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Échéances
TVA · Pays-Bas
Représentant fiscal aux Pays-Bas avec Eurofiscalis
Vous souhaitez développer votre activité aux Pays-Bas sans vous perdre dans la complexité fiscale néerlandaise ? Notre service de représentation fiscale aux Pays-Bas simplifie tout pour vous. Nous gérons votre immatriculation à TVA aux Pays-Bas (BTW) auprès du Belastingdienst, vos déclarations trimestrielles et toutes vos obligations légales.
- Réponse sous 48 h ouvrées
- Sans engagement
- Interlocuteur francophone dédié
Êtes-vous concerné ?
Devez-vous vous immatriculer aux Pays-Bas ?
Dès qu’une de ces situations vous concerne, un numéro de TVA local devient obligatoire — souvent même sans présence physique sur place.
-
Vous stockez des marchandises sur place
Entrepôt, prestataire logistique (3PL) ou stock Amazon FBA aux Pays-Bas : l’immatriculation est due dès le stockage, avant même votre première vente.
-
Vos ventes à distance dépassent 10 000 €
Au-delà du seuil européen de 10 000 € de ventes B2C à distance, si vous n’avez pas opté pour le guichet unique OSS.
-
Vous importez des marchandises
Vous faites entrer des marchandises aux Pays-Bas pour les revendre, les stocker ou les transformer.
-
Vous réalisez des opérations intracommunautaires
Acquisitions ou livraisons de biens depuis ou vers Pays-Bas dans le cadre d’échanges intra-UE.
-
Vous vendez à des particuliers sur place
Vente directe à des clients particuliers situés aux Pays-Bas, sans qu’aucun mécanisme d’autoliquidation ne s’applique.
-
Vous fournissez des prestations localisées
Services rattachés à un immeuble, ou prestation liée à un salon ou un événement organisé sur place.
Une seule situation suffit — on vous immatricule aux Pays-Bas, et partout en Europe.
Bon à savoir : le guichet unique OSS ne couvre que les ventes à distance B2C. Dès que vous détenez du stock sur place, un numéro de TVA local reste obligatoire — même avec l’OSS activé.
Représentant ou mandataire ?
Avez-vous besoin d’un représentant fiscal ?
Tout dépend du lieu d’établissement de votre entreprise. Dans les deux cas, Eurofiscalis prend en charge l’intégralité de vos démarches aux Pays-Bas.
Représentant non obligatoire
Bonne nouvelle : dans la majorité des cas, une entreprise de l’UE n’a pas besoin de représentant fiscal aux Pays-Bas. Mais vos obligations de TVA, elles, demeurent — immatriculation, facturation, déclarations.
- On agit comme votre mandataire fiscal : immatriculation, déclarations et échéances gérées de A à Z.
- Vous restez maître de votre dossier, sans responsabilité solidaire.
- Un seul interlocuteur francophone pour toute votre conformité aux Pays-Bas.
Représentant fiscal requis
Une entreprise hors UE doit généralement désigner un représentant fiscal localement établi, souvent en responsabilité solidaire de la dette de TVA.
- Eurofiscalis tient ce rôle officiel et gère toutes vos déclarations.
- On répond de votre conformité auprès de l’administration.
- Vous gérez votre activité, on porte la responsabilité fiscale.
Mandataire ou représentant
Parler à un expert Dans les deux cas, on prend en charge 100 % de vos obligations de TVA aux Pays-Bas — immatriculation, déclarations, états récapitulatifs et respect des échéances. Vous, vous restez concentré sur votre activité.
Des exceptions existent selon les accords entre États : on confirme votre situation exacte, sans engagement.Nos services
Ce que nous prenons en charge
Un service tout-en-un pour rester conforme à la TVA, sans tracas administratif.
Enregistrement à la TVA aux Pays-Bas
Votre numéro de TVA néerlandais officiel (format NL), obtenu en 40 jours, pour représenter votre entité auprès du Belastingdienst. Traitement complet de A à Z par notre mandataire fiscal agréé, avec gestion des frais administratifs et coordination avec le ministère. Tarif transparent : entre 800 € et 1 500 € selon votre situation (frais payés au Belastingdienst inclus).
Parler avec un expert TVADéclarations de TVA trimestrielles
Trimestrielle (standard) ou mensuelle si vous préférez récupérer votre BTW et optimiser votre trésorerie plus vite. Nos experts TVA NL utilisent notre accès DigiD officiel pour tout gérer en ligne sur le portail Belastingdienst. Dépôt avant le dernier jour ouvrable du 2e mois suivant le trimestre, avec paiements aux états fiscaux néerlandais.
Parler avec un expert TVADéclarations internationales (Intrastat, ICP Opgaaf)
Intrastat : pour vos mouvements de marchandises entre États membres de l'Union européenne, gestion de l'importateur et de la douane. ICP Opgaaf : liste officielle de vos ventes intracommunautaires depuis les Pays-Bas vers d'autres pays. On coordonne avec vos autres déclarations (Belgique, Luxembourg, France) et les rapports internationaux pour vos affaires.
Parler avec un expert TVARemboursement de TVA néerlandaise
Pour les entreprises européennes : gestion des demandes de remboursement de TVA en 8e directive de l'UE. Pour les entreprises non européennes : gestion des demandes de remboursement de TVA NL en 13e directive de l'UE.
Parler avec un expert TVADerrière chaque dossier, une équipe dédiée
Des fiscalistes spécialisés TVA qui suivent votre dossier de bout en bout — un interlocuteur qui connaît votre situation.
Cas d’usage
Pour quelles situations ?
Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces cas, la représentation fiscale est faite pour vous.
Vous voulez importer ou stocker en entrepôt aux Pays-Bas
Problème
Votre entrepôt néerlandais ou votre importateur aux Pays-Bas exige un numéro de TVA NL BTW. Sans ça, impossible de gérer vos affaires d'import/export avec la douane néerlandaise. Les frais de stockage et les paiements aux fournisseurs sont bloqués.
Solution
On obtient votre numéro BTW néerlandais en 40 jours auprès du Belastingdienst. Frais transparents entre 800 € et 1 500 € selon votre situation — pas de surprises, pas de coûts cachés. Nous gérons toutes les relations avec le ministère des Finances et l'administration fiscale néerlandaise.
Vous vendez sur Amazon ou d'autres marketplaces
Problème
Amazon exige un numéro de TVA néerlandais (NL) pour vendre depuis ou vers les Pays-Bas. Sans immatriculation BTW, vos ventes sont bloquées et votre compte vendeur peut être suspendu.
Solution
Nous gérons l'enregistrement BTW et les déclarations trimestrielles pour vous permettre de vendre sans interruption sur Amazon et les autres marketplaces néerlandaises.
L'accès au portail Belastingdienst vous bloque
Problème
Pour déclarer la BTW aux Pays-Bas, il faut un DigiD (une sorte de passeport électronique néerlandais). Mais si vous n'êtes pas résident officiel du pays, c'est mission impossible. L'importateur ou le particulier établi aux Pays-Bas peut l'obtenir, mais pas vous.
Solution
Nous agissons comme votre mandataire fiscal officiel. Nos comptables accèdent au portail Belastingdienst pour vous et représentent votre entité auprès des états fiscaux néerlandais. Vous n'avez même pas besoin de comprendre comment fonctionne DigiD — nous sommes votre mandataire légal.
Vous faites de la vente en DDP à vos clients néerlandais
Problème
Les plateformes néerlandaises et vos clients néerlandais exigent un numéro de TVA NL pour les ventes DDP aux Pays-Bas. Sans ce numéro, impossible de livrer TVA incluse à vos clients locaux.
Solution
Notre représentant fiscal aux Pays-Bas gère votre enregistrement TVA rapidement pour débloquer votre activité commerciale en DDP.
Comment ça marche
Notre méthode en 4 étapes
De l'audit initial au reporting mensuel — un process maîtrisé et transparent.
-
Étape 01 Analyse de vos flux et obligations TVA NL
Nos fiscalistes prennent le temps de comprendre votre situation d'affaires : qu'est-ce que vous vendez ? Où stockez-vous en entrepôt ? Qui sont vos clients aux Pays-Bas ? On analyse vos flux financiers et vos rapports avec la douane pour vous dire précisément ce dont vous avez besoin auprès du Belastingdienst. Pas de services inutiles, juste l'essentiel pour représenter votre entité auprès des états fiscaux néerlandais.
-
Étape 02 On monte votre dossier d'immatriculation BTW
Nos experts TVA néerlandais préparent tout le nécessaire pour le Belastingdienst et le ministère des Finances. Documents officiels, coordination avec votre bureau en France, en Belgique ou ailleurs... On s'occupe de tout, y compris les frais administratifs. Vous signez, c'est tout. Notre mandataire fiscal représente vos intérêts auprès de l'administration fiscale néerlandaise.
-
Étape 03 Obtention de votre numéro de TVA NL (format NL + 12 chiffres)
En environ 40 jours, votre numéro BTW néerlandais est là. Notre mandataire fiscal représente votre entreprise et agit comme mandataire officiel auprès du Belastingdienst. Coût transparent dès le départ : entre 800 € et 1 500 € selon votre dossier, frais payés au ministère inclus. L'importateur ou le particulier n'ont pas accès à ces tarifs préférentiels — vous bénéficiez de notre expérience.
-
Étape 04 Déclarations fiscales récurrentes
Chaque trimestre (ou chaque mois selon votre besoin), nos fiscalistes déposent vos déclarations via le portail Belastingdienst avec notre accès DigiD officiel. Les rapports Intrastat pour vos opérations internationales, les listes ICP pour les états membres et les paiements de BTW — tout est géré dans les délais. Vous recevez simplement une copie de vos déclarations.
TVA · Pays-Bas
La TVA en Pays-Bas,
d'un seul coup d'œil
Taux, seuils, échéances : l'essentiel pour anticiper vos obligations.
Identité fiscale · TVA
Pays-Bas
21% Taux standard
- Taux standard 21 %
- Réduit 9 %
Identité
- Nom local
- BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde)
- Format du n°
- NL123456789B01
- Autorité fiscale
- Belastingdienst
- Monnaie
- EUR
Déclarations
- Fréquence TVA
- Trimestrielle par défaut ; mensuelle possible ou imposée par l'administration ; annuelle envisageable pour les très faibles montants (TVA due inférieure à 1 883 € et acquisitions intra-UE limitées).
- Délai de dépôt
- Dans le mois suivant la fin de la période
- Délai Intrastat
- 10e jour ouvrable
Seuils
- Ventes à distance (OSS)
- 10 000 €
- Intrastat — expédition
- —
- Intrastat — introduction
- —
Sanctions
- Dépôt tardif
- Jusqu'à 100% du montant dû, plafonnée à 8 772€
- Paiement tardif
- 3% à 100% du montant impayé selon ancienneté
- Liste ESL
- Amende administrative pouvant atteindre 4 920€
Témoignages
Ils nous font confiance
Les retours de ceux qui nous ont confié leur conformité TVA en Europe.
Avis vérifié
Super service dans les démarches de TVA, j'ai bien été assisté pour tous les documents à remplir et il y en a pas mal pour certains pays. Encore merci à Mme Bertrand pour son accompagnement.
Quentin Lassagne Démarches TVA multi-pays google
Avis vérifié
Je travaille avec Agnès chez Eurofiscalis depuis près d'un an et elle nous a été d'une grande aide pour répondre à nos besoins et exigences fiscales, notre entreprise étant située hors de l'UE. Elle est toujours très ponctuelle et professionnelle, et je la recommande vivement, ainsi qu'Eurofiscalis.
John Keaney Entreprise hors UE google
Avis vérifié
Après une année chez Eurofiscalis, je suis très satisfait de la prestation. Réactif et disponible avec toujours un petit conseil professionnel en plus qui fait toute la différence. Synthétique et clair, bref on est super bien guidé et conseillé. Pas de perte de temps et efficacité assurée.
Arthur Bernet AB Franzuela Cacao google
Avis vérifié
Nous avons trouvé Eurofiscalis excellent dans son service. Kevin nous a soutenus dès le début et était toujours prêt à répondre à nos questions. Depuis la mise en place du service, Agnès nous a offert un excellent soutien et a veillé à ce que nos déclarations soient exactes et ponctuelles.
Steve Gibbins Client international google
Avis vérifié
Le cabinet Eurofiscalis nous représente efficacement depuis des années en France. Notre interlocutrice Agnès Maurin nous conseille et nous guide pour la bonne réalisation de nos déclarations. Nous conseillons vivement ce cabinet comptable.
Bureau Évolution Amiante Ltd. google
Avis vérifié
Cabinet à notre écoute, et expert dans la TVA Amazon dans le monde. Une très belle équipe. Ils traitent nos déclarations de TVA OSS / ES / IT / CZ / IE / PL / SE.
Laetitia Gustin TVA Amazon multi-pays google
Avis vérifié
Excellent cabinet comptable. Lemine a été notre interlocuteur : réactif, disponible et toujours à l'écoute. La communication est fluide et il nous a beaucoup aidés dans la tenue comptable. Je recommande sans hésiter !
LC Company Tenue comptable google
Avis vérifié
Nous travaillons avec Eurofiscalis depuis plusieurs années et sur plusieurs sociétés et nous sommes très satisfaits. Merci tout particulièrement à Natacha pour son accompagnement, ses conseils et sa réactivité. Nous recommandons vraiment ce cabinet.
Virginie Barone Plusieurs sociétés google
Avis vérifié
Excellent support, mois après mois, et ce depuis maintenant 3 ans. L'équipe est très disponible (merci Natacha), de bons conseils, et très vigilante. Nous sommes désormais sereins pour toutes nos déclarations TVA, ce qui n'était vraiment pas le cas avec le précédent prestataire.
Bruno Client depuis 3 ans google
Avis vérifié
Excellent accompagnement de la part d'Eurofiscalis pour établir une entreprise américaine en France. Les étapes administratives pour enregistrer une entreprise étrangère en France sont compliquées. Natacha Petit nous a montré la bonne voie pour nous en sortir!
Barbara Porpaczy Implantation US → France google
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Pourquoi nous confier votre TVA
Le faire seul, ou avec Eurofiscalis
La même conformité aux Pays-Bas, mais sans la charge, le risque et la barrière de la langue.
Vous, seul Avec Eurofiscalis
Obtention du numéro de TVA Démarches à comprendre seul, allers-retours avec l’administration Dossier monté et déposé par nos experts, suivi jusqu’à l’attribution
Langue Échanges avec l’administration dans la langue locale Un interlocuteur Eurofiscalis unique dans votre langue qui s’occupe de communiquer avec l’administration
Déclarations & échéances Calendrier à suivre soi-même, risque d’oubli Déclarations préparées et déposées dans les délais, à chaque échéance
Risque d’erreur & pénalités Erreurs de régime ou de TVA facturée, pénalités à votre charge Contrôle de conformité en amont, on sécurise vos déclarations
Représentation & responsabilité À assumer vous-même (et souvent impossible hors UE) On peut tenir le rôle de représentant fiscal pour votre compte
Temps passé Des heures sur l’administratif, loin de votre activité Un interlocuteur dédié ; vous restez concentré sur votre business
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir sur la représentation fiscale aux Pays-Bas.
Comment obtenir un numéro BTW aux Pays-Bas quand on est étranger ?
Honnêtement ? C'est compliqué si vous essayez seul. Le Belastingdienst et le ministère des Finances néerlandais demandent des documents officiels spécifiques, souvent en néerlandais, et l'accès au portail nécessite DigiD (réservé aux résidents).
Avec nous, c'est simple : vous nous donnez vos documents d'entreprise, on prépare le dossier, on le dépose via notre service de mandataire fiscal qui représente vos intérêts. 40 jours plus tard, votre numéro BTW est là. Entre 800 € et 1 500 € selon votre situation (complexité, pays d'origine, nombre d'affaires aux Pays-Bas), tous frais payés inclus — on vous le dit clairement dès le début.
C'est quoi exactement DigiD et pourquoi j'en ai besoin ?
DigiD (Digital Identity), c'est le système d'authentification officiel néerlandais. Une sorte de passeport électronique qui prouve que vous êtes bien qui vous prétendez être auprès du Belastingdienst et du ministère.
Aux Pays-Bas, impossible de déclarer la TVA (BTW) sans DigiD. Impossible d'accéder aux services du ministère, du Belastingdienst, de gérer les rapports fiscaux, de faire quoi que ce soit d'officiel en ligne concernant l'impôt ou les paiements.
Le problème pour vous : il faut être résident officiel néerlandais pour l'obtenir. Un importateur local ou un particulier établi aux Pays-Bas peut l'avoir, mais pas une entité étrangère.
La solution : notre cabinet mandataire et représentant fiscal a son propre DigiD officiel. On représente votre entreprise légalement auprès des états fiscaux néerlandais. Vous n'avez jamais à vous soucier de ce système. On gère tout, des déclarations aux paiements.
Quelles sont les dates limites pour les déclarations de TVA aux Pays-Bas ?
Les déclarations de TVA néerlandaises (BTW) sont généralement trimestrielles. La date limite : le dernier jour ouvrable du deuxième mois suivant le trimestre pour les paiements au Belastingdienst.
Exemple concret :
- Trimestre janvier-mars → date limite 31 mai (paiements et rapports à la trésorerie néerlandaise)
- Trimestre avril-juin → date limite 31 août (impôt et BTW aux états fiscaux)
- Et ainsi de suite...
Ce qu'on fait pour vous : on dépose toujours avec de la marge. Pas de stress, pas de pénalités, pas de frais de retard payés au ministère. C'est notre job de mandataire fiscal.
Combien ça coûte vraiment de travailler avec un représentant fiscal néerlandais ?
On va être francs avec les chiffres et les frais administratifs.
Immatriculation initiale : 800 € à 1 500 €
- Dépend de : votre pays d'origine (France, Belgique ou pays hors UE), complexité de votre activité d'affaires, nombre d'entités à enregistrer auprès du Belastingdienst.
- Inclut : préparation complète du dossier, dépôt officiel auprès du ministère, suivi jusqu'à l'obtention du numéro de TVA NL BTW, tous frais payés au Belastingdienst.
Gestion continue : à partir d'un forfait annuel clair
- Déclarations BTW (trimestrielles ou mensuelles) avec paiements aux états fiscaux.
- Rapports Intrastat et ICP Opgaaf pour États membres.
- Support de nos fiscalistes.
- Accès DigiD et portail Belastingdienst.
Notre promesse : pas de frais cachés. Le devis qu'on vous fait, c'est ce que vous payerez. Point.
Puis-je gérer ma BTW néerlandaise moi-même ?
Techniquement ? Oui, si vous êtes une société établie en UE avec un DigiD et une bonne compréhension du néerlandais, vous pouvez gérer vous-même l'enregistrement à la TVA et le dépôt des déclarations.
Si vous êtes une société établie en dehors de l'UE, non. Vous devez nommer un représentant fiscal aux Pays-Bas : c'est une obligation légale.
Prêt à aller plus loin ?
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