Send dine arbeidstakere til Belgia, i full samsvar

Ja. Enhver utenlandsk arbeidsgiver som sender arbeidstakere til Belgia, må gjøre Limosa-meldingen før oppdraget starter. Den genererer Limosa-1-dokumentet, som din belgiske kunde eller oppdragsgiver er forpliktet til å kreve av deg. Visse situasjoner er fritatt; vi kontrollerer din situasjon og gjennomfører meldingen for deg.

Det er kontaktpersonen, utpekt i Limosa-meldingen, som er bindeleddet mellom ditt selskap og det belgiske arbeidstilsynet. Vedkommende holder de sosiale dokumentene om dine utsendte arbeidstakere tilgjengelige og svarer på forespørsler fra forvaltningen, under oppdraget og inntil ett år etter. Vi kan ivareta denne rollen for deg.

Nei, og det er en vanlig forveksling. A1-attesten hører til trygden: den bekrefter at dine arbeidstakere fortsatt er tilknyttet i hjemlandet. Limosa-meldingen hører til belgisk arbeidsrett: den varsler om at dine utsendte arbeidstakere er til stede. Begge er obligatoriske og kumulative — den ene fritar aldri fra den andre.

Det finnes ingen enkelt nasjonal minstelønn som gjelder for alle. Hver virksomhet hører inn under en paritetisk komité som fastsetter sine egne satser og arbeidsvilkår, over et tverrfaglig gulv (RMMMG). Disse vilkårene gjelder også for dine utsendte arbeidstakere. Vi identifiserer den paritetiske komiteen som gjelder for din virksomhet, og satsen som skal anvendes.

ConstruBadge er det obligatoriske identifikasjonskortet for bygningsarbeidere som er til stede på en belgisk byggeplass, utsendte arbeidstakere inkludert. Checkinatwork er den daglige registreringen av tilstedeværelse som kreves på byggeplasser som når den lovbestemte terskelen. For bygg og anlegg tar vi oss av disse formalitetene i tillegg til Limosa.

Manglende Limosa-melding sanksjoneres etter den sosiale straffeloven (nivå 4), med en bot anvendt per berørt arbeidstaker. I tillegg kommer mulig stans av byggeplassen, etterbetaling av belgiske trygdeavgifter i fravær av A1, og solidaransvaret som kan ramme din belgiske oppdragsgiver — derfor vil vedkommende kreve dine bevis på samsvar.

Skillet er avgjørende: utleie av arbeidskraft er strengt regulert i Belgia, mens tjenesteytelse hører inn under klassisk utsending. En feilaktig klassifisering utsetter deg for omklassifisering og sanksjoner. Vi klassifiserer din situasjon før enhver forpliktelse.

Man må skille mellom to plan. I trygden holder A1-attesten dine arbeidstakere i hjemlandets ordning i 24 måneder (kan forlenges på vilkår). I arbeidsretten gjelder grunnlaget av belgiske vilkår i 12 måneder, som kan utvides til 18 måneder etter begrunnet melding til SPF Emploi; deretter gjelder så å si hele den belgiske arbeidsretten. Vi følger opp disse tersklene for deg.

For arbeidstakere som er statsborgere i EU/EØS, nei. For en arbeidstaker som er statsborger i et tredjeland og sendes ut av ditt europeiske selskap, kan det kreves en arbeidstillatelse: dette er et regionalt ansvarsområde (Flandern, Vallonia, Brussel-hovedstaden), med egne regler. Vi kontrollerer situasjonen for hver arbeidstaker før utsendingen.

Ja, noen situasjoner er fritatt (montering eller første installasjon av kort varighet utenom bygg, vitenskapelige kongresser, visse internasjonale transporter, idrettsutøvere og kunstnere på vilkår, diplomatisk personell…). Disse fritakene er strengt regulert og tidsbegrenset. Er du i tvil, er det tryggere å melde: et feiltolket fritak utsetter deg for de samme sanksjonene som en manglende melding.

Hovedsakelig: Limosa-1-kvitteringen, A1-attesten, arbeidsavtalen (eller tilsvarende), oversikten over arbeidstid, lønnsoppgavene og bevis for utbetalingen av dem — og, for byggeplassene, ConstruBadge og Checkinatwork-registreringen. Disse dokumentene må være tilgjengelige under oppdraget og oppbevares inntil ett år etter. Vi samler dem via kontaktpersonen.

Utover minstelønnen til den paritetiske komiteen gjelder et grunnlag av belgiske regler: arbeidstid og overtidstillegg for overtidsarbeid, hviletid, årlig ferie og helligdager, velferd og sikkerhet på arbeidsplassen, likebehandling. Det er den «harde kjernen» fastsatt i utsendingsdirektivet. Vi kontrollerer hvordan den gjelder for ditt oppdrag.

Det avhenger av din virksomhet og dine transaksjoner i Belgia: avhengig av tilfellet kan en belgisk mva-registrering være påkrevd, uavhengig av utsendingen. Det er fordelen med et kontor som håndterer både det sosiale OG det skattemessige: vi gjennomgår hele din belgiske situasjon, uten blindsoner.