Entsenden Sie Ihre Mitarbeiter nach Belgien, vollständig konform

Ja. Jeder ausländische Arbeitgeber, der Mitarbeiter nach Belgien entsendet, muss vor Beginn des Einsatzes die Limosa-Meldung vornehmen. Sie erzeugt das Dokument Limosa-1, das Ihr belgischer Kunde oder Auftraggeber bei Ihnen anfordern muss. Einige Situationen sind befreit; wir prüfen Ihren Fall und nehmen die Meldung für Sie vor.

Sie ist der in der Limosa-Meldung benannte Ansprechpartner, der die Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und der belgischen Sozialinspektion herstellt. Sie hält die Sozialdokumente Ihrer Entsandten bereit und beantwortet die Anfragen der Verwaltung, während des Einsatzes und bis zu einem Jahr danach. Wir können diese Rolle für Sie übernehmen.

Nein, und das ist eine häufige Verwechslung. Die A1-Bescheinigung gehört zur Sozialversicherung: Sie bescheinigt, dass Ihre Mitarbeiter in ihrem Herkunftsland versichert bleiben. Die Limosa-Meldung gehört zum belgischen Arbeitsrecht: Sie zeigt die Anwesenheit Ihrer Entsandten an. Beide sind obligatorisch und kumulativ — das eine befreit niemals vom anderen.

Es gibt keinen einheitlichen nationalen Mindestlohn, der für alle gilt. Jede Tätigkeit fällt unter eine paritätische Kommission, die ihre eigenen Tarife und Arbeitsbedingungen festlegt, oberhalb einer branchenübergreifenden Untergrenze (des RMMMG). Diese Bedingungen gelten auch für Ihre entsandten Mitarbeiter. Wir ermitteln die für Ihre Tätigkeit anwendbare paritätische Kommission und den anzuwendenden Tarif.

Der ConstruBadge ist der obligatorische Identifikationsausweis der Bauarbeiter, die auf einer belgischen Baustelle anwesend sind, einschließlich der entsandten Arbeitnehmer. Checkinatwork ist die tägliche Anwesenheitserfassung, die auf den Baustellen verlangt wird, die die gesetzliche Schwelle erreichen. Für das Baugewerbe übernehmen wir diese Formalitäten zusätzlich zu Limosa.

Die fehlende Limosa-Meldung wird durch das Sozialstrafgesetzbuch (Stufe 4) sanktioniert, mit einer pro betroffenem Arbeitnehmer angewandten Geldstrafe. Hinzu kommen der mögliche Baustellenstopp, die Nachzahlung der belgischen Sozialbeiträge mangels A1 und die gesamtschuldnerische Haftung, die auf Ihrem belgischen Auftraggeber lasten kann — weshalb er Ihre Konformitätsnachweise verlangen wird.

Die Unterscheidung ist entscheidend: Die Arbeitnehmerüberlassung ist in Belgien streng geregelt, während die Dienstleistung zur klassischen Entsendung gehört. Eine fehlerhafte Einordnung führt zu einer Umqualifizierung und zu Sanktionen. Wir ordnen Ihre Situation vor jeder Verpflichtung ein.

Es sind zwei Ebenen zu unterscheiden. In der Sozialversicherung hält die A1-Bescheinigung Ihre Mitarbeiter für 24 Monate im Herkunftssystem (unter Bedingungen verlängerbar). Im Arbeitsrecht gilt das Fundament der belgischen Bedingungen während 12 Monaten, erweiterbar auf 18 Monate mit begründeter Meldung an den SPF Emploi; darüber hinaus findet nahezu das gesamte belgische Arbeitsrecht Anwendung. Wir verfolgen diese Schwellen für Sie.

Für Arbeitnehmer mit Staatsangehörigkeit der EU/des EWR: nein. Für einen drittstaatsangehörigen Arbeitnehmer, der von Ihrem europäischen Unternehmen entsandt wird, kann eine Arbeitserlaubnis verlangt werden: Dies ist eine regionale Zuständigkeit (Flandern, Wallonien, Brüssel-Hauptstadt), mit eigenen Regeln. Wir prüfen die Situation jedes Arbeitnehmers vor der Entsendung.

Ja, einige Situationen sind befreit (kurzzeitige Montage oder Erstinstallation außerhalb des Bauwesens, wissenschaftliche Kongresse, bestimmte internationale Transporte, Sportler und Künstler unter Bedingungen, diplomatisches Personal…). Diese Befreiungen sind streng geregelt und zeitlich begrenzt. Im Zweifelsfall ist es vorsichtiger zu melden: eine falsch ausgelegte Befreiung führt zu denselben Sanktionen wie eine fehlende Meldung.

Hauptsächlich: die Empfangsbestätigung Limosa-1, die A1-Bescheinigung, den Arbeitsvertrag (oder ein gleichwertiges Dokument), die Stundenaufstellung, die Lohnabrechnungen und den Nachweis ihrer Zahlung — und, für die Baustellen, den ConstruBadge und die Checkinatwork-Erfassung. Diese Unterlagen müssen während des Einsatzes verfügbar sein und bis zu einem Jahr danach aufbewahrt werden. Wir zentralisieren sie über die Verbindungsperson.

Über den Mindestlohn der paritätischen Kommission hinaus gilt ein Fundament belgischer Regeln: Arbeitszeit und Lohnzuschlag für Überstunden, Ruhezeit, Jahresurlaub und Feiertage, Wohlbefinden und Sicherheit am Arbeitsplatz, Gleichbehandlung. Dies ist der „harte Kern“, der von der Entsenderichtlinie vorgesehen ist. Wir prüfen seine Anwendung auf Ihren Einsatz.

Das hängt von Ihrer Tätigkeit und Ihren Umsätzen in Belgien ab: je nach Fall kann sich eine belgische Mehrwertsteuerregistrierung aufdrängen, unabhängig von der Entsendung. Das ist der Vorteil einer Kanzlei, die das Soziale UND das Steuerliche verwaltet: wir prüfen Ihre gesamte belgische Situation, ohne blinden Fleck.