Entsenden Sie Ihre Mitarbeiter in die Niederlande, rechtskonform

Ja. Jedes ausländische Unternehmen, das Mitarbeiter in die Niederlande entsendet, muss eine Meldung (meldplicht WagwEU) über das Portal meldloket.postedworkers.nl einreichen, vor dem ersten Arbeitstag. Für bestimmte Kleinunternehmen oder Selbstständige im Grenzgebiet gibt es eine vereinfachte Jahresmeldung, sie ist jedoch im Bauwesen und in der Zeitarbeit ausgeschlossen. Wir übernehmen diese Meldung.

Sie erfolgt online vor Beginn des Einsatzes und gibt an: Ihr Unternehmen, den Ansprechpartner, den niederländischen Kunden, die Branche, den Ort und die Dauer der Arbeiten, den für die Lohnzahlung Verantwortlichen, die Identität der Mitarbeiter und die A1-Bescheinigung. Jede Änderung im Laufe des Einsatzes muss aktualisiert werden.

Ja, und das ist eine niederländische Besonderheit: Der Dienstleistungsempfänger (Ihr Kunde) muss Ihre Meldung innerhalb von 5 Werktagen nach Beginn des Einsatzes prüfen, ihre Richtigkeit bestätigen oder Unstimmigkeiten über das Portal melden. Tut er das nicht, setzt er sich selbst einem Bußgeld aus. Ihrem Kunden zu helfen, regelkonform zu sein, ist ein echtes Verkaufsargument — wir begleiten Sie dabei.

Ja. Sie müssen einen in der Meldung angegebenen Ansprechpartner benennen, der von der Nederlandse Arbeidsinspectie erreicht werden kann und als Verbindungsstelle für die Anwendung der WagwEU dient. Eurofiscalis kann diese Rolle für Sie übernehmen.

Mindestens den gesetzlichen niederländischen Mindestlohn, der seit 2024 ein Stundenlohn ist: 14,71 €/Stunde brutto für Personen ab 21 Jahren zum 1. Januar 2026 (neu indexiert zum 1. Januar und zum 1. Juli jedes Jahres), zuzüglich eines Urlaubsgelds von mindestens 8 %. Je nach Branche schreibt ein allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag (zum Beispiel der CAO Bouw & Infra im Bauwesen) höhere Löhne vor.

Ja, mit einer A1-Bescheinigung (Artikel 12 der europäischen Verordnung 883/2004), für eine Entsendung von höchstens 24 Monaten. Ohne gültige A1 unterliegen Ihre Mitarbeiter grundsätzlich der niederländischen Sozialversicherung, und dort sind Beiträge geschuldet. Die A1 befreit niemals von der WagwEU-Meldung: Das sind zwei getrennte Regelungen.

Die WagwEU deckt drei Fälle ab: die Dienstleistungserbringung, die konzerninterne Entsendung und die Überlassung durch eine ausländische Zeitarbeitsfirma. Die echte Entsendung setzt eine tatsächliche und substanzielle Tätigkeit in Ihrem Herkunftsland und einen vorübergehenden Einsatz voraus. Eine ausländische Zeitarbeitsfirma unterliegt der Meldepflicht (ohne Zugang zur Jahresmeldung), und ihre Zeitarbeitskräfte genießen eine geschützte Regelung. Wir qualifizieren Ihre Situation vor jeder Verpflichtung.

Über 12 Monate tatsächliche Entsendung hinaus genießt Ihr Mitarbeiter einen erweiterten harten Kern: nahezu das gesamte niederländische Arbeitsrecht (und der anwendbare CAO) gilt, mit Ausnahme der Formalitäten zum Abschluss und zur Beendigung des Vertrags sowie der Zusatzrentensysteme. Diese Dauer kann auf begründete Meldung hin auf 18 Monate verlängert werden. Nicht zu verwechseln mit der Grenze von 24 Monaten für die Entsendung im Sinne der Sozialversicherung (A1).

Das ist ein Aspekt, den die meisten Dienstleister übersehen. Bei vielen B2B-Leistungen wendet Ihr niederländischer Kunde das Reverse-Charge-Verfahren auf die Mehrwertsteuer an, und Sie müssen sich nicht registrieren lassen. Aber Arbeiten an einer in den Niederlanden gelegenen Immobilie oder eine längere Präsenz können eine Mehrwertsteuerregistrierung erfordern und eine Betriebsstätte begründen, mit sozialen und steuerlichen Folgen. Da wir die Entsendung UND die Steuerseite verwalten, prüfen wir Ihre gesamte Situation.

Die Nederlandse Arbeidsinspectie kann bei fehlender Meldung ein Bußgeld von 1 500 bis 4 500 € je nach Anzahl der Mitarbeiter verhängen (750 € für einen Selbstständigen) und bis zu 8 000 € bei fehlender Aufbewahrung der Unterlagen, mit einem Zuschlag von 50 % im Wiederholungsfall. Sie kann auch den Stopp der Arbeiten anordnen. Außerdem kann Ihr niederländischer Auftraggeber für unbezahlte Löhne gesamtschuldnerisch haftbar gemacht werden (Kettenhaftung, Gesetz WAS).

Ja. Seit dem EU-Mobilitätspaket wird die Entsendung von Berufskraftfahrern über das europäische Portal IMI (postingdeclaration.eu) gemeldet und nicht über das niederländische Portal. Eine Meldung deckt mehrere Monate ab, und der Fahrer führt eine Kopie an Bord mit. Wir orientieren Sie je nach Ihrer Tätigkeit.

Am niederländischen Arbeitsort (oder sofort in digitaler Form zugänglich): den Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnungen, die Stundennachweise, die A1-Bescheinigung und die Lohnzahlungsnachweise. Diese Unterlagen müssen 5 Jahre nach Ende des Einsatzes aufbewahrt und der Arbeidsinspectie auf Anfrage vorgelegt werden.