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Comment Obtenir un Numéro EORI GB ?

Vous exportez vers le Royaume-Uni en DDP ou utilisez des entrepôts Amazon FBA britanniques ? Votre numéro EORI français (ou européen) ne suffit pas. Depuis que le Royaume-Uni est devenu un pays tiers à l’Union européenne, vous devez obtenir un numéro EORI GB, un identifiant douanier britannique distinct, pour déposer des déclarations en douane au UK.

 

Ce guide vous montre qui en a besoin, comment préparer votre dossier, et les étapes exactes pour l’obtenir gratuitement auprès de HMRC (l’administration fiscale britannique). Si vous souhaitez déléguer l’ensemble de vos obligations fiscales et douanières au Royaume-Uni, découvrez notre service de représentant fiscal au Royaume-Uni.

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Tutoriel : Obtenir un numéro EORI GB

Qu'est-ce qu'un Numéro EORI GB et Pourquoi en Avez-Vous Besoin ?

Beaucoup d’entreprises françaises découvrent cette réalité au pire moment : en douane britannique, leur marchandise est bloquée. La raison ? Elles ont fourni leur numéro EORI français (commençant par « FR »), pensant que cela suffirait.

La différence entre EORI GB vs EORI UE

Voici ce qu’il faut comprendre : le numéro EORI, pour Economic Operator Registration and Identification, identifie les opérateurs économiques auprès des autorités douanières. Mais chaque territoire douanier a son propre système d’identification.

 

L’EORI européen (FR, DE, ES, IT…) vous permet de commercer librement dans les 27 États membres de l’Union européenne. C’est un identifiant valable dans toute l’UE, délivré par les douanes de votre pays d’établissement.

 

L’EORI GB, en revanche, est spécifique au Royaume-Uni. Depuis le Brexit, il gère son propre registre d’opérateurs économiques via le HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs). Votre EORI français n’a aucune valeur légale au Royaume-Uni, et inversement.

Critère EORI UE EORI GB
Territoire de validité 27 États membres UE Royaume-Uni uniquement
Format du numéro FR + SIREN/SIRET GB + numéro + 000
Autorité de délivrance Douanes nationales (France, Allemagne...) HMRC (UK)
Utilisation Import/export dans l'UE Import/export au UK

En résumé : vous avez besoin de deux numéros EORI distincts si vous commercez à la fois dans l’UE et avec le Royaume-Uni.

Le format du numéro EORI GB

Un numéro EORI GB se présente ainsi :

 

  • Si vous êtes enregistré à la TVA britannique : GB + votre numéro de TVA UK + 000
    Exemple : GB123456789000
  • Si vous n’avez pas de TVA britannique : GB + numéro unique attribué par HMRC
    Exemple : GB987654321012

 

Ce format permet aux autorités douanières britanniques de vous identifier instantanément lors du dédouanement de vos marchandises.

Qui Doit Obligatoirement Demander un Numéro EORI GB ?

Pas besoin de deviner : voici les cas concrets où vous devez obtenir un EORI GB.

Dans quels cas obtenir un numéro EORI GB ?

Vous êtes concernés si :

 

Vous exportez depuis la France (ou l’UE) vers le UK et vous êtes le déclarant en douane britannique.

 

Vous vendez en DDP (Delivered Duty Paid) au Royaume-Uni. Avec cet Incoterm, vous prenez en charge les formalités d’importation au UK — donc vous devez avoir un EORI GB pour déclarer l’entrée de la marchandise.

 

Vous utilisez des entrepôts Amazon FBA au Royaume-Uni. Dès que vos produits entrent sur le territoire britannique pour être stockés dans un entrepôt Amazon, une déclaration d’importation est nécessaire. Vous avez besoin d’un EORI GB pour cette opération. Consultez notre guide TVA Amazon pour comprendre toutes vos obligations fiscales.

 

Vous expédiez des colis de faible valeur (≤135£) à des particuliers britanniques. Même pour des petits colis en B2C, vous devez fournir un numéro EORI GB dans les documents douaniers.

 

Vous importez du UK vers la France et vous êtes l’importateur officiel au Royaume-Uni (cas plus rare, mais possible dans certains montages commerciaux).

Le cas particulier de l'Irlande du Nord

L’Irlande du Nord suit des règles spécifiques en raison du protocole qui la lie encore partiellement à l’UE. Si vous commercez avec l’Irlande du Nord, vous pourriez avoir besoin d’un numéro EORI XI (commençant par « XI ») en plus de votre EORI GB. Contactez HMRC pour clarifier votre situation.

Vous n’êtes pas concernés si :

 

❌ Vous vendez uniquement depuis la France vers d’autres pays de l’UE (votre EORI FR suffit).

 

❌ Vous utilisez un transitaire ou un représentant fiscal qui dépose les déclarations en votre nom (c’est lui qui aura besoin de l’EORI GB, pas vous).

Checklist Pré-Demande : Les Informations à Rassembler

Avant de cliquer sur « Demander un EORI GB », préparez ces informations. Cela vous fera gagner un temps précieux et évitera les erreurs.

✅ Votre numéro EORI européen (FR pour la France)

 

✅ Votre numéro de TVA britannique (si vous en avez un — souvent le cas pour les vendeurs Amazon FBA)

 

✅ La date de début de votre activité commerciale au UK

 

✅ Les coordonnées complètes de votre entreprise (adresse, téléphone, email)

 

✅ Le code SIC (Standard Industrial Classification) — c’est l’équivalent britannique du code NAF français. Vous le trouverez sur le registre Companies House ou sur votre certificat de TVA UK si vous en avez un.

 

✅ Des détails sur votre première expédition prévue : date approximative, type de marchandise, valeur estimée

 

✅ Un accès au Government Gateway (ou être prêt à créer un compte — c’est l’équivalent britannique de FranceConnect)

💡 Astuce importante : Si vous êtes déjà enregistré à la TVA au Royaume-Uni, faites la demande depuis le même compte HMRC que celui qui vous a permis de vous enregistrer à la TVA. Les deux numéros devant être liés, ça vous évitera des blocage produits en douane.

Les 5 Étapes pour Obtenir Votre Numéro EORI GB

La bonne nouvelle ? La procédure est 100% gratuite et généralement rapide. Voici comment faire, étape par étape.

Étape 1 : Vérifier si vous en avez déjà un

Ne créez pas de doublon inutile. Si vous avez un numéro de TVA GB, vérifiez si vous n’aviez pas demandé un EORI GB en même temps.

 

Comment faire ?

Rendez-vous sur l’outil officiel de vérification EORI du gouvernement britannique. Entrez les détails de votre entreprise (numéro de TVA UK ou nom) pour voir si un EORI GB existe déjà à votre nom.

 

Si l’outil confirme que vous avez déjà un numéro, notez-le précieusement. Vous n’avez pas besoin d’en demander un nouveau. Si aucun résultat n’apparaît, passez à l’étape 2.

Étape 2 : Créer ou accéder à votre Government Gateway

Le Government Gateway est le portail d’authentification unique du gouvernement britannique. C’est par ce portail que vous accéderez au formulaire de demande EORI.

 

Vous avez déjà un compte ?
Si vous déclarez déjà la TVA au UK ou utilisez d’autres services fiscaux britanniques, vous avez probablement déjà un identifiant et un mot de passe. Connectez-vous directement.

 

Vous n’avez pas encore de compte ?
Pas de panique. Vous pourrez créer un compte Government Gateway au moment de remplir votre demande EORI. Le système vous guidera pour créer vos identifiants. Prévoyez 5 minutes pour cette étape.

 

Informations nécessaires pour créer un compte :

  • Adresse email valide
  • Numéro de téléphone
  • Détails de votre entreprise (nom, adresse)

Étape 3 : Accéder au portail HMRC et remplir le formulaire

Une fois connecté au Government Gateway, rendez-vous sur la page officielle de demande : Apply for an EORI number.

 

Le formulaire vous demandera :

  1. Informations sur votre entreprise : nom légal, adresse, numéro de TVA UK (si applicable), numéro EORI UE, code SIC.
  2. Votre activité au Royaume-Uni : date de début de vos opérations, type d’activité (import, export, ou les deux).
  3. Détails sur vos flux commerciaux : vous devrez indiquer la nature de vos échanges avec le UK. Cette information aide HMRC à traiter votre demande plus rapidement.

💡 Mon conseil : Si votre siège social est en France (ou ailleurs dans l’UE), indiquez-le clairement. Le formulaire est adapté aux entreprises étrangères et ne vous demandera pas de détails comme un numéro d’assurance nationale britannique.

 

Remplissez chaque champ avec soin. Une erreur dans votre numéro de TVA ou votre adresse peut retarder le traitement de votre demande.

Étape 4 : Soumettre la demande

Une fois le formulaire complété, relisez toutes les informations. Vérifiez notamment :

 

  • L’orthographe exacte du nom de votre entreprise
  • Votre adresse (elle doit correspondre aux documents officiels)
  • Votre numéro de TVA UK (si vous en avez un)

 

Puis cliquez sur « Submit » (Soumettre).

💡Important : La demande d’EORI GB est entièrement gratuite. Si un site web vous demande de payer pour obtenir un numéro EORI, il s’agit d’une arnaque. Passez uniquement par le portail officiel gov.uk.

 

Vous recevrez une confirmation à l’écran indiquant que votre demande a bien été soumise. Notez le numéro de référence de votre demande.

Remplissez chaque champ avec soin. Une erreur dans votre numéro de TVA ou votre adresse peut retarder le traitement de votre demande.

Étape 5 : Recevoir votre numéro EORI GB

Délai de traitement :

 

  • Cas standard : Vous recevrez votre numéro EORI GB immédiatement ou dans les 24 à 48 heures par email.
  • Si HMRC doit effectuer des vérifications supplémentaires : Le délai peut aller jusqu’à 5 jours ouvrés.

 

HMRC envoie le numéro par email à l’adresse que vous avez fournie. Vérifiez également vos spams si vous ne voyez rien dans votre boîte de réception.

 

Que contient l’email ?
L’email de confirmation vous indiquera votre numéro EORI GB complet (format GB + 12 chiffres) et quelques consignes sur son utilisation.

 

Comment retrouver votre numéro plus tard ?
Vous pouvez le consulter à tout moment en vous connectant à votre compte Government Gateway et en accédant à la section « EORI ».

Que Faire Après Avoir Reçu Votre Numéro EORI GB ?

Vous avez votre numéro. Félicitations ! Mais ce n’est pas fini. Voici comment l’utiliser correctement et éviter les blocages en douane.

Vérifier la validité de votre EORI

Dès réception, vérifiez que votre numéro est bien actif dans le système HMRC. Utilisez l’outil de validation EORI du gouvernement britannique.

 

Entrez votre numéro EORI GB. Si l’outil confirme qu’il est valide et associé à votre entreprise, vous êtes prêt à commercer. Si un message d’erreur apparaît, contactez immédiatement le HMRC EORI Team par téléphone (+44 300 322 9434) ou via leur formulaire en ligne.

Utiliser correctement votre EORI GB

Votre numéro EORI GB doit figurer sur tous vos documents commerciaux et douaniers liés à vos échanges avec le Royaume-Uni :

 

Factures commerciales : indiquez votre EORI GB (et celui de votre client britannique s’il en a un)


Documents de transport : connaissements (Bill of Lading), lettres de transport aérien (Air Waybill)


Déclarations en douane : que vous remplissiez vous-même ou via un transitaire


Formulaires export depuis la France : votre EORI FR sur la déclaration d’export, et l’EORI GB de l’importateur au UK

Communiquez-le à vos partenaires :

Transmettez votre EORI GB à votre transitaire, commissionnaire en douane, ou représentant fiscal au Royaume-Uni. Ces professionnels en auront besoin pour déposer les déclarations en votre nom. Si vous cherchez un accompagnement complet pour gérer vos flux import-export avec le UK, découvrez comment importer sans TVA au Royaume-Uni.

Maintenir votre EORI à jour

Bonne nouvelle : l’EORI GB n’a pas de date d’expiration. Tant que votre entreprise reste active et continue de commercer avec le UK, votre numéro reste valide.

 

Cependant, vous devez informer HMRC en cas de :

 

  • Changement de nom de votre entreprise
  • Changement d’adresse de votre siège social
  • Changement de numéro de TVA britannique
  • Cessation d’activité au Royaume-Uni

 

Pour mettre à jour vos informations, connectez-vous à votre compte Government Gateway et modifiez les détails associés à votre EORI, ou contactez directement HMRC.

Eurofiscalis Vous Accompagne pour Vos Opérations au Royaume-Uni

Obtenir un numéro EORI GB n’est que la première étape. La gestion des douanes, de la TVA et des déclarations fiscales britanniques peut rapidement devenir complexe, surtout si vous gérez des flux importants ou utilisez des plateformes comme Amazon FBA.

 

Eurofiscalis est spécialisé dans l’accompagnement des entreprises françaises et européennes qui commercent avec le Royaume-Uni. Nous prenons en charge :

 

  • Votre représentation fiscale au UK (y compris l’obtention de votre numéro de TVA britannique)
  • Vos déclarations de TVA auprès de HMRC
Vous souhaitez déléguer la gestion de vos obligations fiscales britanniques à des experts ?

Prenez rendez-vous avec nos experts TVA au Roayume-Unipour garantir la légalité de vos achats et de vos ventes au Royaume-Uni !

Business développeur chez Eurofiscalis, j’ai pour objectif de simplifier et vulgariser les règles de TVA pour les e-commerçants et les sociétés s’exportant à l’international. Je sais combien cela peut être complexe et fastidieux, et je suis convaincu que mon expérience et mes connaissances peuvent aider les entreprises à comprendre et à respecter les réglementations fiscales en vigueur.

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