Vyšlete své pracovníky do Belgie, plně v souladu

Ano. Každý zahraniční zaměstnavatel, který vysílá pracovníky do Belgie, musí podat hlášení Limosa před začátkem zakázky. Generuje dokument Limosa-1, který si od vás váš belgický zákazník nebo objednatel musí vyžádat. Některé situace jsou osvobozeny; ověříme váš případ a hlášení podáme za vás.

Je to kontaktní osoba určená v hlášení Limosa, která zajišťuje spojení mezi vaší společností a belgickou sociální inspekcí. Má k dispozici sociální dokumenty týkající se vašich vyslaných pracovníků a odpovídá na žádosti administrativy, během zakázky i až jeden rok poté. Tuto roli můžeme zajistit za vás.

Ne, a jde o častou záměnu. Potvrzení A1 spadá pod sociální zabezpečení: dokládá, že vaši pracovníci zůstávají pojištěni ve své zemi původu. Hlášení Limosa spadá pod belgické pracovní právo: oznamuje přítomnost vašich vyslaných pracovníků. Obojí je povinné a kumulativní — jedno nikdy nenahrazuje druhé.

Neexistuje jednotná celostátní minimální mzda platná pro všechny. Každá činnost spadá pod paritní komisi, která stanovuje vlastní tarify a pracovní podmínky, nad mezioborovým minimem (RMMMG). Tyto podmínky se vztahují i na vaše vyslané pracovníky. Určíme paritní komisi příslušnou pro vaši činnost a tarif, který je třeba uplatnit.

ConstruBadge je povinná identifikační karta dělníků ve stavebnictví přítomných na belgickém staveništi, včetně vyslaných pracovníků. Checkinatwork je denní evidence přítomnosti vyžadovaná na stavbách, které dosahují zákonem stanovené hranice. Pro stavebnictví tyto formality zajišťujeme nad rámec Limosy.

Chybějící hlášení Limosa je trestáno sociálním trestním zákoníkem (úroveň 4), s pokutou uplatňovanou za každého dotčeného pracovníka. K tomu se přidává možné zastavení stavby, doplacení belgického sociálního pojištění v případě chybějícího A1 a společná a nerozdílná odpovědnost, která může dopadnout na vašeho belgického objednatele — proto bude vyžadovat vaše doklady o souladu.

Toto rozlišení je zásadní: přidělování pracovní síly je v Belgii přísně vymezeno, zatímco poskytování služby spadá pod klasické vyslání. Chybné posouzení vystavuje překvalifikaci a sankcím. Vaši situaci posoudíme před jakýmkoli závazkem.

Je třeba rozlišovat dvě roviny. V sociálním zabezpečení ponechává potvrzení A1 vaše pracovníky v původním systému po dobu 24 měsíců (prodloužitelnou za podmínek). V pracovním právu se základ belgických podmínek uplatňuje po dobu 12 měsíců, prodloužitelnou na 18 měsíců na základě odůvodněného oznámení SPF Emploi; poté se uplatní téměř celé belgické pracovní právo. Tyto hranice za vás sledujeme.

U pracovníků, kteří jsou státními příslušníky EU/EHP, ne. U pracovníka, který je státním příslušníkem třetí země vyslaného vaší evropskou společností, může být pracovní povolení vyžadováno: jde o regionální pravomoc (Flandry, Valonsko, Brusel-hlavní město) s vlastními pravidly. Situaci každého pracovníka ověříme před vysláním.

Ano, některé situace jsou osvobozeny (počáteční montáž nebo instalace krátkého trvání mimo stavebnictví, vědecké kongresy, některé mezinárodní přepravy, sportovci a umělci za podmínek, diplomatický personál…). Tato osvobození jsou přísně vymezena a časově omezena. V případě pochybností je obezřetnější podat hlášení: nesprávně vyložené osvobození vystavuje stejným sankcím jako chybějící hlášení.

Především: potvrzení o přijetí Limosa-1, potvrzení A1, pracovní smlouvu (nebo rovnocenný dokument), výkaz odpracovaných hodin, mzdové výpočty a doklad o jejich vyplacení — a pro staveniště ConstruBadge a evidenci Checkinatwork. Tyto doklady musí být k dispozici během zakázky a uchovány až jeden rok poté. Centralizujeme je prostřednictvím kontaktní osoby.

Nad rámec minimální mzdy paritní komise se uplatní základ belgických pravidel: pracovní doba a příplatek za přesčasy, doba odpočinku, řádná dovolená a svátky, pohoda a bezpečnost při práci, rovné zacházení. Jde o „tvrdé jádro“ stanovené směrnicí o vysílání. Jeho uplatnění na vaši zakázku ověříme.

Záleží na vaší činnosti a vašich operacích v Belgii: v některých případech může být nutná registrace k belgické DPH, nezávisle na vyslání. V tom je výhoda kanceláře, která řeší sociální I daňovou oblast: posoudíme celou vaši belgickou situaci, bez slepých míst.