Du har fått tildelt et byggeoppdrag i Nederland
Bygg, anlegg, innredning: du sender teamene dine til en nederlandsk arbeidsplass for noen dager eller flere måneder.
Utsending av arbeidstakere · Nederland
Send ut dine ansatte til Nederland, i full samsvar
Er du et utenlandsk selskap som sender team til en byggeplass eller et oppdrag i Nederland? WagwEU-melding, A1-attest, minstelønn, kontaktperson og MVA- / skatteaspektet som andre glemmer… Eurofiscalis håndterer alle formalitetene dine.
- WagwEU-melding
- A1-attest
- Minstelønn
- MVA og skatt
Er du berørt?
Sender du ansatte til Nederland?
Så snart et selskap etablert utenfor Nederland midlertidig sender ut sine ansatte dit, gjelder et knippe forpliktelser — allerede før den første arbeidsdagen.
Du installerer eller vedlikeholder utstyr
Montering, igangkjøring eller vedlikehold av maskiner og anlegg hos en kunde etablert i Nederland.
Du utfører en tjenesteleveranse
Industri, IT, ingeniørtjenester, arrangementer: du sender ansatte for å utføre et enkeltstående oppdrag i Nederland.
Du er underleverandør eller bemanningsbyrå
Du jobber for en nederlandsk oppdragsgiver, eller du stiller personell til disposisjon for et innleieselskap i Nederland.
Dine forpliktelser
Det Nederland krever
Formalitetene som må gjennomføres før og under hver utsending — vi tar oss av dem alle.
Forhåndsmelding etter WagwEU
Meld hver utsending på nett via portalen meldloket.postedworkers.nl, før den første arbeidsdagen.
Kontroll av din kunde
Den nederlandske mottakeren må kontrollere meldingen din innen 5 virkedager og melde fra om eventuelle feil. Kundens etterlevelse avhenger av din.
Kontaktperson
Utpeke en kontaktperson som kan nås av Nederlandse Arbeidsinspectie for gjennomføringen av WagwEU.
A1-attest
A1-skjemaet beholder dine ansatte i trygdeordningen i opprinnelseslandet (art. 12 i forordning 883/2004). Uten A1 påløper trygdeavgift i Nederland.
Minstelønn og harde kjerne
Anvende minst den nederlandske minstetimelønnen, feriepenger på 8 % og «harde kjernen»: arbeidstid, ferie, tillegg, helse og sikkerhet.
Dokumenter oppbevart i 5 år
Holde tilgjengelig arbeidsavtale, lønnsslipper, timelister, A1 og bevis på lønnsutbetaling — og oppbevare dem i 5 år etter at oppdraget er avsluttet.
Det sentrale dokumentet
WagwEU-meldingen, først av alt
I Nederland begynner alt med nettmeldingen av utsendingen din, innlevert før den første arbeidsdagen. Det er den som avgjør din etterlevelse — og kundens, som deretter må kontrollere den.
- Meldingen leveres inn på nett via meldloket.postedworkers.nl, før den første arbeidsdagen.
- Den oppgir arbeidsgiveren, de ansatte, lønnsutbetaleren, den nederlandske kunden, sektoren, stedet og varigheten — sammen med A1-attesten.
- Din nederlandske kunde må kontrollere den innen 5 virkedager og melde fra om eventuelle feil: kundens egen etterlevelse avhenger av det.
- Veitransport er underlagt en egen ordning, via den europeiske IMI-portalen (og ikke den nederlandske portalen).
Vi tar oss av det: innlevering av meldingen, kontroll av A1, kontaktperson — og vi bistår din nederlandske kunde med kundens egen kontroll.
Lønn
Den nederlandske minstelønnen gjelder for dine utsendte
Siden 2024 har Nederland anvendt en minstetimelønn som er bindende for alle arbeidsgivere, også utenlandske. Den inngår i «harde kjernen» som gjelder fra første dag.
- Minstelønn (21 år og eldre) · minimumuurloon, brutto 14,71 €/time
- Feriepenger (vakantiebijslag) · i tillegg til lønnen 8 % av brutto
Minstetimelønn (21 år og eldre) gjeldende fra 1. januar 2026, reindeksert 1. januar og 1. juli. I bygg og anlegg og andre sektorer fastsetter en allmenngjort tariffavtale (CAO) høyere tarifflønn. Reise-, losji- og kostgodtgjørelse refunderes i tillegg. Vi anvender den oppdaterte satsen for din virksomhet.
Vinkelen som endrer alt
Utover det sosiale: MVA og skatt
De fleste leverandører stopper ved meldingen. Som både skatte- og arbeidsrettslig kontor forutser vi det utsendingen utløser når det gjelder MVA og skatt — der de virkelige risikoene skjuler seg.
MVA: omvendt avgiftsplikt eller registrering?
I B2B beregner din nederlandske kunde ofte MVA ved omvendt avgiftsplikt (btw verlegd). Men arbeid på en fast eiendom i Nederland kan kreve registrering for nederlandsk MVA.
Risiko for fast driftssted
Et langvarig byggeoppdrag eller en regelmessig tilstedeværelse kan skape et fast driftssted, med både sosiale OG skattemessige konsekvenser. Vi vurderer det på forhånd.
Beskatning av dine ansatte
Utover 183 dager, eller dersom den nederlandske kunden er reell arbeidsgiver, kan lønnen bli skattepliktig i Nederland (loonheffing-trekk). Må vurderes fra sak til sak.
Hvorfor det er alvorlig
Risikoen ved manglende etterlevelse
8 000 € i bot for manglende dokumentasjon
- Manglende melding: 1 500 til 4 500 € avhengig av antall ansatte (750 € for en selvstendig næringsdrivende), ilagt av Arbeidsinspectie.
- Manglende oppbevaring av dokumenter: opptil 8 000 €, med et tillegg på 50 % ved gjentakelse.
- Stans av arbeidet pålagt av Arbeidsinspectie ved alvorlige og gjentatte overtredelser.
- Solidaransvar i kjeden (WAS-loven): din nederlandske oppdragsgiver er solidarisk ansvarlig for ubetalt lønn og vil kreve dine bevis på etterlevelse.
Vår løsning
Utsending til Nederland, nøkkelferdig
Du sender oss oppdraget ditt, vi tar oss av alt det øvrige.
-
Du sender oss oppdraget ditt
Land, ansatte, datoer, sted og type tjeneste i Nederland.
-
Vi melder og sikrer
WagwEU-melding, kontroll av A1, kontaktperson — og vi bistår din nederlandske kunde med kundens egen kontroll.
-
Du sender ut med ro i sinnet
Oppdraget ditt starter til rett tid, i samsvar, fra den første arbeidsdagen.
-
Vi håndterer etterlevelse og kontroller
Dokumenter oppbevart i 5 år, oppfølging av lønn og harde kjerne, MVA- og skatteaspektet, bistand ved kontroll fra Arbeidsinspectie.
Hvorfor oss
En komplett partner, på ditt språk
-
Grensenært via Belgia og Tyskland
Våre belgiske og tyske kontorer, som grenser til Nederland, følger utsendingene dine tett.
-
Utsending + MVA + skatt, under ett tak
Det eneste kontoret som kobler det nederlandske arbeidsrettslige til risikoen for MVA og fast driftssted — der de andre stopper ved meldingen.
-
Flerspråklig team
Vi snakker ditt språk (FR, EN, NL, DE, IT, PL…) og håndterer formalitetene på nederlandsk for deg.
-
Europeisk nettverk
Kontorer over hele Europa: send ut til Nederland i dag, et annet sted i morgen, med samme partner.
FAQ
Vanlige spørsmål
Må jeg melde inn de ansatte før hvert oppdrag i Nederland?
Ja. Ethvert utenlandsk selskap som sender ut ansatte til Nederland må levere inn en melding (meldplicht WagwEU) via portalen meldloket.postedworkers.nl, før den første arbeidsdagen. Det finnes en forenklet årlig melding for enkelte små foretak eller selvstendig næringsdrivende i grenseområder, men den er utelukket innen bygg og anlegg og bemanning. Vi tar oss av denne meldingen.
Hvordan foregår WagwEU-meldingen i praksis?
Den gjøres på nett før oppdraget starter og oppgir: ditt foretak, kontaktpersonen, den nederlandske kunden, sektoren, stedet og varigheten av arbeidet, den ansvarlige for lønnsutbetalingen, de ansattes identitet og A1-attesten. Enhver endring underveis i oppdraget må oppdateres.
Har min nederlandske kunde forpliktelser på sin side?
Ja, og det er en nederlandsk særegenhet: tjenestemottakeren (din kunde) må kontrollere meldingen din innen 5 virkedager etter at oppdraget starter, bekrefte at den er korrekt eller melde fra om feil via portalen. Hvis kunden ikke gjør det, risikerer kunden selv en bot. Å hjelpe kunden din med å være i samsvar er et reelt salgsargument — vi bistår deg med det.
Må jeg utpeke en kontaktperson i Nederland?
Ja. Du må utpeke en kontaktperson, oppgitt i meldingen, som kan nås av Nederlandse Arbeidsinspectie og fungerer som kontaktledd for anvendelsen av WagwEU. Eurofiscalis kan ivareta denne rollen for deg.
Hvilken minstelønn må jeg betale mine utsendte ansatte i 2026?
Minst den lovbestemte nederlandske minstelønnen, som er en timelønn siden 2024: 14,71 €/time brutto for personer på 21 år og eldre per 1. januar 2026 (reindeksert 1. januar og 1. juli hvert år), i tillegg til feriepenger på minst 8 %. Avhengig av sektoren fastsetter en allmenngjort tariffavtale (for eksempel CAO Bouw & Infra innen bygg og anlegg) høyere lønn.
Beholder de ansatte sin opprinnelige trygdedekning?
Ja, forutsatt en A1-attest (artikkel 12 i den europeiske forordningen 883/2004), for en utsending som ikke overstiger 24 måneder. Uten gyldig A1 omfattes de ansatte i utgangspunktet av nederlandsk trygd, og det skal betales avgift der. A1 fritar aldri fra WagwEU-meldingen: dette er to atskilte ordninger.
Utsending, utleie eller innleie: hva er forskjellen?
WagwEU dekker tre tilfeller: tjenesteleveranse, konserninterne utsendinger og utleie fra et utenlandsk bemanningsbyrå. En reell utsending forutsetter en faktisk og vesentlig virksomhet i opprinnelseslandet ditt og et midlertidig oppdrag. Et utenlandsk bemanningsbyrå er underlagt meldeplikt (uten tilgang til den årlige meldingen), og dets innleide ansatte nyter godt av en beskyttende ordning. Vi kvalifiserer din situasjon før enhver forpliktelse.
Hva om utsendingen overstiger 12 måneder?
Utover 12 måneders reell utsending nyter den ansatte godt av en utvidet hard kjerne: så godt som hele den nederlandske arbeidsretten (og gjeldende CAO) gjelder, med unntak av formalitetene for inngåelse og opphør av avtalen og ordningene for tjenestepensjon. Denne perioden kan forlenges til 18 måneder ved begrunnet melding. Må ikke forveksles med 24-månedersgrensen for utsending i trygderettslig forstand (A1).
Kan utsendingen skape en MVA-plikt eller et fast driftssted?
Dette er en vinkel som de fleste leverandører overser. For mange B2B-tjenester beregner din nederlandske kunde MVA ved omvendt avgiftsplikt, og du trenger ikke å registrere deg. Men arbeid på en fast eiendom i Nederland, eller en langvarig tilstedeværelse, kan kreve registrering for MVA og skape et fast driftssted, med både sosiale og skattemessige konsekvenser. Siden vi håndterer både utsendingen OG det skattemessige, kontrollerer vi hele din situasjon.
Hva risikerer foretaket mitt ved manglende etterlevelse?
Nederlandse Arbeidsinspectie kan ilegge en bot på 1 500 til 4 500 € avhengig av antall ansatte ved manglende melding (750 € for en selvstendig næringsdrivende), og opptil 8 000 € for manglende oppbevaring av dokumenter, med et tillegg på 50 % ved gjentakelse. Den kan også pålegge stans av arbeidet. Videre kan din nederlandske oppdragsgiver holdes solidarisk ansvarlig for ubetalt lønn (solidaransvar i kjeden, WAS-loven).
Er veitransport underlagt særskilte regler?
Ja. Etter EUs mobilitetspakke meldes utsending av sjåfører via den europeiske IMI-portalen (postingdeclaration.eu), og ikke via den nederlandske portalen. Én melding dekker flere måneder, og sjåføren oppbevarer en kopi om bord. Vi veileder deg etter din virksomhet.
Hvilke dokumenter må jeg oppbevare, og hvor lenge?
På den nederlandske arbeidsplassen (eller umiddelbart tilgjengelig i digital form): arbeidsavtalen, lønnsslippene, timelistene, A1-attesten og bevis på lønnsutbetaling. Disse dokumentene må oppbevares i 5 år etter at oppdraget er avsluttet og fremlegges for Arbeidsinspectie på forespørsel.
Et oppdrag i Nederland?
Send ut dine ansatte med ro i sinnet
En ekspert vurderer din situasjon og svarer deg innen 48 arbeidstimer. WagwEU-melding, A1, minstelønn, MVA — vi håndterer alt, både det sosiale og det skattemessige.