Deleguj swoich pracowników do Luksemburga, w pełnej zgodności

Tak. Każda firma z siedzibą za granicą, która deleguje pracowników do Luksemburga w ramach świadczenia usług, musi to zgłosić do Inspekcji Pracy i Kopalń (ITM), najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac, za pośrednictwem aplikacji e-Détachement — niezależnie od narodowości pracowników. Bierzemy to zgłoszenie na siebie.

Delegowanie zakłada rzeczywiste utrzymanie stosunku pracy z Twoją firmą, umowę o świadczenie usług o określonym i ograniczonym w czasie przedmiocie oraz realną i istotną działalność w kraju pochodzenia. Transgraniczne użyczenie pracowników i praca tymczasowa podlegają odrębnym zasadom, a granica jest cienka: źle zakwalifikowana operacja może zostać przekwalifikowana przez ITM. Kwalifikujemy Twoją sytuację przed jakimkolwiek zobowiązaniem, aby wykluczyć to ryzyko.

To dokument, który drukujesz dla każdego ze swoich delegowanych pracowników po dokonaniu zgłoszenia. Zawiera dane osobowe pracownika oraz kod kreskowy umożliwiający ITM dostęp do zgłoszonych informacji. Pracownik musi móc okazać go w miejscu pracy podczas kontroli.

Tak. Musisz wskazać osobę kontaktową (fizyczną lub prawną) obecną w Luksemburgu przez czas świadczenia usługi, odpowiedzialną za kontakt z ITM, a także adres, pod którym dokumenty kontrolne są udostępniane. Eurofiscalis może pełnić tę rolę za Ciebie.

Co najmniej luksemburskie minimalne wynagrodzenie socjalne (na dzień 1 czerwca 2026 r.: 2 771,33 €/miesiąc dla pracownika niewykwalifikowanego, 3 325,59 €/miesiąc dla wykwalifikowanego), a w zależności od branży — wynagrodzenia przewidziane w układzie zbiorowym uznanym za powszechnie obowiązujący, zwłaszcza w budownictwie. Dochodzi do tego przestrzeganie „twardego rdzenia” warunków pracy: czas pracy, urlopy, dni świąteczne, dodatki…

Po przekroczeniu 12 miesięcy faktycznego delegowania Twój pracownik korzysta z rozszerzonych warunków pracy, niemal zrównanych z warunkami pracownika luksemburskiego (z wyłączeniem formalności zawarcia i rozwiązania umowy oraz dodatkowych systemów emerytalnych). Okres ten można przedłużyć do 18 miesięcy na podstawie umotywowanego powiadomienia skierowanego do ITM przed upływem 12 miesięcy. Uwaga: chodzi o okres w rozumieniu prawa pracy, którego nie należy mylić z 24-miesięcznym limitem delegowania w rozumieniu zabezpieczenia społecznego (zaświadczenie A1).

Tak, pod warunkiem posiadania zaświadczenia A1 (artykuł 12 europejskiego rozporządzenia 883/2004), w przypadku delegowania nieprzekraczającego 24 miesięcy. Bez ważnego A1 Twoi pracownicy muszą zostać objęci luksemburskim zabezpieczeniem społecznym w CCSS, a Ty jesteś zobowiązany do opłacania składek.

Nie. Pracownik delegowany wykonuje czasowe zlecenie w Luksemburgu na rzecz swojego zagranicznego pracodawcy, z którym pozostaje związany. Pracownik transgraniczny jest natomiast zatrudniony na stałe przez luksemburską firmę i codziennie wraca do domu. Obowiązki nie są takie same (zgłoszenie delegowania, znaczek socjalny, A1, podatki): nie należy mylić tych dwóch statusów. Sprawdzamy, który z nich odpowiada Twojej sytuacji.

Umowę o świadczenie usług, formularz A1, umowę o pracę, odcinki wypłat, dowody zapłaty wynagrodzenia oraz ewidencję czasu pracy (a także dokument pobytowy dla obywateli państw trzecich). Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język francuski lub niemiecki i dostępne przez cały okres delegowania.

ITM może nałożyć karę administracyjną od 1 000 do 5 000 € na delegowanego pracownika (od 2 000 do 10 000 € w przypadku recydywy w ciągu dwóch lat), do maksymalnie 50 000 €, oraz zarządzić wstrzymanie prac do czasu uregulowania. Ponadto Twój luksemburski zleceniodawca ponosi odpowiedzialność solidarną i zażąda dowodów Twojej zgodności z przepisami.

To zależy od Twojej działalności. W przypadku wielu usług B2B to Twój luksemburski klient rozlicza VAT w ramach odwrotnego obciążenia i nie musisz się rejestrować. Jednak prace związane z nieruchomością położoną w Luksemburgu (budowy, roboty budowlane, instalacje) są opodatkowane na miejscu i wymagają rejestracji do VAT. Ponieważ zajmujemy się delegowaniem ORAZ podatkami, sprawdzamy całą Twoją sytuację.