Send ut dine ansatte til Luxembourg, i full samsvar

Ja. Ethvert selskap etablert i utlandet som sender ut ansatte til Luxembourg i forbindelse med en tjenesteleveranse, må melde dette til Arbeids- og gruveinspeksjonen (ITM), senest når arbeidet starter, via applikasjonen e-Détachement — uansett de ansattes nasjonalitet. Vi tar oss av denne meldingen.

Utsending forutsetter et reelt arbeidsforhold som opprettholdes med selskapet ditt, en tjenestekontrakt med et presist og tidsavgrenset formål, og en reell og betydelig virksomhet i hjemlandet ditt. Grenseoverskridende utleie av arbeidskraft og vikararbeid følger egne regler, og skillet er hårfint: en feilklassifisert operasjon kan bli omklassifisert av ITM. Vi klassifiserer situasjonen din før enhver forpliktelse for å utelukke denne risikoen.

Det er et dokument du skriver ut for hver av dine utsendte ansatte når meldingen er gjennomført. Det inneholder arbeidstakerens identitet og en strekkode som lar ITM få tilgang til de meldte opplysningene. Den ansatte må kunne fremvise det på arbeidsstedet ved en kontroll.

Ja. Du må oppgi en kontaktperson (fysisk eller juridisk) som er til stede i Luxembourg under tjenesteleveransen, med ansvar for kontakten med ITM, samt en adresse der kontrolldokumentene holdes tilgjengelig. Eurofiscalis kan ivareta denne rollen for deg.

Minst den luxembourgske sosiale minstelønnen (per 1. juni 2026: 2 771,33 €/måned for en ufaglært, 3 325,59 €/måned for en faglært), og, avhengig av sektoren, lønningene fastsatt i den allmenngjorte tariffavtalen — særlig i byggebransjen. I tillegg kommer overholdelse av den «harde kjernen» av arbeidsvilkår: arbeidstid, ferie, helligdager, tillegg…

Utover 12 måneders faktisk utsending får din ansatte utvidede arbeidsvilkår, nesten på linje med en luxembourgsk arbeidstaker (med unntak av formaliteter ved inngåelse og opphør av kontrakten samt tjenestepensjonsordninger). Denne varigheten kan utvides til 18 måneder ved en begrunnet melding til ITM før utløpet av de 12 månedene. Merk: dette gjelder varigheten i arbeidsrettslig forstand, som ikke må forveksles med grensen på 24 måneder for utsending i trygderettslig forstand (A1-attest).

Ja, med dekning av en A1-attest (artikkel 12 i den europeiske forordningen 883/2004), for en utsending som ikke overstiger 24 måneder. Uten gyldig A1 må dine ansatte være tilsluttet den luxembourgske trygdeordningen hos CCSS, og du er ansvarlig for avgiftene.

Nei. Den utsendte arbeidstakeren utfører et midlertidig oppdrag i Luxembourg på vegne av sin utenlandske arbeidsgiver, som han forblir tilknyttet. Grensependleren er derimot fast ansatt i et luxembourgsk selskap og reiser hjem hver dag. Pliktene er ikke de samme (utsendingsmelding, sosialt kort, A1, skatt): de to statusene må ikke forveksles. Vi avklarer hvilken som passer din situasjon.

Tjenestekontrakten, A1-skjemaet, arbeidskontrakten, lønnsslippene, bevis på lønnsutbetaling og timelistene (samt oppholdstillatelse for tredjelandsborgere). Disse dokumentene må være oversatt til fransk eller tysk og tilgjengelige under hele utsendingen.

ITM kan ilegge en administrativ bot på 1 000 til 5 000 € per utsendt arbeidstaker (2 000 til 10 000 € ved gjentakelse innen to år), inntil 50 000 €, og pålegge stans av arbeidet inntil forholdet er rettet. Dessuten pådrar din luxembourgske oppdragsgiver seg solidaransvar og vil kreve dine bevis på samsvar.

Det avhenger av virksomheten din. For mange B2B-tjenester er det din luxembourgske kunde som beregner mva. ved omvendt avgiftsplikt, og du trenger ikke å registrere deg. Men arbeider knyttet til en fast eiendom i Luxembourg (byggeplasser, bygging, installasjoner) er avgiftspliktige på stedet og krever mva.-registrering. Siden vi håndterer både utsendingen OG skatten, kontrollerer vi hele situasjonen din.