysningene. Finnes nummeret allerede, noter det og stopp her. Kommer det ingenting, gå til steg 2. Merk: det offisielle verktøyet validerer bare GB EORI; XI og EU sjekkes via EU-kommisjonens system.

Steg 2: Opprett eller logg inn på Government Gateway

Government Gateway er den britiske regjeringens felles innloggingsportal og veien til EORI-søknadsskjemaet. Leverer du allerede britisk MVA eller bruker andre britiske skattetjenester, logg inn med dine opplysninger. Ellers kan du opprette en konto underveis i søknaden; systemet veileder deg. Du trenger en gyldig e-postadresse, et telefonnummer og bedriftsopplysningene. Regn med rundt fem minutter.

Steg 3: Fyll ut HMRC-skjemaet

Etter innlogging åpner du den offisielle siden «Apply for an EORI number». HMRC bruker ulike skjemaer avhengig av om du er britisk MVA-registrert, så følg veien som passer din situasjon. Skjemaet ber om bedriftsopplysninger (navn, adresse, britisk MVA-nummer hvis aktuelt, EORI), din virksomhet i UK (startdato, import, eksport eller begge) og arten av handelsstrømmene dine. Fyll ut nøye: en feil i MVA-nummer eller adresse forsinker behandlingen.

Steg 4: Send inn søknaden

Før du sender, les gjennom alt, særlig den nøyaktige skrivemåten av bedriftsnavnet, adressen slik den står i offisielle dokumenter og det britiske MVA-nummeret hvis du har et. Send så inn og noter referansenummeret.

Steg 5: Motta EORI-nummeret GB

I de fleste tilfeller får du EORI-nummeret GB umiddelbart. Må HMRC gjøre ekstra kontroller, kan det ta inntil 5 virkedager. HMRC sender nummeret på e-post til adressen du oppga; sjekk også søppelpostmappen. Bekreftelses-e-posten inneholder hele EORI-nummeret GB (GB pluss 12 sifre) og litt veiledning om bruk. Du finner det igjen når som helst ved å logge inn på Government Gateway-kontoen.

Hva gjør du etter at du har fått EORI-nummeret GB?

Å ha nummeret er ikke målstreken. Slik bruker du det riktig og unngår stopp i tollen.

Kontroller at EORI-et er gyldig

Så snart du mottar det, bekreft at nummeret er aktivt i HMRC-systemet med verktøyet «Check an EORI number». Er det gyldig og knyttet til bedriften din, er du klar til å handle. Ved feil, kontakt HMRCs linje «Imports and exports» på +44 300 322 9434 (EORI-spørsmål sendes til EORI-teamet, svar innen 5 virkedager) eller bruk nettskjemaet.

Hvor du oppgir GB EORI og hvem du deler det med

EORI-nummeret GB må stå på alle handels- og tolldokumenter knyttet til handelen din med Storbritannia: handelsfakturaer, transportdokumenter (Bill of Lading, Air Waybill) og tolldeklarasjoner levert i Customs Declaration Service (CDS). Del det også med speditøren, tollagenten eller skatterepresentanten din i UK, som trenger det for å levere deklarasjoner i ditt navn. Vil du dessuten unngå å forskuttere import-MVA ved grensen, les hvordan du importerer til UK uten å forskuttere MVA med Postponed VAT Accounting.

Hold EORI-et oppdatert

Et EORI-nummer GB utløper ikke: det er gyldig så lenge bedriften er aktiv og fortsetter å handle med UK. Du må likevel informere HMRC ved endring av navn, adresse til forretningsstedet, britisk MVA-nummer eller ved opphør av virksomheten i UK. For å oppdatere opplysningene, logg inn på Government Gateway eller kontakt HMRC.

Eurofiscalis: din partner for toll og MVA i Storbritannia

Å få et EORI-nummer GB er bare første steg. Håndtering av toll, MVA og HMRC-rapportering blir raskt komplekst, særlig ved store volumer eller Amazon FBA-flyt.

Eurofiscalis er spesialisert på å bistå utenlandske bedrifter som handler med Storbritannia. Vi tar oss av din skatterepresentasjon i UK, inkludert å skaffe det britiske MVA-nummeret, og dine MVA-meldinger til HMRC. For helhetsbildet av dine britiske forpliktelser, se vår oversikt over MVA i Storbritannia.

Book et møte med våre MVA-eksperter og sikre kjøpene og salgene dine i Storbritannia.