Rappresentante fiscale nei Paesi Bassi con Eurofiscalis
IVA · Paesi Bassi

Rappresentante fiscale nei Paesi Bassi con Eurofiscalis

Ottieni il tuo numero IVA olandese BTW e gestisci dichiarazioni, importazioni, marketplace, EC Sales List (ICP Opgaaf), INTRASTAT e rimborso IVA con Eurofiscalis.

  • Risposta entro 48 ore lavorative
  • Senza impegno
  • Referente dedicato di lingua francese
  • Rappresentante fiscale autorizzato27 paesi UE + Regno Unito, Svizzera, Norvegia
  • Studio fondato nel 2017L'esperienza dell'IVA internazionale
  • 8 sedi in EuropaFR · IT · DE · BE · PL · CZ · UK · NO
  • Team multilingueDialoghiamo con l'amministrazione per voi

Vi riguarda?

Dovete identificarvi in Paesi Bassi?

Non appena una di queste situazioni vi riguarda, un numero di partita IVA locale diventa obbligatorio — spesso anche senza presenza fisica sul posto.

  1. Stoccate merci sul posto

    Magazzino, fornitore logistico (3PL) o stock Amazon FBA in Paesi Bassi: l’identificazione è dovuta dal momento dello stoccaggio, ancor prima della prima vendita.

  2. Le vostre vendite a distanza superano 10.000 €

    Oltre la soglia europea di 10.000 € di vendite B2C a distanza, se non avete optato per lo sportello unico OSS.

  3. Importate merci

    Fate entrare merci in Paesi Bassi per rivenderle, stoccarle o trasformarle.

  4. Effettuate operazioni intracomunitarie

    Acquisti o cessioni di beni da o verso Paesi Bassi nell’ambito degli scambi intra-UE.

  5. Vendete a privati sul posto

    Vendita diretta a clienti privati situati in Paesi Bassi, senza che si applichi alcun meccanismo di inversione contabile.

  6. Fornite prestazioni localizzate

    Servizi relativi a un immobile, oppure prestazione legata a una fiera o a un evento organizzato sul posto.

Una sola situazione è sufficiente — vi identifichiamo in Paesi Bassi, e in tutta Europa.

Da sapere: lo sportello unico OSS copre solo le vendite a distanza B2C. Non appena detenete stock sul posto, un numero di partita IVA locale resta obbligatorio — anche con l’OSS attivo.

Mandatario o rappresentante fiscale?

Avete bisogno di un rappresentante fiscale?

Tutto dipende dal luogo di stabilimento della vostra impresa. In entrambi i casi, Eurofiscalis si occupa di tutte le vostre formalità in Paesi Bassi.

Impresa stabilita nell’UE

Rappresentante non obbligatorio

Buona notizia: nella maggior parte dei casi, un’impresa dell’UE non ha bisogno di un rappresentante fiscale in Paesi Bassi. Ma i vostri obblighi IVA restano — identificazione, fatturazione, dichiarazioni.

  • Agiamo come vostro mandatario fiscale: identificazione, dichiarazioni e scadenze gestite dalla A alla Z.
  • Restate padroni della vostra pratica, senza responsabilità solidale.
  • Un unico referente di lingua italiana per tutta la vostra conformità in Paesi Bassi.
Impresa stabilita fuori dall’UE

Rappresentante fiscale obbligatorio

Un’impresa extra-UE deve generalmente designare un rappresentante fiscale stabilito localmente, spesso responsabile in solido del debito IVA.

  • Eurofiscalis svolge questo ruolo ufficiale e gestisce tutte le vostre dichiarazioni.
  • Rispondiamo della vostra conformità nei confronti dell’amministrazione.
  • Voi gestite la vostra attività, noi portiamo la responsabilità fiscale.
Mandatario o rappresentante

In entrambi i casi, ci occupiamo del 100% dei vostri obblighi IVA in Paesi Bassi — identificazione, dichiarazioni, elenchi riepilogativi e rispetto delle scadenze. Voi restate concentrati sulla vostra attività.

Esistono eccezioni a seconda degli accordi tra Stati: confermiamo la vostra situazione esatta, senza impegno.
Parlare con un esperto

I nostri servizi

Ciò di cui ci occupiamo

Un servizio tutto compreso per restare in regola con l'IVA, senza grattacapi amministrativi.

Registrazione IVA nei Paesi Bassi

Preparazione e deposito del dossier per ottenere un numero BTW olandese presso il Belastingdienst.

Parlare con un esperto IVA

Dichiarazioni IVA BTW

Gestione delle dichiarazioni IVA periodiche olandesi e riconciliazione dei dati di vendita, acquisto e importazione.

Parlare con un esperto IVA

EC Sales List (ICP Opgaaf) e INTRASTAT

Preparazione delle dichiarazioni per vendite intracomunitarie e movimenti di merci tra Paesi Bassi e altri Stati membri.

Parlare con un esperto IVA

Rimborso IVA olandese

Assistenza per recuperare la BTW su importazioni, acquisti locali, costi logistici e spese professionali ammissibili.

Parlare con un esperto IVA

Dietro ogni pratica, un team dedicato

Fiscalisti specializzati in IVA che seguono la vostra pratica dall'inizio alla fine — un referente che conosce la vostra situazione.

Casi d’uso

Per quali situazioni?

Se vi riconoscete in uno di questi casi, la rappresentanza fiscale fa per voi.

Volete importare o stoccare in magazzino nei Paesi Bassi

Problema

Il vostro magazzino o importatore olandese richiede un numero IVA NL BTW. Senza questo numero, e impossibile gestire le vostre operazioni import/export con la dogana olandese. I costi di stoccaggio e i pagamenti ai fornitori sono bloccati.

Soluzione

Otteniamo il vostro numero BTW olandese in 40 giorni presso il Belastingdienst. Costi trasparenti tra 800 EUR e 1 500 EUR secondo la vostra situazione: niente sorprese, niente costi nascosti. Gestiamo tutti i rapporti con il ministero delle Finanze e l'amministrazione fiscale olandese.

Vendete su Amazon o su altri marketplace

Problema

Amazon richiede un numero IVA olandese (NL) per vendere da o verso i Paesi Bassi. Senza registrazione BTW, le vostre vendite sono bloccate e il vostro account venditore puo essere sospeso.

Soluzione

Gestiamo la registrazione BTW e le dichiarazioni trimestrali per permettervi di vendere senza interruzioni su Amazon e sugli altri marketplace olandesi.

L'accesso al portale Belastingdienst vi blocca

Problema

Per dichiarare la BTW nei Paesi Bassi serve un DigiD (una sorta di passaporto elettronico olandese). Ma se non siete residenti ufficiali del Paese, e impossibile. L'importatore o il privato stabilito nei Paesi Bassi puo ottenerlo, voi no.

Soluzione

Agiamo come vostro mandatario fiscale ufficiale. I nostri contabili accedono al portale Belastingdienst per voi e rappresentano la vostra entita presso gli enti fiscali olandesi. Non avete nemmeno bisogno di capire come funziona DigiD: siamo il vostro mandatario legale.

Effettuate vendite DDP ai vostri clienti olandesi

Problema

Le piattaforme olandesi e i vostri clienti olandesi richiedono un numero IVA NL per le vendite DDP nei Paesi Bassi. Senza questo numero, e impossibile consegnare IVA inclusa ai clienti locali.

Soluzione

Il nostro rappresentante fiscale nei Paesi Bassi gestisce rapidamente la vostra registrazione IVA per sbloccare la vostra attivita commerciale in DDP.

Come funziona

Il nostro metodo in 4 fasi

Dall'audit iniziale al reporting mensile — un processo controllato e trasparente.

  1. Fase 01

    Analisi dei flussi BTW

    Verifichiamo importazioni, stock, vendite marketplace, DDP e movimenti UE per determinare gli obblighi nei Paesi Bassi.

  2. Fase 02

    Preparazione del dossier IVA NL

    Raccogliamo documenti societari, prove di attività, dati bancari e informazioni richieste dal Belastingdienst.

  3. Fase 03

    Registrazione presso il Belastingdienst

    Seguiamo l'immatricolazione e monitoriamo l'ottenimento del numero BTW olandese.

  4. Fase 04

    Gestione dichiarativa olandese

    Prepariamo dichiarazioni BTW, EC Sales List (ICP Opgaaf), INTRASTAT e richieste di rimborso IVA quando applicabili.

IVA · Paesi Bassi

L'IVA in Paesi Bassi,
in un colpo d'occhio

Aliquote, soglie, scadenze: l'essenziale per anticipare i vostri obblighi.

Identità fiscale · IVA

Paesi Bassi

21% Aliquota ordinaria
  • Aliquota ordinaria 21 %
  • Ridotta 9 %

Identità

Nome locale
BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde)
Formato del n°
NL123456789B01
Autorità fiscale
Belastingdienst
Valuta
EUR

Dichiarazioni

Frequenza IVA
Trimestrale per impostazione predefinita; mensile possibile o imposta dall'amministrazione; annuale ipotizzabile per importi molto bassi (IVA dovuta inferiore a 1.883 € e acquisti intra-UE limitati).
Termine di deposito
Entro il mese successivo alla fine del periodo
Termine Intrastat
10° giorno del mese

Soglie

Vendite a distanza (OSS)
10.000 €
Intrastat — spedizione
Intrastat — introduzione

Sanzioni

Deposito tardivo
Fino al 100% dell'importo dovuto, con limite di 8.772€
Pagamento tardivo
Dal 3% al 100% dell'importo non pagato a seconda dell'anzianità
Elenco riepilogativo (ESL)
Sanzione amministrativa fino a 4.920€

Testimonianze

Si fidano di noi

I riscontri di chi ci ha affidato la propria conformità IVA in Europa.

Recensioni raccolte nella lingua originale e tradotte.

Recensione verificata

Servizio ottimo per le pratiche IVA, sono stato seguito bene per tutti i documenti da compilare, e per certi Paesi ce ne sono parecchi. Ancora grazie alla signora Bertrand per il supporto.

Quentin Lassagne Pratiche IVA multi-paese google
Recensione verificata

Lavoro con Agnès di Eurofiscalis da quasi un anno e ci è stata di grande aiuto nel rispondere alle nostre esigenze e ai nostri obblighi fiscali, dato che la nostra azienda ha sede fuori dall'UE. È sempre puntualissima e professionale, e la consiglio vivamente, così come Eurofiscalis.

John Keaney Azienda extra-UE google
Recensione verificata

Dopo un anno con Eurofiscalis sono molto soddisfatto del servizio. Reattivi e disponibili, sempre con quel consiglio professionale in più che fa davvero la differenza. Sintetici e chiari: insomma, si è guidati e consigliati alla grande. Niente tempo perso ed efficienza garantita.

Arthur Bernet AB Franzuela Cacao google
Recensione verificata

Abbiamo trovato Eurofiscalis eccellente nel servizio. Kevin ci ha seguiti fin dall'inizio ed è sempre stato pronto a rispondere alle nostre domande. Da quando il servizio è attivo, Agnès ci ha offerto un ottimo supporto e si è assicurata che le nostre dichiarazioni fossero corrette e puntuali.

Steve Gibbins Cliente internazionale google
Recensione verificata

Lo studio Eurofiscalis ci rappresenta in modo efficace da anni in Francia. La nostra referente Agnès Maurin ci consiglia e ci guida nella corretta preparazione delle nostre dichiarazioni. Consigliamo vivamente questo studio.

Bureau Évolution Amiante Ltd. google
Recensione verificata

Studio attento alle nostre esigenze ed esperto nell'IVA Amazon a livello mondiale. Una squadra davvero in gamba. Gestiscono le nostre dichiarazioni IVA OSS / ES / IT / CZ / IE / PL / SE.

Laetitia Gustin IVA Amazon multi-paese google
Recensione verificata

Studio contabile eccellente. Lemine è stato il nostro referente: reattivo, disponibile e sempre all'ascolto. La comunicazione è fluida e ci ha aiutati moltissimo nella tenuta della contabilità. Lo consiglio senza esitazioni!

LC Company Tenuta della contabilità google
Recensione verificata

Lavoriamo con Eurofiscalis da diversi anni e per più società, e siamo molto soddisfatti. Un grazie particolare a Natacha per il supporto, i consigli e la prontezza. Consigliamo davvero questo studio.

Virginie Barone Più società google
Recensione verificata

Supporto eccellente, mese dopo mese, ormai da 3 anni. Il team è sempre molto disponibile (grazie Natacha), dà ottimi consigli ed è davvero attento. Adesso siamo sereni per tutte le nostre dichiarazioni IVA, cosa che davvero non accadeva con il precedente fornitore.

Bruno Cliente da 3 anni google
Recensione verificata

Accompagnamento eccellente da parte di Eurofiscalis per costituire un'azienda americana in Francia. Le procedure amministrative per registrare un'impresa straniera in Francia sono complicate. Natacha Petit ci ha indicato la strada giusta per venirne a capo!

Barbara Porpaczy Insediamento US → Francia google
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Perché affidarci la vostra IVA

Farlo da soli, o con Eurofiscalis

La stessa conformità in Paesi Bassi, ma senza l’onere, il rischio e la barriera linguistica.

Voi, da soli Con Eurofiscalis
Ottenimento del numero di partita IVA Procedure da capire da soli, scambi continui con l’amministrazione Pratica preparata e depositata dai nostri esperti, seguita fino all’attribuzione
Lingua Scambi con l’amministrazione nella lingua locale Un unico referente Eurofiscalis nella vostra lingua che si occupa di comunicare con l’amministrazione
Dichiarazioni e scadenze Calendario da seguire da soli, rischio di dimenticanze Dichiarazioni preparate e depositate nei termini, a ogni scadenza
Rischio di errore e sanzioni Errori di regime o di IVA fatturata, sanzioni a vostro carico Controllo di conformità a monte, mettiamo in sicurezza le vostre dichiarazioni
Rappresentanza e responsabilità Da assumere voi stessi (e spesso impossibile fuori dall’UE) Possiamo svolgere il ruolo di rappresentante fiscale per vostro conto
Tempo impiegato Ore di burocrazia, lontano dalla vostra attività Un referente dedicato; voi restate concentrati sul vostro business

FAQ

Domande frequenti

Tutto ciò che volete sapere sulla rappresentanza fiscale in Paesi Bassi.

Come ottenere un numero BTW nei Paesi Bassi quando si e stranieri?

Onestamente? E complicato se provate da soli. Il Belastingdienst e il ministero delle Finanze olandese richiedono documenti ufficiali specifici, spesso in olandese, e l'accesso al portale richiede DigiD (riservato ai residenti).

Con noi e semplice: ci inviate i documenti della vostra impresa, prepariamo il dossier e lo depositiamo tramite il nostro servizio di mandatario fiscale che rappresenta i vostri interessi. 40 giorni dopo, il vostro numero BTW e disponibile. Tra 800 EUR e 1 500 EUR secondo la vostra situazione (complessita, Paese d'origine, numero di attivita nei Paesi Bassi), tutti i costi inclusi: ve lo diciamo chiaramente fin dall'inizio.

Che cos'e esattamente DigiD e perche ne ho bisogno?

DigiD (Digital Identity) e il sistema di autenticazione ufficiale olandese. Una sorta di passaporto elettronico che dimostra la vostra identita presso il Belastingdienst e il ministero.

Nei Paesi Bassi e impossibile dichiarare l'IVA (BTW) senza DigiD. E impossibile accedere ai servizi del ministero, del Belastingdienst, gestire report fiscali o effettuare qualsiasi operazione ufficiale online relativa a imposte o pagamenti.

Il problema per voi: bisogna essere residenti ufficiali olandesi per ottenerlo. Un importatore locale o un privato stabilito nei Paesi Bassi puo averlo, ma non un'entita estera.

La soluzione: il nostro studio mandatario e rappresentante fiscale dispone del proprio DigiD ufficiale. Rappresentiamo legalmente la vostra impresa presso gli enti fiscali olandesi. Non dovete mai preoccuparvi di questo sistema. Gestiamo tutto, dalle dichiarazioni ai pagamenti.

Quali sono le scadenze per le dichiarazioni IVA nei Paesi Bassi?

Le dichiarazioni IVA olandesi (BTW) sono generalmente trimestrali. La scadenza: l'ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo al trimestre per i pagamenti al Belastingdienst.

Esempio concreto:

  • Trimestre gennaio-marzo: scadenza 31 maggio (pagamenti e report alla tesoreria olandese)
  • Trimestre aprile-giugno: scadenza 31 agosto (imposta e BTW agli enti fiscali)
  • E cosi via...

Quello che facciamo per voi: depositiamo sempre con margine. Niente stress, niente sanzioni, niente interessi o costi di ritardo pagati al ministero. E il nostro lavoro di mandatario fiscale.

Quanto costa davvero lavorare con un rappresentante fiscale olandese?

Siamo trasparenti sui numeri e sulle spese amministrative.

Registrazione iniziale: da 800 EUR a 1 500 EUR

  • Dipende da: Paese d'origine (Francia, Belgio o Paese extra-UE), complessita della vostra attivita, numero di entita da registrare presso il Belastingdienst.
  • Include: preparazione completa del dossier, deposito ufficiale presso il ministero, follow-up fino all'ottenimento del numero IVA NL BTW, tutti i costi pagati al Belastingdienst.

Gestione continuativa: a partire da un forfait annuo chiaro

  • Dichiarazioni BTW (trimestrali o mensili) con pagamenti agli enti fiscali.
  • Report INTRASTAT e ICP Opgaaf per gli Stati membri.
  • Supporto dei nostri fiscalisti.
  • Accesso DigiD e portale Belastingdienst.

La nostra promessa: nessun costo nascosto. Il preventivo che vi facciamo e cio che pagherete. Punto.

Posso gestire da solo la mia BTW olandese?

Tecnicamente? Si, se siete una societa stabilita nell'UE con DigiD e una buona comprensione dell'olandese, potete gestire da soli la registrazione IVA e il deposito delle dichiarazioni.

Se siete una societa stabilita fuori dall'UE, no. Dovete nominare un rappresentante fiscale nei Paesi Bassi: e un obbligo legale.

Pronti ad andare oltre?

Affidateci la vostra IVA in Paesi Bassi

Un esperto dedicato vi risponde entro 48 ore lavorative. Senza impegno.