Jak ověřit DIČ pro účely DPH v systému VIES

Ověřte platnost DIČ pro účely DPH naším nástrojem VIES

Náš nástroj se dotazuje přímo databáze VIES Evropské komise. Vyberte zemi, zadejte číslo bez kódu země a spusťte ověření. Výsledek je okamžitý.

• Zelená kontrolka (platné): číslo existuje a je aktivní. Nástroj zobrazí zemi usazení, obchodní název a adresu sídla.
• Červená kontrolka (neplatné): číslo není rozpoznáno, není aktivováno pro intrakomunitární plnění, nebo je zadaný formát chybný.

VIES není samostatná databáze. Je to vyhledávač, který se při každém dotazu dotazuje národních databází 27 finančních správ EU. Proto může být číslo platné lokálně, ale ještě neaktivované pro intrakomunitární plnění: tyto dva stavy nelze zaměňovat.

Jaké informace poskytuje náš nástroj pro ověření DIČ

Když je číslo uznáno za platné, VIES vrátí několik údajů využitelných pro vaše účetnictví a vnitřní kontroly.

Je DIČ platné?

Základní odpověď je binární: platné, nebo neplatné. Právě tento údaj určuje režim DPH použitelný na vaši transakci. Platné číslo otevírá dveře k osvobození u intrakomunitárních dodání zboží; neplatné číslo je vylučuje. Pravidla pro intrakomunitární transakce s neplatným DIČ byla zpřísněna Quick Fixes 2020.

Komu DIČ patří?

U většiny zemí VIES zobrazí obchodní název a adresu sídla navázané na číslo. Můžete tak potvrdit, že číslo skutečně odpovídá firmě, se kterou obchodujete.

Co dělat, když je DIČ neplatné?

Výsledek „neplatné“ nikdy neignorujte: okamžitě mění zacházení s DPH u dané transakce. Reakce závisí na tom, koho se to týká.

Pokud je neplatné vaše DIČ

Dokud vaše číslo není ve VIES platné, vaši dodavatelé z EU vám musí fakturovat s DPH, a to s DPH své vlastní země. Ztrácíte výhodu osvobození u svých intrakomunitárních pořízení a vážete peníze v zahraniční DPH, jejíž vrácení často trvá dlouho.

Pokud je neplatné DIČ vašeho zákazníka

Jste povinni tomuto zákazníkovi účtovat svou vlastní DPH. Předtím si od něj vyžádejte osvědčení o registraci k dani vydané jeho finanční správou: může doložit, že aktivace pro intrakomunitární plnění právě probíhá. Pokud nepředloží žádný doklad, uplatněte bez váhání svou DPH.

Jak nechat své DIČ aktivovat?

V ostatních zemích EU není aktivace pro intrakomunitární plnění samozřejmá. Itálie například vyžaduje zvláštní postup zápisu do registru VIES u místní správy, oddělený od přidělení národního DIČ: daňový zástupce v Itálii tento zápis zahrne hned do podání. Pokud narazíte na problém s aktivací svého čísla, obraťte se na svou finanční správu (v Česku na Finanční správu) a požádejte o zápis do registru pro intrakomunitární plnění.

Co dělat, když VIES neodpovídá nebo je nedostupný?

VIES závisí na dostupnosti národních databází, které dotazuje. Stává se tedy, že některá správa je dočasně nedosažitelná: nástroj pak vrátí zprávu o nedostupnosti, nikoli výsledek „neplatné“.

• Nevyvozujte, že je číslo neplatné: technická nedostupnost není zamítnutí. Ověření zopakujte později.
• Uchovejte důkaz o pokusu: snímek obrazovky s časovým razítkem a zprávou o nedostupnosti dokládá vaši řádnou péči.
• Pro hromadné ověřování nabízí Komise webovou službu (VIES API), která umožňuje automatizovat kontrolu mnoha čísel a archivovat každou odpověď včetně čísla dotazu.

Ve kterých zemích lze získat DIČ pro účely DPH?

Všech 27 členských států EU přiděluje DIČ pro účely DPH, každý s vlastním formátem. Znalost očekávané struktury zabrání falešným výsledkům „neplatné“ způsobeným pouhým překlepem (číslice 9 označuje numerický znak, X nebo L písmeno).

Zvláštní případ Severního Irska. Po brexitu Spojené království vystoupilo z EU, ale Severní Irsko si u zboží zachovává zvláštní režim DPH. Tamní firmy jsou pro obchod se zbožím s EU identifikovány číslem začínajícím na XI (vedle svého čísla GB). U služeb se uplatní číslo GB, které je mimo působnost VIES.

Vše o DIČ pro účely DPH

Co je DIČ pro účely DPH?

DIČ pro účely DPH (evropské DIČ) je jedinečný identifikátor, který finanční správa každé země EU přiděluje firmám registrovaným k DPH a uskutečňujícím obchodní transakce v rámci Unie. Individualizuje každý hospodářský subjekt v přeshraničním obchodu a umožňuje správám sledovat toky DPH. Specifická situace nastává u třístranného obchodu DPH, kde DIČ prostředníka je klíčovým dokladem pro zjednodušení.

K čemu DIČ pro účely DPH slouží?

DIČ pro účely DPH plní čtyři zásadní role: Správné uplatňování DPH předpokládá znalost sazeb DPH v EU podle země příjemce.

• Fakturace: je povinné na fakturách za intrakomunitární transakce, a to jak pro prodávajícího, tak pro kupujícího.
• Osvobození: podmiňuje nárok na osvobození od DPH u intrakomunitárních dodání zboží a některých služeb.
• Výkazy: je nezbytné pro souhrnná hlášení a sledování obchodu v rámci EU.
• Kontrola: usnadňuje správní kontroly a boj proti podvodům na DPH.

Jak získat DIČ pro účely DPH?

Získání závisí na vaší situaci:

• Při založení firmy: pokud zakládáte společnost registrovanou k DPH, číslo vám je obvykle přiděleno při registraci k dani.
• Registrací v jiné zemi EU: pokud uskutečňujete zdanitelná plnění v jiném členském státě (skladování zboží, prodej na dálku nad rámec limitů, dovozy), musíte se v této zemi registrovat k DPH.

Výhoda využití zmocněnce nebo daňového zástupce

Svěření získání DIČ zmocněnci nebo daňovému zástupci přináší konkrétní výhody:

• úplné zvládnutí administrativních postupů a požadovaných dokumentů;
• předběžná analýza obchodních toků pro potvrzení povinnosti registrace;
• jazyková expertiza a znalost místních specifik (soudní překlady, formuláře, lhůty);
• zápis do registru VIES zahrnutý hned do podání, tedy číslo skutečně platné pro intrakomunitární plnění;
• hospodárnější řešení než založení dceřiné společnosti nebo pobočky, se skutečnou úsporou času.

Hledáte daňového zástupce?

Získat platné DIČ v jiné zemi EU, aktivovat je pro intrakomunitární plnění a zajistit vaše osvobození: to je naše práce. Eurofiscalis přebírá registraci k DPH a daňové zastoupení v celé Evropě, s předběžnou analýzou vašich toků a vyhrazeným kontaktem. Obraťte se na naše odborníky pro individuální diagnostiku.