Représentant fiscal en Espagne avec Eurofiscalis
TVA · Espagne

Représentant fiscal en Espagne avec Eurofiscalis

Représentant fiscal en Espagne — développez votre entreprise en Espagne sans contraintes fiscales. Notre service s'occupe d'obtenir votre numéro NIF en Espagne, gère vos déclarations de TVA/IVA ainsi que votre récupération de TVA et vos obligations légales en toute sécurité.

  • Réponse sous 48 h ouvrées
  • Sans engagement
  • Interlocuteur francophone dédié
  • Représentant fiscal agréé27 pays UE + Royaume-Uni, Suisse, Norvège
  • Cabinet créé en 2017L'expertise de la TVA internationale
  • 8 agences en EuropeFR · IT · DE · BE · PL · CZ · UK · NO
  • Équipe multilingueOn dialogue avec l'administration pour vous

Êtes-vous concerné ?

Devez-vous vous immatriculer en Espagne ?

Dès qu’une de ces situations vous concerne, un numéro de TVA local devient obligatoire — souvent même sans présence physique sur place.

  1. Vous stockez des marchandises sur place

    Entrepôt, prestataire logistique (3PL) ou stock Amazon FBA en Espagne : l’immatriculation est due dès le stockage, avant même votre première vente.

  2. Vos ventes à distance dépassent 10 000 €

    Au-delà du seuil européen de 10 000 € de ventes B2C à distance, si vous n’avez pas opté pour le guichet unique OSS.

  3. Vous importez des marchandises

    Vous faites entrer des marchandises en Espagne pour les revendre, les stocker ou les transformer.

  4. Vous réalisez des opérations intracommunautaires

    Acquisitions ou livraisons de biens depuis ou vers Espagne dans le cadre d’échanges intra-UE.

  5. Vous vendez à des particuliers sur place

    Vente directe à des clients particuliers situés en Espagne, sans qu’aucun mécanisme d’autoliquidation ne s’applique.

  6. Vous fournissez des prestations localisées

    Services rattachés à un immeuble, ou prestation liée à un salon ou un événement organisé sur place.

Une seule situation suffit — on vous immatricule en Espagne, et partout en Europe.

Bon à savoir : le guichet unique OSS ne couvre que les ventes à distance B2C. Dès que vous détenez du stock sur place, un numéro de TVA local reste obligatoire — même avec l’OSS activé.

Représentant ou mandataire ?

Avez-vous besoin d’un représentant fiscal ?

Tout dépend du lieu d’établissement de votre entreprise. Dans les deux cas, Eurofiscalis prend en charge l’intégralité de vos démarches en Espagne.

Entreprise établie dans l’UE

Représentant non obligatoire

Bonne nouvelle : dans la majorité des cas, une entreprise de l’UE n’a pas besoin de représentant fiscal en Espagne. Mais vos obligations de TVA, elles, demeurent — immatriculation, facturation, déclarations.

  • On agit comme votre mandataire fiscal : immatriculation, déclarations et échéances gérées de A à Z.
  • Vous restez maître de votre dossier, sans responsabilité solidaire.
  • Un seul interlocuteur francophone pour toute votre conformité en Espagne.
Entreprise établie hors UE

Représentant fiscal requis

Une entreprise hors UE doit généralement désigner un représentant fiscal localement établi, souvent en responsabilité solidaire de la dette de TVA.

  • Eurofiscalis tient ce rôle officiel et gère toutes vos déclarations.
  • On répond de votre conformité auprès de l’administration.
  • Vous gérez votre activité, on porte la responsabilité fiscale.
Mandataire ou représentant

Dans les deux cas, on prend en charge 100 % de vos obligations de TVA en Espagne — immatriculation, déclarations, états récapitulatifs et respect des échéances. Vous, vous restez concentré sur votre activité.

Des exceptions existent selon les accords entre États : on confirme votre situation exacte, sans engagement.
Parler à un expert

Nos services

Ce que nous prenons en charge

Un service tout-en-un pour rester conforme à la TVA, sans tracas administratif.

Enregistrement à la TVA en Espagne

Obtention d'un NIF intracommunautaire espagnol en 40 jours maximum. Conformité immédiate aux obligations fiscales locales pour votre entreprise. Dossier d'immatriculation complet géré de A à Z par notre mandataire fiscal.

Echanger avec un expert TVA

Déclarations de TVA

Gestion complète de vos déclarations TVA/IVA en Espagne par notre représentant. Respect des échéances fiscales et évitement des pénalités administratives. Information régulière sur l'état de vos obligations déclaratives espagnoles.

Echanger avec un expert TVA

Déclarations Intrastat et EC Sales List

EC Sales List : déclaration des livraisons intracommunautaires vers les autres pays de l'Union européenne. Intrastat : déclaration statistique de vos livraisons et acquisitions intracommunautaires. Respect total des obligations fiscales européennes en matière de TVA.

Echanger avec un expert TVA

Remboursement de TVA espagnole

Remboursement de la TVA payée sur les importations espagnoles et mise en place d'un entrepôt fiscal. Réduction de vos coûts opérationnels et amélioration de votre compte de résultat. Maximisation de vos crédits de TVA intracommunautaire grâce à notre assistance fiscale.

Echanger avec un expert TVA

Derrière chaque dossier, une équipe dédiée

Des fiscalistes spécialisés TVA qui suivent votre dossier de bout en bout — un interlocuteur qui connaît votre situation.

Cas d’usage

Pour quelles situations ?

Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces cas, la représentation fiscale est faite pour vous.

Vous importez des produits en Espagne

Problème

Impossible d'importer vos biens en Espagne ou d'obtenir la récupération de TVA/IVA import.

Solution

Notre service d'immatriculation à la TVA espagnole vous permet d'obtenir votre numéro TVA ES (NIF-IVA) et EORI UE pour la récupération de TVA sur vos importations.

Vous vendez sur Amazon ou d'autres marketplaces

Problème

Les plateformes exigent un NIF espagnol pour les ventes sur le marché espagnol.

Solution

Notre représentant fiscal gère votre enregistrement TVA/IVA en Espagne rapidement pour débloquer votre activité commerciale.

Votre logisticien demande un numéro de TVA ES

Problème

Votre prestataire logistique exige un NIF intracommunautaire espagnol ou vous risquez un établissement stable.

Solution

Notre service d'assistance vous permet d'obtenir un NIF en 40 jours avec toutes les formalités administratives et domiciliation fiscale.

Vous faites de la vente en DDP ou des ventes locales à vos clients espagnols

Problème

Impossible de proposer des conditions de vente DDP à vos clients espagnols.

Solution

Notre mandataire fiscal vérifie l'ensemble de vos flux et assure votre représentation auprès de l'administration fiscale espagnole.

Comment ça marche

Notre méthode en 4 étapes

De l'audit initial au reporting mensuel — un process maîtrisé et transparent.

  1. Étape 01

    Analyse de vos flux et obligations TVA

    Audit détaillé de vos activités : acquisitions intracommunautaires, prestations de services, lieux de stockage en Espagne. Cette analyse nous permet de définir la stratégie fiscale optimale pour votre entreprise et d'identifier tous vos besoins en matière de déclarations TVA/IVA et registres comptables.

  2. Étape 02

    Dossier d'immatriculation à la TVA (NIF)

    Constitution de votre imprimé Modelo 030/036 personnalisé avec assistance complète sur les documents requis. Nos services gèrent toutes les démarches administratives et formalités pour vous représenter auprès de l'administration fiscale espagnole, incluant la domiciliation fiscale.

  3. Étape 03

    Obtention des numéros TVA ES et EORI

    Notre représentant fiscal effectue la demande et le suivi auprès de l'administration espagnole pour obtenir rapidement votre NIF espagnol, EORI et inscription au Registro de Empresas Acreditadas (REA). Nous gérons toutes les demandes d'informations et respectons les règles obligatoires.

  4. Étape 04

    Déclarations fiscales récurrentes

    Dépôt automatique de vos déclarations de TVA/IVA, DEB/DES et déclarations Intrastat. Notre mandataire assure le respect de toutes vos obligations déclaratives en temps et en heure pour éviter toute pénalité ou sanction.

TVA · Espagne

La TVA en Espagne,
d'un seul coup d'œil

Taux, seuils, échéances : l'essentiel pour anticiper vos obligations.

Identité fiscale · TVA

Espagne

21% Taux standard
  • Taux standard 21 %
  • Réduit 10 %
  • Super-réduit 4 %

Identité

Nom local
IVA
Format du n°
ESX1234567X
Autorité fiscale
Agencia Tributaria (AEAT)
Monnaie
EUR

Déclarations

Fréquence TVA
Trimestrielle par défaut ; mensuelle obligatoire au-delà de 6 010 121 € de CA ou sur inscription au REDEME (remboursement mensuel), avec report SII des factures.
Délai de dépôt
Le 20 du mois suivant (mensuel) ou le 20 du mois suivant le trimestre
Délai Intrastat
12e jour du mois

Seuils

Ventes à distance (OSS)
10 000 €
Intrastat — expédition
400 000 €
Intrastat — introduction
400 000 €

Sanctions

Dépôt tardif
Entre 300€ et 20 000€ selon gravité
Paiement tardif
5% à 20% du montant dû selon délai de régularisation
Liste ESL
Entre 300€ et 10 000€

Témoignages

Ils nous font confiance

Les retours de ceux qui nous ont confié leur conformité TVA en Europe.

Avis vérifié

Super service dans les démarches de TVA, j'ai bien été assisté pour tous les documents à remplir et il y en a pas mal pour certains pays. Encore merci à Mme Bertrand pour son accompagnement.

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Avis vérifié

Je travaille avec Agnès chez Eurofiscalis depuis près d'un an et elle nous a été d'une grande aide pour répondre à nos besoins et exigences fiscales, notre entreprise étant située hors de l'UE. Elle est toujours très ponctuelle et professionnelle, et je la recommande vivement, ainsi qu'Eurofiscalis.

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Après une année chez Eurofiscalis, je suis très satisfait de la prestation. Réactif et disponible avec toujours un petit conseil professionnel en plus qui fait toute la différence. Synthétique et clair, bref on est super bien guidé et conseillé. Pas de perte de temps et efficacité assurée.

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Nous avons trouvé Eurofiscalis excellent dans son service. Kevin nous a soutenus dès le début et était toujours prêt à répondre à nos questions. Depuis la mise en place du service, Agnès nous a offert un excellent soutien et a veillé à ce que nos déclarations soient exactes et ponctuelles.

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Le cabinet Eurofiscalis nous représente efficacement depuis des années en France. Notre interlocutrice Agnès Maurin nous conseille et nous guide pour la bonne réalisation de nos déclarations. Nous conseillons vivement ce cabinet comptable.

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Cabinet à notre écoute, et expert dans la TVA Amazon dans le monde. Une très belle équipe. Ils traitent nos déclarations de TVA OSS / ES / IT / CZ / IE / PL / SE.

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Excellent cabinet comptable. Lemine a été notre interlocuteur : réactif, disponible et toujours à l'écoute. La communication est fluide et il nous a beaucoup aidés dans la tenue comptable. Je recommande sans hésiter !

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Nous travaillons avec Eurofiscalis depuis plusieurs années et sur plusieurs sociétés et nous sommes très satisfaits. Merci tout particulièrement à Natacha pour son accompagnement, ses conseils et sa réactivité. Nous recommandons vraiment ce cabinet.

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Excellent support, mois après mois, et ce depuis maintenant 3 ans. L'équipe est très disponible (merci Natacha), de bons conseils, et très vigilante. Nous sommes désormais sereins pour toutes nos déclarations TVA, ce qui n'était vraiment pas le cas avec le précédent prestataire.

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Excellent accompagnement de la part d'Eurofiscalis pour établir une entreprise américaine en France. Les étapes administratives pour enregistrer une entreprise étrangère en France sont compliquées. Natacha Petit nous a montré la bonne voie pour nous en sortir!

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Pourquoi nous confier votre TVA

Le faire seul, ou avec Eurofiscalis

La même conformité en Espagne, mais sans la charge, le risque et la barrière de la langue.

Vous, seul Avec Eurofiscalis
Obtention du numéro de TVA Démarches à comprendre seul, allers-retours avec l’administration Dossier monté et déposé par nos experts, suivi jusqu’à l’attribution
Langue Échanges avec l’administration dans la langue locale Un interlocuteur Eurofiscalis unique dans votre langue qui s’occupe de communiquer avec l’administration
Déclarations & échéances Calendrier à suivre soi-même, risque d’oubli Déclarations préparées et déposées dans les délais, à chaque échéance
Risque d’erreur & pénalités Erreurs de régime ou de TVA facturée, pénalités à votre charge Contrôle de conformité en amont, on sécurise vos déclarations
Représentation & responsabilité À assumer vous-même (et souvent impossible hors UE) On peut tenir le rôle de représentant fiscal pour votre compte
Temps passé Des heures sur l’administratif, loin de votre activité Un interlocuteur dédié ; vous restez concentré sur votre business

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur la représentation fiscale en Espagne.

Qu'est-ce qu'un représentant fiscal en Espagne ?

Un représentant fiscal en Espagne est un professionnel agréé qui gère l'ensemble de vos obligations fiscales : enregistrement NIF, déclarations mensuelles de TVA/IVA, conformité administrative et représentation auprès de l'administration fiscale espagnole. Il engage sa responsabilité professionnelle auprès des autorités.

Quand ai-je besoin d'un représentant fiscal en Espagne ?

Vous devez faire appel à un représentant fiscal espagnol si votre entreprise :

  • Est établie hors Union européenne ou est non-résidente
  • Importe des biens en Espagne
  • Stocke des marchandises sur le territoire espagnol
  • Réalise des prestations de services en Espagne
  • Effectue des acquisitions intracommunautaires depuis l'Espagne
  • Risque de créer un établissement stable
Quelles opérations engagent des obligations déclaratives TVA en Espagne ?

Les principales obligations incluent :

  • Déclarations périodiques de TVA (mensuelles ou trimestrielles selon le régime)
  • Déclarations EC Sales List (ICE) pour les livraisons intracommunautaires
  • Déclarations Intrastat si vous dépassez certains seuils
  • Déclaration annuelle informative (Modelo 390)
  • Déclaration de TVA sur les importations

Nous déterminons exactement quelles déclarations s'appliquent à votre activité et nous chargeons de leur préparation et de leur dépôt.

Quand déclarer sa TVA en Espagne ?

Les déclarations de TVA se font chaque mois, trimestre ou année, selon votre activité. Nous déterminons avec vous la fréquence la mieux adaptée pour garantir votre conformité fiscale.

Combien de temps faut-il pour obtenir un numéro de TVA espagnole ou un NIF ?

Le délai moyen est de 40 jours à compter de la soumission complète du dossier. Ce délai dépend de la charge de travail de l'AEAT au moment de la demande. Notre équipe suit activement le dossier et vous tient informé à chaque étape du processus.

Quelles sont les différences entre un représentant fiscal et un mandataire fiscal en Espagne ?

Un représentant fiscal engage sa responsabilité devant les autorités, ce qui est essentiel pour les obligations fiscales espagnoles. Le mandataire, quant à lui, agit uniquement en votre nom et ne porte pas la responsabilité légale.

Pourquoi choisir un représentant fiscal ?

Un représentant fiscal engage sa responsabilité professionnelle auprès de l'administration fiscale espagnole et de l'Agencia Tributaria, contrairement au mandataire qui agit uniquement en votre nom. Cette différence est cruciale pour les entreprises non-résidentes et étrangères soumises à des obligations spécifiques.

Les sociétés établies hors Union européenne ou non-résidentes doivent obligatoirement faire appel à un représentant fiscal en Espagne pour respecter les règles fiscales espagnoles, sécuriser leurs opérations intracommunautaires, éviter les sanctions et pénalités de l'Agencia Tributaria, faciliter leurs relations avec l'administration et éviter la constitution d'un établissement stable.

Qu'est-ce que le REA en Espagne ?

Le Registro de Empresas Acreditadas (REA) est un registre obligatoire pour certaines activités en Espagne. Notre représentant fiscal gère votre inscription REA si nécessaire selon vos opérations intracommunautaires et prestations de services.

Prêt à aller plus loin ?

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