Rimborso IVA nel Regno Unito: procedura VAT65A per imprese estere
Un'impresa UE o extra UE può recuperare la VAT britannica se non è stabilita nel Regno Unito, non è registrata né tenuta a registrarsi e non ha effettuato operazioni imponibili nel UK. La domanda si presenta a HMRC con il modulo VAT65A, il certificato di status fiscale, le fatture e le prove di importazione. Prima dell'invio va chiarito se serve un rappresentante fiscale nel Regno Unito o una registrazione VAT completa.
Sono Jim, Specialista IVA presso Eurofiscalis. Accompagno le aziende francesi e internazionali nella gestione delle loro operazioni in Europa.
Quando è possibile recuperare la VAT pagata nel Regno Unito?
La procedura VAT65A riguarda le imprese estere che sostengono VAT britannica su costi professionali senza dover ottenere un numero IVA UK. Se esiste un'attività imponibile nel Regno Unito, il recupero passa dalla dichiarazione VAT.
| Situazione | Procedura corretta |
|---|---|
| Impresa UE senza vendite imponibili UK | VAT65A |
| Impresa extra UE senza vendite imponibili UK | VAT65A con condizioni HMRC |
| Impresa già registrata VAT UK | Detrazione nella dichiarazione |
| Impresa obbligata a registrarsi | Registrazione prima, detrazione poi |
Non usare VAT65A se la tua attività genera un obbligo di registrazione. Per un'impresa non stabilita, anche la prima vendita imponibile può far nascere l'obbligo VAT UK.
Procedura VAT65A passo dopo passo
- Verificare l'assenza di stabilimento, registrazione e obbligo di registrazione.
- Definire il periodo: 1 luglio - 30 giugno.
- Raccogliere fatture e prove di import VAT.
- Ottenere il certificato di status fiscale.
- Compilare VAT65A elettronicamente.
- Inviare via SDES o per posta a HMRC.
- Conservare gli originali e rispondere alle richieste HMRC.
Chiedi il certificato di status prima di completare il prospetto VAT65A: è il documento che blocca più spesso le pratiche.
È necessario registrarsi alla VAT UK per recuperare l'imposta?
No. VAT65A è pensata per imprese non registrate e non obbligate alla registrazione. Se devi registrarti, la VAT a credito si recupera nella dichiarazione IVA nel Regno Unito.
Quali spese danno diritto al rimborso?
La VAT è recuperabile quando riguarda costi aziendali e non rientra in esclusioni britanniche. L'aliquota standard è 20 %, l'aliquota ridotta 5 %.
| Generalmente recuperabile | Limitata o esclusa |
|---|---|
| Fiere ed eventi professionali | Spese private |
| Servizi professionali utilizzati nel UK | Costi legati a vendite imponibili UK |
| Import VAT se l'impresa è proprietaria dei beni | Auto e hospitality in molti casi |
| Fattura VAT intestata correttamente | Fatture intestate solo a dipendenti |
Scadenza e tempi HMRC
Il periodo di rimborso va dal 1 luglio al 30 giugno. La domanda deve arrivare a HMRC entro il 31 dicembre. Per SDES, HMRC raccomanda di chiedere l'accesso prima del 30 novembre.
HMRC indica 6 mesi per rimborsare una domanda soddisfacente. Documenti mancanti, certificato scaduto o dubbi sull'obbligo di registrazione allungano i tempi. Consulta la nostra guida sulla fatturazione nel Regno Unito.
Serve un rappresentante fiscale?
Per VAT65A non è obbligatorio un rappresentante fiscale in senso stretto. Puoi depositare direttamente o nominare un agente. L'assistenza diventa importante se ci sono importazioni, DDP o stock nel UK. Per una panoramica completa, consulta la nostra guida sull'IVA nel Regno Unito.
Serve supporto per il rimborso IVA UK?
Eurofiscalis verifica l'eleggibilità, prepara il dossier VAT65A e gestisce gli scambi con HMRC prima della scadenza del 31 dicembre. Scopri come ottenere una partita IVA nel Regno Unito.
Domande frequenti
Un'impresa italiana può recuperare la VAT UK dopo Brexit?
Sì, se non è stabilita, registrata o obbligata a registrarsi nel Regno Unito.
Un'impresa svizzera o americana può chiedere il rimborso?
Sì, se rispetta le condizioni HMRC e la logica di reciprocità.
La VAT su una fiera è recuperabile?
Sì, se la spesa è professionale e non genera vendite imponibili UK.
Si può recuperare la VAT all'importazione?
Sì, con prova del pagamento e senza obbligo di registrazione UK.
HMRC rimborsa sempre in 6 mesi?
No, solo per domande complete e soddisfacenti.
Si può depositare dopo il 31 dicembre?
In linea di principio no. HMRC applica la scadenza in modo rigoroso.
VAT65A o dichiarazione VAT UK?
VAT65A è per imprese non registrate; la dichiarazione VAT UK per imprese registrate.
Eurofiscalis può preparare la pratica?
Sì, dalla verifica di eleggibilità alla gestione degli scambi con HMRC.
Paesi interessati