Deleguj swoich pracowników do Belgii, w pełnej zgodności

Tak. Każdy zagraniczny pracodawca delegujący pracowników do Belgii musi dokonać zgłoszenia Limosa przed rozpoczęciem zadania. Generuje ono dokument Limosa-1, którego Twój belgijski klient lub zleceniodawca jest zobowiązany od Ciebie zażądać. Niektóre sytuacje są zwolnione; sprawdzamy Twój przypadek i dokonujemy zgłoszenia za Ciebie.

To wskazany w zgłoszeniu Limosa opiekun, który utrzymuje kontakt między Twoją firmą a belgijską inspekcją socjalną. Trzyma do dyspozycji dokumenty socjalne dotyczące Twoich pracowników delegowanych i odpowiada na żądania administracji, w trakcie zadania i do roku po jego zakończeniu. Możemy pełnić tę rolę za Ciebie.

Nie, i to częste nieporozumienie. Zaświadczenie A1 należy do zabezpieczenia społecznego: potwierdza, że Twoi pracownicy pozostają ubezpieczeni w kraju pochodzenia. Zgłoszenie Limosa należy do belgijskiego prawa pracy: sygnalizuje obecność Twoich pracowników delegowanych. Oba są obowiązkowe i kumulatywne — jedno nigdy nie zwalnia z drugiego.

Nie istnieje jedna krajowa płaca minimalna obowiązująca wszystkich. Każda działalność podlega komisji parytetowej, która ustala własne stawki i warunki pracy, ponad progiem międzybranżowym (RMMMG). Warunki te obowiązują również Twoich pracowników delegowanych. Ustalamy komisję parytetową właściwą dla Twojej działalności oraz stawkę do zastosowania.

ConstruBadge to obowiązkowa karta identyfikacyjna pracowników budowlanych obecnych na belgijskim placu budowy, włącznie z pracownikami delegowanymi. Checkinatwork to codzienna rejestracja obecności wymagana na budowach osiągających próg regulacyjny. W przypadku budownictwa bierzemy te formalności na siebie obok Limosy.

Brak zgłoszenia Limosa jest karany przez Socjalny Kodeks Karny (poziom 4), z grzywną nakładaną za każdego pracownika. Dochodzą do tego możliwe wstrzymanie budowy, wyrównanie belgijskich składek na zabezpieczenie społeczne w braku A1 oraz odpowiedzialność solidarna, która może obciążyć Twojego belgijskiego zleceniodawcę — dlatego będzie on żądał dowodów Twojej zgodności.

Rozróżnienie ma kluczowe znaczenie: udostępnianie siły roboczej jest w Belgii ściśle uregulowane, podczas gdy świadczenie usług podlega klasycznemu delegowaniu. Błędna kwalifikacja naraża na przekwalifikowanie i sankcje. Kwalifikujemy Twoją sytuację przed jakimkolwiek zobowiązaniem.

Trzeba rozróżnić dwie płaszczyzny. W zabezpieczeniu społecznym zaświadczenie A1 utrzymuje Twoich pracowników w systemie kraju pochodzenia przez 24 miesiące (z możliwością przedłużenia pod warunkami). W prawie pracy rdzeń belgijskich warunków obowiązuje przez 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia do 18 miesięcy na umotywowane powiadomienie do SPF Emploi; po tym okresie obowiązuje niemal całość belgijskiego prawa pracy. Śledzimy te progi za Ciebie.

Dla pracowników będących obywatelami UE/EOG — nie. Dla pracownika będącego obywatelem państwa trzeciego, delegowanego przez Twoją europejską firmę, pozwolenie na pracę może być wymagane: to kompetencja regionalna (Flandria, Walonia, Region Stołeczny Brukseli), z własnymi przepisami. Sprawdzamy sytuację każdego pracownika przed delegowaniem.

Tak, kilka sytuacji jest zwolnionych (krótkotrwały montaż lub pierwsza instalacja poza budownictwem, kongresy naukowe, niektóre transporty międzynarodowe, sportowcy i artyści pod warunkami, personel dyplomatyczny…). Zwolnienia te są ściśle uregulowane i ograniczone w czasie. W razie wątpliwości rozsądniej jest dokonać zgłoszenia: błędnie zinterpretowane zwolnienie naraża na te same sankcje co brak zgłoszenia.

Przede wszystkim: potwierdzenia odbioru Limosa-1, zaświadczenia A1, umowy o pracę (lub równoważnej), ewidencji czasu pracy, rozliczeń wynagrodzeń i dowodu ich wypłaty — a w przypadku budów ConstruBadge i rejestracji Checkinatwork. Dokumenty te muszą być dostępne w trakcie zadania i przechowywane do roku po jego zakończeniu. Centralizujemy je za pośrednictwem osoby kontaktowej.

Poza płacą minimalną komisji parytetowej obowiązuje rdzeń belgijskich zasad: czas pracy i dodatek za nadgodziny, czas odpoczynku, urlopy roczne i dni świąteczne, dobrostan i bezpieczeństwo w pracy, równe traktowanie. To „twardy rdzeń” przewidziany przez dyrektywę o delegowaniu. Sprawdzamy jego zastosowanie do Twojego zadania.

Zależy to od Twojej działalności i operacji w Belgii: w niektórych przypadkach rejestracja do belgijskiego VAT może być konieczna, niezależnie od delegowania. To zaleta kancelarii, która zarządza zarówno sprawami socjalnymi, JAK i podatkowymi: analizujemy całą Twoją belgijską sytuację, bez martwych pól.