Come verificare una partita IVA intracomunitaria su VIES

Verifichi la validità di una partita IVA intracomunitaria con il nostro strumento VIES

Il nostro strumento interroga direttamente la banca dati VIES della Commissione europea. Se opera con la Francia, Le consigliamo di affidarsi a un rappresentante fiscale in Francia per gestire la Sua partita IVA in Francia. Selezioni il paese, inserisca il numero senza il prefisso del paese e avvii la verifica. Il risultato è immediato.

• Pastiglia verde (valida) : il numero esiste ed e attivo. Lo strumento mostra il paese di stabilimento, la denominazione sociale e l'indirizzo della sede legale.
• Pastiglia rossa (non valida) : il numero non e riconosciuto, non e attivato per le operazioni intracomunitarie, oppure il formato inserito e errato.

VIES non e una banca dati autonoma. E un motore che interroga, a ogni richiesta, le banche dati nazionali delle 27 amministrazioni fiscali dell'UE. Per questo un numero può essere valido a livello nazionale ma non ancora attivato per l'intracomunitario: i due stati non coincidono. Consulta anche la nostra guida sull'IVA in Francia e il calcolo IVA.

Le informazioni fornite dal nostro verificatore di partite IVA

Quando un numero viene riconosciuto valido, VIES restituisce diverse informazioni utili per la Sua contabilità e i Suoi controlli interni.

La partita IVA e valida?

La risposta fondamentale è binaria: valida o non valida. È questa informazione a determinare il regime IVA applicabile alla Sua operazione. Un numero valido apre la porta all'esenzione sulle cessioni intracomunitarie di beni; un numero non valido la preclude.

A chi appartiene la partita IVA?

Per la maggior parte dei paesi, VIES mostra la denominazione sociale e l'indirizzo della sede legale collegati al numero. Può così confermare che il numero corrisponde effettivamente all'azienda con cui sta trattando.

Cosa fare se la partita IVA non e valida?

Un esito non valido non va mai ignorato: cambia immediatamente il trattamento IVA dell'operazione. La reazione dipende dalla parte coinvolta.

Se è la Sua partita IVA a non essere valida

Finché la Sua partita IVA non risulta valida su VIES, i fornitori dell'UE devono emetterti fattura con IVA, applicando l'imposta del proprio paese. Perde il beneficio dell'esenzione sui Suoi acquisti intracomunitari e immobilizza liquidità in IVA estera, spesso lunga da recuperare.

Se è la partita IVA del Suo cliente a non essere valida

È tenuto ad applicare la Sua IVA nazionale a questo cliente. Prima di farlo, gli chieda un attestato di soggettività passiva rilasciato dalla sua amministrazione fiscale: può dimostrare che l'attivazione intracomunitaria è in corso. Se non fornisce alcun giustificativo, applichi senza esitazione il regime IVA nazionale.

Come faccio a far convalidare la mia partita IVA?

In Italia, l'attribuzione della partita IVA non comporta automaticamente l'attivazione per le operazioni intracomunitarie: occorre l'iscrizione al registro VIES presso l'Agenzia delle Entrate, una procedura distinta dall'apertura della partita IVA nazionale. Anche negli altri paesi dell'UE l'attivazione per l'intracomunitario non e sistematica. Un rappresentante fiscale in Italia integra questa iscrizione fin dalla pratica iniziale, così la partita IVA risulta subito valida su VIES.

Cosa fare se VIES non risponde o non e disponibile?

VIES dipende dalla disponibilita delle banche dati nazionali che interroga. Può quindi accadere che un'amministrazione sia temporaneamente irraggiungibile: lo strumento restituisce allora un messaggio di indisponibilita, e non un risultato non valido.

• Non concludere che il numero non e valido : un'indisponibilita tecnica non e un rifiuto. Ripeta la verifica più tardi.
• Conserva la prova del tentativo : lo screenshot con data e ora del messaggio di indisponibilita documenta la Sua diligenza.
• Per verifiche di massa, la Commissione mette a disposizione un servizio web (VIES, verifica massiva) che permette di automatizzare il controllo di numerose partite IVA e di archiviare ogni risposta, numero di consultazione incluso.

In quali paesi si può avere una partita IVA intracomunitaria?

I 27 Stati membri dell'UE attribuiscono una partita IVA intracomunitaria, ciascuno con il proprio formato. Conoscere la struttura attesa evita i falsi non validi dovuti a un semplice errore di inserimento (la cifra 9 indica un carattere numerico, la X o la L una lettera).

Caso particolare dell'Irlanda del Nord. Dopo la Brexit, il Regno Unito e uscito dall'UE, ma l'Irlanda del Nord conserva un regime particolare di IVA sui beni. Le aziende sono identificate da un numero che inizia con XI (oltre al numero GB) per gli scambi di beni con l'UE. Per i servizi si applica il numero GB, fuori dall'ambito di VIES.

Tutto sulle partite IVA intracomunitarie

Cos'e una partita IVA intracomunitaria?

Una partita IVA intracomunitaria e un identificativo unico attribuito dall'amministrazione fiscale di ogni paese dell'UE alle aziende soggette a IVA che effettuano operazioni commerciali all'interno dell'Unione. Individua ogni operatore economico negli scambi transfrontalieri e consente alle amministrazioni di tracciare i flussi IVA.

A cosa serve una partita IVA intracomunitaria?

La partita IVA intracomunitaria svolge quattro ruoli essenziali:

• Fatturazione : e obbligatoria sulle fatture relative alle transazioni intracomunitarie, sia per il venditore sia per l'acquirente.
• Esenzione : condiziona il beneficio dell'esenzione IVA sulle cessioni intracomunitarie di beni e su alcuni servizi.
• Dichiarazioni : e indispensabile per gli elenchi riepilogativi (modelli INTRASTAT) e il monitoraggio degli scambi nell'UE.
• Controllo : facilita i controlli amministrativi e la lotta alla frode IVA.

Come ottenere una partita IVA intracomunitaria?

L'ottenimento dipende dalla Sua situazione:

• Con l'apertura dell'attività nel Suo paese : se costituisce una società soggetta a IVA, la partita IVA Le viene attribuita al momento della registrazione; l'attivazione intracomunitaria (iscrizione VIES) può richiedere una procedura a parte.
• Con la registrazione in un altro paese dell'UE : se realizza operazioni imponibili in un altro Stato membro (stoccaggio di merci, vendite a distanza oltre le soglie, importazioni), deve registrarsi ai fini IVA in quel paese.

Il vantaggio di affidarsi a un mandatario o a un rappresentante fiscale

Affidare l'ottenimento della Sua partita IVA a un mandatario o a un rappresentante fiscale offre vantaggi concreti:

• padronanza completa delle procedure amministrative e dei documenti richiesti;
• analisi preliminare dei flussi commerciali per confermare l'obbligo di registrazione;
• competenza linguistica e conoscenza delle specificita locali (traduzioni giurate, modulistica, tempi);
• iscrizione al registro VIES integrata fin dalla pratica, quindi una partita IVA realmente valida per l'intracomunitario;
• soluzione più economica della creazione di una filiale o di una succursale, con un reale risparmio di tempo.

Cerchi un rappresentante fiscale?

Ottenere una partita IVA valida in un altro paese dell'UE, attivarla per l'intracomunitario e mettere in sicurezza le Sue esenzioni: è il nostro mestiere. Eurofiscalis si occupa della registrazione e della rappresentanza fiscale in tutta Europa, con un'analisi preliminare dei Suoi flussi e un referente dedicato. Contatta i nostri esperti per una diagnosi personalizzata.