Deleguj swoich pracowników do Holandii, w pełnej zgodności

Tak. Każda zagraniczna firma delegująca pracowników do Holandii musi złożyć zgłoszenie (meldplicht WagwEU) na portalu meldloket.postedworkers.nl, przed pierwszym dniem pracy. Dla niektórych małych firm lub osób samozatrudnionych w strefie przygranicznej istnieje uproszczone zgłoszenie roczne, jest ono jednak wyłączone w budownictwie i pracy tymczasowej. Bierzemy tę deklarację na siebie.

Dokonuje się go online przed rozpoczęciem zlecenia i zawiera ono: Twoją firmę, osobę kontaktową, holenderskiego klienta, branżę, miejsce i czas trwania prac, podmiot odpowiedzialny za wypłatę wynagrodzeń, tożsamość pracowników oraz zaświadczenie A1. Każda zmiana w trakcie zlecenia musi zostać zaktualizowana.

Tak, i jest to holenderska specyfika: odbiorca usługi (Twój klient) musi zweryfikować Twoje zgłoszenie w ciągu 5 dni roboczych od rozpoczęcia zlecenia, potwierdzić jego prawidłowość lub zgłosić nieścisłości za pośrednictwem portalu. Jeśli tego nie zrobi, sam naraża się na karę. Pomoc klientowi w zachowaniu zgodności to realny argument handlowy — wspieramy Cię w tym.

Tak. Musisz wyznaczyć osobę kontaktową, wskazaną w zgłoszeniu, z którą może skontaktować się Nederlandse Arbeidsinspectie i która pełni funkcję punktu łączności w zakresie stosowania WagwEU. Eurofiscalis może pełnić tę rolę za Ciebie.

Co najmniej holenderską ustawową płacę minimalną, która od 2024 r. jest stawką godzinową: 14,71 €/godzinę brutto dla osób w wieku 21 lat i więcej na dzień 1 stycznia 2026 r. (waloryzowaną 1 stycznia i 1 lipca każdego roku), do której dochodzi dodatek urlopowy w wysokości co najmniej 8%. W zależności od branży układ zbiorowy pracy uznany za powszechnie obowiązujący (na przykład CAO Bouw & Infra w budownictwie) narzuca wyższe wynagrodzenia.

Tak, na podstawie zaświadczenia A1 (art. 12 europejskiego rozporządzenia 883/2004), w przypadku delegowania nieprzekraczającego 24 miesięcy. Bez ważnego A1 Twoi pracownicy co do zasady podlegają holenderskiemu zabezpieczeniu społecznemu i należne są tam składki. A1 nigdy nie zwalnia ze zgłoszenia WagwEU: to dwa odrębne reżimy.

WagwEU obejmuje trzy przypadki: świadczenie usług, delegowanie wewnątrz grupy oraz udostępnienie przez zagraniczną agencję pracy tymczasowej. Prawdziwe delegowanie zakłada rzeczywistą i znaczącą działalność w Twoim kraju pochodzenia oraz czasowy charakter zlecenia. Zagraniczna agencja pracy tymczasowej podlega obowiązkowi zgłoszenia (bez dostępu do zgłoszenia rocznego), a jej pracownicy tymczasowi korzystają z reżimu ochronnego. Kwalifikujemy Twoją sytuację przed wszelkim zobowiązaniem.

Po przekroczeniu 12 miesięcy faktycznego delegowania Twój pracownik korzysta z rozszerzonego „twardego rdzenia”: obowiązuje niemal całość holenderskiego prawa pracy (oraz właściwego CAO), z wyjątkiem formalności zawarcia i rozwiązania umowy oraz programów emerytur dodatkowych. Okres ten może zostać wydłużony do 18 miesięcy na podstawie umotywowanego zgłoszenia. Nie należy go mylić z limitem 24 miesięcy delegowania w rozumieniu zabezpieczenia społecznego (A1).

To aspekt, który większość usługodawców pomija. W przypadku wielu usług B2B Twój holenderski klient rozlicza VAT w ramach odwrotnego obciążenia i nie musisz się rejestrować. Jednak prace dotyczące nieruchomości położonej w Holandii lub przedłużona obecność mogą wymagać rejestracji do VAT i utworzyć stałe miejsce prowadzenia działalności, ze skutkami społecznymi i podatkowymi. Ponieważ zajmujemy się delegowaniem ORAZ kwestiami podatkowymi, weryfikujemy całą Twoją sytuację.

Nederlandse Arbeidsinspectie może nałożyć karę od 1 500 do 4 500 € w zależności od liczby pracowników w razie braku zgłoszenia (750 € dla osoby samozatrudnionej) oraz do 8 000 € za brak prowadzenia dokumentacji, z podwyższeniem o 50% w przypadku recydywy. Może również nakazać wstrzymanie prac. Ponadto Twój holenderski zleceniodawca może zostać pociągnięty do solidarnej odpowiedzialności za niewypłacone wynagrodzenia (odpowiedzialność łańcuchowa, ustawa WAS).

Tak. Od czasu unijnego Pakietu Mobilności delegowanie kierowców drogowych zgłasza się przez europejski portal IMI (postingdeclaration.eu), a nie przez portal holenderski. Jedna deklaracja obejmuje kilka miesięcy, a kierowca przechowuje jej kopię w pojeździe. Kierujemy Cię stosownie do Twojej działalności.

W holenderskim miejscu pracy (lub natychmiast dostępne w formie cyfrowej): umowę o pracę, paski wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, zaświadczenie A1 oraz dowody wypłaty wynagrodzenia. Dokumenty te należy przechowywać przez 5 lat po zakończeniu zlecenia i przedstawiać Arbeidsinspectie na żądanie.