Umów spotkanie
Back-office w outsourcingu · Europa

Twój back-office administracyjny,
prowadzony przez dedykowany zespół

Powierz drobne, powtarzalne zadania administracyjne wykwalifikowanemu zespołowi Eurofiscalis w Polsce. Ty zachowujesz kontrolę, my przejmujemy obciążenie — bez rekrutacji, bez szkolenia, bez kosztu etatu wewnętrznego.

Zarezerwuj rozmowę wstępną
  • Dedykowany, wykwalifikowany zespół
  • Wielojęzyczny · ta sama strefa czasowa
  • Bez zobowiązania co do wolumenu
  • Gwarantowana poufność

Punkt wyjścia

Administracja kosztuje Cię więcej, niż myślisz

Każda godzina poświęcona na powtarzalne zadania to godzina nieprzeznaczona na Twoją podstawową działalność. A wewnętrzny etat administracyjny to koszt stały, rekrutacja, szkolenie — przy obciążeniu, które zmienia się z miesiąca na miesiąc.

Koszt stały trudny do uzasadnienia

Wynagrodzenie, składki, oprogramowanie, stanowisko pracy: wewnętrzny etat administracyjny waży dużo, nawet gdy obciążenie nie wypełnia go w pełnym wymiarze.

Czas odebrany temu, co najważniejsze

Wprowadzanie danych, monity, archiwizacja: te niezbędne zadania pochłaniają czas Twoich zespołów, kosztem sprzedaży i relacji z klientem.

Zmienne obciążenie

Szczyty aktywności, zamknięcia okresów, okresy spokoju: Twoje potrzeby administracyjne wahają się. Stały zespół słabo się do tego dostosowuje — zespół w outsourcingu tak.

Czym się zajmujemy

Zadania, które wykonujemy za Ciebie

Konkretne zadania administracyjne, cykliczne lub jednorazowe, realizowane przez nasz zespół zgodnie z Twoimi procedurami. Oto najczęściej zlecane — lista dostosowuje się do Twojej organizacji.

Wprowadzanie i aktualizacja danych

Księgowanie faktur, kodowanie, aktualizacja baz i kartotek klientów: metodyczna, niezawodna praca wykonana za Ciebie.

Monity i nadzór

Monity o płatność, śledzenie spraw w toku, przypomnienia o terminach: utrzymujemy tempo, by nic nie zalegało.

Zarządzanie dokumentami

Gromadzenie, porządkowanie, archiwizacja i organizacja Twoich dokumentów — by akta były zawsze aktualne i łatwe do odnalezienia.

Przygotowanie akt

Kompletowanie akt, przygotowanie deklaracji i dokumentów administracyjnych na podstawie Twoich wzorów i wytycznych.

Wsparcie administracyjne

Obsługa e-maili, formatowanie dokumentów, zadania cykliczne: elastyczne wsparcie operacyjne, dostępne według potrzeb.

Twojej potrzeby nie ma na liście? Przeanalizujemy ją. Zakres budujemy razem z Tobą.

Jak to działa

Od Twojej potrzeby do działającego back-office

Prosty i jasno określony start, bez żargonu i bez zbędnej komplikacji.

  1. 01

    Określamy Twoją potrzebę

    Rozmowa, by zrozumieć Twoje zadania, wolumeny i ograniczenia. Wspólnie definiujemy zakres i priorytety.

  2. 02

    Przydzielamy Ci zespół

    Wykwalifikowani pracownicy Eurofiscalis przejmują Twoje zadania i poznają Twoje procedury.

  3. 03

    Wdrażamy proces

    Narzędzia, punkty kontaktu, częstotliwość: wprowadzamy jasną rutynę pracy i regularne rezultaty.

  4. 04

    Ty nadzorujesz, my wykonujemy

    Zachowujesz kontrolę i wgląd; my przejmujemy obciążenie. Dostosowujemy wolumen w miarę ewolucji Twoich potrzeb.

Dlaczego to działa

Zespół w Polsce, a nie anonimowy dostawca

Back-office prowadzi zespół Eurofiscalis z siedzibą w Polsce. Wykwalifikowana, wielojęzyczna kadra przy znacznie lepiej kontrolowanym koszcie niż w Europie Zachodniej — bez kompromisów w zakresie jakości i bliskości.

Wykwalifikowane profile

Polska oferuje zaplecze wyszkolonych i skrupulatnych talentów administracyjnych i księgowych — wysoki standard pracy.

Wielojęzyczność

Zespół swobodnie posługujący się kilkoma językami europejskimi, zdolny obsłużyć Twoje sprawy w języku Twoich rozmówców.

Ta sama strefa czasowa

Twoje dni pracy się pokrywają: płynna wymiana, natychmiastowa reaktywność, brak różnicy czasu do zarządzania.

Kontrolowany koszt

Koszt wyraźnie niższy niż równoważny etat w Europie Zachodniej — oszczędność jest realna, bez taniochy.

Zespół Eurofiscalis, zintegrowany i nadzorowany

Nasze biuro w Katowicach jest integralną częścią Eurofiscalis — bez łańcucha podwykonawców. Twoje dane są przetwarzane w poufnych ramach zgodnych z RODO, według tych samych standardów co nasze zlecenia podatkowe i księgowe.

Najczęstsze pytania

O co pytają nas najczęściej

Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je podczas rozmowy wstępnej.

Jakie zadania mogę zlecić w outsourcingu?

Wszystkie powtarzalne lub czasochłonne zadania administracyjne, które można ująć w procedurę: wprowadzanie danych, monity, zarządzanie dokumentami, przygotowanie akt, obsługa e-maili… Jeśli zadanie da się opisać i nadzorować, zwykle można je przejąć. To, co ma sens, ustalamy wspólnie na etapie określania zakresu.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Zespół back-office należy do Eurofiscalis i przetwarza Twoje dane w poufnych ramach zgodnych z RODO, z tymi samymi wymaganiami co nasze zlecenia podatkowe i księgowe. Bez odsprzedaży, bez nadużyć.

Dlaczego zespół jest w Polsce?

Ponieważ Polska łączy wykwalifikowaną, wielojęzyczną kadrę, tę samą strefę czasową co Francja i koszt znacznie niższy niż w Europie Zachodniej. Nasze biuro w Katowicach to pełnoprawny oddział Eurofiscalis, a nie zewnętrzny podwykonawca.

Jak wygląda rozliczenie?

Usługa jest oferowana na wycenę, sporządzaną po rozmowie wstępnej w zależności od charakteru zadań i wolumenu. Wiesz dokładnie, co jest objęte, zanim się zobowiążesz, bez narzuconego minimalnego wolumenu.

A jeśli moja potrzeba zmienia się z miesiąca na miesiąc?

To właśnie zaleta outsourcingu: dostosowujemy obciążenie do Twojej aktywności. Zwiększasz lub zmniejszasz wolumen zależnie od szczytów i okresów spokoju, bez zarządzania rekrutacją czy niedoborem kadry.

Porozmawiajmy o Twoim back-office

Uwolnij swoje zespoły od administracji

Bezpłatna rozmowa wstępna, by określić zadania do delegowania i oszacować korzyść. Bez zobowiązań.

Zarezerwuj rozmowę wstępną

Bez zobowiązań · dedykowany zespół · poufność RODO