Distacca i tuoi lavoratori nei Paesi Bassi, in piena conformità

Sì. Ogni impresa straniera che distacca lavoratori nei Paesi Bassi deve presentare una notifica (meldplicht WagwEU) sul portale meldloket.postedworkers.nl, prima del primo giorno di lavoro. Esiste una notifica annuale semplificata per alcune piccole imprese o lavoratori autonomi in zona di frontiera, ma è esclusa nell’edilizia e nel lavoro interinale. Ci occupiamo noi di questa dichiarazione.

Si effettua online prima dell’inizio della missione e indica: la tua impresa, la persona di contatto, il cliente olandese, il settore, il luogo e la durata dei lavori, il responsabile del pagamento dei salari, l’identità dei lavoratori e il certificato A1. Ogni modifica nel corso della missione deve essere aggiornata.

Sì, ed è una specificità olandese: il destinatario del servizio (il tuo cliente) deve verificare la tua notifica entro 5 giorni lavorativi dall’inizio della missione, confermarne l’esattezza o segnalare le inesattezze tramite il portale. Se non lo fa, si espone esso stesso a una sanzione. Aiutare il tuo cliente a essere in regola è un vero argomento commerciale — ti assistiamo in questo.

Sì. Devi designare una persona di contatto, indicata nella notifica, che può essere contattata dalla Nederlandse Arbeidsinspectie e funge da punto di collegamento per l’applicazione della WagwEU. Eurofiscalis può svolgere questo ruolo per te.

Come minimo il salario minimo legale olandese, che è orario dal 2024: 14,71 €/ora lordi per i 21 anni e oltre al 1° gennaio 2026 (riadeguato al 1° gennaio e al 1° luglio di ogni anno), a cui si aggiunge un’indennità di ferie di almeno l’8%. A seconda del settore, un contratto collettivo dichiarato di applicazione generale (per esempio la CAO Bouw & Infra nell’edilizia) impone salari superiori.

Sì, a condizione di disporre di un certificato A1 (articolo 12 del regolamento europeo 883/2004), per un distacco non superiore a 24 mesi. Senza un A1 valido, i tuoi lavoratori rientrano in linea di principio nella previdenza sociale olandese e vi sono dovuti i relativi contributi. L’A1 non esonera mai dalla notifica WagwEU: sono due regimi distinti.

La WagwEU copre tre casi: la prestazione di servizi, il distacco infragruppo e la messa a disposizione da parte di un’agenzia interinale straniera. Il distacco vero e proprio presuppone un’attività reale e sostanziale nel tuo Paese d’origine e una missione temporanea. Un’agenzia interinale straniera è soggetta alla notifica (senza accesso alla notifica annuale) e i suoi lavoratori interinali beneficiano di un regime protettivo. Qualifichiamo la tua situazione prima di qualsiasi impegno.

Oltre i 12 mesi di distacco effettivo, il tuo lavoratore beneficia di un nucleo essenziale ampliato: si applica la quasi totalità del diritto del lavoro olandese (e della CAO applicabile), salvo le formalità di conclusione e di risoluzione del contratto e i regimi di previdenza complementare. Questa durata può essere portata a 18 mesi su notifica motivata. Da non confondere con il limite di 24 mesi del distacco ai fini della previdenza sociale (A1).

È un aspetto che la maggior parte dei prestatori ignora. Per molte prestazioni B2B, il tuo cliente olandese applica l’inversione contabile dell’IVA e non devi identificarti. Ma lavori relativi a un immobile situato nei Paesi Bassi, o una presenza prolungata, possono imporre un’identificazione ai fini IVA e creare una stabile organizzazione, con conseguenze sociali e fiscali. Poiché gestiamo il distacco E il fiscale, verifichiamo tutta la tua situazione.

La Nederlandse Arbeidsinspectie può infliggere una sanzione da 1 500 a 4 500 € a seconda del numero di lavoratori in caso di mancata notifica (750 € per un lavoratore autonomo), e fino a 8 000 € per la mancata tenuta dei documenti, con una maggiorazione del 50% in caso di recidiva. Può inoltre ordinare la sospensione dei lavori. Inoltre, il tuo committente olandese può essere ritenuto responsabile in solido dei salari non pagati (responsabilità in catena, legge WAS).

Sì. Dal Pacchetto Mobilità dell’UE, il distacco dei conducenti su strada si notifica tramite il portale europeo IMI (postingdeclaration.eu), e non tramite il portale olandese. Un’unica dichiarazione copre diversi mesi e il conducente ne conserva una copia a bordo. Ti orientiamo in base alla tua attività.

Sul luogo di lavoro olandese (o immediatamente accessibili in formato digitale): il contratto di lavoro, le buste paga, i registri delle ore, il certificato A1 e le prove di pagamento del salario. Questi documenti devono essere conservati per 5 anni dopo la fine della missione e presentati all’Arbeidsinspectie su richiesta.