Vyšlete své pracovníky do Nizozemska v plném souladu s předpisy

Ano. Každá zahraniční společnost, která vysílá pracovníky do Nizozemska, musí podat oznámení (meldplicht WagwEU) na portálu meldloket.postedworkers.nl, před prvním dnem práce. Pro některé malé podniky nebo OSVČ v příhraniční oblasti existuje zjednodušené roční oznámení, to je však vyloučeno ve stavebnictví a v agenturní práci. Tuto deklaraci přebíráme za vás.

Provádí se online před začátkem zakázky a uvádí: vaši společnost, kontaktní osobu, nizozemského zákazníka, odvětví, místo a dobu trvání prací, osobu odpovědnou za výplatu mezd, totožnost pracovníků a potvrzení A1. Jakákoli změna v průběhu zakázky musí být aktualizována.

Ano, a to je nizozemská specifikum: příjemce služby (váš zákazník) musí vaše oznámení ověřit do 5 pracovních dnů od začátku zakázky, potvrdit jeho správnost nebo nahlásit nepřesnosti prostřednictvím portálu. Pokud tak neučiní, sám se vystavuje pokutě. Pomoci vašemu zákazníkovi být v souladu je skutečný obchodní argument — doprovázíme vás v tom.

Ano. Musíte určit kontaktní osobu, uvedenou v oznámení, kterou může kontaktovat Nederlandse Arbeidsinspectie a která slouží jako styčný bod pro uplatňování WagwEU. Eurofiscalis může tuto roli zajistit za vás.

Minimálně nizozemskou zákonnou minimální mzdu, která je od roku 2024 hodinová: 14,71 €/hodina hrubého pro osoby ve věku 21 let a více k 1. lednu 2026 (reindexovaná k 1. lednu a k 1. červenci každého roku), k níž se připočítává příplatek na dovolenou ve výši alespoň 8 %. Podle odvětví ukládá kolektivní smlouva prohlášená za všeobecně závaznou (například CAO Bouw & Infra ve stavebnictví) vyšší mzdy.

Ano, na základě potvrzení A1 (článek 12 evropského nařízení 883/2004), pro vyslání nepřesahující 24 měsíců. Bez platného A1 spadají vaši pracovníci v zásadě pod nizozemské sociální zabezpečení a jsou tam splatné pojistné odvody. A1 nikdy nezbavuje povinnosti oznámení WagwEU: jde o dva odlišné režimy.

WagwEU pokrývá tři případy: poskytování služeb, vyslání v rámci skupiny a poskytnutí pracovníků zahraniční agenturou práce. Skutečné vyslání předpokládá reálnou a podstatnou činnost ve vaší zemi původu a dočasnou zakázku. Zahraniční agentura práce podléhá oznámení (bez přístupu k ročnímu oznámení) a její agenturní pracovníci požívají ochranného režimu. Vaši situaci kvalifikujeme před jakýmkoli závazkem.

Po překročení 12 měsíců skutečného vyslání požívá váš pracovník rozšířeného tvrdého jádra: vztahuje se téměř celé nizozemské pracovní právo (a použitelná CAO), s výjimkou formalit uzavření a ukončení smlouvy a režimů doplňkového důchodového pojištění. Tuto dobu lze prodloužit na 18 měsíců na základě odůvodněného oznámení. Nezaměňovat s hranicí 24 měsíců vyslání ve smyslu sociálního zabezpečení (A1).

To je úhel, který většina poskytovatelů ignoruje. U mnoha B2B služeb váš nizozemský zákazník uplatní přenesení daňové povinnosti k DPH a vy se nemusíte registrovat. Avšak práce na nemovitosti umístěné v Nizozemsku, nebo dlouhodobá přítomnost, mohou vyžadovat registraci k DPH a založit stálou provozovnu s důsledky sociálními i daňovými. Protože řídíme vyslání I daně, ověřujeme celou vaši situaci.

Nederlandse Arbeidsinspectie může uložit pokutu od 1 500 do 4 500 € podle počtu pracovníků v případě chybějícího oznámení (750 € pro OSVČ), a až 8 000 € za chybějící vedení dokumentů, s navýšením o 50 % v případě recidivy. Může také nařídit zastavení prací. Kromě toho může být váš nizozemský objednatel solidárně odpovědný za nevyplacené mzdy (řetězová odpovědnost, zákon WAS).

Ano. Od balíčku mobility EU se vyslání řidičů v silniční dopravě oznamuje prostřednictvím evropského portálu IMI (postingdeclaration.eu), nikoli prostřednictvím nizozemského portálu. Jedna deklarace pokrývá několik měsíců a řidič si její kopii ponechává ve vozidle. Nasměrujeme vás podle vaší činnosti.

Na nizozemském pracovišti (nebo okamžitě dostupné v digitální podobě): pracovní smlouvu, výplatní pásky, výkazy odpracovaných hodin, potvrzení A1 a doklady o výplatě mzdy. Tyto dokumenty musí být uchovávány 5 let po skončení zakázky a předloženy Arbeidsinspectie na vyžádání.