Entsenden Sie Ihre Mitarbeiter nach Luxemburg, vollständig konform

Ja. Jedes im Ausland ansässige Unternehmen, das im Rahmen einer Dienstleistung Arbeitnehmer nach Luxemburg entsendet, muss dies spätestens zu Beginn der Arbeiten über die Anwendung e-Détachement der Gewerbeaufsicht (ITM) melden — unabhängig von der Staatsangehörigkeit der Arbeitnehmer. Wir übernehmen diese Meldung.

Die Entsendung setzt ein fortbestehendes echtes Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen voraus, einen Dienstleistungsvertrag mit klarem und zeitlich begrenztem Gegenstand sowie eine tatsächliche und wesentliche Tätigkeit in Ihrem Herkunftsland. Die grenzüberschreitende Arbeitnehmerüberlassung und die Leiharbeit unterliegen eigenen Regeln, und die Grenze ist schmal: Ein falsch eingestufter Vorgang kann von der ITM umqualifiziert werden. Wir qualifizieren Ihre Situation vor jeder Verpflichtung, um dieses Risiko auszuschließen.

Es ist ein Dokument, das Sie für jeden Ihrer entsandten Arbeitnehmer ausdrucken, sobald die Meldung erfolgt ist. Es enthält die Identität des Arbeitnehmers und einen Barcode, der es der ITM ermöglicht, auf die gemeldeten Informationen zuzugreifen. Der Arbeitnehmer muss ihn am Arbeitsort bei einer Kontrolle vorlegen können.

Ja. Sie müssen eine während der Leistung in Luxemburg anwesende Ansprechperson (natürliche oder juristische Person) angeben, die für die Verbindung zur ITM zuständig ist, sowie eine Adresse, an der die Kontrollunterlagen bereitgehalten werden. Eurofiscalis kann diese Rolle für Sie übernehmen.

Mindestens den luxemburgischen sozialen Mindestlohn (zum 1. Juni 2026: 2 771,33 €/Monat für einen Nichtqualifizierten, 3 325,59 €/Monat für einen Qualifizierten) und, je nach Branche, die im für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag vorgesehenen Löhne — insbesondere im Baugewerbe. Hinzu kommt die Einhaltung des „harten Kerns" der Arbeitsbedingungen: Arbeitszeit, Urlaub, Feiertage, Zuschläge…

Über 12 Monate effektiver Entsendung hinaus profitiert Ihr Arbeitnehmer von erweiterten Arbeitsbedingungen, die nahezu denen eines luxemburgischen Arbeitnehmers entsprechen (ausgenommen die Formalitäten zum Abschluss und zur Beendigung des Vertrags sowie die betriebliche Altersversorgung). Diese Dauer kann auf 18 Monate verlängert werden, sofern vor Ablauf der 12 Monate eine begründete Mitteilung an die ITM gerichtet wird. Achtung: Es handelt sich um die Dauer im Sinne des Arbeitsrechts, die nicht mit der 24-Monats-Grenze der Entsendung im Sinne der Sozialversicherung (A1-Bescheinigung) zu verwechseln ist.

Ja, unter Vorbehalt einer A1-Bescheinigung (Artikel 12 der europäischen Verordnung 883/2004), für eine Entsendung von höchstens 24 Monaten. Ohne gültige A1 müssen Ihre Arbeitnehmer beim CCSS in der luxemburgischen Sozialversicherung angemeldet werden, und Sie schulden die entsprechenden Beiträge.

Nein. Der entsandte Arbeitnehmer führt einen vorübergehenden Einsatz in Luxemburg für Rechnung seines ausländischen Arbeitgebers aus, mit dem er verbunden bleibt. Der Grenzgänger hingegen ist dauerhaft bei einem luxemburgischen Unternehmen beschäftigt und kehrt jeden Tag nach Hause zurück. Die Pflichten sind nicht dieselben (Entsendemeldung, Sozialausweis, A1, Besteuerung): Die beiden Status dürfen nicht verwechselt werden. Wir prüfen, welcher Ihrer Situation entspricht.

Den Dienstleistungsvertrag, das Formular A1, den Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnungen, die Lohnzahlungsnachweise und die Stundenaufstellungen (sowie den Aufenthaltstitel für Drittstaatsangehörige). Diese Unterlagen müssen ins Französische oder Deutsche übersetzt und während der gesamten Dauer der Entsendung zugänglich sein.

Die ITM kann eine Verwaltungsstrafe von 1 000 bis 5 000 € je entsandtem Arbeitnehmer (2 000 bis 10 000 € im Wiederholungsfall innerhalb von zwei Jahren) bis zu einer Höchstgrenze von 50 000 € verhängen und die Einstellung der Arbeiten bis zur Regularisierung anordnen. Außerdem haftet Ihr luxemburgischer Auftraggeber gesamtschuldnerisch und wird Ihre Konformitätsnachweise verlangen.

Das hängt von Ihrer Tätigkeit ab. Bei vielen B2B-Leistungen führt Ihr luxemburgischer Kunde die Mehrwertsteuer im Reverse-Charge-Verfahren ab, und Sie müssen sich nicht registrieren. Arbeiten jedoch, die mit einem in Luxemburg gelegenen Grundstück zusammenhängen (Baustellen, Bau, Installationen), sind vor Ort steuerpflichtig und erfordern eine Mehrwertsteuerregistrierung. Da wir die Entsendung UND die Steuern managen, prüfen wir Ihre gesamte Situation.