Zwrot VAT w Wielkiej Brytanii: procedura VAT65A dla firm zagranicznych
Firma z UE lub spoza UE może odzyskać VAT w Wielkiej Brytanii, jeżeli nie ma tam siedziby, nie jest zarejestrowana ani zobowiązana do rejestracji i nie wykonała sprzedaży opodatkowanej w UK. Wniosek składa się do HMRC na formularzu VAT65A, z certyfikatem statusu podatkowego, fakturami i dokumentami importowymi. Przed wysyłką trzeba ustalić, czy potrzebny jest przedstawiciel podatkowy w Wielkiej Brytanii albo pełna rejestracja VAT. Obsługą wniosków VAT65A zajmuje się przedstawiciel podatkowy w Wielkiej Brytanii.
Jestem Jim, Specjalista ds. VAT w Eurofiscalis. Pomagam francuskim i międzynarodowym firmom w zabezpieczaniu ich operacji w Europie.
Kiedy można odzyskać brytyjski VAT?
VAT65A dotyczy firm zagranicznych, które poniosły brytyjski VAT na kosztach działalności, ale nie potrzebują numeru VAT w Wielkiej Brytanii. Gdy pojawia się sprzedaż opodatkowana w UK, odzyskanie VAT odbywa się przez deklarację VAT. Pełne zasady VAT w UK opisuje nasza VAT w Wielkiej Brytanii.
| Sytuacja | Właściwa ścieżka |
|---|---|
| Firma UE bez sprzedaży opodatkowanej UK | VAT65A |
| Firma spoza UE bez sprzedaży opodatkowanej UK | VAT65A według warunków HMRC |
| Firma już zarejestrowana VAT UK | Odliczenie w deklaracji |
| Firma z obowiązkiem rejestracji | Rejestracja, potem odliczenie |
Nie składaj VAT65A, jeśli model działalności powoduje obowiązek rejestracji VAT UK. Dla firmy zagranicznej nawet pierwsza sprzedaż opodatkowana może być decydująca.
Procedura VAT65A krok po kroku
- Sprawdź brak siedziby, rejestracji i obowiązku rejestracji w UK.
- Ustal okres: 1 lipca - 30 czerwca.
- Zbierz faktury i dowody VAT importowego.
- Uzyskaj certyfikat statusu podatkowego.
- Wypełnij VAT65A elektronicznie.
- Wyślij przez SDES albo pocztą do HMRC.
- Zachowaj oryginały i odpowiadaj na pytania HMRC.
Czy trzeba rejestrować się do VAT UK?
Nie. VAT65A jest dla firm niezarejestrowanych i niezobowiązanych do rejestracji. Jeżeli rejestracja jest obowiązkowa, VAT naliczony odlicza się przez deklarację VAT w Wielkiej Brytanii. Kiedy rejestracja jest wymagana, wyjaśnia artykuł numer VAT w Wielkiej Brytanii.
Jakie wydatki kwalifikują się do zwrotu?
Zwrot dotyczy kosztów biznesowych, o ile brytyjskie przepisy nie wyłączają odliczenia. Stawka podstawowa to 20 %, a obniżona 5 %.
| Zwykle kwalifikowane | Ograniczone lub wyłączone |
|---|---|
| Targi i wydarzenia branżowe | Wydatki prywatne |
| Usługi profesjonalne w UK | Koszty związane ze sprzedażą opodatkowaną UK |
| VAT importowy przy własności towarów | Samochody osobowe i hospitality w wielu przypadkach |
| Prawidłowa faktura VAT na firmę | Faktury wyłącznie na pracownika |
Termin i czas zwrotu
Okres zwrotu trwa od 1 lipca do 30 czerwca. Wniosek musi trafić do HMRC do 31 grudnia. Dla SDES dostęp warto zamówić przed 30 listopada. Terminy i zasady deklaracji VAT UK opisuje artykuł deklaracja VAT w Wielkiej Brytanii.
HMRC wskazuje 6 miesięcy dla kompletnego wniosku. Braki w fakturach, certyfikacie lub dokumentach importowych wydłużają proces.
Potrzebujesz wsparcia przy zwrocie VAT UK?
Eurofiscalis sprawdza kwalifikowalność, przygotowuje VAT65A i zabezpiecza kontakt z HMRC przed terminem 31 grudnia.
Często zadawane pytania
Czy polska firma może odzyskać VAT UK po Brexicie?
Tak, jeśli nie ma siedziby, rejestracji ani obowiązku rejestracji w UK.
Czy firma szwajcarska lub amerykańska może złożyć wniosek?
Tak, jeśli spełnia warunki HMRC i zasadę wzajemności.
Czy VAT od targów jest zwrotny?
Tak, jeśli koszt jest biznesowy i nie tworzy sprzedaży opodatkowanej UK.
Czy można odzyskać VAT importowy?
Tak, jeśli istnieje dowód zapłaty i import nie powoduje obowiązku rejestracji.
Czy HMRC zawsze zwraca w 6 miesięcy?
Nie, tylko przy wniosku kompletnym i akceptowalnym.
Czy można złożyć wniosek po 31 grudnia?
Co do zasady nie.
VAT65A czy deklaracja VAT UK?
VAT65A jest dla firm niezarejestrowanych; deklaracja dla zarejestrowanych.
Czy Eurofiscalis może przygotować wniosek?
Tak, wraz z analizą kwalifikowalności i kontaktem z HMRC.
Kraje, których to dotyczy