Slik sjekker du et EU-MVA-nummer i VIES

Sjekk gyldigheten av et EU-MVA-nummer med vårt VIES-verktøy

Verktøyet vårt spør direkte i VIES-basen til EU-kommisjonen. Velg landet, skriv inn nummeret uten landkoden, og start kontrollen. Resultatet kommer umiddelbart.

• Grønn markør (gyldig) : nummeret finnes og er aktivt. Verktøyet viser etableringslandet, firmanavnet og hovedkontorets adresse.
• Rød markør (ugyldig) : nummeret gjenkjennes ikke, er ikke aktivert for handel mellom EU-land, eller formatet du skrev inn er feil.

VIES er ikke en selvstendig database. Det er en motor som ved hver forespørsel spør i de nasjonale registrene til de 27 skatteetatene i EU. Derfor kan et nummer være gyldig lokalt uten ennå å være aktivert for handel mellom EU-land: de to statusene er ikke det samme.

Visste du at det norske MVA-systemet ikke ligger i VIES?

Norge er ikke medlem av EU, og det norske MVA-registeret inngår ikke i VIES. Et norsk MVA-nummer (organisasjonsnummer etterfulgt av MVA) kan derfor ikke sjekkes i VIES. VIES gjelder utelukkende EU-MVA-numre. Som norsk selskap bruker du VIES til å kontrollere nummeret til kundene og leverandørene dine som er etablert i EU, ikke ditt eget norske nummer.

Informasjonen kontrollverktøyet vårt gir deg

Når et nummer gjenkjennes som gyldig, returnerer VIES flere opplysninger du kan bruke i regnskapet og i de interne kontrollene dine.

Er MVA-nummeret gyldig?

Det grunnleggende svaret er binært: gyldig eller ugyldig. Det er denne informasjonen som avgjør hvilken MVA-behandling som gjelder for transaksjonen din. Et gyldig nummer åpner for fritak på leveranser av varer mellom EU-land ; et ugyldig nummer stenger for det.

Hvem tilhører MVA-nummeret?

For de fleste land viser VIES firmanavnet og hovedkontorets adresse som er knyttet til nummeret. Slik kan du bekrefte at nummeret faktisk tilhører selskapet du handler med.

Hva gjør du hvis MVA-nummeret er ugyldig?

Et ugyldig resultat skal aldri ignoreres: det endrer umiddelbart MVA-behandlingen av transaksjonen. Reaksjonen avhenger av hvilken part det gjelder.

Hvis det er EU-partnerens nummer som er ugyldig

Så lenge nummeret til kunden eller leverandøren din i EU ikke er gyldig i VIES, kan ikke transaksjonen behandles som handel mellom EU-land med fritak. Se quick fixes-reglene for EU-handel for å forstå konsekvensene av et ugyldig MVA-nummer.

Hvis det er din egen registrering i et EU-land som ikke er aktiv

Har du selv registrert deg for MVA i et EU-land og nummeret ditt ikke vises som gyldig i VIES, mister du retten til å fakturere med fritak på leveranser mellom EU-land. Be om en bekreftelse på registrering fra den lokale skatteetaten: den kan dokumentere at aktiveringen for handel mellom EU-land er under behandling. Uten dokumentasjon må motparten anvende lokal merverdiavgift.

Hvordan får jeg nummeret mitt aktivert?

I EU-land er aktivering for handel mellom EU-land ikke automatisk. Italia krever for eksempel en egen prosedyre for registrering i VIES-registeret hos den lokale skatteetaten, atskilt fra tildelingen av det nasjonale MVA-nummeret: en skatterepresentant i Italia tar med denne registreringen allerede i søknaden.

Hva gjør du hvis VIES ikke svarer eller er utilgjengelig?

VIES er avhengig av at de nasjonale registrene det spør i, er tilgjengelige. Det hender derfor at en skatteetat midlertidig ikke kan nås: verktøyet returnerer da en melding om utilgjengelighet, og ikke et resultat som ugyldig.

• Ikke konkluder med at nummeret er ugyldig : en teknisk utilgjengelighet er ikke et avslag. Gjenta kontrollen senere.
• Oppbevar bevis på forsøket : en tidsstemplet skjermdump av meldingen om utilgjengelighet dokumenterer at du har gjort jobben din.
• For masseverifisering tilbyr Kommisjonen en nettjeneste (VIES-API) som lar deg automatisere kontrollen av mange numre og arkivere hvert svar, med konsultasjonsnummer.

I hvilke land kan man ha et EU-MVA-nummer?

De 27 EU-medlemslandene tildeler et EU-MVA-nummer, hvert med sitt eget format. Se MVA-satser per EU-land for en fullstendig oversikt. Å kjenne den forventede strukturen unngår falske ugyldig-resultater på grunn av en enkel skrivefeil (tallet 9 står for et siffer, X for et alfanumerisk tegn).

Spesialtilfellet Nord-Irland. Etter brexit er Storbritannia ute av EU, men Nord-Irland beholder en særordning for merverdiavgift på varer. Selskaper der identifiseres med et nummer som begynner med XI – nyttig å vite ved trekanttransaksjoner i EU med nord-irske leverandører.

Alt om EU-MVA-numre

Hva er et EU-MVA-nummer?

Et EU-MVA-nummer (intracommunautært VAT-nummer) er en unik identifikator som tildeles av skatteetaten i hvert EU-land til merverdiavgiftspliktige selskaper som driver handel innenfor unionen. Det individualiserer hver økonomisk aktør i grensekryssende handel og lar skatteetatene følge MVA-strømmene.

Hva brukes et EU-MVA-nummer til?

EU-MVA-nummeret har fire sentrale roller:

• Fakturering : det er obligatorisk på fakturaer for transaksjoner mellom EU-land, både for selger og kjøper.
• Fritak : det er en forutsetning for MVA-fritak på leveranser av varer mellom EU-land og enkelte tjenester.
• Rapportering : det er nødvendig for de sammenfattende oppgavene og oppfølgingen av handelen innenfor EU.
• Kontroll : det letter administrative kontroller og kampen mot MVA-svindel.

Hvordan får man et EU-MVA-nummer?

Det avhenger av situasjonen din:

• Ved etablering i et EU-land : oppretter du et merverdiavgiftspliktig selskap i et EU-land, tildeles nummeret automatisk ved registreringen.
• Ved registrering i et annet EU-land : utfører du avgiftspliktige transaksjoner i et annet medlemsland (varelager, fjernsalg over terskelverdiene, import), må du MVA-registrere deg i det landet.

Fordelen med å bruke en fullmektig eller skatterepresentant

Å overlate registreringen av MVA-nummeret til en fullmektig eller skatterepresentant gir konkrete fordeler:

• full kontroll på administrative prosedyrer og nødvendige dokumenter ;
• en forhåndsanalyse av handelsstrømmene for å bekrefte registreringsplikten ;
• språkkompetanse og kjennskap til lokale særtrekk (autoriserte oversettelser, skjemaer, frister) ;
• registrering i VIES-registeret innebygd i søknaden, slik at nummeret faktisk er gyldig for handel mellom EU-land ;
• en rimeligere løsning enn å opprette et datterselskap eller en filial, med reell tidsbesparelse.

Ser du etter en skatterepresentant?

Å skaffe et gyldig MVA-nummer i et EU-land, aktivere det for handel mellom EU-land og sikre fritakene dine: det er det vi gjør. Eurofiscalis tar hånd om registrering og skatterepresentasjon i hele Europa, med en forhåndsanalyse av strømmene dine og en dedikert kontaktperson. Kontakt ekspertene våre for en skreddersydd diagnose.

Sjekk også: MVA-nummer · momsnummer i EU