Delegowanie pracowników · Norwegia

Deleguj swoich pracowników do Norwegii, w pełnej zgodności

Jesteś zagraniczną firmą i wysyłasz zespoły na budowę lub do zadania w Norwegii? Rejestracja NUF, zgłoszenia RF-1199 / RF-1198, karta HMS, branżowa płaca minimalna, zaświadczenie A1… Eurofiscalis załatwia za Ciebie wszystkie formalności, ze swojego biura w Norwegii.

  • Rejestracja NUF
  • RF-1199 / RF-1198
  • Karta HMS
  • Reprezentacja podatkowa

Czy Cię to dotyczy?

Wysyłasz pracowników do Norwegii?

Gdy tylko firma z siedzibą poza Norwegią deleguje tam czasowo swoich pracowników, zaczyna obowiązywać cały zestaw obowiązków.

Zdobyłeś budowę w Norwegii

Budownictwo, roboty publiczne, inżynieria lądowa: wysyłasz swoje zespoły na norweski plac budowy na kilka tygodni lub kilka miesięcy.

Montujesz lub serwisujesz urządzenia

Montaż, uruchomienie lub serwis maszyn i instalacji u klienta z siedzibą w Norwegii.

Pracujesz w sektorze offshore / morskim

Stocznie, platformy, energetyka: zadania na szelfie kontynentalnym lub w portach norweskich.

Jesteś podwykonawcą zleceniodawcy

Pracujesz dla inwestora lub głównego wykonawcy, który przed podpisaniem umowy wymaga potwierdzenia Twojej zgodności z przepisami.

Twoje obowiązki

Czego wymaga Norwegia

Formalności do dopełnienia przed każdym delegowaniem i w jego trakcie — bierzemy je wszystkie na siebie.

Rejestracja (NUF)

Uzyskanie norweskiego numeru organizacji w Brønnøysundregistrene przed rozpoczęciem działalności.

Zgłoszenie umowy — RF-1199

Umowa o realizację zadania musi zostać zgłoszona do administracji podatkowej (Skatteetaten). Brak obowiązku zgłoszenia poniżej 20 000 NOK wynagrodzenia.

Zgłoszenie pracowników — RF-1198

Każdy pracownik przypisany do zadania w Norwegii zostaje zgłoszony w rejestrze zadań i pracowników. To warunek wstępny wydania kart HMS.

D-number i karta odliczeń podatkowych

Każdy zagraniczny pracownik otrzymuje tymczasowy numer identyfikacyjny (D-number) oraz kartę odliczeń podatkowych (skattekort).

Zaświadczenie A1

Formularz A1 utrzymuje Twoich pracowników w systemie ubezpieczeń społecznych ich kraju pochodzenia. Należy go zarejestrować w NAV, aby uzyskać zwolnienie z norweskich składek.

Zgłoszenie miesięczne (a-melding)

Wypłacone wynagrodzenia i pobrane zaliczki są co miesiąc zgłaszane norweskiej administracji podatkowej.

Bezpieczeństwo na budowie

Karta HMS dla Twoich delegowanych pracowników

Na norweskich placach budowy każdy pracownik musi nosić kartę HMS (HMS-kort), kartę identyfikacyjną w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa wydawaną przez Arbeidstilsynet — w tym Twoi delegowani pracownicy. Bez niej można mu odmówić wstępu na teren budowy.

  • Obowiązkowa dla każdego pracownika pracującego na placu budowy w budownictwie i robotach publicznych — zarówno Norwegów, jak i delegowanych obcokrajowców.
  • Wymagana także w branży sprzątającej, w warsztatach samochodowych oraz, od 2026 roku, w lekkim transporcie towarów.
  • Wydawana przez Arbeidstilsynet po zarejestrowaniu firmy i zgłoszeniu pracowników (RF-1198) — zgłoszenie jest warunkiem wstępnym.
  • Należy ją nosić w widocznym miejscu na budowie: bez ważnej karty HMS Twojemu pracownikowi można odmówić wstępu na teren budowy.

Zajmujemy się tym: rejestracja, zgłoszenie RF-1198, a następnie zamówienie kart HMS — każdy z Twoich pracowników przyjeżdża na budowę w pełnej zgodności z przepisami.

Płaca minimalna

Brak krajowej płacy minimalnej, ale są minima branżowe

Norwegia nie ma ogólnej ustawowej płacy minimalnej. W kilkunastu branżach układy zbiorowe są rozszerzone (allmenngjøring) i narzucają stawkę godzinową wszystkim pracodawcom, w tym zagranicznym.

  • Budownictwo i roboty publiczne · pracownik wykwalifikowany 264,32 NOK/h
  • Elektrycy · pracownik wykwalifikowany 270,45 NOK/h
  • Sprzątanie · 18 lat i więcej 236,54 NOK/h
  • Transport drogowy towarów · pojazdy > 3,5 t 229,00 NOK/h
  • Stocznie (sektor morski) · pracownik wykwalifikowany 216,79 NOK/h
  • Hotelarstwo i gastronomia · 20 lat i więcej 204,79 NOK/h

Stawki obowiązujące na dzień 15 czerwca 2025 r., aktualizowane co roku. Do tych minimów dochodzi pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia delegowanych pracowników. Stosujemy aktualne stawki dla Twojej branży.

Dlaczego to poważna sprawa

Ryzyko niezgodności z przepisami

Wstrzymanie Twojej działalności w Norwegii
  • Kary pieniężne i grzywny administracyjne nakładane przez Arbeidstilsynet (do kilku milionów NOK).
  • Wstrzymanie Twojej działalności w Norwegii do czasu doprowadzenia do zgodności z przepisami.
  • Odmowa wstępu na budowę każdemu pracownikowi bez ważnej karty HMS.
  • Odpowiedzialność solidarna: Twój norweski zleceniodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności i zażąda dowodów Twojej zgodności z przepisami.

Nasze rozwiązanie

Delegowanie do Norwegii, pod klucz

Przekazujesz nam swoje zadanie, a my zajmujemy się całą resztą.

  1. Przekazujesz nam swoje zadanie

    Kraj, pracownicy, daty, miejsce i charakter usługi w Norwegii.

  2. Rejestrujemy i zgłaszamy

    Numer organizacji (NUF), RF-1199 / RF-1198, D-number, karty odliczeń podatkowych i karty HMS.

  3. Delegujesz bez stresu

    Twoje zadanie rusza w terminie, w pełnej zgodności z przepisami, od pierwszego dnia pracy.

  4. Prowadzimy lokalne wynagrodzenia i obsługujemy kontrole

    Miesięczne a-melding, monitorowanie progów, przechowywanie dokumentów i wsparcie podczas kontroli Arbeidstilsynet.

Dlaczego my

Partner na miejscu, w Twoim języku

  • Biuro w Norwegii

    Lokalny opiekun, który prowadzi dialog z norweską administracją, wspierany przez polskojęzyczny zespół, który Cię prowadzi.

  • Delegowanie i podatki pod jednym dachem

    Delegowanie, VAT, reprezentacja podatkowa i lokalne wynagrodzenia: cała Twoja norweska zgodność w jednym miejscu.

  • Wielojęzyczny zespół

    Mówimy w Twoim języku (PL, FR, EN, IT, DE…) i załatwiamy formalności po norwesku za Ciebie.

  • Sieć europejska

    Biura w całej Europie: deleguj do Norwegii dziś, gdzie indziej jutro — z tym samym partnerem.

FAQ

Częste pytania

Czy moja firma z UE/EOG musi zarejestrować się w Norwegii, aby delegować pracowników?

Tak. Norwegia należy do EOG, ale pozostaje poza UE: gdy tylko podejmujesz tam działalność, musisz uzyskać norweski numer organizacji (NUF) oraz zgłosić swoje zadanie i pracowników (RF-1199 / RF-1198). Bierzemy na siebie wszystkie te formalności.

Czym są zgłoszenia RF-1199 i RF-1198?

RF-1199 zgłasza umowę o realizację zadania do administracji podatkowej; RF-1198 zgłasza pracowników przypisanych do tego zadania. Poniżej 20 000 NOK wynagrodzenia żadne zgłoszenie nie jest wymagane. RF-1198 warunkuje wydanie kart HMS.

Czy karta HMS jest obowiązkowa? Dla kogo?

Tak, dla każdego pracownika na placu budowy w budownictwie, a także w branży sprzątającej, w warsztatach samochodowych i w lekkim transporcie (od 2026 roku). Musi być noszona w widocznym miejscu: bez ważnej karty HMS Twojemu pracownikowi można odmówić wstępu na budowę.

Czy w Norwegii obowiązuje płaca minimalna?

Nie istnieje ustawowa krajowa płaca minimalna. Jednak w kilkunastu branżach (budownictwo, sprzątanie, elektryka, transport, stocznie, hotelarstwo i gastronomia…) układy zbiorowe są rozszerzone (allmenngjøring) i ustalają minimalną stawkę godzinową obowiązującą wszystkich pracodawców, w tym zagranicznych. Sprawdzamy stawki mające zastosowanie do Twojej działalności.

Czy moi pracownicy zachowują ubezpieczenie społeczne kraju pochodzenia?

Tak, pod warunkiem posiadania zaświadczenia A1 wydanego przez instytucję ubezpieczeń społecznych ich kraju pochodzenia. Zarejestrowane w NAV, zwalnia ono Twoją firmę z norweskich składek na ubezpieczenia społeczne. Bez A1 jesteś zobowiązany do opłacania tych składek w Norwegii.

Jak moi pracownicy są opodatkowani w Norwegii?

Większość podlega uproszczonemu systemowi PAYE (kildeskatt): zaliczce u źródła w wysokości 25%, która obejmuje składki na ubezpieczenia społeczne. Jeśli pracownik jest zwolniony z norweskich składek (objęty A1), stosuje się stawkę obniżoną (17,4% w 2026 roku). Opodatkowanie zależy także od długości pobytu (powyżej 183 dni w ciągu 12 miesięcy) oraz od mającej zastosowanie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Świadczenie usług czy udostępnianie pracowników?

Rozróżnienie ma kluczowe znaczenie: udostępnianie pracowników (praca tymczasowa) jest w Norwegii ściśle regulowane, a w budownictwie wręcz ograniczone, podczas gdy świadczenie usług podlega klasycznemu delegowaniu. Kwalifikujemy Twoją sytuację przed jakimkolwiek zobowiązaniem, aby uniknąć przekwalifikowania.

Czy trzeba zarejestrować się do norweskiego VAT?

W zależności od Twojej działalności i obrotu w Norwegii (próg 50 000 NOK w ciągu 12 miesięcy) konieczna może być rejestracja do VAT oraz reprezentacja podatkowa. Na tym polega zaleta kancelarii, która prowadzi delegowanie ORAZ sprawy podatkowe: sprawdzamy całą Twoją sytuację w Norwegii.

Zadanie w Norwegii?

Deleguj swoich pracowników ze spokojem

Ekspert przeanalizuje Twoją sytuację i odpowie w ciągu 48 godzin roboczych. NUF, RF-1199 / RF-1198, karta HMS, A1 — zajmujemy się wszystkim, z Norwegii.