Amazon-Lager in Europa: FBA-Länder und Umsatzsteuerpflichten
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Amazon-Lager in Europa: FBA-Länder und Umsatzsteuerpflichten

7 Min. Lesezeit Aktualisiert am

Die Amazon-Lager in Europa liegen vor allem in den großen FBA-Märkten: Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Polen, Tschechien, Niederlande, Belgien, Schweden und Vereinigtes Königreich. Für Verkäufer ist aber nicht die öffentliche Adresse eines Logistikzentrums entscheidend. Entscheidend ist, in welchem Land Amazon Ihre Ware tatsächlich lagert. Sobald Bestand in einem Land liegt, können dort eine lokale Umsatzsteuerregistrierung, laufende Meldungen und je nach Warenbewegung Intrastat-, EPR- oder weitere Nachweispflichten entstehen. Ausländische Unternehmen können einen Fiskalvertreter in Frankreich mit ihrer umsatzsteuerlichen Registrierung und ihren Meldungen beauftragen.

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Wo befinden sich Amazon-Lager in Europa?

Amazon nutzt in Europa unterschiedliche Standorttypen: Fulfillment Center, Sortierzentren, Lieferstationen und Partnerstandorte. Nicht jeder Standort ist für FBA-Verkäufer steuerlich gleich relevant. Einige Standorte lagern Waren, andere sortieren Pakete oder übernehmen nur die letzte Zustellung. Ein Amazon Fiskalvertreter unterstützt bei der steuerlichen Einordnung.

In europäischen FBA-Setups tauchen regelmäßig diese Länder auf:

  • Frankreich;

  • Deutschland;

  • Italien;

  • Spanien;

  • Polen;

  • Tschechien;

  • Niederlande;

  • Belgien;

  • Schweden;

  • Vereinigtes Königreich, seit dem Brexit außerhalb von Pan-European FBA.

Amazon gibt an, dass das europäische Netzwerk mehr als 80 Fulfillment Center umfasst. Steuerlich wird dieses Netzwerk für Verkäufer relevant, sobald Bestand nicht mehr auf ein einziges Land begrenzt bleibt. Prüfen Sie dabei auch, ob Ihre Umsatzsteuer-ID für Amazon-Verkäufer für jedes Lagerland eingetragen ist.

Die wichtigsten Amazon-Lagerländer in Europa

Diese Übersicht hilft bei der Risikoanalyse, ersetzt aber nie den Versandplan und die Berichte in Seller Central. Öffentliche Standortlisten zeigen das Netzwerk. Für die Umsatzsteuer brauchen Sie die Länder, in denen Ihre Einheiten tatsächlich eingelagert, bewegt oder verkauft wurden.

LandHäufig genannte Standorte oder ZonenSteuerlicher Prüfpunkt
FrankreichSaran, Brétigny-sur-Orge, Montélimar, Sevrey, Lauwin-Planque, Boves, Satolas, Châtres, Artenay, Moissy-CramayelBestand in Frankreich kann eine französische VAT number und französische Meldungen auslösen
BelgienAntwerpen und belgisches LiefernetzwerkHohe Suchnachfrage nach Amazon-Lagern in Belgien; Lagerbestand in Seller Central prüfen
DeutschlandBrieselang, Schönefeld, Dormagen, Mannheim, Bremen, Hamburg, Werne, Dortmund, Rheinberg, Bad Hersfeld, Leipzig, Graben, PforzheimZentraler FBA-Markt; Umsatzsteuer, EPR und lokale Reportingprozesse früh klären
PolenSosnowiec, Gliwice, Sady, Kołbaskowo, Bielany Wrocławskie, OkmianyHäufig in Zentraleuropa-Setups; Lagerbestand kann polnische VAT-Registrierung auslösen
TschechienDobrovíz / PragOft mit Deutschland und Polen verbunden; Warenbewegungen innerhalb der EU sauber nachweisen
ItalienPasso Corese, Vercelli, Castel San Giovanni, Torrazza Piemonte, Carpiano, Arquà PolesineBestand in Italien bedeutet lokale IVA-Nummer, Meldungen und Kontrolle der FBA-Bewegungen
SpanienBarcelona / El Prat, Madrid / San Fernando de Henares, Illescas und weitere HubsSpanischer Bestand kann spanische IVA-Registrierung und lokale Umsatzsteuerpflichten auslösen
NiederlandeAmazon.nl-Netzwerk und LogistikhubsBei Pan-European FBA die Angebotspräsenz auf Amazon.nl und den tatsächlichen Bestand prüfen
SchwedenAmazon.se-Netzwerk und nordische DistributionKommerziell relevant, steuerlich nur bei tatsächlichem Bestand in Schweden auslösend
Vereinigtes KönigreichSeparates UK-NetzwerkAußerhalb der EU: UK VAT, Import/Export und separater Lagerbestand

Frankreich: häufig gesucht, aber nur bei tatsächlichem Bestand relevant

Frankreich gehört zu den meistgesuchten Amazon-Lagerländern in Europa. In der französischen Quelle werden unter anderem Saran, Brétigny-sur-Orge, Montélimar, Sevrey, Lauwin-Planque, Boves, Satolas-et-Bonce, Châtres, Artenay und Moissy-Cramayel genannt.

Für einen FBA-Verkäufer lautet die operative Frage nicht: Gibt es ein Amazon-Lager in Frankreich? Die Frage lautet: Liegen Ihre Produkte in Frankreich? Wenn ja, kann ein nicht in Frankreich ansässiges Unternehmen eine französische Umsatzsteuer- bzw. VAT number benötigen, französische Umsatzsteuermeldungen abgeben und lokale Verkäufe sowie Bestandsverlagerungen dokumentieren müssen.

Deutschland, Polen und Tschechien: der logistische Kern in Zentraleuropa

Deutschland, Polen und Tschechien bilden für viele Amazon-Verkäufer den operativen Schwerpunkt in Kontinentaleuropa. Diese Achse kann Lieferzeiten und FBA-Kosten verbessern, erweitert aber gleichzeitig die Umsatzsteuerexponierung.

Deutschland ist einer der zentralen Amazon-Märkte in Europa. Viele Verkäufer starten dort mit FBA, um Amazon.de und angrenzende Märkte zu bedienen. Polen und Tschechien erscheinen häufig in Lager- oder Optimierungsprogrammen, insbesondere wenn Amazon Ware näher an die Nachfrage verlagert.

Dieses Dreieck muss eng überwacht werden, weil es folgende Pflichten auslösen kann:

  • Umsatzsteuerregistrierung in Deutschland, Polen oder Tschechien;

  • lokale Umsatzsteuervoranmeldungen oder periodische VAT-Meldungen;

  • Nachverfolgung innergemeinschaftlicher Bestandsverlagerungen;

  • Intrastat- oder zusammenfassende Meldungen je nach Warenfluss und Schwellen;

  • Abstimmung zwischen Seller Central, Amazon-Transaktionsberichten und Buchhaltung.

Italien, Spanien, Niederlande, Belgien und Schweden

Die übrigen europäischen Amazon-Märkte sind nicht nur als Marketplaces zu lesen. Sie können auf Amazon.it oder Amazon.es verkaufen, ohne dort Bestand zu haben. Die steuerliche Lage ändert sich aber, sobald Amazon Ware im jeweiligen Land lagert.

Amazon beschreibt Pan-European FBA als Programm, mit dem Verkäufer schneller in Europa liefern können, indem Lagerung in mehreren Ländern zugelassen wird. Zu den kommerziell relevanten Ländern zählen insbesondere Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande, Polen, Schweden, Belgien und Irland.

Praktisch müssen Sie zwei Ebenen trennen:

  1. Länder, in denen Ihr FBA-Angebot aktiv ist;

  2. Länder, in denen Amazon Ihren Bestand lagern darf oder tatsächlich lagert.

Belgien erzeugt in der Suche auffällig viel Nachfrage nach Amazon-Depot und Amazon-Lager. Das ist kein Beweis für belgischen Bestand. Es ist aber ein Signal, die Lagerparameter und FBA-Berichte zu prüfen, wenn Amazon belgische Kapazitäten in Ihrem Setup nutzt.

Das nächste Amazon-Lager: was Verkäufer wirklich kontrollieren

FBA-Verkäufer wählen das endgültige Amazon-Lager in der Regel nicht frei aus. Seller Central erstellt den Versandplan. Danach kann Amazon Ware abhängig von Nachfrage, aktivem Programm, Produktdaten und zugelassenen Ländern umverteilen.

Sie kontrollieren vor allem:

  • das Programm: EFN, Pan-European FBA, Multi-Country Inventory oder lokales FBA;

  • die freigegebenen Lagerländer;

  • die in Seller Central hinterlegten Umsatzsteuer-IdNrn. bzw. VAT numbers;

  • die Produkt- und Angebotsberechtigung;

  • die aktiven Marketplaces;

  • Produktdaten, EPR, Verpackung und regulatorische Konformität.

Sie sollten nicht unterstellen:

  • dass der Bestand im nächstgelegenen Lager zum Kunden bleibt;

  • dass ein Verkauf auf Amazon.fr immer französischen Bestand bedeutet;

  • dass ein Verkauf auf Amazon.de immer deutschen Bestand bedeutet;

  • dass OSS automatisch alle FBA-Flüsse abdeckt.

EFN, Pan-European FBA und Multi-Country Inventory

Das FBA-Programm bestimmt, wie breit Ihre Umsatzsteuerpflichten werden können. Die drei häufigsten Logiken sind EFN, Pan-European FBA und kontrollierte Mehrländerlagerung. Details zum EFN Europa und seinen steuerlichen Grenzen.

ProgrammLogistische LogikUmsatzsteuerliche Wirkung
EFNBestand in einem Land, Versand an Kunden in anderen europäischen LändernUmsatzsteuerpflicht vor allem im Lagerland; bestimmte grenzüberschreitende B2C-Verkäufe können über OSS laufen
Pan-European FBAAmazon verteilt Bestand in mehrere zugelassene LänderUmsatzsteuer-IdNr. bzw. VAT number in jedem Lagerland erforderlich
Multi-Country InventoryVerkäufer wählt mehrere Lagerländer gezielt ausJedes aktivierte Lagerland muss steuerlich abgedeckt werden
UK-BestandBestand außerhalb der EU seit dem BrexitUK VAT, Import/Export und separater Prozess; kein klassisches Pan-European FBA

Amazon verlangt eine VAT number in jedem Land, in dem Waren gelagert werden. Diese Regel gehört vor die Aktivierung eines Lagerlands, nicht in die nachträgliche Fehlerkorrektur. Interne Lagerbewegungen können als Amazon FC-Transfer Umsatzsteuer steuerlich relevant sein.

Welche Umsatzsteuerpflichten entstehen bei Amazon-Lagerbestand?

Lokaler Lagerbestand ist einer der wichtigsten Auslöser für eine Umsatzsteuerregistrierung in Europa. Sobald Ihre Waren in einem Amazon-Lager eines Landes liegen, kann dort eine lokale VAT-Registrierung erforderlich sein, auch wenn Ihr Unternehmen in einem anderen Land ansässig ist.

Typische Pflichten sind:

  • lokale Umsatzsteuer-IdNr. bzw. VAT number im Lagerland;

  • periodische Umsatzsteuer- oder VAT-Meldungen;

  • Erfassung lokaler Verkäufe;

  • Meldung bestimmter grenzüberschreitender B2C-Fernverkäufe über OSS, wenn der Fluss dafür geeignet ist;

  • Nachverfolgung innergemeinschaftlicher B2B-Verkäufe;

  • zusammenfassende Meldungen, Intrastat oder lokale Warenverkehrsmeldungen je nach Land und Volumen;

  • Abstimmung mit Amazon VAT Transactions Report und Inventory Event Detail.

Das OSS-Verfahren ersetzt keine lokale Umsatzsteuerregistrierung bei Lagerbestand. OSS dient vor allem zur Meldung bestimmter innergemeinschaftlicher B2C-Fernverkäufe. Es deckt keine lokalen Verkäufe, Bestandsverlagerungen, B2B-Verkäufe, Einfuhren oder Intrastat-Pflichten ab.

Checklist vor Aktivierung eines neuen Amazon-Lagerlands

Prüfen Sie die Compliance vor der ersten Bestandsbewegung. Das ist deutlich einfacher, als drei Monate später Amazon-Flüsse, VAT reports und Buchhaltung rückwirkend zusammenzuführen.

  1. FBA-Programm identifizieren: EFN, Pan-European FBA, MCI oder lokales FBA.

  2. Freigegebene Lagerländer in Seller Central auflisten.

  3. Aktive Umsatzsteuer-IdNrn. bzw. VAT numbers für jedes Lagerland prüfen.

  4. EPR-, Verpackungs- und Produktpflichten kontrollieren.

  5. Amazon-Berichte zu Bestand und Warenbewegungen herunterladen.

  6. Lokale Verkäufe, B2C-Fernverkäufe, B2B-Verkäufe und Bestandsverlagerungen trennen.

  7. Prüfen, welche grenzüberschreitenden B2C-Verkäufe über OSS gemeldet werden können.

  8. Monatliche Umsatzsteuerabstimmung mit Amazon-Berichten einrichten.

  9. Nachweise für Bewegungen und Bestand je Land archivieren.

Unterstützung bei Amazon FBA in Europa

Eine Liste von Amazon-Lagern hilft beim Verständnis des Netzwerks. Die steuerliche Wahrheit liegt aber in Seller Central. Die Länder, in denen Amazon Ihre Einheiten tatsächlich lagert, sind die Länder, die Sie für VAT und Reporting sauber behandeln müssen. Alle Anforderungen zusammengefasst: Amazon Umsatzsteuer Europa.

Eurofiscalis unterstützt Amazon-Verkäufer bei Umsatzsteuerregistrierungen, Pan-European-FBA-Setups, Analyse von Amazon-Berichten, Umsatzsteuermeldungen, OSS, Intrastat/EMEBI und der mehrländerfähigen Abstimmung zwischen Marketplace, Bestand und Buchhaltung. Siehe unseren Leitfaden zu Intrastat-Schwellen der EU Tabelle.

Siehe auch: Amazon-Fiskalvertreter · MwSt.-Regeln Lagerübertragungen EU Frankreich


Häufige Fragen

Wo befinden sich die wichtigsten Amazon-Lager in Europa?

Die wichtigsten Amazon-Lager und Logistikstandorte befinden sich unter anderem in Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, Polen, Tschechien, Niederlande, Belgien, Schweden und im Vereinigten Königreich. Für FBA-Verkäufer zählt aber der tatsächliche Lagerbestand pro Land, nicht nur die Existenz eines Standorts.

Wie viele Amazon-Lager gibt es in Frankreich?

Die genaue Zahl ändert sich mit dem Amazon-Netzwerk. Häufig genannte französische Standorte oder Zonen sind Saran, Brétigny-sur-Orge, Montélimar, Sevrey, Lauwin-Planque, Boves, Satolas, Châtres, Artenay und Moissy-Cramayel. Für Verkäufer bleibt entscheidend, ob dort eigener Bestand lagert.

Kann ich das nächste Amazon-Lager selbst auswählen?

In FBA wählen Verkäufer das endgültige Lager normalerweise nicht frei aus. Seller Central erstellt einen Versandplan, danach kann Amazon Bestand je nach Nachfrage, Programm und freigegebenen Ländern umverteilen.

Welche Länder gehören zu Pan-European FBA?

Pan-European FBA betrifft mehrere europäische Amazon-Märkte, insbesondere Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande, Polen, Schweden, Belgien und Irland. Das Vereinigte Königreich ist seit dem Brexit nicht mehr Teil von Pan-European FBA und muss separat geführt werden.

Löst ein Amazon-Lager in einem Land immer eine Umsatzsteuerpflicht aus?

Nein. Die bloße Existenz eines Amazon-Lagers reicht nicht. Die Pflicht entsteht durch den tatsächlichen Lagerbestand Ihrer Waren in diesem Land. Dann kann eine lokale Umsatzsteuer-IdNr. bzw. VAT number erforderlich sein.

Reicht OSS aus, wenn Amazon meine Ware in Europa lagert?

Nein. OSS kann bestimmte grenzüberschreitende B2C-Fernverkäufe vereinfachen, ersetzt aber keine lokale Umsatzsteuerregistrierung in Ländern mit Lagerbestand. Lokale Verkäufe, Bestandsverlagerungen, B2B-Verkäufe, Einfuhren und Intrastat bleiben separat zu prüfen.

Wie erkenne ich, in welchen Ländern Amazon meine Produkte lagert?

Maßgeblich sind die Seller-Central-Berichte, vor allem Bestands- und Bewegungsberichte. Öffentliche Amazon-Adresslisten zeigen nur das Netzwerk. Für die Umsatzsteuer zählt, wo Ihre Einheiten tatsächlich eingelagert, transferiert oder verkauft wurden.

Was ist der Unterschied zwischen EFN, Pan-European FBA und Multi-Country Inventory?

Bei EFN liegt der Bestand meist in einem Land und wird grenzüberschreitend verkauft. Bei Pan-European FBA kann Amazon Bestand in mehrere freigegebene Länder verteilen. Bei Multi-Country Inventory wählt der Verkäufer mehrere Lagerländer gezielt aus. Jedes Lagerland muss umsatzsteuerlich abgedeckt sein.

Welche Amazon-Berichte sind für die Umsatzsteuer wichtig?

Relevant sind insbesondere der VAT Transactions Report, Inventory Event Detail, FBA-Bestandsberichte, Bewegungsberichte und Verkaufsberichte. Sie helfen, lokale Verkäufe, B2C-Fernverkäufe, B2B-Transaktionen und Bestandsverlagerungen pro Land zu trennen.


kevin

Über den Autor

Kévin Sagnier

MwSt-Experte

Als MwSt-Experte bei Eurofiscalis unterstützt Kévin Sagnier Unternehmen bei der Verwaltung ihrer internationalen Mehrwertsteuerpflichten. Von der Registrierung bis zur Compliance grenzüberschreitender Waren- und Dienstleistungsströme hilft er in Europa expandierenden Unternehmen, ihre Abläufe abzusichern.